ErstiDays 2015 an der Hochschule Anhalt

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2 02 ErstiDays 2015 an der Hochschule Anhalt Erste Schritte in Anhalt Informationen und Empfehlungen für internationale Studenten am Campus Köthen

3 03 ErstiDays 2015 an der Hochschule Anhalt Hier kannst du diese Präsentation herunterladen: 1 International 2 Akademisches Auslandsamt 3 Download-Center 4 Informationsmaterial Dateiname: Erste Schritte 2015_Internationale Studierende_Koethen.pdf

4 04 Hochschule Bernburg : 3,000 Studenten Wirtschaft Umweltbezogene Studienfächer Dessau : 1,400 Studenten Kreative Studienfächer Im Einklang mit der Bauhaustradition Köthen 3,500 Studenten Ingenieurtechnische und informatikbezogene Studienrichtungen

5 03 05 Bachstadt Köthen

6 04 06 International Über 2000 Studenten aus mehr als 80 Ländern 86 Partneruniversitäten in 42 Ländern Über 500 eingeschriebene Studenten im Landestudienkolleg (Vorbereitungskurse) 8 internationale Masterstudiengänge (Englischsprachig) in Architektur, Design, Wirtschaft und Biowissenschaft Internationaler Studentenclub in der Martinskirche Köthen

7 05 07 Erste Schritte in Köthen Online Information Für detaillierte Informationen über Erste Schritte / Kontakte / Allgemeine und akademische Probleme für internationale Studenten in Köthen auch hier nachsehen: Englische Version: Deutsche Version:

8 08 8 Akademisches Auslandsamt (International Office) Besucheradresse: Hochschule Anhalt, Bernburger Straße Köthen Büro: Campus Köthen Gebäude 03, Raum 117 Öffnungszeiten: Montag - Donnerstag, 13:00 17:00 Uhr Internet: Kontakt: Tel aaa@hs-anhalt.de

9 06 9 Akademisches Auslandsamt (International Office) Mitarbeiter des akademischen Auslandsamtes stehen internationalen Studenten bei folgenden Problemen mit Ratschlägen und Unterstützung zur Seite: Ankunft und Eingangsformalien Lokale Formalitäten und Abläufe Kennenlernmöglichkeiten für internationale Studenten Ratschläge zu Unterstüzungsangeboten für internationale Studenten Stipendienmöglichkeiten Austauschmöglichkeiten mit internationalen Partnern Abreiseprozeduren/ Verlassen von Deutschland

10 Campus Köthen Wichtige Kontakte Internationaler Master Biomedical Eng. Internationale Koordinatoren Frau Katrin Klose, Programmkoordinator Tel. +49 (0) Gebäude 01, Raum Prof. Michael Worzyk Fachbereich Informatik (FB 5) Tel. +49 (0) Gebäude 23 (Lohmannstraße 23), Raum 133 Prof. Otto Kersten Fachbereich Elektrotechnik, Maschinenbau und Wirtschaftsingineurwesen (FB 6) Tel. +49 (0) Gebäude 01, Raum 413 Prof. Klaus Lorenz Fachbereich Biowissenschaften und prozesstechnik (FB 7) Tel. +49 (0) Gebäude 02, Raum 2.12

11 Campus Köthen Sporthalle (Hochschulsport) AAA / International Office / IT center (ZIK) Immatrikulation / Anmeldung (ASA) Hochschulbibliothek Weiterbildungszentrum Mensa, Studentenwerk (Wohnheimverwaltung)

12 06 12 Erste Schritte in Köthen - Übersicht 1) Wichtige Anmeldungen 2) Studentische Themen Akademisch IT Beratung 3) Krankheit/ Notfälle

14 ) Wichtige Anmeldungen Bitte erledige folgendes in der beschriebenen Reihenfolge: 1) Finde eine Unterkunft 2) Stelle sicher, dass deine Krankenversicherung gültig ist 3) Immatrikuliere dich an der Hochschule Anhalt 4) Melde dich im Einwohnermeldeamt (Pflicht) 5) Eröffne ein Konto 6) Beantrage eine Aufenthaltserlaubnis/ Melde dich an (Ausländerbehörde Anhalt-Bitterfeld, Köthen)

