SAP - Lizenzmanagement

Transkript

1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ SAP - Lizenzmanagement Lizenzmodell analysieren Lizenzbestand optimieren Lizenzkosten reduzieren Ihr Leitfaden für erfolgreiche Lizenzverhandlungen SAP-Direktvertrieb vs. SAP-Systemhäuser: So finden Sie sich im SAP-Ökosystem zurecht Das SAP-Lizenzmodell: Lizenzierungssystem, Branchenpakete und Rabattierungen Die aktuelle SAP-Preisliste: Chancen und Risiken für Ihren Lizenzbestand SAP-Neukunden: Schöpfen Sie Optimierungspotenziale im Einkauf voll aus SAP-Bestandskunden: Passen Sie Ihren Lizenzbestand rechtzeitig an Lizenzaudits: Wie Sie Falschlizenzierung vorbeugen und Haftungsrisiken vermeiden Speziell für Nicht-Juristen: Aktuelle Rechtslage im Lizenz- und Vertragsrecht Ihre Experten: Georg Armbruster Sandmeier Consulting GmbH Stephan Menzemer GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Begeisterte Teilnehmerstimmen: Selten ein Seminar besucht, von dem ich so viele Anregungen mitgenommen habe! S. Bierlein, HUK-COBURG VVaG Sehr informativ. Sehr gute Referenten! L. Bonhoeffer, KUKA Roboter GmbH Viele umsetzbare Hinweise für die Praxis! T. Staudinger, Nintendo of Europe GmbH Gute Gelegenheit, sich auf hohem Niveau auszutauschen! E. Wagner, Flottweg SE Exklusiv am: 18. und 19. Oktober 2016 in Köln Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag Das SAP-Ökosystem kennen und Lizenzbestände aktiv managen Ihr Seminarleiter: Georg Armbruster, Managementberater, Sandmeier Consulting GmbH, Oerlinghausen Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr Herzlich Willkommen Begrüßung durch den Seminarleiter Kurze Vorstellungsrunde Abgleich der Seminarinhalte mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer Das SAP-Ökosystem kennen und verstehen Wie wird der Markt segmentiert? Welche Beschaffungswege von SAP-Lizenzen gibt es national? Was ist internationales Sourcing? Gibt es Unterschiede im Wartungsangebot? SAP-Direktvertrieb vs. SAP-Systemhäuser Tee- und Kaffeepause Usermodelle der Preisliste Wegfall Limited Professional User Aufnahme funktional eingeschränkter User (Worker User, Logistic User, Project User) Chancen und Risiken für den Lizenzbestand Weitere Stellschrauben aus der Preisliste (Standorte, Umsatz, Quasi-Flatrate) Risikominimierung durch Konfigurationsrecht Absicherung durch Nachkaufrecht Die aktuelle Preisliste als Basis zur Lizenzoptimierung Lernen Sie anhand eines Fallbeispiels, welche Möglichkeiten die aktuelle Preisliste bietet und wie Sie die Stellschrauben aus der Preisliste optimal einsetzen. Sonderusertypen erkennen und definieren Erfahren Sie in einem Fallbeispiel, wie Sonderusermodelle effektiv eingesetzt werden können. Lernen Sie, wie Sie für Ihr Unternehmen individuelle Sonderusertypen festlegen und dazugehörige Preise bestimmen Tee- und Kaffeepause Prinzip Nutzungsmatrix als Grundlage für ein individuelles Lizenzmodell Welche Vorteile hat ein unternehmensspezifisches Lizenzmodell? Was ist die Nutzungsmatrix? Wie wird die Nutzungsmatrix eingesetzt? Unternehmensspezifisches Lizenzmodell aufbauen Erarbeiten Sie basierend auf einem Fallbeispiel, wie die Nutzungsmatrix und damit ein unternehmensspezifisches Lizenzmodell aufgebaut wird Tagesabschluss Zusammenfassung der Ergebnisse des ersten Seminartages Möglichkeit für offene Fragen und zur Diskussion Ende des ersten Seminartages und anschließendes Get-together Business Lunch Sonderusermodelle im Rahmen der Preisliste Was sind Sonderuser? Welche Möglichkeiten bieten Sonderusermodelle? Wie ist das generelle Vorgehen bei der Bestimmung von Sonderusertypen? Wie grenzt man Sonderuser von Standardusern ab? Wie bestimmt man den Preis eines Sonderusers? Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit dem Referenten und den Teilnehmern.

