7. Fachtagung Psychiatrie Neue Lebens- und Arbeitszeitmodelle Work-Life-Balance Auswirkung auf die psychiatrische Versorgung

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1 7. Fachtagung Psychiatrie Neue Lebens- und Arbeitszeitmodelle Work-Life-Balance Auswirkung auf die psychiatrische Versorgung Prof. Margit Geiger Prof. Dr. Margit Geiger 1

2 I. Übersicht Arbeitszeitmodelle Rahmenbedingungen Teilzeitarbeit Jahresarbeitszeit Modulare Arbeitszeit Job Sharing Zeitautonome Arbeitsgruppen Vertrauensarbeitszeit Langzeitkonten/Lebensarbeitszeitkonten Gleitzeit (flexible Teilzeitschichten, rollierende Wochenarbeit, individuelle Arbeitszeit/ Zeitkonten, ) II. Exkurs: Anforderungen an Arbeitgeber aus Sicht der Generation Y Work-Life-Balance aus Sicht der Generation Y Prof. Dr. Margit Geiger 2

3 Rahmenbedingungen Fachkräftemangel erfordert eine Offenheit im HR Bereich über einen flexiblen Personaleinsatz nachzudenken (trotz hohem administrativen Aufwand) Demographiebedingt müssen alle Optionen Beachtung finden (zielgruppenabhängig) Soziale Beeinträchtigungen von Arbeitszeiten wirken auf die Mitarbeiterzufriedenheit (Einfluss der Arbeitszeiten auf Freizeitgestaltung, Partner/Familie leidet ggf. unter Arbeitszeitregelungen, Disput bzgl. Arbeitszeiten ) Mitarbeiterbestimmte Flexibilität erhöht die Mitarbeiterbindung (Fehlzeiten/Krankenstand) Unternehmensrestriktionen müssen kritisch reflektiert werden Prof. Dr. Margit Geiger 3

4 Teilzeitarbeit Jedes Arbeitsverhältnis, dessen Umfang unterhalb der betrieblichen Arbeitszeit ist In Abhängigkeit betrieblicher Belange wird die Arbeitszeit mit den Beschäftigten vereinbart Work-Life-Balance Chance für Beschäftigte sich vorübergehend den Familienaufgaben zu widmen Familienpflichten können vorübergehend Vorrang haben Prof. Dr. Margit Geiger 4

5 Jahresarbeitszeit Auf Vollzeit oder Teilzeitbasis wird die Mitarbeiterkapazität an den Arbeitsanfall im Jahresverlauf angepasst (saisonale Schwankungen) Jahresarbeitszeit als Rahmenmodell (für einzelne Abteilungen mit schwankenden Arbeitsanfall / projektbezogene Arbeit ) Work-Life-Balance z.b. in Ferienzeiten mehr/weniger arbeiten je nach Freizeitbedarf Schwankungen in der Betreuung von Familienmitgliedern können ausgeglichen werden Prof. Dr. Margit Geiger 5

6 Modulare Arbeitszeit (Vollzeit oder Teilzeit) Betriebszeit (Tag/Woche/Monat/Jahr) wird in Zeitblöcke aufgeteilt abhängig von den betrieblichen Besetzungsvorgaben Work-Life-Balance bietet Beschäftigten mit Betreuungspflichten hohe Flexibilität Weiterbildungswünsche können vorübergehend erfüllt werden (stundenweise, tagesweise oder einzelne Monate) Prof. Dr. Margit Geiger 6

7 Job Sharing Partner Teilzeit / Besetzung eines Arbeitsplatzes Die Arbeitszeit wird von zwei oder mehreren Arbeitnehmern ausgestaltet Voraussetzung: Chemie zwischen Sharing-Partnern stimmt Work-Life-Balance Entkopplung individueller Arbeitszeiten und Betriebszeiten Anwesenheitszeiten im Betrieb können zu konzentrierteren Arbeiten -frei von Druck familiärer Pflichten- genutzt werden Prof. Dr. Margit Geiger 7

8 Zeitautonome Arbeitsgruppen Erweiterung des Job-Sharing-Prinzips Die Mitglieder der Arbeitsgruppen im Team legen Dauer und Zeitpunkt ihrer Arbeitszeit fest Work-Life-Balance Dieses Arbeitszeitmodell bietet Mitarbeitern eine höhere Abstimmung mit ihrem Privatleben Das Team hat eine hohe Zeitautonomie und einen maximalen Entscheidungsspielraum Prof. Dr. Margit Geiger 8

9 Vertrauensarbeitszeit Wegfall der elektronischen Zeiterfassung Schafft und erfordert eine Unternehmenskultur, die Vertrauen beinhaltet Bei der Vereinbarung der Vertrauensarbeitszeit ist die Aufzeichnungspflicht zu beachten ( 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz) Work-Life-Balance Hohe Flexibilität in familiärer Hinsicht Hohe Autonomie bzgl. der eigenen Arbeitszeitorganisation Prof. Dr. Margit Geiger 9

10 Langzeitkonten/Lebensarbeitszeitkonten Mit Langzeitkonten kann die Arbeitszeit an Schwankungen im Arbeitsanfall angepasst werden Plusstunden werden angepasst, die Arbeitszeit kann später reduziert werden, ohne dass es Gehaltseinbußen gibt Work-Life-Balance Zeitkonten unterstützen verschiedene Lebensphasen passgenau Prof. Dr. Margit Geiger 10

11 Gleitzeit Gleitzeit: Die tägliche Arbeitszeit wird den persönlichen Bedürfnissen (arbeitsprozessabhängig) festgelegt Kernzeiten werden vereinbart Work-Life-Balance Flexibler Arbeitsbeginn und ein flexibles Arbeitsende (z.b. Stress am Morgen, wenn pflegebedürftige Angehörige in eine Tagespflege oder Kinder in den Kindergarten gebracht werden müssen) Prof. Dr. Margit Geiger 11

12 Telezeitmodelle Halbtagsarbeit/Starre Form der Arbeitszeitflexibilisierung Vier-Tage-Woche auf Vollzeit/Teilzeitbasis Oftmals eine Kopplung mit alternativer Telearbeit Abendschichten und flexible Teilzeitschichten Work-Life-Balance Entkopplung und hohe Abstimmung mit dem Privatleben Prof. Dr. Margit Geiger 12

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14 Anforderungen an Arbeitgeber aus Sicht der Generation Y Work-Life-Balance aus Sicht der Generation Y Prof. Dr. Margit Geiger 14

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24 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Prof. Dr. Margit Geiger 24