15 ) Wichtige Anmeldungen 1) Unterkunft - Optionen Wohnheimplatz (über das Studentenwerk Halle) 1) Hohe Nachfrage, Onlinebewerbung mit Warteliste vor der Ankunft 2) Möbliert Eigene Wohnung 1) Selten Möbliert 2) Über entsprechende Wohnungsgesellschaften und private Vermieter 3) Vertragsbedingungen sorgfältig überprüfen

16 ) Wichtige Anmeldungen Studentenwerk Halle Wo: Wann: Studentenwerk Halle / Wohnen Mensa Fasanerieallee 1a, Köthen Campus Bernburger Straße, Erste Etage Dienstag 13:00-17:00 Uhr und Donnerstag 12:30-15:00 Uhr Kontakt: Frau Berger Tel Frau Schillinger Tel wpvkoethen@studentenwerk-halle.de Online Bewerbung: (Deadline Wintersemester: 31 August)

17 ) Wichtige Anmeldungen Eigene Wohnung Wohnheim Nr. 5 Wohnungsgesellschaften: Köthener Wohnstätten e.g. Wohnungsgesellschaft Köthen Ritterhaus (Nettis Nest) - Kurzzeitige Unterkünfte (Gastwohnungen) Liste über AAA

18 ) Wichtige Anmeldungen 2) Krankenversicherung Jeder Student der sich an der Hochschule Anhalt einschreibt ist nach deutschem Gesetz dazu verpflichtet, sich bei einer gesetzlichen Krankenkasse zu registrieren wird diese Versicherung etwa pro Monat kosten. Dies trifft aber nicht zu, wenn, du älter als 30 Jahre ist ( pri ate Kra ke kasse / höhere Versi heru gs eiträge ei gesetzlichem Versicherer) du ein EU Student ist Du ka st dei e Versi heru g zu Hause a h eise (EHIC-Karte) + Nachweis deines aktuellen Versicherungsstatusses du privat versichert bist und eine Befreiungsbescheinigung von der gesetzlichen Krankenversicherungspflicht von einer deutschen Krankenversicherung nachweisen kannst

19 ) Wichtige Anmeldungen 2) Krankenversicherung Solltest du eine Krankenversicherung oder eine Befreiungsbescheinigung einer deutschen Krankenkasse benötigen, kontaktiere bitte die lokalen Zweigstellen der gesetzlichen Krankenkassen. Alle Fragen zur Krankenversicherung kannst du an folgende Personen richten: Frau Siegrun Reinhold (TK) +49 (0) (0) Frau Nadine Gottwald (DAK) +49 (0) (0)

20 ) Wichtige Anmeldungen 3) Einschreibung Schritt 1: Einschreibung an der Hochschule Anhalt. Nach der Zulassung und mithilfe der Bewerbernummer Die Zahlung des Semesterbeitrages wird bei Einschreibung an die Hochschule für alle Studenten fällig. Die Höhe des Beitrages beläuft sich auf pro Semester (2015) Anmerkung: Wenn der Betrag nicht bezahlt wird, erhältst du keinen Studentenstatus. Überweisung an folgende Kontodaten Empfänger: Hochschule Anhalt Bank: Deutsche Bundesbank IBAN: DE BIC: MARKDEF1810 Verwendungszweck: Bewerbernummer, Nachname, Vorname z.b.: , Kostov, Anatolji Die Bearbeitungsdauer des Auftrages kann bis zu 3 Tage betragen. Erst wenn das Geld angekommen ist, kann die Immatrikulation weiter bearbeitet werden.

