Einleitung Warum ist Access anders? Was habe ich mit Ihnen vor? Wer sollte dieses Buch kaufen?... 15

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1 Inhaltsverzeichnis Einleitung Warum ist Access anders? Was habe ich mit Ihnen vor? Wer sollte dieses Buch kaufen? Ein Blick hinter die Kulissen In diesem Kapitel Technische Voraussetzungen Ist Access eine Datenbank? Die Access-Anwendung Formulare benutzen Das Formular Mitglieder Das Formular Mannschaften Das Formular Training Das Formular Datentypen Hilfe! Benutzerfreundlichkeit Tabellen, Felder und Primärschlüssel Beziehungen und Fremdschlüssel Datenmodellierung muss sein! Formulare entwerfen Eigenschaften von Formularelementen Datensatzquelle Unterformulare Datensatzherkunft und Steuerelementinhalt VBA ganz kurz VBA-Prozeduren Schaltflächen starten VBA-Prozeduren Datenmodellierung In diesem Kapitel Ein Unternehmensdatenmodell und seine Erstellung Überall Bemerkungen Preise wofür? Kunden ohne Aufträge? Kein Material und keine Leute? Keine Fremdschlüssel?... 83

2 6 Inhaltsverzeichnis Fragen, fragen, fragen! Anschrift1, Anschrift Typ Status Mengen und Zeiten in»zwischentabellen« Die strukturierte Szenariobeschreibung Die Überführung in das physische Modell Das Vereinsmodell Das logische Datenmodell Das physische Datenmodell Ein»Privatmodell« Das logische Datenmodell Das physische Datenmodell Hierarchische Ordnungen Modellbesonderheiten und -erweiterungen :1-Beziehungen Kombinierte Primärschlüssel Dreifach-Beziehungen Rollen in Beziehungen Typ, Art, Status Funktionshinterlegung Listen Benutzerverwaltung Reservespalten Modellierungswerkzeuge PowerPoint Visio »Richtige«Tools Interviews sind schwierig Erste Formulare In diesem Kapitel Tabellen anlegen Beziehungen definieren Referentielle Integrität Kardinalitäten Löschweitergabe Versionen Testdaten eingeben Auf die Reihenfolge achten Aus Fehlern lernen Nachschlagefelder

3 Inhaltsverzeichnis 7 Ein einfaches Stammdaten-Formular Schritt 1: Mit dem Formular-Assistenten Formulare erzeugen Schritt 2: Text- und Bezeichnungsfelder anordnen Schritt 3: Listenfeld hinzufügen Schritt 4: Schaltflächen hinzufügen Schritt 5: Standardbedienelemente entfernen Schritt 6: Layout gestalten Schritt 7: VBA-Code ergänzen Ein Formular mit Unterformular Schritt 1: Mit dem Formular-Assistenten Formulare erzeugen Schritt 2: Text- und Bezeichnungsfelder anordnen Schritt 3: Listenfeld hinzufügen Schritt 4: Schaltflächen hinzufügen Schritt 5: Standardbedienelemente entfernen Schritt 6: Layout gestalten Schritt 7: VBA-Code ergänzen Einzelzuordnung Schritte 1 bis Schritt 4: Aktive Bedienelemente hinzufügen Schritte 5 bis Das Hauptformular Das Autoexec-Makro Daten für die Datenbank In diesem Kapitel Die Ausgangssituation Datenarten Zahlen Datumsangaben Texte Excel-Funktionen zur Textbearbeitung Generierung von Testdaten AUFSTATUS KAUF_MAT KAUF_MIT KONTAKT KONTAKTTYP KUNDE KUNDENAUFTRAG MATERIALART MITARBEITER Übernahme von Echtdaten Datenorganisation: Datenmenge Funktionen eingeben

4 8 Inhaltsverzeichnis Wertekopie auf sich selbst Datenqualität Noch einmal: Datenorganisation VBA Teil In diesem Kapitel Programmieren muss das sein? Ein Beispiel »Hackermentalität« Fehler finden und korrigieren Das VBA-Fenster Syntaxfehler Laufzeitfehler Logische Fehler Die Entwicklungsumgebung Der Editor Objekte und Ereignisse Der Debugger Symbolleiste anpassen Programmierbefehle Das Drumherum Hallo Welt! If-Then-Else For-Next While-Wend Select-Case MsgBox Zeilenumbruch Laufzeitfehler verhindern Benutzereingaben prüfen Bedienreihenfolge erzwingen Fehlfunktionen vorhersehen OnError Steuerelemente In diesem Kapitel Eigenschaften von Steuerelementen Bezeichnungsfeld Textfeld Schaltfläche Der Befehlschaltflächen-Assistent Programmierung der Schaltfläche Nachträgliche Namensänderung