3 2. Seminartag Lizenzverhandlungen für sich nutzen und Lizenzkosten reduzieren Ihr Seminarleiter: Georg Armbruster Es geht weiter Überleitung zum zweiten Seminartag Klärung offener Fragen vom Vortrag Indirekte Nutzung von SAP-Lizenzen: Was müssen Sie beachten? Was versteht SAP unter indirekter Nutzung? Welche Risiken bestehen durch indirekte Nutzung? Beispiele, wann Forderungen seitens der SAP gestellt werden Wege, wie Sie mit dem Thema umgehen können Christian Olausson Berater, Sandmeier Consulting GambH, Hamburg Risiken bei indirekter Nutzung von SAP-Lizenzen erkennen und vermeiden Lernen Sie anhand eines Fallbeispiels, wie ein Unternehmen auf das Thema indirekte Nutzung reagiert und das Risiko durch indirekte Nutzung vermeiden kann Tee- und Kaffeepause Lizenzmanagement: Ein Blick durch die Brille des Juristen Grundlegende rechtliche Anforderungen an das Lizenzmanagement Bewährungsprobe Lizenzaudit Lizenzbedingungen und AGBs Aktuelle rechtliche Fragestellungen Stephan Menzemer Partner, GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte, Frankfurt/M Verhandlungsstrategie: Notwendiges Rüstzeug für erfolgreiche Verhandlungen mit SAP Wie sieht die Vorbereitung einer Verhandlung aus? Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Verhandlung mit SAP? Welche Anreize bietet man dem Verhandlungspartner? Wie baut man Verhandlungsvolumen auf? Wie stärkt man seine Verhandlungsposition? Welche Punkte sind im Vertrag zu beachten? Was sollte man tun und was vermeiden? Verhandlungen gezielt vorbereiten und souverän führen Erfahren Sie anhand eines Fallbeispiels, wie Sie mit guter Vorbereitung und den richtigen Anreizen Ihre individuellen Ziele verhandeln Tee- und Kaffeepause Workshop: Mein Unternehmen mein Potenzial (optional) Diskutieren Sie Ihre spezielle Situation mit unseren Experten. Erhalten Sie individuelle Tipps zur Verbesserung Ihres SAP-Lizenzmanagements. Nutzen Sie die Austauschmöglichkeiten mit anderen Teilnehmern Seminarabschluss Zusammenfassung der Seminarergebnisse durch den Seminarleiter Gelegenheit für abschließende Fragen Business Lunch ca Ende des Seminars

4 Zum Seminarinhalt Warum dieses Seminar so wichtig für Sie ist Ob die Anpassung bestehender SAP-Lizenzverträge an neue Produkte, der Erwerb neuer SAP-Lizenzen oder die Verhandlung von SAP-Volumenlizenzen: SAP-Lizenzverträge bergen ungeahnte Kostenrisiken. Gleichzeitig sind die Lizenzbedingungen von SAP komplex und nur schwer durchschaubar. Doch Lizenzverhandlungen mit SAP sind nicht nur unumgänglich, sondern auch für Sie von Vorteil. Denn durch eine geschickte und gezielte Vorbereitung können auch Sie enorme Einsparpotenziale realisieren ob als Bestandskunde oder beim Erstabschluss. Nur so gelingt es Ihnen, Ihre Lizenzkosten entscheidend zu senken und Ihren Lizenzbestand bedarfsgerecht zu optimieren. Ihr Nutzen aus dem Seminar Gerade gegen Ende des Jahres müssen Sie sich für eine Neuverhandlung rüsten. Machen Sie sich jetzt fit. Unsere Experten geben Ihnen einen Überblick über Stellschrauben im SAP-Lizenzmodell. Machen Sie sich vertraut mit der aktuellen SAP-Preisliste und prüfen Sie Ihre Handlungsmöglichkeiten anhand einer Checkliste zur Vertragsvorbereitung ab. Anhand konkreter Verhandlungssituationen lernen Sie, wie Sie im Härtefall richtig reagieren. Lernen Sie, wie Sie... sich im SAP-Ökosystem zwischen Direktvertrieb, Systemhäusern & Drittanbietern erfolgreich positionieren. typische Kundenszenarien analysieren und richtige Verhaltensmuster ableiten. Ihr Lizenzmodell analysieren und an Ihr Geschäftsmodell anpassen. der Prüfung einer Unterlizenzierung durch die SAP zuvorkommen und Useranzahl und Lizenzkosten proaktiv verhandeln. Ihren Lizenzbestand neu strukturieren und optimieren. Nachkauf von Zusatzprodukten und Neuverhandlung effizient und rechtssicher gestalten. Preiselemente und Rabattierungsformen im Lizenzund Wartungsvertrag effizient nutzen. Lizenzpreise auch als kleiner Anwender individuell verhandeln. Ihre Vorteile auf einen Blick Ausgewiesene Experten: Sie werden von anerkannten und erfahrenen Referenten aus der Beratung und Unternehmenspraxis, die sich als ausgezeichnete Wissensvermittler bereits erfolgreich in Management Circle-Seminaren bewährt haben, trainiert und begleitet. Umfangreiches Wissen im SAP-Lizenzmanagement wird direkt an Sie weitergegeben. Hohe Praxisrelevanz: Die Seminarinhalte werden durch zahlreiche Beispiele und Erfahrungsberichte aus der Praxis ergänzt. In jedem Seminar ist ausreichend Zeit für Ihre persönlichen Fragestellungen. Aktuelle Rechtsprechung: Werfen Sie einen Blick durch die Brille des Juristen und erhalten Sie Rechtswissen zur aktuellen Gesetzeslage im Lizenz- und Vertragsrecht. Intensives Networking: Nutzen Sie den branchenübergreifenden Erfahrungsaustausch mit Experten und Fachkollegen und knüpfen Sie wertvolle Kontakte! Bauen Sie so Ihr Experten- Netzwerk aus. Umfangreiche Arbeitsunterlagen: Detaillierte Seminarunterlagen machen jedes Mitschreiben für Sie entbehrlich und werden Sie im Tagesgeschäft unterstützen. Zahlreiche e: Profitieren Sie von zahlreichen integrierten Fallbeispielen zum Aufbau eines unternehmensspezifischen Lizenzmodells, der Bestimmung von Sonderusertypen, der indirekten Nutzung von SAP-Lizenzen und der Vorbereitung von Lizenzverhandlungen. Integrierter Workshop: Diskutieren Sie Ihre individuellen Fragestellungen direkt mit unseren Experten. Erhalten Sie direkt Verbesserungs-Tipps für Ihr SAP-Lizenzmanagement. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Yvonne Schaetzle Bereichsleiterin Tel.: / yvonne.schaetzle@managementcircle.de

5 Ihr Expertenteam Georg Armbruster ist Managementberater bei der Sandmeier Consulting GmbH und im Bereich der Lizenzkostenoptimierung, der Anbieterauswahl und kaufmännischen Vertragsprüfung sowie der Projektleitung von IT-Einführungsprojekten tätig. Er war viele Jahre im Vertrieb eines SAP-Systemhauses, bevor er 2012 zur Sandmeier Consulting wechselte. Diese Erfahrungen aus der Anbieterzeit helfen ihm, eine optimale Verhandlungsposition für seine Kunden zu erzielen. Zuvor war Georg Armbruster verantwortlich für die IT und den Einkauf eines mittelständischen Nahrungsmittelherstellers. Stephan Menzemer Rechtsanwalt und Wirtschaftsmediator, ist Partner der Kanzlei GvW Graf von Westphalen am Standort Frankfurt/M. Er berät und coacht mit seinem Team führende IT-Supplier und High Profile IT-User und deren Management in allen rechtlichen Fragen, die zu den Kernaspekten ihres Geschäfts gehören. Sein Fokus liegt hier in der Strukturierung und Beratung auf der rechtlichen Ebene in Verbindung mit der operativen und wirtschaftlichen, einschließlich der Unterstützung interner Rechtsabteilungen als verlängerte Werkbank und Counsel. Er hat viele der signifikanten deutschen und internationalen IT-Projekte für Mandanten aus den Sektoren Industrie, Banking, öffentliche Hand und Informationstechnologie beraten, unter Einschluss von Near- und Offshore Operations und Outsourcings, Public Private Partnerships und Public Tenders sowie der Erstellung und Verifizierung von SAM-, Datenschutz- und IT-Security-Strukturen. Christian Olausson ist als Berater bei der Sandmeier Consulting GmbH am Standort Hamburg tätig. Er berät Kunden aus dem Mittelstand sowie Konzerne