elius6 10 Produkte maßgeschneidert in einer durchgängigen Lösung direkt vom Entwickler: Das ist TopM elius6!

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1 elius6 10 Produkte maßgeschneidert in einer durchgängigen Lösung direkt vom Entwickler: Das ist TopM elius6!

2 elius6 10 Produkte in einer Lösung: elius6 realisiert eine ganzheitliche und integrierte Softwarelösung für handelnde Unternehmen, in welcher die Funktionsvielfalt von 10 Bereichen integriert ist. Die komplette Lösung ist in einer durchgängigen Oberfläche entwickelt, was das Ergebnis einer ganzheitlichen Produktstrategie in reiner Eigenentwicklung widerspiegelt. Durch den flexiblen Aufbau kann elius6 in den verschiedensten Branchen, Firmengrößen und Handelsbereichen (B2B / B2C) eingesetzt werden. WWS Warenwirtschaftssystem Kasse vollständige Barverkaufslösung EDI Electronic Data Interchange CRM Customer Relationship Management DMS Dokumentenmanagement System Workflow Betriebsorganisation FIBU zertifizierte Finanzbuchhaltung Filialen Filialanbindung und -management MIS Management Information System Stücklisten Baugruppenverwaltung DMS Filialen FIBU MIS WWS CRM Stücklisten Kasse EDI Workflow

3 Angepasst und doch updatefähig Pierre Götz, Techniker Mit elius6 bleibt Ihre Individualität und Flexibilität am Markt erhalten. Mit komfortablen Werkzeugen lässt sich die elius6 Software nach ihren branchen- und unternehmensspezifischen Bedürfnissen anpassen und konfigurieren entweder durch Sie selbst, oder wir übernehmen das für Sie. Maskeneditor Formulargenerator Listengenerator Parametrisierung und Konfiguration Kundenmodule Sprachen Es lassen sich alle Bildschirme nach Ihren Wünschen anpassen. Sie verschieben, verstecken, verkleinern oder vergrößern die Eingabefelder und Buttons. Sie geben den Feldern einen neuen Namen, machen Felder zu Pflichtfeldern usw. Dieses können Sie für die ganze Firma, einzelne Nutzer oder Nutzergruppen vornehmen. Die Druckformen (Rechnungen, Bestellungen, Bons, Etiketten etc.) werden mit Drag and Drop an Ihre Firmenformulare angepasst. Dabei können beliebige Informationen ein- und ausgeblendet werden. Es können eigene Listen und Auswertungen, mit tabellenübergreifenden Rechenfunktionen, einfach und schnell erstellt sowie gespeichert werden. Diese Listen werden modulspezifisch den Abteilungen zur Verfügung gestellt. Zahllose Schalter und Tabellen im Programmsetup steuern die Prozesse und Pflichtvorgaben in Ihrer Anwendung. Über betriebsspezifische Nutzerprofile regeln Sie den Zugriff auf die verschiedenen Informationsbereiche. Durch die Einbindung kundenspezifischer Programmteile können Zusatzfunktionalitäten (wie z.b. besondere Angebotskalkulationen) realisiert werden. Alle Bildschirmmasken, Programm-Meldungen und Formulare können mehrsprachig hinterlegt werden. Dabei können verschiedene Sprachen parallel genutzt werden.

4 elius6 7 Schritte zum erfolgreichen Projekt elius6 ist mehr als nur eine Software der Erfolg liegt in der Zusammenarbeit. Wir nehmen uns Ihrem Unternehmen an und begleiten Sie. Mit der TopM elius6 Einführungsstrategie ist der Erfolg garantiert und das bei kurzen Einführungszeiten. 1. Analyse Zuerst werden Ihre Prozesse und Anforderungen geprüft und aufgenommen. Unser Fachwissen bringen wir in Ihr Unternehmen ein. 2. Datenübernahme elius6 verfügt über Standardschnittstellen und TopM Software GmbH über viel Know-How in Anwendungsund Datenbanksystemen. 3. Customizing Die elius6 Software wird für Sie angepasst. Mit wenigen Klicks ist die Anpassung der Formulare, Masken und Prozesse möglich. 4. Programmierung TopM programmiert Funktionen nach Bedarf. Diese werden im Programmkern integriert, sodass diese bei Updates erhalten bleiben. 5. Testlauf Vor dem Echtstart wird Ihr Unternehmensprozess mit Ihren Daten simuliert damit wird ein perfekter Start von elius6 ermöglicht. 6. Schulung Wir schulen Ihre Mitarbeiter bei uns oder bei Ihnen im Haus ein mobiles Schulungsnetz hierfür wird von TopM gestellt. 7. Einführung Beim Echtstart sind wir dabei. Nur so können Probleme gelöst und bei Bedarf noch spezielle Themen geschult bzw. progammiert werden.

