Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf als Herausforderung für die Unternehmen

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1 Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf als Herausforderung für die Unternehmen 1

2 Agenda Kurzvorstellung WIKA Mitarbeiterstruktur Aktuelle Herausforderungen Maßnahmen und Aktivitäten zur Förderung der Vereinbarkeit Familie und Beruf Stolpersteine /Lessons learned 2

3 Rund um den Globus - nah bei unseren Kunden Globale Präsenz in über 43 Ländern Unsere Produktionsstandorte: Deutschland (HQ), Brasilien, China, Indien, Kanada, Polen, Schweiz, Südafrika, USA (v.l.n.r) 3

4 Familienunternehmen Seit Generationen in besten Händen 1946 Dipl.-Ing. Alexander Wiegand gründet gemeinsam mit Philipp Kachel das Unternehmen WIKA 1951 Dr. Konrad Wiegand tritt an die Stelle seines Vaters 1967 Ursula Wiegand übernimmt die Führung 1984 Ursula Wiegand wird als erste Frau Unternehmerin des Jahres 1996 Alexander Wiegand führt das Familienunternehmen in das 21. Jahrhundert Dipl.-Ing. Alexander Wiegand Dr. jur. Konrad Wiegand Ursula Wiegand Dipl.-Ing. Alexander Wiegand 4

5 Unternehmenszentrale Qualität made in Germany Headquarter Klingenberg Mitarbeiter m 2 Fertigung Temperaturmesstechnik Röllfeld 150 Mitarbeiter m 2 5

6 Kompetenz Jeder Aufgabe gewachsen PROCESS INDUSTRIAL INDUSTIAL HYGIENIC Energie Chemie Petrochemie Öl & Gas Wasser, Abwasser SF 6 Gas Excellence Maschinenbau Heizung, Klima, Lüftung Raumlufttechnik Kältetechnik Technische Gase Halbleiterindustrie Lebensmittel Pharma Getränke Biotechnologie Kosmetik 6

7 Aktuelle Herausforderungen Entwicklung des Arbeitsmarktes The war for talents McKinsey 1998 The war for talents is over 2010 und die Talente haben gewonnen! (Prof. Susanne Böhlich 2010) 7

8 Aktuelle Herausforderungen Entwicklung des Arbeitsmarktes Studie Fachkräftemangel 2015, manpower Arbeitgebermarkt Arbeitnehmermarkt Zunehmende Wechselbereitschaft von Arbeitnehmern von Generation zu Generation Babyboomers (1945+) Generation X (1960+) Millenials (1980+) 8

9 Aktuelle Herausforderungen Entwicklung des Arbeitsmarktes Warum zunehmende Wechselbereitschaft? Fehlende Loyalität Kompromissloserer Abgleich der Erwartungen von Mitarbeitern mit der Unternehmensrealität (regelmäßiges Feedback, Karriereförderung, Selbstverwirklichung) Trotz eines bestehenden Arbeitsverhältnisses, bleiben Mitarbeiter Kandidaten für andere Unternehmen zunehmende Bedeutung der Mitarbeiterbindung 9

10 Aktuelle Herausforderungen Mitarbeiteranforderungen Erwartungen der Mitarbeiter: Teilzeit-Möglichkeiten (Bildungsteilzeit) Verkürzung der Elternzeit Zeiträume und attraktive Wiedereinstiegsmöglichkeiten nach Mutterschutz/Elternzeit Flexible und planbare Arbeitszeiten Kinderbetreuung Gleitzeit-/Lebensarbeitszeitkonten Sabbatical 10

11 Aktuelle Herausforderungen Kundenanforderungen Steigende Anforderungen der Märkte in Richtung Flexibilität Flexible Lieferbereitschaft: on-time-delivery > % Steigende Volatilität der Märkte Stetige Veränderungsbereitschaft: KVP Zunehmende virtuelle Kooperation über Zeitzonen Flexible Personalkapazitäten 11