5 Inhaltsverzeichnis 9 Listenfeld und Kombinationsfeld Unsichtbare Spalten Gebundene Spalte Spaltennummerierung Verwenden der Assistenten Optionsgruppe Register Enabled, Visible und Locked Exakte Platzierung Die eigene Multifunktionsleiste XML in ten minutes Der XML-Code für unsere Multifunktionsleiste Schritt: Definition der Struktur Schritt: Bekanntmachen der Definition Schritt: Anzeige der Multifunktionsleiste Schritt: Programmierung der Klicks Ein letztes Sahnehäubchen SQL In diesem Kapitel Die Übungsdatenbank create, insert, update, delete create table insert into update delete from Ausprobieren? select from Daten aus einer Tabelle abrufen Daten aus mehreren Tabellen abrufen Ausprobieren! Inner Join Outer Join Schnell soll es gehen! VBA Teil In diesem Kapitel Die Datenbank Gebundene und ungebundene Formulare »Handgeschnitzte«Kommunikation Recordsets Direktzugriff mit SQL Eingebettetes Makro vs. Ereignisprozedur

6 10 Inhaltsverzeichnis Speichern der Formularinhalte Mit einem Recordset Mit SQL Datenauswahl mit Listenfeldern Exkurs: Das Objektmodell Lesen von Werten aus Tabellen Mit einem Recordset Mit SQL Neue Datensätze in Tabellen anlegen Mit einem Recordset Mit SQL Löschen von Werten in Tabellen Mit einem Recordset Mit SQL Standardlösungen Bestimmten Datensatz anzeigen AbsolutePosition Text in Bezeichnungsfeld schreiben Caption Prüfen, ob bestimmter Datensatz existiert DCount Disponieren Bearbeiteten Datensatz anzeigen Call liste.afterupdate() Sanduhr anzeigen DoCmd.Hourglass Formular öffnen DoCmd.OpenForm Dialogfeld für Datensuche öffnen DoCmd.RunCommand accmdfind Alle Datensätze eines Recordsets bearbeiten Do Until rs.eof Werte einer Tabellenspalte addieren DSum Nur Datensätze anzeigen, die bestimmte Bedingungen erfüllen FilterOn 315 Alle Textfelder leeren For Each ctl In Me.Controls Prüfen, ob alle erforderlichen Daten eingegeben wurden If IsNull() Auf übergeordnetes Formular zugreifen Parent Datenquelle eines Listenfeldes ändern RowSource Tastenbefehle senden SendKeys Zwischen verschiedenen Anzeigemodi umschalten Umschaltfläche Zuordnen aus einer Liste Mehrere Spalten in einem Kombinationsfeld Formular-Grundtypen In diesem Kapitel Eine Tabelle Eine Tabelle mit einer 1:n-Beziehung Eine Tabelle mit einer n:1-beziehung Eine Tabelle mit einer 1:n:1- und einer n:1-beziehung Nur Fremdschlüssel in der Zwischentabelle Daten in der Zwischentabelle

7 Inhaltsverzeichnis 11 Eine Tabelle mit zwei n:1-beziehungen Eine Tabelle mit einer 1:m:n- und einer 1:n:1-Beziehung Eine Tabelle mit einer 1:n- und einer n:1-beziehung Eine Tabelle mit zwei 1:n:1-Beziehungen Eine Tabelle mit zwei 1:n- und zwei n:1-beziehungen Datenbankanwendungen In diesem Kapitel Vorgehensweise Schrittfolge Versionen Entwicklung für andere Aufteilung in Frontend und Backend Das Problem Die Lösung Das verbleibende Problem Welche Version ist es denn? Schutz der Datenbank Schutz vor unbefugten Personen Der Rundum-Schutz Schutz vor befugten Personen durch ein VBA-Kennwort durch die Erzeugung einer.accde-datei Datenbankaufteilung plus.accde-datei Access ohne Access? Access Runtime Access Developer Extensions Wie geht's weiter? Abfragen Berichte Makros Datenstrukturen manipulieren Dateien lesen und schreiben Benutzerberechtigungen Multi-User-Zugriff DAO und ADO Stichwortverzeichnis