5 TopM steht für TopService Unsere Kunden sind uns wichtig. Durch die enge Zusammenarbeit war und ist es uns möglich, die praxisnahe elius6 Software zu entwickeln. Profitieren auch Sie von der Flexibilität, direkt von dem Hersteller der Software betreut zu werden und bei der Weiterentwicklung Ihrer Software mitzuwirken. Folgende Leistungen stehen Ihnen durch den Wartungsvertrag zur Verfügung: Permanente Weiterentwicklung der elius6 Lösung Kostenlose Updates inkl. aller Weiterentwicklungen Umsetzung kundenspezifischer Wünsche im Rahmen der allgemeinen Weiterentwicklung Keine Abkündigung von Produktfamilien Telefonischer Hotline-Support Remote Support Matthias Sykora, Entwickler Persönlicher Projektleiter Gruppenseminare & Folgeschulungen Referenzen Kundenzufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. Die jährliche Zufriedenheitsbefragung zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Gerne können Sie Kontakt zu unseren Kunden aufnehmen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne branchenspezifische Referenzen zur Einzelhandel Verfügung. Raumausstatter Lackierereien Ingenieur-Büros... und viele andere Bekleidung Großhandel Haushaltwaren Heimtextilien Import / Export Fachhandel Möbel- und Einrichtungen Elektrogeräte und -bedarf Betten- und Bettwaren Babyaustattungen Industriebedarf Hydraulikprodukte Onlineshop- und versand Zeichenbedarf Sportartikelhandel

6 elius6 mit einem so großen Auftrag und Faktura Finanzbuchhaltung Materialwirtschaft Customer Relationship Management Angebotsmanagement n Anfragen n Angebotserstellung n Angebotsversionen n Angebotskonfiguration n Angebotsversand n Angebotsverfolgung n Angebotsbewertung n Angebotsarchivierung n Verfügbarkeitsberechnung n Angebotsverdopplung Kaufmännische Aufträge n Aufträge n Rahmenaufträge n Auftragsbestätigung n Grafische Auftragsplanung n Laufkarten n -Auftragsbestätigung n Kundenbenachrichtigung per SMS und n Teillieferung n Auftragssplitting Lieferung n Lieferscheine n Sammellieferscheine n Versandpapiere n Verpackungsaufkleber n Fracht-, Verpackungs- und Versicherungskosten n Disposition n Picklisten n Paketverfolgung n -Versandbestätigung Faktura n Rechnungen n Rechnungslauf n Sammelrechnungen n Proformarechnungen n Anzahlungsrechnungen n Schlussrechnungen n Gutschriften n OP-Listen n Zahlungslauf n Mahnungen n Intrastatmeldung Lager- & Artikelverwaltung n Artikelstamm n Technische Daten n Artikelaktualisierung n Artikelbereinigung n Lieferantenpreise n Aktionspreise n Lagerplatzverwaltung n Chaotische Lagerhaltung n Lagerbestände n Lageroptimierung n Seriennummernverwaltung n Chargenverwaltung n Identnummernverwaltung n Lagerführung nach FIFO n Teuerungszuschläge n Materialzuschläge n Artikelhistorien n Lieferantenkataloge n Lieferantenbestände n Preisauszeichnung n Filialbestände Beschaffung n Lieferantenanfragen n Bestellungen n Rahmenbestellungen n Übergabe Onlinebanking n Verkaufsstellenübergreifende Bedarfsermittlung n Warenkorb n Bestellung n Wareneingang n Rückstandsmanagement n Lieferanmahnung n Retouren und Gutschriften n Rechnungsprüfung/-freigabe n Bestandsbuchungen Inventur n Jahresinventur n Inventurbewertung n Mobile Inventurerfassung n MDE-Inventurerfassung Disposition n Automatische Bestelllisten n Verbrauchs- & Bedarfsgesteuerte Bestandsplanung n Mindestbestandsberechnung n Bestellvorschläge Stammdatenverwaltung n Kundenadressen n Ansprechpartner n Baustellenadressen n Import von Adressen n Kundenpreise n Korrespondenzsprache n Fremdwährung n Versandarten n Adressspezifische Belege n Rechnungs- und Lieferadresse n Textbausteine n Limitprüfung n Auftrags-, Bestellund Mahnsperre n Adresshistorie n Kundenkartenverwaltung n Empfehlungssystem n Einverständniserklärung zur Datenspeicherung Korrespondenz n n Serien- n Briefe n Serienbriefe n Serienfaxe n Fax n Anbindung Telefonanlage (CTI) n Telefonnotizen n Wiedervorlagen Prozessunterstützung n Workflowmanagement n Interne Kommunikation n Kundenorientierte Terminverwaltung n Routenplaner n Provisionsabrechnung n Außendienstanbindung n Doublettenprüfung Projektverwaltung n Projektplanung n Grafischer Projektplan n Projektmitarbeiter n Vorgangsverknüpfung n Vorgangserstellung n Nachkalkulation n Projektfreigabe Buchungen n Zertifiziert nach GOB n Standardbuchungen n Stapelbuchungen n Rechnungseingang n Rechnungsausgang n Zahlungen n Überweisungen n Überweisungsträger n Überweisungsformulare n Kostenstellenbuchungen n Automatische Buchungen n Belegarchivierung Debitoren / Kreditoren n Verzugszinsenrechnung n Online-Zahlungen n Buchungsjournal n Journal der Konten n Kontenrahmen SKR03 n Kontenrahmen SKR04 n Variable Kontenrahmen n Buchungen in Perioden n Mahnwesen Auswertungen n Übernahme der Rechnungen und Verbindlichkeiten n OP-Verwaltung n Finanzplan n Liquiditätsbetrachtungen n Konten aufschlüsseln n DATEV-Schnittstelle Monatsabschluss n Summen- und Saldenlisten für Konten & Kostenstellen n Buchungsjournal n USt-Voranmeldung n Zusammenf. Meldung n BWA n Kontoauszüge n Prüfung der Kontostände n Erfolgsrechnung Jahresabschluss n Autom. Mandantenanlage n Übern. der Saldovorträge Debitoren, Kreditoren aus dem Vorjahr n Rückwirkende Buchungen in allen Jahren

