Das macht orgavision zu einem Multitalent

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1 Das macht orgavision zu einem Multitalent Funktionen im Überblick

2 orgavision Eine kurze Vorstellung Gegründet wurde die orgavision GmbH im Dezember Seit April 2009 ist die gleichnamige Anwendung orgavision am Markt aktiv und hat mittlerweile mehr als Nutzer aus den unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensgrößen Gründung orgavision GmbH Go-Live der orgavision Anwendung TÜV PROFICERT-Zertifizierung Innovationspreis IT und Aufnahme in die TOP 20 der Mittelstandsliste Nutzer 10 Partner Nutzer 20 Partner Nutzer Nutzer Nutzer Nutzer

3 Unternehmens- und Organisationshandbücher aufbauen Organisationsentwicklung und KVP antreiben Wissen sammeln und dokumentieren Vernetzte Zusammenarbeit Unternehmen organisieren Dokumente lenken und verwalten Informationen verteilen, suchen und finden orgavision ist Ihr täglicher Begleiter, wenn es darum geht klare Abläufe und Strukturen zu schaffen, Qualität zu verbessern, eine gute Kommunikation zu wahren und Aufgaben schnell und einfach zu erledigen. KURZ GESAGT: orgavision ist ein Multitalent für Ihr Unternehmen.

4 UNSERE VISION ist es, dass Menschen sich in ihrer Organisation untereinander austausch en und auf diesem Wege Informationen und Wissen auf einfachste Art miteinander teilen können. Dabei ist orgavision so einfach und intuitiv, dass jeder es nutzen kann unabhängig von Unter nehmens größe und Branche. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, die Qualität ihrer Prozesse, Produkte und Dienstleistungen spürbar zu erhöhen und so erfolgreicher am Markt zu agieren.

5 AUSGEZEICHNET! Seit dem Go-Live von orgavision wurden uns mehrere Preise, Auszeichnungen und Siegel verliehen. Jüngst wurden wir in die Best-Of-Liste des Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand in den Bereichen Qualitätsmanagement und Wissensmanagement aufgenommen. Durch unser Engagement in verschiedenen Verbänden, sind wir am Puls der Zeit, wenn es um bedeutende Marktanforderungen geht. INNOVATIONSPREIS-IT BEST OF 2015 WISSENSMANAGEMENT

6 Nutzer in Organisationen Wir sind bei rund 350 Kunden aktiv im Einsatz. Insgesamt nutzen mehr als Anwenderinnen und Anwender in unterschiedlichsten Branchen orgavision bei ihrer täglichen Arbeit. Unser Netzwerk 91 % unserer Kunden würden uns weiterempfehlen. Um uns immer weiter zu verbessern, führen wir in regelmäßigen Abständen Kundenzufriedenheitsanalysen durch. Bei unserer letzten Befragung gaben knapp 91% der Befragten an, dass sie orgavision weiterempfehlen würden. Rund 30 Partner unterstützen uns bei der Entwicklung von Branchenlösungen und Musterinhalten. So können wir Software und Beratung aus einer Hand liefern. Egal wie speziell das Unternehmen oder die Branche auch ist. 30 Partner

7 Das sagen unsere Kunden 9Besonders überzeugend stellte sich die enorme Flexibilität des Systems und die hohe Nutzerakzeptanz dar. Das schnelle Auffinden relevanter Informationen, der automatisierte Benachrichtigungsservice und nicht zuletzt die hohe Usability lassen eine deutlich effizientere Dokumentation zu, so dass wir nicht nur jetzt, sondern auch künftig unsere hohen Standards wahren können.8 - RENATE LÖCHER Leiterin der Stabsstelle Unternehmensentwicklung Stadtwerke Heidelberg 9orgavision erfüllt alle Anforderungen, die wir an ein QM-System haben. Die einfache Lenkung und automatisierte Freigabe der Dokumente, der aktive Versionsvergleich, die Maßnahmenplanung und deren Überwachung haben ganz substanziell zu einer wesentlich effizienteren Arbeit in unserem Haus beigetragen.8 - DR. ANNETT JUNK Leiterin Qualitätsmanagement AWO AJS ggmbh

