fibu 1 Internet - Treuhänder (vorerfassung) Testen Sie FIBU 1 unter

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1 fibu 1 (vorerfassung) Das Profil Fibu 1 (Vorerfassung) ist auf kleine und mittlere Unternehmungen ausgerichtet, die einen Mitarbeiter mit der Buchführung betraut haben, welcher selbständig die Verbuchung der Geschäftsfälle vornimmt. BDO erstellt den Abschluss und übernimmt bei Bedarf weitere Arbeiten. Buchungen erfassen Einfache Auswertungen erstellen: Kurzfristige Erfolgsrechnungen und Zwischenbilanzen Nutzen einer Kostenrechnung möglich Erstellen der Mehrwertsteuer-Abrechnung Eröffnen von Konten und Kostenstellen Kontendetails und Kostenstellen Einrichten Buchhaltung und MWST-Codes Mutationen in der Kontenklassierung Führen von Fremdwährungen Erstellen des Jahresabschlusses Jahresendverarbeitung im Abacus Verarbeiten von Schnittstellen Testen Sie FIBU 1 unter

2 fibu 2 (FIBU light) Das Profil Fibu 2 (Fibu Light) ermöglicht Ihnen die Buchführungsarbeiten selbst wahrzunehmen. BDO unterstützt Sie bei Bedarf in abgesprochenen Teilbereichen - zum Beispiel zur Sicherstellung des Vier-Augen-Prinzips, bei ausgewählten Arbeiten wie Abschlussbuchungen oder bei Stellvertretungen. Buchungen erfassen Fremdwährungen führen Einfache Auswertungen erstellen: Kontendetails Kurzfristige Erfolgsrechnungen und Zwischenbilanzen Erstellen der Mehrwertsteuer-Abrechnung Eröffnen von Konten Bearbeiten der Kontenklassierung Erstellen des Jahresabschlusses Jahresendverarbeitung im Abacus Einrichten Buchhaltung und MWST-Codes Verarbeiten von Schnittstellen Testen Sie FIBU 2 unter

3 fibu 3 (komplett) Mit dem Profil Fibu 3 (komplett) steht dem Nutzer eine vollständige Finanzbuchhaltung inklusive Budgetierung zur Verfügung. Es bietet ausserdem die Möglichkeit der einfachen Kostenstellenverwaltung und -auswertung. BDO unterstützt Sie punktuell und in abgesprochenen Teilbereichen wie zum Beispiel zur Sicherstellung des Vier-Augen-Prinzips, bei ausgewählten Arbeiten wie Abschlussbuchungen oder bei Stellvertretungen. Buchungen erfassen Fremdwährungen führen Nutzen einer Kostenrechnung Einfache Auswertungen erstellen: Kontendetails Kurzfristige Erfolgsrechnungen und Zwischenbilanzen Erstellen der Mehrwertsteuer-Abrechnung Eröffnen von Konten und Kostenstellen Buchungsschnittstellen verarbeiten Budgetierung Erstellen des Jahresabschlusses Jahresendverarbeitung im Abacus Einrichten Buchhaltung und MWST-Codes Support Testen Sie FIBU 3 unter

4 Lohn 1 (Vorerfassung) Das Profil Lohn 1 (Vorerfassung) hilft Ihnen bei der Vorerfassung variabler Lohndaten, der Verwaltung der Personalstammdaten und der ortsunabhängigen Auswertung von Lohndaten. Vorerfassen variabler Lohndaten Auswertungen erstellen: Detailjournale Kumulativjournale Lohnabrechnungen Personallisten Kostenstellenauswertungen Verwalten Personalstamm Einrichten Lohnbuchhaltung Lohnabrechnung erstellen Zahlungslauf ausführen Verbuchung in die Finanzbuchhaltung Lohnabschluss (Jahresenddeklarationen der Sozialversicherungen, Lohnausweise) Individuelle Auswertungen (mit Schnittstelle AbaVision) Quellensteuerabrechnungen Verwalten von Fremdwährungen Testen Sie Lohn 1 unter