7 Funktionsumfang: CRM MIS FI Onlineshop- Anbindung Work Flow Electronic Data Interchange Stücklisten Verwaltung Schnittstellen n xt:commerce n os:commerce n xt:modified n Magento n Afterbuy Synchronisation n Hersteller n Herstellerbilder n Kategorien n Kategoriebilder n Artikelmerkmale n Artikeloptionen n Artikel n Artikelbilder n Aktionspreise n Kundensperre n Auftragsstatus n Sprachen n Lieferstatus n Geschlechter n Farben n Bestände n Gewicht n Status n Artikelpreise n Beschreibungstexte Bestellimport n Download von Bestellungen n Neukundenprüfung n Doublettenabgleich n Automatische Zuordnung n Paketverfolgung n Lieferschein n Teillieferungen n Rechnung n Zahlungsverwaltung Orga-Modul n Interne Kommunikation n Verknüpfung zu Vorgängen, Terminen und Archiven n Anlagenverwaltung n Anlage von Vorgängen n Tagesübersichten n Vorgangspriorisierung Workflow Verkauf n Auftragsanlage n Auswahlen n Einverständniserklärung n Lastschriften n Neukundenprüfung n Abschlagszahlung Workflow Einkauf n Bedarfsmeldungen n Kommissionsreservierungen n Retouren-Workflow n Kundenbenachrichtigungen per und SMS n Preisauszeichnung Workflow Lieferungen n Teillieferungen n Kommissionsbestellungen n Reservierungen n Picklisten n Lieferfreigabe n Paketverfolgung n Kundenbenachrichtigungen per und SMS EDIFACT eingehend n Artikelkatalog n Bestellbestätigung n Liefermitteilung n Rechnung EDIFACT ausgehend n Artikelkatalog n Bestellung n Bestellbestätigung n Liefermitteilung n Rechnung EDIFACT Zusätze n Lieferanten-Übersicht n WG-Umcodierung n Adressenzuordnung n EDI-Archiv n Sondermaße Stücklisten n Produktionsstücklisten n Kommissionsstücklisten n Set-Artikel n Eingabehilfen Kalkulation n Handelsstücklisten n Verkaufskalkulation n Stücklisten-Auflösung Marcel Hornstein, Vertrieb