beim Thema SAP-Lizenzmanagement und begleitet diese bei der Entwicklung optimierter Lizenzmodelle. Aktuell bildet das Thema der indirekten Nutzung einen Schwerpunkt in der Beratung von Christian Olausson. Mit seinem Wissen und Erfahrungen zeigt er Wege zum Erkennen und Beheben der damit verbundenen Risiken auf. Ein weiteres Themengebiet von Christian Olausson ist die Durchführung von Nutzungsanalysen speziell für SAP-Anwender. AUCH ALS INHOUSE TRAINING Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an. Malena Palinski Tel.: / malena.palinski@managementcircle.de Begeisterte Teilnehmerstimmen: Viele Anregungen für zukünftige Vertragsverhandlungen und Optimierung der vorhandenen Lizenzstruktur! G. Kreipe, Investitionsbank Schleswig-Holstein Sehr interessant mit vielen Impulsen für eigene Aktivitäten! E. Stannek, Stabilus GmbH Auch für Fortgeschrittene bezüglich der Vertragsverhandlung und -gestaltung empfehlenswert! J. Pfeifer, ARAG SE Sehr informativ aufgrund der vielen e! K. Hachenberg, Deichmann SE Sehr interessante Inhalte und guter Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmern. Gute Praxisorientierung! C. Höning, Erwin Müller GmbH Es wurde viel interessanter Stoff vermittelt. Das Seminar hat sich sehr gelohnt! Dr. C. Flüs, Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen Ihr Management Circle-Veranstaltungsticket Reisen Sie zu attraktiven Sonderkonditionen mit der Deutschen Bahn AG an Ihren Veranstaltungsort: Von jedem beliebigen DB-Bahnhof und auch mit dem ICE! Weitere Informationen zu Preisen und zur Ticketbuchung erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung oder unter: Bitte beachten Sie auch unser Seminar: Technologie-Update für IT-Manager Unterscheiden Sie wichtige Innovation von Nice to have -Lösungen 6. und 7. Oktober 2016 in Düsseldorf 10. und 11. November 2016 in Frankfurt/M. 8. und 9. Dezember 2016 in München Nähere Informationen gibt Ihnen Eberhard Bergmann, Tel.: / , Fax: / , kundenservice@managementcircle.de SAP ist eingetragenes Markenzeichen der SAP AG.

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Wen Sie auf diesem Seminar treffen Dieses Seminar richtet sich an Leiter und leitende Mitarbeiter aus den Bereichen IT, SAP, Einkauf, IT-Einkauf, Software-Lizenzmanagement, Systemadministration, Applikationsmanagement, Prozessmanagement, Interne Revision und Recht sowie an Projektleiter SAP, SAP-Administratoren, ERP-Entscheider, IT-Anforderungsmanager, IT-Koordinatoren, IT-Controller und Leiter Support. Hierbei sind sowohl SAP-Kunden angesprochen, die Ihre Lizenzbestände analysieren und optimieren wollen, als auch SAP- Interessierte, die Ihre Konditionen beim Neukauf minimieren wollen. SAP -Lizenzmanagement Ich/Wir nehme(n) teil am: WS 18. und 19. Oktober 2016 in Köln Name/Vorname Position/Abteilung 3 gute Gründe, sich noch heute anzumelden: ➊ Sie lernen, wie Sie Ihr Lizenzmodell analysieren und an Ihr Geschäftsmodell anpassen! ➋ Sie erfahren, wie Sie Ihren Lizenzbestand neu strukturieren und optimieren! ➌ Sie informieren sich über die rechtssichere Gestaltung von Nachkauf und Neuverhandlung! Termin und Veranstaltungsort 18. und 19. Oktober 2016 in Köln Dorint Hotel am Heumarkt Köln, Pipinstraße 1, Köln Tel.: 0221/ , Fax: 0221/ reservierung.koeln-messe@dorint.com Für unsere Teilnehmer steht im Seminarhotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: 10 % Unterschrift Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation 1.995,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Anmeldebestätigung bitte an: Rechnung bitte an: Abteilung Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! KP/UR/K