21 ) Wichtige Anmeldungen 3) Einschreibung Schritt 2: Immatrikulation abschließen/ Studentenausweis abholen Nach der Immatrikulation erhältst du mithilfe der Immatrikulationsbescheinigung den Studentenausweis Wo: Abteilung Studentische Angelegenheiten, Bernburger Straße 55, Gebäude 03, Raum Wann: Di./Do., 9:00-12:00 Uhr & 13:30 15:30 Uhr Kontakt: Frau Graichen, Tel: +49 (0) Folgende Dinge sind laut Zulassungsbescheinigung vorzuweisen: 1 biometrisches Passbild Reisepass (Original und Kopie der Bildseite) Kopie der Zulassungsbescheinigung Nachweis der Krankenversicherung oder Befreiungsbescheinigung Überweisungsbeleg des Semesterbeitrages (2015: )

22 ) Wichtige Anmeldungen 4) Einwohnermeldeamt Wo: Einwohnermeldeamt Köthen Wallstraße 1-5, Zimmer Köthen Wann: Mo/ Fr Uhr Di und Uhr Do und Uhr Sa Uhr (Jeder 2./4. Samstag des Monats) Tel: +49 (0) Die Registrierung muss innerhalb von 14 Tagen nach Einzug in die neue Wohnung geschehen. Benötigt werden: Reisepass Studentenausweis oder Zulassungsbescheinigung, Mietvertrag

23 ) Wichtige Anmeldungen 5) Kontoeröffnung Falls du ein deutsches Girokonto benötigst, kannst du dich bei den folgenden Banken melden. Commerzbank Köthen Springstraße 1a (Marktplatz), Köthen Girokonto für Studenten (unter 30 Jahren); Kostenfrei Sparkasse Anhalt-Bitterfeld Köthen, Markt 3-4, Köthen Girokonto für Studenten (unter 30 Jahren): 2.90 / Monat Für Sperrkontokosten und andere Dienstleistungen: Bei den Banken nachfragen. Vorzuweisen sind: Reisepass Aufenthaltstitel (falls schon vorhanden) Mietvertrag Studentenausweis Finanzierungsnachweis Anmeldebescheinigung des Einwohnermeldeamtes

24 ) Wichtige Anmeldungen 6) Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis ( Ausländerbehörde) EU und Nicht-EU Studenten müssen sich bei der Ausländerbehörde melden. Nicht-EU Bürger: Antrag auf eine Aufenthaltserlaubnis (verfügbar beim AAA) 2 biometrische Passfotos Reisepass (Original + Kopie) Studentenausweis (Original + Kopie) Nachweis der Krankenversicherung oder Befreiungsbescheinigung (Original + Kopie) Mietvertrag/ Bestätigung des Vermieters Finanzierungsnachweis (Sperrkonto/ Stipendium) Gebühren: Erstbewerber (für ein Jahr), (> 1 Jahr) Verlängerung EUR Bitte Bar bezahlen! Ausnahme: Stipendiaten, mit Stipendien aus öffentlichen Mitteln kostenfrei Die Bewerbung für die Aufenthaltserlaubnis sollte etwa 4-6 Wochen vor Ablauf des Initialvisas erfolgen (Gilt normalerweise 90 Tage). Beratung und Anträge erhältst du bei der Ausländerbehörde und beim AAA.

25 ) Wichtige Anmeldungen 6) Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis ( Ausländerbehörde) EU und Nicht-EU Studenten müssen sich bei der Ausländerbehörde melden. EU-Studenten müssen sich bei der Ausländerbehörde melden. Du benötigst: Reisepass (Original + Kopie) Studentenausweis (Original + Kopie) Nachweis der Krankenversicherung EHIC oder Befreiungsbescheinigung Mietvertrag/ Bestätigung des Vermieters Finanzierungsnachweis (Stipendienurkunde) Üblicherweise: für jeden Monat des Aufenthaltes in Deutschland)

26 ) Wichtige Anmeldungen 6) Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis ( Ausländerbehörde) Wo: Ausländerbehörde Anhalt-Bitterfeld, Am Flugplatz 1, Köthen Wann: Montag/ Freitag Uhr Dienstag/ Donnerstag & Uhr Kontakt: Frau Hinz Tel. +49 (0) Carola.Hinz@Anhalt-Bitterfeld.de Frau Fischer Tel. +49 (0)3496/ Corinna.Fischer@Anhalt-Bitterfeld.de Frau Stock Tel. +49 (0)3496/ Nicole.Stock@Anhalt-Bitterfeld.de Der Service erfolgt ausschließlich primär in Deutsch.