5 lohn 2 (abrechnung) Mit dem Profil Lohn 2 (Abrechnung) können Sie den Lohnlauf selbständig durchführen und in die Finanzbuchhaltung übertragen. Der Treuhänder unterstützt Sie bei der Jahresendverarbeitung und den Deklarationen für die Sozial-versicherungen. Vorerfassen variabler Lohndaten Ausführen Lohnlauf inklusive Zahlungen Verwalten des Personalstamms Kostenstellenverwaltung Mutation der Fremdwährungen Übertrag in die Finanzbuchhaltung Auswertungen erstellen Detailjournale Kumulativjournale Lohnabrechnungen Personallisten Kostenstellenauswertungen Einrichten Lohnbuchhaltung Quellensteuerabrechnung Lohnabschluss (Jahresenddeklarationen der Sozialversicherungen, Lohnausweise) Individuelle Auswertungen (mit Schnittstelle AbaVision) Testen Sie Lohn 2 unter

6 lohn 3 (komplett) Mit dem Profil Lohn 3 (komplett) sind Sie in der Lage, die komplette Lohnbuchhaltung selbständig zu führen. Vom Lohnlauf, über den Übertrag in die Finanzbuchhaltung bis zur Jahresendverarbeitung werden Ihnen alle Prozesse ermöglicht. Vorerfassen variabler Lohndaten Ausführung Lohnlauf Auswertungen erstellen: Detailjournale Kumulativjournale Lohnabrechnungen Verwaltung des Personalstamms Kostenstellenverwaltung Mutation der Fremdwährungen Übertrag in die Finanzbuchhaltung Lohnartendefinition Ausgabe von Jahresenddeklarationen und Lohnausweisen Personallisten Kostenstellenauswertungen Einrichten Lohnbuchhaltung Individuelle Auswertungen (mit Schnittstelle Abavision) Testen Sie Lohn 3 unter

7 project 1 (leistungs-/projektabrechnung) Mit dem Profil Project 1 (Leistungs-/Projektabrechnung) können Ihre Mitarbeitenden mittels Webplattform ihre Arbeitszeit und ihre Absenzen erfassen und Leistungen den jeweiligen Projekten belasten. Die rapportierten Stunden sind mit der Lohnbuchhaltung verknüpfbar. Rapportieren von Dienstleistungen auf Projekte Rapportieren von Absenzen und Stunden Erfassen von Spesen Diverse detaillierte und kumulierte Auswertungen je Mitarbeiter, Projekt oder Leistungsart Projektverwaltung Einrichten Project Verbuchen in die Lohnbuchhaltung Testen Sie Project 1 unter

8 finanzpaket 1 (Fibu 1 / debi / kredi / eb 1) Das Profil Finanzpaket 1 besteht aus verschiedenen Profilen. Es ermöglicht Ihnen die Führung und Kontrolle der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Zahlung von Rechnungen über das Internet. BDO unterstützt Sie bei Bedarf in abgesprochenen Teilbereichen. Beispielsweise zur Sicherstellung des Vier- Augen-Prinzips, der Abschlussbuchungen oder der Stellvertretung. Neben den Möglichkeiten von Fibu 1 und EB 1 stehen zudem noch folgende wesentliche Funktionen zur Verfügung: Debitorenbuchhaltung Erfassen von Debitoren Mahnwesen Kundenstammpflege Auswertungen (OP Listen, Kontoauszüge) Kreditorenbuchhaltung Erfassen von Kreditoren Zahlung von Kreditoren Lieferantenstammpflege Auswertungen (OP Listen, Kontoauszüge) Einrichten Finanzpaket Erstellen des Jahresabschlusses Jahresendverarbeitung ABACUS Mutationen in der Kontenklassierung Testen Sie das Finanzpaket 1 unter