12 Aktuelle Herausforderungen Gesetzliche Lage Gesetzesänderungen seit 2000 Teilzeit- und Befristungsgesetz (2001) Anspruch des Arbeitnehmers auf Reduzierung der Arbeitszeit Arbeitszeitverteilung auf Wunsch des Arbeitnehmers Ablehnung nur bei betrieblichen Gründen bunter Strauß an Teilzeitmodellen Elternzeitgesetz (2007) Kündigungsschutz Verteilung der Elternzeitjahre ohne Zustimmung des Arbeitgebers Die Übertragung von Elternzeit auf den Zeitraum des 3. bis 8. Lebensjahrs des Kindes erfordert keine Zustimmung des Arbeitgebers Anspruch auf Verringerung der Arbeitszeit Arbeitszeitwunsch des Arbeitnehmers muss schriftlich abgelehnt werden 12

13 Maßnahmen und Aktivitäten zur Förderung der Vereinbarkeit Vereinbarkeit von Familie und Beruf 2009/10 Standardteilzeitmodell in der Fertigung 2010 Ferienbetreuung 2009 WIKAlino 13

14 Maßnahmen und Aktivitäten zur Förderung der Vereinbarkeit WIKAlino Motivation Frühzeitige Rückkehr der Mitarbeiter in den zuletzt ausgeübten Beruf Professionelle Betreuung der Kinder Rahmenbedingungen Seit September Plätze - Aufstockung im Jahr 2010 auf 24 Plätze Öffnungszeiten 7 17 Uhr Erwerb sowie kindgerechter Umbau der Immobilie durch WIKA Die Räumlichkeiten befinden sich direkt neben dem Werksgelände 14

15 Maßnahmen und Aktivitäten zur Förderung der Vereinbarkeit WIKAlino Umsetzung Kooperationsvertrag mit der Stadt Klingenberg Krippenausschuss (Erzieher, Stadt Klingenberg, WIKA HR und Betriebsrat) WIKA hat ein Vorbelegungsrecht auf einen Teil der Plätze Lfd. Kosten werden mit Erlösen (Zuschuss Staat, Zuschuss Stadt sowie Eigenanteil Eltern) gegen gerechnet; Unterdeckung wird gemeinsam getragen (1/3 WIKA und 2/3 Stadt Klingenberg) Herausforderungen Einführung zum Start Vergabe der Plätze, wenn Nachfrage > Angebot 15

16 Maßnahmen und Aktivitäten zur Förderung der Vereinbarkeit Standardteilzeitmodell Früher: Rückkehr aus Elternzeit in Teilzeit im gewerblichen Bereich schwierig Einführung 2008/2009 als Reaktion auf Kapazitätsschwankungen Flexibilisierung der Personalkapazität Erhöhung der Planbarkeit in der Fertigung und zur Reduktion des Verwaltungsaufwands 3 unterschiedliche Modelle mit je 50% Arbeitszeit von 35h + 10% flexibel einzubringende Arbeitsleistung durchgehend 60% Entlohnung Ergebnis der Einführung des Standardteilzeitmodells: 90 zusätzliche TZ-Kräfte Erhöhung der Akzeptanz von TZ in der Fertigung Flexibilisierung der Arbeitszeiten in der Fertigung 16

17 Maßnahmen und Aktivitäten zur Förderung der Vereinbarkeit Ferienbetreuung Motivation Sicherstellen der Betreuung in den Ferien und dadurch bessere Urlaubsplanung der MA Rahmenbedingungen Seit 6 Jahren bei WIKA Seit Wochen der bayerischen Sommerferien Seit 2016 Betreuung in den Herbstferien, ab 2017 Oster- und Pfingstferien Anmeldung für 1-2 Wochen möglich 2 Altersgruppen (pro Woche max. 50 Kinder) 17

18 Maßnahmen und Aktivitäten zur Förderung der Vereinbarkeit Ferienbetreuung Umsetzung Programmgestaltung durch WIKA (Ausflug, praktische Tätigkeiten Technik, Besuch der Eltern am Arbeitsplatz, usw.) Räumlichkeiten: Grundschule Trennfurt Betreuung durch Pädagogen und Auszubildende Herausforderungen Zeitintensive Planung und Organisation Pro Woche limitierte Kapazität von Plätzen Steigende Nachfrage 18

19 Maßnahmen und Aktivitäten zur Förderung der Vereinbarkeit Umfrage zur Vereinbarkeit Familie und Beruf Lösungsvorschläge Administratio n Alle Administration Bereiche Alle Bereiche Produktion. Produktion 10

20 Maßnahmen und Aktivitäten zur Förderung der Vereinbarkeit Eckpunktevereinbarung zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf 2015 Inhalte Mobiles Arbeiten Befristete Nachbesetzung von Vakanzen durch Mutterschutz/Elternzeit Bevorzugung Alleinerziehende Ausweitung Ferienbetreuung Pilotprojekt Familienschicht Langzeitarbeitskonto 20

21 Maßnahmen und Aktivitäten zur Förderung der Vereinbarkeit Mobiles Arbeiten Befristeten Arbeitsvertragsänderung für Mitarbeiter in administrativen Bereichen Voraussetzung: Zustimmung anhand von Checklisten durch Personalabteilung und Vorgesetzen 21

22 Maßnahmen und Aktivitäten zur Förderung der Vereinbarkeit Zeitmodell Familienschicht Standard 2-Schichtmodell 7 h + 0,5h Pause 7 h + 0,5h Pause 06:00 Uhr 07:00 Uhr 14:30 Uhr 22:00 Uhr 23:00 Uhr Pilotprojekt ab : Familienschichtmodell 3,5 h 4 h 7 h + 0,5h Pause 05:00 Uhr 06:00 Uhr 08:30 Uhr 12:30 Uhr 20:00 Uhr 23:00 Uhr Z-Schicht Regelschicht mit 10% zusätzlich bezahlter Arbeitszeit zur Vertretung F-Schicht F-Schicht Regelschicht M-Schicht Voll- oder Standardteilzeitmodell (2/3 Tage) möglich; Verlängerung der AZ auf 10 Stunden ist gemäß BV Flexible Arbeitszeit möglich 22

23 Maßnahmen und Aktivitäten zur Förderung der Vereinbarkeit Zeitmodell Familienschicht Umsetzung Entwicklung des Zeitmodells mit Produktionsverantwortlichen Bildung des Familie und Beruf Ausschusses zur Bewerberauswahl Definition der Kriterien: Anzahl und Alter Kinder, verfügbare Betreuungszeiten in aktueller Betreuungsstätte, Lebenssituation/Familienstand, Unterstützung bei Betreuung von Angehörigen vor Ort Seit Q2/2015: 6 Mitarbeiter im Familienschichtmodell Herausforderungen Aktuelle weltwirtschaftliche Situation Erhöhter Personalbetreuungsaufwand für Vorgesetzte Bewerberzahlen 23

24 Rückblick Stolpersteine/Lessons learned Grundlegende Neuerungen bei Arbeitszeitmodellen nur mit Einstellungen von extern zu managen Planbare Arbeitszeiten für Vereinbarkeit Familie und Beruf unabdingbar Personalkapazitäten Flexible Kinderbetreuung ab Einschulung schwierig Anteil an Teilzeitstellen pro Abteilung begrenzt Wichtig: Elternzeitrückkehrer möglichst früh wieder einplanen Sensibilisierung der Vorgesetzten Anspruchshaltung von Mitarbeitern entgegen wirken 24

25 Ausblick Was die Zukunft bringt? Ausbau der Ferienbetreuung Ausbau des Familienschichtmodells bei Verbesserung der wirtschaftlichen Situation Langzeitarbeitskonto Offenes Ohr für die Belegschaft, um die nächsten Schritte im Projekt Familie und Beruf bei WIKA zu diskutieren 25

26 Fragen oder Anmerkung? 26

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