8 elius6 BU Filialen Kasse Workflow E Filialen und Verkaufsstellen Service und Wartung Barverkauf und Kasse Management Informationssystem Artikelverwaltung n Kernartikel n Filialartikel n Filialbestände n Filialumlagerung Adressenverwaltung n Adresstypenspezifischer Abgleich n Zentrale Lieferantenverwaltung n Filialübergreifende Kundenhistorie Filialisierung n Filialabrechnung n Filialübergreifende Bestellung n Filialauswertungen n Autom. Filialabgleich n Filialübergr. Gutscheine Organisation n Filialübergr. Terminkalender n Zentrale Verwaltung versch. Setups und Einstellungen n Filialübergr. Mailsystem n Zentraler Personalstamm n Einsicht in alle Verkaufsstellen von jedem Arbeitsplatz aus Serviceaufträge n Auftragsannahme n Kostenvoranschlag n Abholscheine n Lieferscheine n Laufkarten n Gerätenummern n Vorgangsinformationen n Lieferantenretoure n Knowledge Base n Anzahlungen n Fehlermanagement n Kundenbenachrichtigungen per Fax, und SMS n Ersatzteile n Serviceklassen n Bearbeitungsstatus n Gerätezustände Garantieverwaltung n Inbetriebnahme n Gerätegarantie n Berechnung auf Garantie Wartungsverträge n Wartungsintervalle n Wartungsplan n Wartungsverträge n Vertragsmanager n Laufzeitberechnung n Rentabilitätsübersicht n Gerätewartungsverträge n Wartungskosten n zusätzliche Einnahmen n Vertragsdefinitionen per MS-Word n Frei definierbare Zahlungsarten n beliebige Vertragsarten Vorgänge n Parallele Kassiervorgänge n Anonyme Kassiervorgänge n Kundenbezogene Vorgänge n Notbetriebsmodus n Warengruppenbuchungen n Auswahlen n Elektr. Etikettenbuch n Kundenneuanlage n Kundenfrequenz n Postleitzahlenauswertung n Nachlass pro Position n Preisänderung pro Position n Artikelbezeichnung änderbar n Verkäufer pro Position n Gesamtrabattvergabe n Gesamtsumme änderbar n Rechnungen bezahlen n Filialumlagerung n Monatsrechnungen n Einblick akt. Kassenstand Zahlungen n Barzahlung n EC-Terminal n Lastschrift n American Express n Euro Card n Master Card n Dinners Club n Visa Card n Gutscheineinlösung n Kundenkartenverrechnung n Zahlungsmodalitäten kombinierbar Belege n Bonausdruck n DIN-A4 Belege n Bonwerbung n Übergabe an das Auftragswesen n Gutscheine n Anzahlungen n Einverständniserklärungen n Quittungen Abschlüsse n Kassenabschluss n Monatsabschluss n Reduzierungsuberwachung n Kassenbuch Monatsübersicht n Übersicht je Tag pro Monat n Gesamtumsatz n Kassenumsatz n Auftragsumsatz n Einkaufswerte n Planvorgabe über Formel n Ampelsystem zur Erreichung der Planzahlen n Grafische Anzeige n Anzeige der Datenbasis KER n nach Artikel n nach Filiale n nach Größen n nach Hersteller n nach Lieferant n nach Warengruppe n Gesamt-KER n Anzeige der Datenbasis n Verschiedene Grafiken Lieferantenumsatz n Verschiedene Selektionsund Sortiermöglichkeiten n Anzeige der Datenbasis n Verschiedene Grafiken Preislagenstatistik n Anzeige pro Warengruppe n Anzeige pro Hersteller n Rückwirkende Auswertung n Anzeige der Datenbasis n Verschiedene Grafiken Provisionsauswertung n Je Mitarbeiter steuerbar n Verschiedene Provisionssysteme möglich Bonauswertung n Auswertungen Kasse n Auswertungen Faktura n Auswertungen Gesamt n Auswertung pro Wochentag n Aufschlüsselung nach Uhrzeit n Verschiedene Selektionsund Sortiermöglichkeiten

9 DI Stücklisten DMS WWS Kalender Elekronischer Datenaustausch Datenarchivierung Customizing Timer n Mitarbeiterbezogene Termine n Tagesübersicht n Wochenübersicht n Jahresübersicht n Feiertage n Tagesdominanten n Serientermine n Adresszuordnung n Auftragszuordnung n Terminarten n Terminerinnerungen n Grafische Übersicht n Routenplanung n Outlook-Synchronisation Wiedervorlagen n Wiedervorlagen für Artikel Aufträge Adressen Einkäufe Orgas Termine Geburtstage Buchhaltung n Export an diverse Buchhaltungssysteme n DATEV-Schnittstelle n OP-Abgleich Versandschnittstellen n DHL EasyLog n UPS WorldShip n GLS n DPD Schnittstellen n Datenaustausch über XML n Datenaustausch über Excel n MS-Word bidirektional n MS-Outlook bidirektional n EDI n OLE DB n Tapi / Mapi n CSV, ADO, HTTP n u.a. Dokumentenarchiv n Verknüpfung von Dokumenten n Einscannen von Dokumenten n Einbindung von Digitalkameras n Verknüpfung des Archivs zu Artikeln und Adressen n Öffnen des Originals n Schnellsuche Archivierung von Vorgängen n Archivierung als PDF n Langzeitspeicherung n Automatische Archivierung Historien n Artikelhistorie n Adresshistorie n Kassenabschlusshistorie n Preisreduzierungshistorie n Mengenumbuchungshistorie n Tagesabverkaufliste n Verbrauchhistorie Konfigurator n Anpassung der Bildschirmmasken n Anpassung der Feldnamen n Anpassung der Feldlängen n Anpassung der Feldpositionen n Freie Definition der Pflichtfelder n Ein- und Ausblenden von Funktionen Organisation n Steuerung aller Programmteile über anpassbare Tabellen Listengenerator n Erstellung & Speicherung eig. Listen & Auswertungen n Tabellenübergreifende Rechenfunktionen n Datenübergabe an MS-Excel Druckformen n Anpassung aller Druckformen via Drag and Drop n Ein- und Ausblenden beliebiger Informationen n Hinterlegung des eigenen Briefkopfes n Andruck von Barcodes n Ausdruck von Vorgangsbezogenen Bildern Mehrsprachenfähigkeit n Übersetzbarkeit von Bildschirmmasken, Druckformen und Programm-Meldungen n Hinterlegung von Fremdsprachigen Artikeltexten n Mischbetrieb mehrerer Sprachen Rechteverwaltung n Gruppenverwaltung n Rechtevergabe bis auf Feldebene

10 elius6 Ihre Daten von überall im Zugriff: ASP Technologie Arbeiten Sie von unterwegs per UMTS oder binden Sie Ihre Geschäftsstellen über die ASP Technologie an und dies in der gleichen Umgebung und Geschwindigkeit wie in der Zentrale ohne Terminal / VPN Verbindung. Mit dem TopM eigenen Protokoll garantieren wir ein Maximum an Sicherheit bei minimalen Anforderungen. Oder Sie greifen browserbasiert auf Ihre Daten zu. Webanbindung Infos auch über Ihre Website verfügbar! Unternehmen Ihre Niederlassungen sind voll integriert. elius6 App Greifen Sie per Smartphone jederzeit auf die wichtigsten Infos zu. Aussendienst Machen Sie Ihren Vertrieb und Service mobil. HomeOffice Bleiben Sie flexibel und arbeiten Sie bei Bedarf von Zuhause. Kassen Egal ob aus Ihrem Fachgeschäft, Filiale oder aus dem Webshop.

11 Software vom Entwickler: TopM TopM wurde im Jahre 1991 gegründet und beschäftigt sich mit der Entwicklung und Betreuung von Softwarelösungen in den verschiedenen Branchen. Mit über 50 festen Mitarbeitern in 5 zielgruppenorientierten Teams betreut TopM über Kunden bundesweit. Software direkt vom Entwickler Die TopM verkauft nur selbst entwickelte Lösungen. In der Anwendung werden Sie direkt durch die Entwickler der Software betreut. Das garantiert bestes Know-How und höchste Flexibilität in der Nutzung und Anpassung der Lösung an Ihre individuellen Bedürfnisse. Anerkannte Qualität nach ISO 9001 Durch die konsequente Umsetzung der Kriterien nach ISO 9001:2008 hat TopM viele Voraussetzungen für hohe Qualität geschaffen. Zentrale Elemente sind die Entwicklungssteuerung, automatisierte Produkttests, Angebotsprüfung und Reklamationsbearbeitung. Unabhängig und flexibel TopM ist ein inhabergeführtes Unternehmen und unabhängig von externen Kapital- und Geldgebern. In der Folge ist TopM frei in seinen Entscheidungen und kann diese ausschließlich am Bedarf der Anwender ausrichten und nicht nach Konzernvorgaben. Branchenvielfalt Die TopM verfügt über eine Palette von Lösungen für verschiedene Branchen. Sie profitieren von den Synergieeffekten einer übergreifenden Entwicklung und entsprechend niedrigen Kosten. Verschiedene Branchen bedeuten mehrere Standbeine, was für Sie die TopM zu einem zuverlässigen Partner, auch in wirtschaftlichen schwierigen Zeiten, macht.

12 Wir sind für Sie da: TopM Software GmbH Albert-Einstein-Straße 1-3 D Bobingen Telefon: / Telefax: / Internet: Matthias Sykora, Entwickler Marcel Hornstein, Vertrieb Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Software Rufen Sie einfach an! Weitere Softwareprodukte der TopM Software GmbH: net7 I R6 I elius6 I san6 I netlog