28 ) Studentische Themen - Akademisch 1) Hochschulbibliothek Wo: Bernburger Straße 55, Köthen Gebäude 01, 3. Etage Wann: Montag Donnerstag / Uhr. Freitag Uhr Kontakt: +49 (0) ausleihe-koet@hsb.hs-anhalt.de Bitte beachte: Studentenausweis = Bibliotheksausweis Anmeldung mit Studentenausweis, Reisepass und Meldebescheinigung des Einwohnermeldeamtes Lernplätze in der Mensa Fasanerieallee

29 ) Studentische Themen - Akademisch 2) Hochschulsport Kontakt: Frau Manuela Haupt Büro: Campus Bernburger Straße, Sporthalle Tel. +49 (0) m.haupt@sport.hs-anhalt.de Internet: Bitte beachte: Kurse mit Gebühren Anmeldung zwischen 01. bis im Sportbüro (siehe schwarzes Brett in der Sporthalle) Öffnungszeiten: Montag Uhr Dienstag und Uhr Mittwoch Uhr Donnerstag und Uhr Freitag Uhr

30 ) Studentische Themen - Akademisch 3) Internationaler Studentenclub Martinskirche (ISC) Die Martinskirche ist eine ehemalige Kirche und mit ihrem hohen, roten Backsteinturm eines der Wahrzeichen von Köthen. Ein Teil des Gebäudes wird vom ISC der Hochschule Anhalt verwendet. Der Club ist für alle Studenten offen und bietet eine Informelle Atmosphäre. Folgende Angebote gibt es: Addresse: Internationaler Studentenclub Martinskirche Leipziger Straße 36c, Köthen (Eingang gegenüber der Tankstelle) * Praxisübungsstunden in Deutsch Gitarren- und Malkurse Tanz- und Jamsessions Filmvorführungen und kulinarische Themenabende Billard und Tischfußball

31 ) Studentische Themen - Akademisch 4) Mensa Köthen Adresse: Mensa Köthen Fasanerieallee 1a, Köthen Mensa Köthen Ratkegebäude, Lohmannstraße 23, Köthen Öffnungszeiten: Mensa Fasanerieallee: Mensa Lohmannstraße: Montag - Freitag, Uhr Montag - Freitag, Uhr Die Öffnungszeiten während der Ferien (Februar - März, August - September) können abweichen. Erkundige dich bitte an Aushängen oder online. Adresse :

32 ) Studentische Themen - Akademisch 5) Rundfunkbeitrag Jeder registrierte Haushalt in Deutschland ist dazu verpflichtet eine Abgabe zugunsten der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten zu leisten. Internationale Studenten sind davon, unabhängig von ihrer Aufenthaltsdauer in Deutschland, nicht ausgenommen. Die Gebühr wird pro Haushalt nur einmal fällig. Falls ihr Bad und Küche im Studentenwohnheim teilt oder du mit anderen in einer WG wohnst, müsst ihr diesen Betrag aufteilen. Jeweils eine Person des Haushaltes bekommt die Rechnung und ist für die Zahlung des Beitrages zuständig. Servicetelefon: Mo - Fr: Uhr. Internet: [nur auf deutsch]

33 ) Studentische Themen - Akademisch 6) Studierendenausweis Verlorene Ausweise können gegen eine Gebühr von ersetzt werden. Der Studentenausweis enthält deine persönlichen Daten und zeigt die Gültigkeit für das laufende Semester. Verlängerung des Ausweises: Nach der Zahlung des Semesterbeitrages für das nächste Semester kann der Studentenausweis re-validiert werden und ist dann für das neues Semester gültig. Validierungsautomaten befinden sich im Foyer des Gebäude 03 Kontakt: Frau Cornelia Graichen c.graichen@asa.hs-anhalt.de Tel. +49 (0) Gebäude 03, Raum Öffnungszeiten: Di./Do Uhr & Uhr

34 ) Studentische Themen - Akademisch 7) Rückmeldung Die Rückmeldung für das folgende Semester erfolgt über die Überweisung des Semesterbeitrages von momentan an folgendes Konto: Empfänger: Hochschule Anhalt Bank: Deutsche Bundesbank IBAN: DE BIC: MARKDEF1810 Verwendungszweck: _RM20142_Kostov, Anatolij Erklärung: M gefolgt o tudie jahr u d e t eder für das o erse ester, oder für das Wi terse ester Wintersemester Sommersemester Rückmeldung zwischen 15. August und 15. September Rückmeldung zwischen 15. Februar und 15. März.

35 ) Studentische Themen - Akademisch 8) Ombudsmann für internationale Studenten Internationale Studenten die an der Hochschule Anhalt eingeschrieben sind, können den Ombudsmann bei Problemen mit der Nichteinhaltung des Verhaltenskodexes kontaktieren: Bitte sieh vor der Kontaktaufnahme im nationalen Verhaltenskodex nach ob dein Problem den Anforderungen entspricht. Kontaktieren kannst du den Ombudsmann über folgende -Adresse: ombudsmann@aaa.hs-anhalt.de

37 ) Studentische Themen - IT 1) WLAN auf dem Campus Schau online nach Hotspots Login and password für das WLAN auf Immatrikulationsbescheinigung 2) Die Immatrikulationsbescheinigung enthält die Zugangsdaten Die Hochschule verwendet diese Adressen für offizielle Nachrichten. Schau regelmäßig im Postfach nach! Der Zugang zum Account erfolgt über die Fachbereichswebsiten 3) Internetzugang in den Wohnheimen Formular ausfüllen download: und Mitarbeiter des ZIK kontaktieren um den Zugang einzurichten: Erdgeschoss Gebäude 03

38 ) Studentische Themen - IT Deine Immatrikulationsbescheinigung enthält einen Absatz mit den folgenden Informationen: Wichtige Informationen ASA-Service-Portal (HIS-QIS) Webadresse: Benutzername: stxxxxx Password: XXxxXXXxx Rückmeldung zum Sommersemester 2016: bis Studentische adresse vorname.name@student.inf.hs-anhalt.de vorname.name@student.emw.hs-anhalt.de vorname.name@student.bwp.hs-anhalt.de

40 ) Studentische Themen - Beratung 1)Unterstüzungsangebote bei sozialen, psychologischen und rechtlichen Problemen werden vom Studentenwerk Halle angeboten und sind für alle Studenten kostenlos. Service in deutsch und englisch. Sozialberatung Psychosoziale Beratung Rechtsberatung Serviceangebote: [DE / EN] Büros und Öffnungszeiten an der HS Anhalt:

41 ) Studentische Themen - Beratung 2) Stipendien Informationen zu Abschlussstipendien und Stipendien für besonders engagierte Studierende EN: DE: Deutschlandstipendium Bewerbung an Weiterbildungszentrum / Köthen und nähere Informationen bei: Dr. Katrin Kaftan k.kaftan@wza.hs-anhalt.de +49 (0) DAAD Stipendien Finder für internationale Studierende: Studierende die in finanzielle Not geraten sind finden als Härtefall Hilfe beim Studentenwerk Halle:

43 ) Krankheit / Notfälle 1) Notrufnummer Nationale Notfallnummer der Polizei: 110 Nationale Notfallnummer für Feuerwehr/ Krankenwagen: 112 Notfallaufnahme des Krankenhauses Köthen (24/7) Krankenhaus Köthen GmbH, Hallesche Straße 29, Köthen Tel. +49 (0) Suche nach Fachärzten mit Fremdsprachenkenntnissen: (Suchmaske und Menüs nur in deutsch) Ärzte, Notdienste und Apotheken in Köthen: (nur auf deutsch) Download Bürgerbroschüre Schlüsselkontakte Köthen in Chinesisch / English:

44 ) Krankheit / Notfälle 1) Weitere Informationen Informationsseiten für internationale Studenten der Hochschule Anhalt: Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) Internationale Studenten Studieren in Deutschland: Internationale Studierende in Deutschland (Deutsches Studentenwerk) Finanzierungsmöglichkeiten/ Stipendien: