Einleitung Warum ist Access anders? Was habe ich mit Ihnen vor? Wer sollte dieses Buch kaufen?... 16

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2 Inhaltsverzeichnis Ein Leserbrief Einleitung Warum ist Access anders? Was habe ich mit Ihnen vor? Wer sollte dieses Buch kaufen? Ein Blick hinter die Kulissen In diesem Kapitel Technische Voraussetzungen Ist Access eine Datenbank? Die Access-Anwendung Formulare benutzen Das Formular frmmitglieder Das Formular frmmannschaften Das Formular frmtraining Das Formular frmdatentypen Hilfe! Benutzerfreundlichkeit Tabellen, Felder und Primärschlüssel Beziehungen und Fremdschlüssel Datenmodellierung muss sein! Formulare entwerfen Eigenschaften von Formularelementen Datensatzquelle Unterformulare Datensatzherkunft und Steuerelementinhalt VBA ganz kurz VBA-Prozeduren Schaltflächen starten VBA-Prozeduren Datenmodellierung In diesem Kapitel Ein Unternehmensdatenmodell und seine Erstellung Überall Bemerkungen Preise wofür? Kunden ohne Aufträge?... 82

3 6 Inhaltsverzeichnis Kein Material und keine Leute? Keine Fremdschlüssel? Fragen, fragen, fragen! Anschrift1, Anschrift Typ Status Mengen und Zeiten in»zwischentabellen« Die strukturierte Szenariobeschreibung Die Überführung in das physische Modell Das Vereinsmodell Das logische Datenmodell Das physische Datenmodell Ein»Privatmodell« Das logische Datenmodell Das physische Datenmodell Hierarchische Ordnungen Modellbesonderheiten und -erweiterungen :1-Beziehungen Dreifachbeziehungen Rollen in Beziehungen Typ, Art, Status Funktionshinterlegung Listen Benutzerverwaltung Flexible Objekteigenschaften Modellierungswerkzeuge PowerPoint Visio »Richtige«Tools Interviews sind schwierig ADaMo Erste Formulare In diesem Kapitel Tabellen anlegen Beziehungen definieren Referentielle Integrität Kardinalitäten Löschweitergabe Versionen Testdaten eingeben Auf die Reihenfolge achten Aus Fehlern lernen Nachschlagefelder

4 Inhaltsverzeichnis 7 Ein einfaches Stammdatenformular Schritt 1: Mit dem Formular-Assistenten Formulare erzeugen Schritt 2: Text- und Bezeichnungsfelder anordnen Schritt 3: Listenfeld hinzufügen Schritt 4: Schaltflächen hinzufügen Schritt 5: Standardbedienelemente entfernen Schritt 6: VBA-Code ergänzen Schritt 7: Layout gestalten Ein Formular mit Unterformular Schritt 1: Mit dem Formular-Assistenten Formulare erzeugen Schritt 2: Text- und Bezeichnungsfelder anordnen Schritt 3: Listenfeld hinzufügen Schritt 4: Schaltflächen hinzufügen Schritt 5: Standardbedienelemente entfernen Schritt 6: VBA-Code ergänzen Schritt 7: Layout gestalten Einzelzuordnung Schritte 1 bis Schritt 4: Aktive Bedienelemente hinzufügen Schritte 5 bis Das Startformular Das Autoexec-Makro Daten für die Datenbank In diesem Kapitel Die Ausgangssituation Datenarten Zahlen Datumsangaben Texte Excel-Funktionen zur Textbearbeitung Generierung von Testdaten AUFSTATUS KAUF_MAT KAUF_MIT KONTAKT KONTAKTTYP KUNDE KUNDENAUFTRAG MATERIALART MENGENEINHEIT MITARBEITER Übernahme von Echtdaten Datenorganisation: Datenmenge