8 FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK Ein Werkzeug für die Unternehmens dokumen tation, das Qualitätsmanagement, die Organisationsentwicklung, den Ausbau Ihres Wissens managements und für die Stärkung Ihrer internen Kommunikation: orgavision ist eine Software-Lösung, die Sie bei all Ihren täglichen Aufgaben unterstützt. Egal, wo Ihr Fokus liegt, wie groß Ihr Unternehmen ist, in welcher Branche Sie arbeiten, oder ob Sie nach einer oder mehreren Normen zertifiziert sind, und diese abbilden möchten. Unser Ziel ist es, Ihnen so viel organisatorischen Aufwand wie möglich abzunehmen. Deshalb arbeitet orgavision zum Beispiel mit automatisch ausführbaren Workflows, konsequenten Verlinkungen zwischen allen Dokumenten, einem Rollen konzept, visuellen Versionsvergleichen, einem ausgeklügeltem Rechtesystem Wir könnten diese Liste noch lange weiterführen. Aber wir glauben, dass orgavision Ihnen besser selbst zeigt, warum mehr als 91 % unserer Kunden es weiter empfehlen würden. Aber jetzt verschaffen Sie sich doch erst einmal einen ersten Überblick über die Funktionen.»

9 Die Basisfunktionen Freigestaltbare Gliederung Normgerechte Dokumentenlenkung Automatischer Prüf- und Freigabeprozess Cleveres & flexibles Rechtesystem Einbindung Dokumente aller Art Rollen- & Nutzer-Konzept Arbeiten mit Vorlagen Schnell erlernbar & intuitiv bedienbar

10 Die Highlights Interaktive Organigramme mit Stellenbeschreibungen Interaktive Abläufe & Verfahrensanweisungen Finden durch intelligente Suchvorschläge Volltextindexierung aller Inhalte Finden durch intelligente Suchvorschläge Volltextindexierung aller Inhalte Schnelle, einfache & sichere Einarbeitung neuer Mitarbeiter Versionsvergleich mit Hervorhebung der Änderungen Revisionssichere Versionierung Gelenkte Ausdrucke im eigenen Design Sich selbst aktualisierende Verweise Neuigkeitenseite

11 Interaktive Organigramme mit Stellenbeschreibungen Auf Basis frei definierbarer Rollen erstellen Sie mit dem orgavision Organigramm-Editor eine visuelle Darstellung Ihrer Aufbauorganisation. Per Mausklick lässt sich so Ihr Unternehmen im wahrsten Sinne des Wortes erleben. Durch einen Klick gelangen Sie über das Organigramm übrigens zur jeweiligen Stellenbeschreibung. So kennt jeder seine Rolle und Funktion im Unternehmen oder im Team. Jede Rolle und Funktion können Sie in ihren Beziehungen zu einander abbilden. Per Klick ins Organigramm sehen Sie die entsprechenden Details wie eine Stellenbeschreibung etc.

12 Interaktive Abläufe & Verfahrensanweisungen In orgavision erstellen Sie interaktive Ablaufdiagramme spielend leicht mit Hilfe des integrierten Editors. Ihre Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen können Sie dabei mit beliebig detaillierten Arbeitsanweisungen hinterlegen. Dieser Prozess wurde direkt in orgavision erstellt!

13 Interaktive Abläufe & Verfahrensanweisungen In orgavision erstellen Sie interaktive Ablaufdiagramme spielend leicht mit Hilfe des integrierten Editors. Ihre Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen können Sie dabei mit beliebig detaillierten Arbeitsanweisungen hinterlegen. Hier lassen sich neben Texten auch Fotos oder Videos einbinden. Hinter jedem Prozessschritt können Sie alle wichtigen Infos hinterlegen.

14 Finden durch intelligente Suchvorschläge Schon während Sie den ersten Buchstaben in das Suchfeld eingeben, beginnt orgavision damit, Ihr Handbuch zu durchforsten. Wie Sie es von den bekannten Suchmaschinen kennen, erhalten Sie zu Ihrer Eingabe die passenden Suchvorschläge. Die Suchmaschine verschlagwortet übrigens zuverlässig den gesamten Inhalt durch Volltextindexierung. Hier werden nur die Suchergebnisse angezeigt, deren Inhalte Sie gemäß Ihrer individuellen Rechteeinstellungen auch wirklich sehen dürfen.

15 Volltextindexierung aller Inhalte Die orgavision Suchmaschine verschlagwortet den gesamten Inhalt Ihres Organisationshandbuchs. Selbst extern erstellte Dokumente wie Word- oder Excel-Dateien werden volltextindexiert und somit auch über die Suche gefunden. Auch alle sozialen Aktivitäten wie Beiträge, Kommentare, Ideen und Diskussionen Ihrer Kolleginnen und Kollegen findet die Suche zuverlässig. Auch in externen Dateien findet orgavision Ihren Suchbegriff. Über die Suchfilter können Sie Ihre Suchergebnisse gezielt einschränken.