9 finanzpaket 3 (fibu 3 / debi / kredi / eb 1) Das Profil Finanzpaket 3 besteht aus verschiedenen Profilen. Es ermöglicht Ihnen die Führung und Kontrolle der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Zahlung von Rechnungen über das Internet. BDO unterstützt Sie bei Bedarf in abgesprochenen Teilbereichen. Beispielsweise zur Sicherstellung des Vier- Augen-Prinzips, der Abschlussbuchungen oder der Stellvertretung. Neben den Möglichkeiten von Fibu 3 und EB 1 stehen zudem noch folgende wesentliche Funktionen zur Verfügung: Debitorenbuchhaltung Erfassen von Debitoren Mahnwesen Kundenstammpflege Auswertungen (OP Listen, Kontoauszüge) Kreditorenbuchhaltung Erfassen von Kreditoren Zahlung von Kreditoren Lieferantenstammpflege Auswertungen (OP Listen, Kontoauszüge) Einrichten Finanzpaket Unterstützung beim Jahresabschluss Testen Sie das Finanzpaket 3 unter

10 smartline 1 (erp businesspaket mit e-banking) Das Profil Smartline 1 ist ein Paket aus verschiedenen Profilen und stellt eine komplette ERP-Software zur Verfügung. Es ermöglicht Ihnen die Führung und Kontrolle der Finanz- und Debitorenbuchhaltung, die Zahlung von Rechnungen über Electronic Banking, die Abwicklung der verschiedenen Arbeitsprozesse bei der Auftragsabwicklung und Fakturierung sowie die Verwendung eines professionellen CRM-Instrumentes mit Adressmanagement. Smartline kann jederzeit mit den E-Business Profilen erweitert werden. BDO unterstützt Sie bei Bedarf in abgesprochenen Teilbereichen, beispielsweise zur Sicherstellung des Vier-Augen-Prinzips, den Abschlussbuchungen oder der Stellvertretung. Neben den Möglichkeiten der Profile Fibu 3 und EB 1 stehen zudem noch folgende Funktionen zur Verfügung: Verkauf / Auftragsbearbeitung (Profil ABEA 1) Verkauf / Auftragsverwaltung / Offertwesen Kunden / Artikel / Leistungen / Zuschläge Management-Informationssystem Professionelles CRM (Profil Adressmanagement) Debitorenbuchhaltung Erfassen von Debitoren Mahnwesen Kundenstammpflege Auswertungen (OP Listen, Kontoauszüge) Dieses Profil bietet zudem weitere individuelle Möglichkeiten. Wir von BDO beraten Sie gerne! Einrichten Smartline Betriebswirtschaftliche Begleitung und Beratung Testen Sie Smartline 1 unter www. internet-treuhaender.ch Januar 2013

11 smartline 2 (erp businesspaket mit kreditoren) Das Profil Smartline 2 ist ein Paket aus verschiedenen Profilen und stellt eine komplette ERP-Software zur Verfügung. Es ermöglicht Ihnen die Führung und Kontrolle der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Abwicklung der verschiedenen Arbeitsprozesse bei der Auftragsabwicklung und Fakturierung sowie die Verwendung eines professionellen CRM-Instrumentes mit Adressmanagement. Smartline kann jederzeit mit den E-Business Profilen erweitert werden. BDO unterstützt Sie bei Bedarf in abgesprochenen Teilbereichen, beispielsweise zur Sicherstellung des Vier-Augen-Prinzips, den Abschlussbuchungen oder der Stellvertretung. Neben den Möglichkeiten der Profile Fibu 3 und EB 1 stehen zudem noch folgende Funktionen zur Verfügung: Verkauf / Auftragsbearbeitung (Profil ABEA 1) Verkauf / Auftragsverwaltung / Offertwesen Kunden / Artikel / Leistungen / Zuschläge Management-Informationssystem Professionelles CRM (Profil Adressmanagement) Debitorenbuchhaltung Erfassen von Debitoren Mahnwesen Kundenstammpflege Auswertungen (OP Listen, Kontoauszüge) Kreditorenbuchhaltung Erfassen von Kreditoren Zahlung von Kreditoren Lieferantenstammpflege Auswertungen (OP Listen, Kontoauszüge) Dieses Profil bietet zudem weitere individuelle Möglichkeiten. Wir von BDO beraten Sie gerne! Einrichten Smartline Betriebswirtschaftliche Begleitung und Beratung Testen Sie Smartline 2 unter www. internet-treuhaender.ch Januar 2013

12 abascan (elektronische belegablage) Mit dem Profil AbaScan können digitalisierte Belege direkt mit den entsprechenden Buchungen verknüpft werden. Dazu wird bei der Erfassung der Rechnungen in den Modulen Electronic Banking oder Kreditoren eine Barcode-Etikette gedruckt und auf den Originalbeleg aufgeklebt. Die Belege werden anschliessend mittels Belegscanner eingescannt, von AbaScan eingelesen und automatisch den Buchungen zugewiesen. Dies ist der erste Schritt zu einem digitalen Archiv. Belegablage mit Volltextsuche bequem am Bildschirm Drucken Barcode bei Belegerfassung Scanning mittels Belegscanner durch Sie oder durch externe Anbieter Anzeige der digitalisierten Belege direkt aus den Programmen Kontodetails und OP-Liste Scannen der Belege mit Barcode Upload der Belege durch AbaScan und Verknüpfung mit Buchungen Dieses Profil bietet zudem weitere individuelle Möglichkeiten. Wir von BDO beraten Sie gerne! Einrichten AbaScan Testen Sie AbaScan unter www. internet-treuhaender.ch

13 adressmanagement (CRM informationssystem) Kundenkontakte und entsprechende Aktivitäten sollten nicht dem Zufall überlassen werden. Diese professionell zu pflegen, ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen. Das Profil Adressmanagement hilft dabei und kann zu einem zentralen Informationsinstrument ausgebaut werden. Diverse CRM-Funktionen stehen in der Adressverwaltung zur Verfügung und unterstützen den Anwender bei der Pflege der Kundenbeziehung wie zum Beispiel: Adressaktivitäten verwalten, Verbindungen und Beziehungen zwischen Adressen, Kontaktpersonen und Mitarbeitenden abbilden und Mailings durchführen, elektronische Dossiers pro Adresse führen etc. Verwalten Adressstamm Mailingfunktionen, Einzel- und Serienbriefe in Verbindung mit Word Telefonwahl aus Adressmanagement Adressübernahme aus TwixTel und telinfo Globalmutation für schnelle Anpassung der Adressdaten an neue Bedürfnisse Diverse Auswertungen und Listen Schnittstellen für den Import und Export von Adressen Verkaufsunterstützung / CRM-Funktion Aktivitäten automatisch generierbar Beliebige Aktivitäten pro Adresse und Mitarbeiter erfassbar Dieses Profil bietet zudem weitere individuelle Möglichkeiten. Wir von BDO beraten Sie gerne! Einrichten Adressmanagement Betriebswirtschaftliche Begleitung und Beratung Testen Sie Adressmanagement unter www. internet-treuhaender.ch

14 ABEA 1-4 (auftragsbearbeitung) fakturierung/verkauf/lager/einkauf Die Profile ABEA 1 bis 4 unterstützen die verschiedenen Arbeitsprozesse bei der Auftragsabwicklung und sind skalierbar von der einfachen Fakturierung bis zum vollständigen und integrierten Management der Bereiche Verkauf, Einkauf/Beschaffung und Lagerverwaltung mit vollständiger Integration in die Module Rechnungswesen, Projektverwaltung und CRM. Sie richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen die mit innovativer Software ihre Geschäftsprozesse optimieren wollen. ABEA ist einfch zu bedienen und bietet die Flexibilität der Anpassbarkeit auf unterschiedliche Anforderungen und steht in vielen Branchen als leistungsstarkes Instrument im Einsatz. Verkauf / Auftragsverwaltung / Offertwesen (1 + 2) Individuell gestaltbare Erfassungsmasken Automatische Ablaufsteuerung mit beliebigen Dokumenten und Aktionen Projektaufträge - Offerten (2,3 + 4) Lagerverwaltung (3 + 4) Bedarfsübersicht mit Forecast Inventurprogramme (Zähllisten, Abweichungslisten, Bewertung) Lagerbewertung und Lagerkennzahlen Einkauf / Bestellwesen (4) Lieferantenorientierte Einkaufspreise Aussagekräftige Verfügbarkeitsübersichten Übersichten über offene Bestellungen und Rückstände Kunden / Artikel / Leistungen / Zuschläge (1-4) n-stufige Hierarchie für verdichtete Auswertungen, Umsätze Management-Informationssystem (1-4) Kunden-/Artikelinformationen mit Drill-Down- Funktion bis Ursprungstransaktion Verdichtete Informationen über Kundengruppen, Artikelgruppen ABC-Analyse für Kunden, Artikel, Lieferanten Tages-, Monats- und Jahresstatistiken mit Vorjahres- oder Budgetvergleich Budgetvorgaben für Artikel, Kunden oder Kombination ABEA kann jederzeit mit den E-Business Profilen erweitert werden. Dieses Profil bietet zudem weitere individuelle Möglichkeiten. Wir von BDO beraten Sie gerne! Einrichten ABEA Betriebswirtschaftliche Begleitung und Beratung Testen Sie ABEA unter www. internet-treuhaender.ch Januar 2013

15 E-business abashop (Internet shop) E-Business AbaShop und das World Wide Web wird Ihr Marktplatz. Mit Ihrer Präsenz im Internet erschliessen Sie einen neuen Vertriebsweg und gewinnen zusätzliche Kunden. Der Einsatz des Profils E-Business AbaShop reduziert Ihren Aufwand für die Bestellaufnahme, steigert die Effizienz Ihrer Prozesse und hilft Kosten zu sparen. Shop-Funktionalitäten Warenkorb und Einkaufslisten Verschiedene Zahlungsarten wie Rechnung, Nachnahme, Kreditkarten und Postcard Benutzerkreis einschränkbar, z.b. bestimmte Kunden, Wiederverkäufer, interne Mitarbeiter Frei definierbare www-adresse, Mailboxen und -Weiterleitungen Einbettung in bestehende Firmen-Website Anzeige der letzten Bestellungen inkl. Informationen über den Auftragsstatus Volltextsuche über sämtliche Produktdaten Integrierter Webshop (mit Profil ABEA Light) Automatische Aktualisierung der Produkt- und Kundendaten. Automatische Übernahme der eingegangenen Shop-Bestellungen Automatische Nachführung des aktuellen Lagerbestandes und der Verfügbarkeit Auszeichnung von ausgewählten Produkten mit Neuheit und / oder Aktion Shop-Design Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten bis zur Individualprogrammierung Design und Navigation frei definierbar Das Profil E-Business AbaShop eignet sich insbesondere für die Verwendung in Kombination mit den Profilen Smartline 1 oder 2, sowie ABEA Light. Dieses Profil bietet zudem weitere individuelle Möglichkeiten. Wir von BDO beraten Sie gerne! Einrichten E-Business AbaShop Umsetzen anspruchsvoller Shop-Designs mit AbaShop-zertifizierten Webdesignern Betriebswirtschaftliche Begleitung und Beratung Die Datenablage steht Ihnen als externes Speichermedium sowie zum Austausch Ihrer Daten mit dem Treuhänder Testen Sie E-Business AbaShop unter www. internet-treuhaender.ch

16 E-business rechnungsempfang (digit. dokumentenaustausch) Viele Unternehmen erhalten und verarbeiten ihre Rechnungen und Gutschriften bereits heute elektronisch, sei es um spezifizierten Anforderungen von Geschäftspartnern gerecht zu werden, um wettbewerbsfähig zu bleiben oder um den manuellen Erfassungsaufwand zu reduzieren. Betreiben Sie E-Business komfortabel, vollautomatisiert und gleichzeitig gesetzeskonform. Schnellere Bearbeitung der Eingangsrechnungen Schnellere interne Rechnungsfreigabe Verbesserte Nutzung der Skonto-Möglichkeiten Keine manuelle Erfassung von Rechnungsdaten Reduzierte Prozesskosten durch automatisierte Verarbeitung Verbesserte Rechnungsqualität bei elektronischer Übertragung Assistent für die manuelle Bearbeitung und Korrektur von elektronischen Rechnungen Fixe Kosten für Anbindung an ein E-Business- Netzwerk Kein Papierarchiv mehr nötig Alle relevanten Informationen auf einen Blick Automatische Identifikation des Lieferanten Automatisierungsgrad frei wählbar Automatische Validierung der elektronischen Dokumente vor der Verarbeitung Integration in die Kreditorenbuchhaltung und die Auftragsbearbeitung (Einkauf/Verkauf) Integrierte und revisionssichere Archivierung für alle Geschäftspartner Das Profil E-Business Rechnungsempfang eignet sich insbesondere für die Verwendung in Kombination mit den Profilen Smartline 1 oder 2, sowie ABEA Light. Dieses Profil bietet zudem weitere individuelle Möglichkeiten. Wir von BDO beraten Sie gerne! Einrichten E-Business Rechnungsempfang Betriebswirtschaftliche Begleitung und Beratung Testen Sie E-Business unter www. internet-treuhaender.ch

17 EB 1 (Electronic Banking) Mit dem Profil EB 1 (Electronic Banking) können Sie Zahlungen erfassen, diese als DTA-File speichern und dann über das Internet an Ihre Bank übermitteln. Bei der Erfassung der Zahlungen werden alle zur Verbuchung notwendigen Informationen eingegeben. Diese können danach direkt in die Finanzbuchhaltung übernommen werden. Zahlungen erfassen DTA-Files erstellen und übermitteln Auslesen zur Verbuchung in die Finanzbuchhaltung Einrichten Zahlungskonten und Stammdaten Testen Sie EB 1 unter

18 lohn fibu 1 light (lohnheft) (vorerfassung) ABACUS LohnLight ist eine Lohnbuchhaltungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Betriebe ausgerichtet ist. Das Grundkonzept entspricht den in Kleinbetrieben häufig veerwendeten Lohnblätter. somit ist ein schnelles Einarbeiten in dieses benutzerfreundliche Programm garantiert. Automatische Berechnung gängiger Zulagen und Abzüge Elektronisches Lohnblatt - alles auf einen Blick Diverse Auswertungen und Journale DTA-Zahlungen, Bankvergütungsauftrag, Online- Zahlungen Erstellen der Lohnausweise Jahresenddeklarationen für Sozialversicherungen Branchenlösungen durch Berechnungsmodule für Gastro / Bäcker / Bau- und Baunebengewerbe sowie Holzbau Einrichten LohnLight Betriebswirtschaftliche Begleitung und Beratung Testen Sie Lohn light unter

19 datenablage Die Datenablage dient als externes Speichermedium und zum sicheren Austausch Ihrer Daten mit BDO oder anderen Nutzern. Diese Art der Ablage erlaubt ein simultanes und übergreifendes Arbeiten an verschiedenen Dokumenten, da mehrere User gleichzeitig Zugriff auf dasselbe Speichermedium haben. Zudem erlaubt die klare, frei wählbare Struktur den Überblick über die aktuellen Dokumente sowie die Wiederherstellung von älteren Datei-Versionen. Der Zugriff auf die Datenablage ist via Internet von überall her möglich. Ihre Daten sind wahlweise mittels Passwort oder SuisseID geschützt. Das ist der erste Schritt auf dem Weg zum papierlosen Büro. UND BDO Einfacher Datenaustausch Elektronische Ablage für Dokumente, Bilder und Daten (bis zu 1 GB) Frei wählbare Ablagestruktur Aktuell informiert dank Benachrichtigungen über Änderungen via Vorschau über die neusten Veränderungen Benutzerfreundliche Up- und Download Funktionen Termineingabe im gemeinsamen Kalender Klar definierter Nutzerkreis Zugriff aller Nutzer über das Internet zu Hause, im Büro und unterwegs Weniger Papier Übergreifendes Arbeiten Bearbeitung der Dokumente on- und offline möglich Immer die aktuellste Version zur Verfügung Dank Versionen Historie sind Änderungen nachvollziehbar Alte Versionen können wiederhergestellt werden Sichere Datenablage Schutz über Passwort oder mittels SuisseID Vertraulicher Datenaustausch mit allen Nutzern Wiederherstellen von alten Versionen der Dokumente Backup der Daten durch BDO Die Datenablage stellen wir AbaWeb-Treuhand Nutzern kostenlos zur Verfügung. Testen Sie die Datenablage und AbaWeb Treuhand unter