5 8 Inhaltsverzeichnis Funktionen eingeben Wertekopie auf sich selbst Datenqualität Noch einmal: Datenorganisation VBA Teil In diesem Kapitel Programmieren muss das sein? Ein Beispiel »Hackermentalität« Fehler finden und korrigieren Das VBA-Fenster Syntaxfehler Laufzeitfehler Logische Fehler Die Entwicklungsumgebung Der Editor Objekte und Ereignisse Der Debugger Symbolleiste anpassen Programmierbefehle Das Drumherum Hallo Welt! If-Then-Else For-Next While-Wend Select-Case MsgBox Laufzeitfehler verhindern Benutzereingaben prüfen Bedienreihenfolge erzwingen Fehlfunktionen vorhersehen OnError Steuerelemente In diesem Kapitel Eigenschaften von Steuerelementen Bezeichnungsfeld Textfeld Schaltfläche Der Befehlschaltflächen-Assistent Programmierung der Schaltfläche Nachträgliche Namensänderung

6 Inhaltsverzeichnis 9 Listenfeld und Kombinationsfeld Unsichtbare Spalten Gebundene Spalte Spaltennummerierung Verwenden der Assistenten Optionsgruppe Registerkarten Enabled, Visible und Locked Exakte Platzierung Das eigene Menüband XML in ten minutes Der XML-Code für unser Menüband Schritt: Definition der Struktur Schritt: Bekanntmachen der Definition Schritt: Anzeige des Menübandes Schritt: Programmierung der Klicks Ein letztes Sahnehäubchen SQL In diesem Kapitel Wofür SQL? Die Übungsdatenbank create, insert, update, delete CREATE TABLE INSERT INTO UPDATE DELETE FROM Ausprobieren? SELECT FROM Daten aus einer Tabelle abrufen Daten aus mehreren Tabellen abrufen Ausprobieren! Inner Join Outer Join Schnell soll es gehen! Was fehlt noch? Abfragen! Beziehungen in Abfragen Weil es so wichtig ist VBA Teil In diesem Kapitel Die Datenbank Gebundene und ungebundene Formulare

7 10 Inhaltsverzeichnis»Handgeschnitzte«Kommunikation Recordsets Direktzugriff mit SQL Eingebettetes Makro vs. Ereignisprozedur Speichern der Formularinhalte Mit einem Recordset Mit SQL Implizites Speichern Muss-Felder überprüfen Datenauswahl mit Listenfeldern Exkurs: Das Objektmodell Lesen von Werten aus Tabellen Mit einem Recordset Mit SQL Neue Datensätze in Tabellen anlegen Mit einem Recordset Mit SQL Löschen von Werten in Tabellen Mit einem Recordset Mit SQL Standardlösungen VBA-Code in Formularentwürfen ergänzen (»Schritt 6«) Kombinationsfelder absichern (»Einzelzuordnung, Schritt 4«) Erste Zeile eines Listenfeldes anzeigen Sub-Prozeduren Text in ein Bezeichnungsfeld schreiben Prüfen, ob bestimmter Datensatz existiert Disponieren Bearbeiteten Datensatz nach Requery wieder anzeigen Formular von einem anderen Formular aus öffnen Dialogfeld für die Datensuche öffnen Alle Datensätze eines Recordsets bearbeiten Alle Textfelder leeren (For Each ) Auf das übergeordnete Formular zugreifen (Parent) Abhängige Listen- und Kombinationsfelder (RowSource) Zwischen verschiedenen Anzeigemodi umschalten (Umschaltfläche) Mehrere Werte aus einer Liste zuordnen Mehrere Spalten in einem Kombinationsfeld anzeigen Formulargrundtypen In diesem Kapitel Eine Tabelle Eine Tabelle mit einer 1:n-Beziehung Eine Tabelle mit einer n:1-beziehung