16 Schnelle, einfache & sichere Einarbeitung neuer Mitarbeiter Sie sehen mit einem Blick, wer wo involviert ist, wer wo die Verantwortung trägt oder an welcher Stelle ein Dokument von Relevanz ist. Besonders spannend ist diese Funktion für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich so im Rahmen ihrer Einarbeitung bzw. im Onboarding-Prozess ihre Rolle im Unternehmen ganz eigenständig mit orgavision erschließen können. Die Verwendungssuche zeigt Ihnen außerdem, wie ein Dokument im gesamten Unternehmenskontext vernetzt ist und wo es zur Anwendung kommt. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Änderungen vornehmen und vorher erfahren möchten, an welchen Stellen diese greift. Hier sehen Sie alle Stellen, an denen eine Verknüpfung zu der Rolle Risikomanager gesetzt wurde.

17 Versionsvergleich mit Hervorhebung der Änderungen Wenn Sie ein Dokument überarbeitet haben, können Sie die Änderungen über frei definierbare Workflows an andere Kollegen zur Freigabe, Prüfung und Kenntnisnahme senden. Besonders bei langen Dokumenten und vielen Änderungen ist die Gegenüberstellung zweier Versionen eine mühsame Aufgabe. Deshalb arbeitet orgavision mit einem visuellen Versionsvergleich, der alle Änderungen hervorhebt. Sie sehen sofort: Was wurde geändert, was gelöscht und was ist neu dazugekommen. Wenn Sie alle Änderungen gelesen haben, können Sie automatisch eine Lesebstätigung abgeben. Noch mehr zu erledigen? Schauen Sie in Ihre Aufgabenliste!

18 Revisionssichere Versionierung orgavision kümmert sich um die automatische und chronologisch aufsteigende Versionsnummernvergabe. Zusätzlich übernimmt orgavision eine lückenlose Archivierung alter Revisionen, auf die Sie jederzeit Zugriff haben. Sämtliche Änderungen lassen sich so nachvollziehen. Und das über Jahre. Hier greifen Sie auf alle Versionen und deren Informationen zurück.

19 Revisionssichere Versionierung orgavision kümmert sich um die automatische und chronologisch aufsteigende Versionsnummernvergabe. Zusätzlich übernimmt orgavision eine lückenlose Archivierung alter Revisionen, auf die Sie jederzeit Zugriff haben. Sämtliche Änderungen lassen sich so nachvollziehen. Und das über Jahre. Über den Versionsvergleich vergleichen Sie alle jemals erstellten Versionen auf einen Blick miteinander. In der Version wurde dieser Text neu eingefügt.

20 Gelenkte Ausdrucke im eigenen Design In orgavision definieren Sie initial das Design der Kopf- und Fußzeilen. Schon erhalten Sie Ihre Ausdrucke automatisch in einem einheitlichen Aussehen und mit aktuellen Lenkungsinformationen wie beispielsweise dem Veröffentlichungsdatum, dem Freigeber eines Dokuments und einem erneuten Prüfdatum. Dieses Dokument wurde direkt aus orgavision erzeugt!

21 Sich selbst aktualisierende Verweise Verweise auf mitgeltende Dokumente oder weiterführende Informationen sind in orgavision absolut sicher und solide. Sogar wenn Sie ein Dokument mal umbenennen oder verschieben: Ihre gesetzten Links darauf funktionieren einwandfrei. Auf dieses Dokument verweisen ein Text und eine Checkliste. Verknüpftes Dokument verschoben oder geändert? Der Link funktioniert trotzdem.

22 Neuigkeitenseite Wer arbeitet gerade an welchem Thema? Was tut sich gerade Spannendes in meinem Unternehmen? Welche Ideen und Diskussionen beschäftigen meine Kolleginnen und Kollegen gerade? Die Neuigkeitenseite ist Ihr schwarzes Brett nur viel aktueller. Die Suchfunktion findet übrigens auch Beiträge der Neuigkeitenseite.

23 Neuigkeitenseite Wer arbeitet gerade an welchem Thema? Was tut sich gerade Spannendes in meinem Unternehmen? Welche Ideen und Diskussionen beschäftigen meine Kolleginnen und Kollegen gerade? Die Neuigkeitenseite ist Ihr schwarzes Brett nur viel aktueller.

24 Neuigkeitenseite Wer arbeitet gerade an welchem Thema? Was tut sich gerade Spannendes in meinem Unternehmen? Welche Ideen und Diskussionen beschäftigen meine Kolleginnen und Kollegen gerade? Die Neuigkeitenseite ist Ihr schwarzes Brett nur viel aktueller.

25 Noch mehr Funktionen live erleben? Kontaktieren Sie für eine kostenlose Testversion unsere Kundenbetreuung unter: