n-komm Newsletter April 2014

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1 n-komm Newsletter April Nachlese n-komm Coect Am 1. April fand die n-komm Coect, ehemals bekat als Lotus Day, statt. Etwa 30 Kunden und Geschäftspartner der n-komm GmbH haben sich im Renaissance Hotel in Karlsruhe versammelt, um sich über die neuesten Entwicklungen im Bereich IBM Collaboration und Social Software, Group Software und der e-komm Suite zu informieren. Wir möchten uns auf diesem Weg nochmals bei allen Teilnehmern für ihr Kommen bedanken. Wir hoffen, dass Ihnen die n-komm Coect genauso gut gefallen hat wie uns und dass Sie viele Informationen und Neuigkeiten mitnehmen koten. Wir würden uns freuen, Sie auch nächstes Jahr wieder bei uns zu begrüßen. Sollten Sie zu den Themen noch Rückfragen haben, köen Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir vereinbaren auch gern einen Besuchstermin mit Ihnen. Ihr Ansprechpartner: Herr Albrecht Kühn 2. Revisionssichere Ablage von Dokumenten leicht gemacht icas (iternity Compliant Archive Software) ist eine flexible und ausbaufähige Softwarelösung zur Sicherung und zum Schutz langfristig zu archivierender Geschäftsdaten. icas agiert als Zwischenschicht zwischen Datenmanagement-Anwendungen (z.b. DMS/ECM-Systeme, PACS etc.) und Speichersystemen. Archivdaten werden in ContentStorageContainern (CSC) vor Manipulationen und Löschen geschützt und köen auf Standard-Storagesystemen (NAS oder SAN) jeglicher Hersteller gespeichert werden. Die automatische Integritätsprüfung und ggf. Reparatur der Daten durch das icas Self-Healing gewährleistet absolute Sicherheit in Bezug auf die Verfügbarkeit valider Archivdaten. Zusätzliche Optionen für die Datenverschlüsselung und Kompression ermöglichen höchste Sicherheit und effiziente Speicherausnutzung. Auch die Integration von Cloud- Speicher in das Archivkonzept ist mit icas kein Problem. iternity ist VMware Enterprise Partner. Viele Kunden setzen icas auf virtuellen VMware Appliances ein. Auch als revisionssicherer Langzeitarchivspeicher für ELO Lösungen ist icas nutzbar. Ebenso werden auch Citrix, XEN und Hyper-V als Virtualisierungsplattformen unterstützt. Bei Interesse wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner, gern erstellen wir Ihnen ein Angebot. Ihr Ansprechpartner: Herr Ralph Rost n-komm GmbH Tullastr Karlsruhe Seite 1

2 Abb.1: icas iternity 3. ELO Vertragsmanagement Wissen Sie, wa welcher Vertrag in Ihrem Unternehmen gekündigt, verlängert oder angepasst werden muss? Verträge stellen die rechtliche Basis für betriebswirtschaftliche Vorgänge ierhalb Ihres Unternehmens dar. Die falsche Handhabung von Verträgen ka zu einem erheblichen Kostenfaktor werden und folgenschwere rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Das ELO-Vertragsmanagement basiert als Lösung auf bewährten Methoden aus der Praxis. Neben einer strukturierten Vertragsverwaltung und -archivierung erhalten Sie auch ein integriertes Vertragscontrolling. Mit ein paar wenigen Mausklicks lässt sich die Lösung an Ihre Bedürfnisse anpassen und umsetzen. Sie kümmern sich beruhigt um Ihr Kerngeschäft, ELO kümmert sich sicher um Ihre Vertragsverwaltung. Haben Sie Interesse oder Fragen? Gerne stehen wir Ihnen für ein Gespräch zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner: Uwe Schöttler n-komm GmbH Tullastr Karlsruhe Seite 2

3 4. DMS für jeden Arbeitsplatz Für ELO spielt es keine Rolle, welche MS Office-Anwendung Nutzer am liebsten verwenden. Egal ob Outlook, Word, PowerPoint oder Excel - ELO bietet von nun an ECM-Funktionalitäten für diese Programme aus der MS Office-Welt. Der ELO DMS Desktop macht es möglich, dass ELO- Funktionalitäten direkt in MS Office integriert werden. Nutzer arbeiten einfach wie gewohnt weiter. Die Bandbreite an Arbeitsmöglichkeiten ist groß. De: Der ELO Office Client des ELO DMS Desktop 9 stellt Usern alle zentralen Funktionen eines leistungsstarken DMS Systems zur Verfügung: Direktablage von neu erstellten Office Dokumenten (Excel/Word/PowerPoint) Einfache Archivablage von Dokumenten und Ordnerstrukturen per Drag and Drop Komfortables Bearbeiten von archivierten Dokumenten (automatischer Checkin/Checkout) Direkter Zugriff auf Ihr ELO Archiv Leistungsstarke Suche im ELO Archiv Individuell konfigurierbares Menüband (Ribbon) ELO-Integration in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) & IBM Notes Client Haben Sie Interesse oder Fragen? Gerne stehen wir Ihnen für ein Gespräch zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner: Uwe Schöttler n-komm GmbH Tullastr Karlsruhe Seite 3

4 5. meeting.mobile, der webbasierte Sitzungsinformationsdienst Suchen Sie nach einer Möglichkeit Öffentlichkeit und/oder Mandatsträger im Web über Sitzungen, deren Tagesordnung, Vorlagen, Anlagen und Beschlüsse zu informieren, ohne dass Sie dafür ein großes Sitzungsdienst-Programm kaufen und benutzen müssen? Sollen die Vorlagen, Anhänge und ggf. auch Protokolle bequem als PDF herunterladbar sein? Da sollten Sie sich unseren webbasierten Sitzungsinformationsdienst meeting.mobile unbedingt ansehen. Mit meeting.mobile köen Sie: Personen, Gremien und Fraktionen verwalten Sitzungen erstellen Tagesordnungen erstellen und Ihre PDF-Dateien dazu hochladen Sitzungs-Ergebnisse erstellen und Protokolle / Beschlüsse als PDF hochladen Daten und Dateien im Web veröffentlichen, getret nach öffentlichem Bereich und / oder einem Bereich für eine geschlossene Benutzergruppe. Farben und Logos der Umgebung werden von Ihnen vorgegeben Navigationsauswahlen und Inhalte - auch frei eingegebene Texte, wie z.b. aktuelle Informationen - köen Sie selbst erstellen und jederzeit anpassen. meeting.mobile wendet sich an Verwaltungen und Einrichtungen, die keinen großen Sitzungsdienst einführen wollen, aber auf die bequeme und zeitgemäße Bereitstellung der Sitzungsinhalte im Web nicht verzichten wollen. Bieten Sie der Öffentlichkeit und den Gremiumsmitgliedern auf Ihre Homepage die Möglichkeit, Dokumente und Anlagen einer Sitzung als ein Gesamt-PDF herunterladen zu köen und so eine Sitzung weitestgehend papierlos durchführen zu köen. Für meeting.mobile brauchen Sie keine eigenen Kapazitäten in Form von Webserver oder Administration etc. bereitzustellen. Eine Installation vor Ort ist ebenfalls nicht erforderlich. Meeting.mobile wird bei uns gehostet und Sie greifen über Web auf "Ihre", speziell für Sie freigeschaltete, meeting.mobile Umgebung zu. Wir richten Ihnen im vorgegebenen Rahmen die Basis-Umgebung nach Ihren Designwünschen ein, zeigen Ihnen in einer kurzen Webkonferenz die Bedienung und danach pflegen Sie alle Inhalte per Browser. Schon ab 95,00 mtl., zzgl. Mwst., köen Sie Ihr meeting.mobile betreiben. Haben Sie Interesse oder Fragen? Gerne stehen wir Ihnen für ein Gespräch zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner: Herr Wolfgang Zwickl n-komm GmbH Tullastr Karlsruhe Seite 4

5 Abb. 2&3: Erstellen einer Sitzung und beispielhafte Darstellung im Web n-komm GmbH Tullastr Karlsruhe Seite 5

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