8 Inhaltsverzeichnis 11 Eine Tabelle mit einer 1:n:1- und einer n:1-beziehung Nur Fremdschlüssel in der Zwischentabelle Daten in der Zwischentabelle Eine Tabelle mit zwei n:1-beziehungen Eine Tabelle mit einer 1:m:n- und einer 1:n:1-Beziehung Eine Tabelle mit einer 1:n- und einer n:1-beziehung Eine Tabelle mit zwei 1:n:1-Beziehungen Eine Tabelle mit zwei 1:n- und zwei n:1-beziehungen Datenbankanwendungen In diesem Kapitel Vorgehensweise Schrittfolge Versionen Entwicklung für andere Aufteilung in Frontend und Backend Das Problem Die Lösung Das verbleibende Problem Welche Version ist es denn? Schutz der Datenbank Schutz vor unbefugten Personen Der Rundumschutz Schutz vor befugten Personen durch ein VBA-Kennwort durch die Erzeugung einer.accde-datei Datenbankaufteilung plus.accde-datei Access ohne Access? Access Runtime Access Developer Extensions Wie geht's weiter? Abfragen Berichte Makros Dateien lesen und schreiben Benutzerberechtigungen Multi-User-Zugriff DAO und ADO A Wichtige Standardaktionen durchführen So geht es mit Access Datenbank erstellen und öffnen Tabellen und Beziehungen Abfragen

9 12 Inhaltsverzeichnis Formulare Makros VBA So geht es mit Access Datenbank erstellen und öffnen Tabellen und Beziehungen Abfragen Formulare Makros VBA So geht es mit Access Datenbank erstellen und öffnen Tabellen und Beziehungen Abfragen Formulare Makros VBA B Namenskonventionen Namen für Access-Objekte Namen für Steuerelemente auf dem Formular Namen für Variablen im VBA-Code Namen für Tabellen und Tabellenspalten Stichwortverzeichnis

10 Kapitel 3 Erste Formulare Die Themen dieses Kapitels Tabellen anlegen Beziehungen definieren Kardinalitäten Löschweitergabe Versionen Testdaten eingeben Ein einfaches Stammdatenformular Ein Formular mit Unterformular Einzelzuordnung Abbildung 3.1: Das Kapitel 3»Erste Formulare«

11 126 Kapitel 3: Erste Formulare In diesem Kapitel werden wir mithilfe der physischen Datenmodelle aus dem vorangegangenen Kapitel Datenbanktabellen anlegen und mit Testdaten füllen. Anschließend werden wir einfache Access-Formulare erstellen. Tabellen anlegen In Kapitel 1 hatten wir uns eine fertige Datenbankanwendung am Beispiel eines Sportvereins angesehen; in Kapitel 2 haben wir ganz von vorn angefangen und erst einmal Datenmodelle für ein Unternehmen, für einen Sportverein und für eine private Büchersammlung erstellt. Jetzt wollen wir die Lücke dazwischen schließen und mithilfe der physischen Datenmodelle aus Kapitel 2 Datenbankanwendungen erstellen. Dazu sind folgende Schritte erforderlich: 1. Tabellen anlegen 2. Beziehungen zwischen den Tabellen definieren 3. Testdaten eingeben 4. Formulare entwickeln Drucken Sie sich bitte als Erstes das physische Unternehmensdatenmodell aus oder kopieren Sie sich die entsprechende Seite aus dem Buch, denn wir werden das Modell bei der weiteren Arbeit ständig brauchen. Sie finden die Datenmodelle in Form von GIF-Dateien auf der Buch-CD im Verzeichnis \Buch\Kap02. Außerdem finden Sie auf der Buch-CD im Verzeichnis \Buch\KapA den Anhang A dieses Buches, Wichtige Standardaktionen durchführen als PDF-Datei, der sich ebenfalls zum Ausdrucken empfiehlt. Jetzt legen Sie bitte eine neue, leere Access-Datenbank an: 1. Die Registerkarte Datei öffnen, dort den Befehl Neu wählen und Leere Datenbank anklicken (Access 2007: Klick auf die Schaltfläche Office und Menübefehl Neu aufrufen; Access 2003: wie 2010, allerdings im Menü Datei). 2. Ein Verzeichnis auswählen, in dem die neue Datenbank gespeichert werden soll. 3. Im Eingabefeld Dateiname einen Dateinamen eingeben. 4. Auf die Schaltfläche Erstellen klicken. 5. Es erscheint eine Tabelle mit dem Namen Tabelle1 in der Datenblattansicht. Diese bitte schließen.

12 Kapitel 3: Erste Formulare 127 Wichtig Bevor Sie weitermachen, sollten Sie in Access 2007/2010 Folgendes einstellen: Wählen Sie den Menübefehl Datei/Optionen (Access 2007: Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, wählen Sie dann Access-Optionen). Wählen Sie dann Aktuelle Datenbank und aktivieren Sie dort unter Anwendungsoptionen die Optionen Überlappende Fenster und Beim Schließen komprimieren. Anschließend müssen Sie die neu angelegte Datenbank schließen und erneut öffnen. Hinweis Microsoft hat mit Office 2007 die Multifunktionsleiste eingeführt. Diese wurde in Office 2010 in»menüband«umbenannt. Ich müsste jetzt also immer wieder schreiben»klicken Sie im Menüband (Access 2007: in der Multifunktionsleiste) auf «. Um das zu vermeiden, möchte ich mich mit Ihnen einigen, dass ich immer»menüband«schreibe Access 2007-Benutzer übersetzen das bitte für sich in»multifunktionsleiste«. Danke! Legen Sie jetzt eine erste Tabelle an: 1. Im Menüband die Registerkarte Erstellen öffnen und dort Tabellenentwurf wählen (Access 2003: Im Datenbankfenster unter Objekte die Rubrik Tabellen wählen und Doppelklick auf Erstellt eine Tabelle in der Entwurfsansicht). In der Entwurfsansicht wird die Tabelle Tabelle1 angezeigt. 2. Dort geben Sie unter Feldname nacheinander kun_id, kun_name, kun_vorname und kun_bemerkung ein. Access stellt den Felddatentyp jedes Mal automatisch auf Text ein. Das kann natürlich nicht so bleiben. 3. Um den Datentyp zu ändern, klicken Sie in das Feld mit dem Wort Text. Daraufhin verwandelt sich dieses Feld in ein Kombinationsfeld und im unteren Fensterbereich erscheinen die zwei Registerkarten Allgemein und Nachschlagen. 4. Wählen Sie bitte für kun_id den Datentyp AutoWert; die übrigen Felder können den Typ Text behalten. Wichtig Primärschlüssel haben grundsätzlich den Felddatentyp AutoWert. Das bedeutet, dass Access in diese Tabellenspalte fortlaufend ganze Zahlen 1, 2, 3 einträgt. Jetzt teilen Sie Access noch mit, dass kun_id der Primärschlüssel ist: 5. Klick in das Feld mit dem Namen des Primärschlüssels (kun_id) und 6. im Menüband auf der Registerkarte Entwurf (Access 2003: in der Symbolleiste Tabellenentwurf) den Befehl Primärschlüssel wählen. Nun wollen wir uns die Registerkarte Allgemein näher anschauen (siehe Abbildung 3.2).

13 128 Kapitel 3: Erste Formulare Abbildung 3.2: Die Tabelle tblkunde in der Entwurfsansicht Die Registerkarte Allgemein bietet eine Reihe von Einstellmöglichkeiten für das im oberen Bereich ausgewählte Feld. Welche Einstellmöglichkeiten das sind, hängt davon ab, welchen Datentyp das ausgewählte Feld hat. Abbildung 3.2 zeigt die Möglichkeiten für den Datentyp Text. Die meisten davon können wir erst einmal ignorieren wichtig sind zunächst folgende: Eigenschaft Feldgröße Standardwert Beschreibung Hier können Sie die maximale Länge des Textfeldes festlegen. Damit bestimmen Sie, wie viele Zeichen ein Benutzer später in das Eingabefeld des Formulars eintippen kann. Die größtmögliche Textlänge ist 255. Bei den numerischen Feldern (Felddatentyp = Zahl) bezeichnet Feldgröße nicht die Länge der Zahl, sondern den Zahlentyp: Ganze Zahlen (Integer, Long Integer) oder Kommzahlen (Single, Double). Hier können Sie einen Wert eingeben, der automatisch von Access in das Tabellenfeld hineingeschrieben wird, bevor Sie etwas eingeben. Das macht immer dann Sinn, wenn in der überwiegenden Zahl der Tabellenzeilen derselbe Wert stehen soll. Beispiel: Sie haben eine Tabelle tbltransport und darin eine Spalte trans_von, in der fast immer»oldenburg«steht, weil die meisten Ihrer Transporte dort beginnen. Dann können Sie bei Standardwert»Oldenburg«eintragen. Dieser Wert kann natürlich jederzeit durch einen anderen Wert überschrieben werden. Sie können bei Standardwert auch eine Funktion wie heute() eingeben. Dann wird dort immer das aktuelle Datum eingetragen. Das sollten Sie in der Tabelle tblkundenauftrag beim Feld kauf_datum tun, denn ein neu eingegebener Auftrag wird vermutlich immer das aktuelle Datum bekommen. Tabelle 3.1: Wichtige Eigenschaften für den Datentyp Text

14 Kapitel 3: Erste Formulare 129 Eigenschaft Eingabe erforderlich Leere Zeichenfolge Beschreibung Hiermit legen Sie Muss-Felder fest. Sie erinnern sich sicher, dass das im logischen Datenmodell»Mandatory«hieß und im physischen Datenmodell»not null«. Wenn Sie Eingabe erforderlich auf Ja setzen, zwingen Sie den Benutzer, im entsprechenden Eingabefeld eines Formulars einen Wert einzugeben. Gibt er keinen Wert ein, wird Access mit einer Fehlermeldung antworten und sich weigern, die Daten abzuspeichern. Wenn Sie Eingabe erforderlich auf Ja stellen, zwingen Sie den Benutzer, in dieses Feld einen Wert einzugeben das können aber auch Leerzeichen sein, denn auch das sind im datenbanktechnischen Sinne»Werte«. Für einen menschlichen Benutzer wäre das aber trotzdem»nichts«. Diese Hintertür können Sie durch Leere Zeichenfolge = Nein schließen oder aber auch durch ein Ja bewusst offen lassen. Tabelle 3.1: Wichtige Eigenschaften für den Datentyp Text (Fortsetzung) Wichtig Wenn Sie wirklich und wahrhaftig wollen, dass der Nutzer ein bestimmtes Datenbankfeld (also die betreffende Tabellenspalte) nicht leer lassen kann, sondern dort einen Wert eingeben muss, dann achten Sie darauf, die Hintertür Leere Zeichenfolge zu schließen (siehe Abbildung 3.2)! Wenn Sie jetzt in der Symbolleiste bzw. der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern klicken, werden Sie aufgefordert, einen Namen für die Tabelle anzugeben: tblkunde. Damit ist die Definition der ersten Tabelle abgeschlossen. Wenn Sie möchten, können Sie zur Übung mithilfe des physischen Unternehmensdatenmodells nun auch die übrigen Tabellen anlegen. Die meisten Felder sind vom Datentyp Text; bei mit_gebdatum, kaufmit_von, kaufmit_bis, kauf_datum, kauf_von und kauf_bis wählen Sie natürlich Datum/Uhrzeit. Mat_preis bekommt den Datentyp Währung. Hier wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein zusätzlich noch das Euro-Format. Wichtig Alle Fremdschlüsselfelder müssen wie normale Datenfelder eingegeben werden! Sie haben grundsätzlich den Datentyp Zahl mit der Feldgröße LongInteger. Daran erkennen Sie wieder einmal die von mir immer wieder beschworene Bedeutung der Datenmodellierung: Ohne Datenmodell wüssten Sie gar nicht, welche Fremdschlüssel in welche Tabellen gehören! Aber: Access 2003 Vorsicht Falle! Access 2003 stellt beim Datentyp Zahl/LongInteger immer automatisch»standardwert = 0«ein. Das sollten Sie bei Fremdschlüsseln unbedingt entfernen, denn es wird später zu Problemen führen, weil es einen dazugehörigen Primärschlüssel mit dem Wert 0 gar nicht geben kann! Kaufmat_menge bekommt den Datentyp Zahl mit der Feldgröße Single. Die Datenbank mit allen Tabellen finden Sie unter dem Namen Firma-v301schritt1 auf der Buch-CD im Verzeichnis \Buch\Kap03.

15 Stichwortverzeichnis.accde-Datei 359, 375.mde-Datei 375 1:1-Beziehung 104 1:n-Beziehung 55, 339, 351 A Abfrage 291, 341, 380 -entwurfsfenster 278 erstellen 276 Abfrage-Generator 60, 237, 294 Abhängige Listenfelder 331 Access Developer Extensions 25, 379 Access Runtime 25, 360, 377 simulieren 378 ActiveX Data Objects Siehe ADO ADO 386 Alphabetische Reihenfolge 141 Alternative Hintergrundfarbe 148 ASCII-Datei 162 Assistent zur Datenbankaufteilung 363 Aufteilung der Datenbank 362, 376 Ausrichtung 139 Autoexec-Makro 158 AutoWert 50, B Backend 362, 363 Bedienreihenfolge 227 Befehlsschaltflächen-Assistent 142, 240 Beispielanwendung Firma 87, 126 VBAlernen 205 Verein 27, 93, 194 Verleih 97, 296 Benutzereingaben 225 Benutzerfehler 215, 218, 225, 226 Benutzerfreundlichkeit 32, 36, 38, 39, 43, 52, 144, 226, 253, 254, 313 Benutzerverwaltung 114 Bericht 381 Bezeichnungsfeld 138, 148, 233, 322 Beziehung 54, 293 anzeigen 130 bearbeiten 130 Beziehung (Fortsetzung) definieren 131, 132, 359 Bildlaufleisten 144, 238 C Caption 234, 322 Constraint 271 CrLf 224 D DAO 386 Data Access Objects Siehe DAO Daten ändern 272 bearbeiten 301 einfügen 271 eingeben 134 fehlende 179 löschen 32, 36, 132, 272, 314 suchen 273 Datenbank 22 anlegen 126, 358 Assistent zur Datenbankaufteilung 363 -aufteilung 363 -fenster 46 -kennwort 371 komprimieren 133, 358 -modelldiagramm 117 schützen 371 Datenbank-Management-System Siehe DBMS Datenherkunft 59 Datenimport 162, 174 Datenmodell 56, 74, 79 logisches 83, 94, 98, 113, 123, 358 physisches 83, 91, 95, 100, 296, 358 Datenmodellierung 74, 122 Datenqualität 178 Datenquelle 237 Datensatz anzeigen 326 auswählen 243 bearbeiten 329 hinzufügen 313 löschen 315, 316, 319

16 406 Stichwortverzeichnis Datensatz (Fortsetzung) neu 318 speichern 319 suchen 247, 307, 328 Datensatzherkunft 65, 245, 331, 336, 353 Datensatzmarkierer 138, 143, 151, 236, 238, 315, 359 Datensatzquelle 59, 237, 299, 354 Datensatzzeiger 248, 313 Datentyp 76 Datumsformat 186, 289 D-Befehle 312 DAvg 312 DCount 312, 323 DLookup 312 DMin 312 DSum 312 DBMS 22, 41, 46, 144, 297 Debug.Print 302 Debugger 198, 208 anhalten 200 Developer Extensions Siehe Access Developer Extensions Dim-Anweisung 211 Direktfenster 302 Disponieren 323, 347 Division durch null 227 Dreifachbeziehung 107 Duplikate 181, 184 E Echtdaten 175 Editor 203 Eigenschaftenblatt 58, 233 Eigenschaftenfenster 58, 233 Eingabehilfe 39 Eingebettetes Makro 145, 242, 303, 318 Einzelzuordnung 152, 342, 347, 352, 355 Enabled 227, 253 Endlosformular 347, 349, 353, 355 Endlosschleife 219 Entität 76, 84 Entity-Relationship-Methode Siehe ERM Entwicklungsumgebung 24, 203, 208 Entwurfsansicht Formular 57 Tabelle 48 EOF 329 Ereignis 67, 196, 206, 233 AfterUpdate 207 Beim Klicken 68, 206 MouseMove 212 Nach Aktualisierung 68, 206 Ereignisprozedur 68, 206, 303 ERM 76, 77 Erwartungskonform 33 Exakte Platzierung 254 Experiment 215, 218, 220, 242 F Fehler 135 Fehlerbehandlung 228, 229 Feld in einem Formular 49, 64 in einer Tabelle 48 Felddatentyp 49, 127 Filter 334, 354 For-Each 330 Formular 56, 297 entwickeln 136 gebunden 247, 298, 304, 313, 314, 348 öffnen 327 Rohform 137, 147 schließen 318 ungebunden 246, 299, 304, 325 Formularansicht 62 Formular-Assistent 137, 146 Formularfuß 139 Formulartyp 338 For-Next 217 Fortsetzungszeile 204 Fremdschlüssel 46, 48, 53, 83, 92, 129, 153, 163, 188, 271, 274, 317 Frontend 359, 362, 363 Funktionshinterlegung 112 G Gebundene Spalte 66, 244, 308, 313, 332 Geschwindigkeitstest 288 Grafische Benutzeroberfläche Siehe GUI GUI 22, 46 H Haltepunkt 208 Hierarchische Ordnung 99, 102

17 Stichwortverzeichnis 40 7 Hilfe-Fenster 41, 383 Hintergrundfarbe 148 I If-Then-Else 213 Inner Join 279 Interview 123 IsNull 214, 225, 228 IsNumeric 219, 225 K Kalendersymbol 39, 234, 238 Kann-Daten 270 Kardinalität 77, 82, 83, 132, 358 Kennwort Datenbank 371 VBA 373 Kombinationsfeld 31, 65, 153, 243, 320, 336, 343 -Assistent 153, 343 Kompilieren 198, 209 Komprimieren 133, 358 Kontextmenü 58 L Laufzeitfehler 199, 225 Layout 34 Listen 113 Listenfeld 31, 67, 140, 149, 206, 243, 307, 321, 350 alphabetische Reihenfolge 141 RowSource 331 Listenfeld-Assistent 140, 307 Locked 227, 253 Logische Fehler 201 Löschen 132, 349 Löschwarnung 315 Löschweitergabe 132, 359, 360 M m:n-beziehung 55, 347 Makro 381 Makro-Editor 158 Makrorecorder 381 Me 330 Mehrbenutzerfähigkeit 301, 384 Mehrfachzuordnung 334 Modellierungswerkzeug 116 Modul 69, 77 MsgBox 221, 301 Antwortwert 222 Parameter 222 Muss-/Kann-Eigenschaft 76 Muss-Daten 36, 270 N n:1-beziehung 341, 351 Nachschlagefeld 51, 359 Namensänderung 242 Namenskonvention 47, 53, 56, 80 Navigationsbereich 28, 44 Navigationsschaltflächen 138, 143, 235, 238, 359 Not null 270 Null 270, 313 O Objekt 52, 206 Objektbezeichner 305 Objekteigenschaft 52 Objektkatalog 310 Objektmodell 308 Objekttyp 52, 54, 56 Öffnungsargumente 327 OnError 228 OpenArgs 327, 384 Option Explicit 211, 220 Optionen 127, 137, 146 Optionsfeld 249 Optionsgruppe 248 Optionswert 249 Outer Join Left 285 Right 284 P Package Solution Siehe Verpackungs- Assistent Parent 326, 330 PowerPoint 116 Präfixe 53 Primärschlüssel 46, 47, 53, 92, 127, 163, 188, 271 gelöschter 48 künstlicher 47 natürlicher 47

18 408 Stichwortverzeichnis Programmierfehler 194, 196, 219 Programmiersprache 192 Prozedur 69, 70, 211 Public Sub 322 Q Quellcode 229, 375 QuickInfo 205 R Recordset 289, 300, 304, 311 Referentielle Integrität 111, 131, 135, 271, 316 Registerkarte 252 Registersteuerelement 250 Reihenfolgeposition 238 Relation 76 Requery 71, 326, 359 Reverse Engineering 120 Rollen 109 RowSource 350 Runtime Siehe Access Runtime S Schaltfläche 142, 239 Name 240 Speichern 70 Schleife 217, 218 Schlüsselwörter 197, 203 Select-Case 220 SetFocus 215, 226 Sicherheitsabfrage 133 Sicherheitswarnung 27 Softwareentwicklung 26 Sortierung 142 Spaltennummerierung 244 SQL 23, 268, 302 Access-Syntax 279 -Dialekte 277 Standardsyntax 279 SQL-BEFEHLE ausführen 272 CREATE TABLE 270 Datumsangaben 274 DELETE FROM 272 inner join 277 INSERT INTO 271 outer join 280 SQL-BEFEHLE (Fortsetzung) SELECT FROM 273, 301 UPDATE 272 Standardbedienelemente 137, 150 entfernen 143 Startformular 156, 360, 378 Status 86, 111 Steuerelement 232 Steuerelement-Assistent 140, 233, 240 Steuerelementinhalt 64, 66, 236, 299 Steuerelement-Tipp 42 Str() 223 Structured Query Language Siehe SQL Strukturierte Szenariobeschreibung Siehe Szenario Sub-Prozeduren 321 Suchformular 328 Symbolleiste 209 Syntaxfehler 196 Szenario 80, 89, 93, 97, 358 T Tabelle 45 anlegen 127, 272, 358 anzeigen 130 Entwurfsansicht 130 öffnen 130 verknüpfte 364, 369 Task-Manager 220 Testdaten 134, 169, 202, 359 Textdatei 383 Textfeld 64, 138, 214, 234 gebunden 236, 238, 248, 298 leeren 330 ungebunden 236, 298, 311 Trennlinien 144 U Umlaute 238 Umschaltfläche 323, 332, 354 Unsichtbare Spalten 243, 313 Unterformular 31, 61, 146, 330, 340 -Eigenschaften 62 V Variablendefinition 211 VBA 68, 144, 150, 296 -Kennwort 373

19 VBA-Editor 203 VBA-Fenster 70, 195, 203, 207 Siehe auch VBA vbyesno 222 Verein 26, 343 Verknüpftes Formular 147 Verknüpfungseigenschaften 283 Verleih 317 Verpackungs-Assistent 379 Version 20, 133, 360, 368 Verweise 21, 386 Viewer 25, 377 Visible 227, 253 Visio 117 Visual Basic for Applications Siehe VBA Voraussetzungen 20 Stichwortverzeichnis 40 9 W Webabfrage 167 Webseite 166 Wertekopie 169, 178 While-Wend 218 Z Zeitdifferenz 289 Zufallsbuchstaben 166 Zufallszahlen 164 Zwischentabelle 55, 88, 90, 275, 324, 345, 347, 358