Lohn- und Gehaltsverrechnung. Personalverwaltung Lohnsteuer- & SV-Abrechnung Pfändungen

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1 Lohn- und Gehaltsverrechnung Personalverwaltung Lohnsteuer- & SV-Abrechnung Pfändungen

2 ORLANDO-LOHN Die Personalverrechnungs-Software für alle (Geschäfts)Fälle Die seit Jahren im österreichischen Markt eingeführte betriebswirtschaftliche Komplettlösung ORLANDO umfasst die Bereiche Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Warenwirtschaft und. ORLANDO-LOHN ist das Werkzeug für die Zeit sparende und korrekte Durchführung der Personalverrechnung. Durchgängig und vollständig dokumentiert deckt sie alle Bereiche des Personalmanagement ab, von der Bewerberauswahl über die Leistungserfasung bis hin zur automatisierten Abwicklung von Lohnpfändungen. Der außerordentliche Freiheitsgrad in der Gestaltung von Stammdaten und Abrechnungsformeln gestattet, auch komplizierte Sonderfälle praktisch auf Knopfdruck abzurechnen. Umfangreiche Schnittstellen sorgen für die papierlose Übertragung von Meldungen, elektronischen Zahlungsverkehr und Datenaustausch mit Fremdprogrammen. Die nach Mitarbeiteranzahl berechnete Lizenzgebühr schafft Fairness und Leistbarkeit auch für kleinere Unternehmen. Die klare, leicht erlernbare und einheitliche Benutzerführung sorgt für Komfort und Schnelligkeit und hilft, Fehler zu vermeiden. Seite 2 von 11

3 Ein vollständiges Abbild Ihres Unternehmens Mit ORLANDO-LOHN bilden Sie die relevanten Eigenschaften Ihres Unternehmens und seiner Mitarbeiter mit allen Spezialitäten vollständig ab. Das beginnt bei Stammdaten und Arbeitszeitmodellen und reicht bis zur Verwaltung von Filialen. Ihr Unternehmen ordnet sich dabei nicht der Software unter. Diese passt sich in Ihre Unternehmenskultur ein und hilft einfach und zuverlässig, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Bedarfsgerechte Benutzerführung Der Nutzen eines EDV-Systems für Ihr Unternehmen hängt davon ab, wie gerne Ihre Mitarbeiter damit arbeiten. Klare, einfache Bedienung und geringer Eingabeaufwand steigern die Freude an der Arbeit im System. ORLANDO hält sich durchgehend an den Windows-Standard, sodass für Benutzer gängiger Programme der Lernaufwand minimal ist. Darüber hinaus ist ORLANDO aber auch ohne zusätzliche Mausklicks vollständig per Tastatur bedienbar. Leicht verständliche Eingabemasken und einheitlich gestaltete Formulare erleichtern die Arbeit ebenso wie ein serienmäßiger Formeleditor zum einfachen Abändern des Standards. Als zusätzliche Gedächtnisstütze dient die durchgängige Online-Hilfe. Gesetzesänderungen ohne Nachteil Den traditionell häufigen Änderungen bei Steuer und Sozialversicherung nimmt der Wartungsvertrag den Schrecken: Meist steht das Update zur Verfügung, bevor die neue Bestimmung wirksam wird. Seite 3 von 11

4 Intelligenz in den Stammdaten Reichhaltigkeit und Qualität der Stammdaten bestimmen Automatisierungsgrad und Komfort Ihres Personalwesens. ORLANDO-LOHN sorgt mit einer großen Fülle von Stammdatenkriterien für eine Datenvernetzung, die den Eingabeaufwand in allen Aspekten des Personalwesens stark reduziert. Das geht bis hin zu Katalogen von Lohnarten und Beitragsgruppen, bis zur Sonderzahlungsberechnung und zur Übermittlungsart von SV-Meldungen. Vorbild und Kopie Zur Reduzierung des Eingabeaufwandes können alle Stammdaten kopiert und nur in den erforderlichen Details abgeändert werden. Für neue Mitarbeiterstammdaten kann auf ein Vorbild zugegriffen werden. Zur weiteren Arbeitserleichterung sind in ORLANDO-LOHN zahlreiche Stammdaten vorinstalliert. Postleitzahlen, Banken, Finanzämter und Sozialversicherungsanstalten gehören ebenso in diese Gruppe wie Lohnarten oder KSt-Gemeinden. ORLANDO-LOHN bietet auch Schnittstellen, um Daten aus bestehenden Datenbeständen zu importieren. Bewerber rasch einbinden ORLANDO-LOHN gestattet die Anlage von Bewerbern mit den wichtigsten Daten. Die abrechnungsrelevanten Informationen werden erst bei Einstellung als Mitarbeiter ergänzt. Seite 4 von 11

5 Alles über Ihre Mitarbeiter Je reichhaltiger die Daten über Ihre Mitarbeiter, desto einfacher die Abrechnung: OLRLANDO-LOHN läßt Sie alle Informationen im System führen. Dabei unterstützt Sie die Fähigkeit von ORLANDO-LOHN, zeitabhängige Veränderungen wie die Beendigung das Lehrverhältnisses selbsttätig durchzuführen. Zu jedem Mitarbeiter können beliebig viele Notizen geführt werden. Auf Knopfdruck haben Sie den vollständigen Akt vor sich. Plausibles Geburtsdatum Das Geburtsdsdatum spielt in der eine zentrale Rolle. Das Geburtsdatum wird für Ausdrucke und Altersberechnung auf umgewandelt, für die SV-Nummer und für Meldungen unverändert übernommen. Komfort durch Kennzahlen Mitarbeiter werden durch die Kennzahlen Beschäftigungsart, Lehrzeit, Beitragsgruppe, Beschäftigungstyp, Lohnsteuertyp und Gesetzliche Grundlage charakterisiert. Die Inhalte werden aus vorgefertigten Tabellen bequem ausgewählt und bei Neuanlage eines Mitarbeiters (Lehrlings) sowie bei der Abrechnung geprüft. Abfertigung und Mitarbeitervorsorge Anspruchsberechnung der Abfertigung alt' und Meldungen nach dem Betrieblichen Mitarbeitervorsorgegesetz ( Abfertigung neu') werden durch Auswahl der zutreffenden Basis automatisch vorgenommen. Seite 5 von 11

6 Individualität und Kommunikation In der heutigen Geschäftswelt sind Veränderungen an der Tagesordnung. ORLANDO-LOHN kann je Mitarbeiter beliebig viele Stände von Mitarbeiterdaten speichern. Bei Abrechnungen und Aufrollungen wird dem jeweiligen Zeitraum der richtige Stand der Stammdaten zugeordnet. Alle Änderungen können jederzeit einzeln nachvollzogen werden. Je nach Art der Änderung schlägt ORLANDO-LOHN vor, ob der neue Stand an die Sozialversicherung gemeldet werden soll oder ob nicht. Mit der Aufrollung können Vormonate jederzeit nochmals abgerechnet werden. Arbeitszeiten und Sonderzahlungen ORLANDO-LOHN gestattet die individuelle Gestaltung von Soll-Arbeitszeiten pro Mitarbeiter, ebenso von Zeitpunkt und Berechnungsart für Sonderzahlungen oder Urlaubsanspruch. Selbstverständlich ist es jederzeit möglich, davon abweichende Ausnahmen zu treffen. Wie weit die Flexibilität Ihres Unternehmens auch reicht: Solange sie sich innerhalb der gesetzlichen Rahmen bewegt, macht ORLANDO-LOHN sie mit. Seite 6 von 11

7 Kosten unter Kontrolle Der Personalaufwand interessiert nicht nur global, sondern auch pro Profit Center, Projekt oder Produkt. Die Zuordnung von Personalkosten zu Kostenstellen, also Unternehmensbereichen, und Kostenträgern, also Produkten oder Projekten, erleichtert die Kalkulation und bringt Kostenwahrheit. Nach Kostenarten gegliedert, können sämtliche Kosten lückenlos erfasst und nach ihrer Herkunft aufgeteilt werden. Sie stehen ggf. auch der Fibu zur Verfügung. Bei der Eingabe hilft das Erfassungsmodul. Controllinginstrument Kostenrechnung Arbeitszeitbuchungen werden automatisch nach verschiedensten Verteilungsschlüsseln in die Kostenrechnung übernommen, wobei sie auf die einzelnen Kostenarten, -stellen und -träger aufgeteilt werden können. Freizügkeit in Gliederung und Auswertung Die flexible Gliederung der Kostenarten erlaubt eine Weiterverarbeitung der Daten ohne Einschränkungen. Die hierarchische Zusammenfassung von Kostenstellen ermöglicht die Führung von Profit Centern ebenso wie die Überwachung mehrjähriger Projekte. Seite 7 von 11

8 Abrechnung auf Knopfdruck Sind Ihre Stammdaten gut gewartet, genügt für die Personalabrechnung Ihres Unternehmens inklusive aller Meldungen ein Knopfdruck. Ebenso automatisiert erfolgt die elektronische Überweisung von den verschiedenen Konten. Automatische Abrechnung Alle aktiven Mitarbeiter mit gleichbleibenden Bezügen können unter Berücksichtigung verschiedener Kriterien auf Knopfdruck abgerechnet werden. Ein Abrechnungsprotokoll dient als Hilfe bei anschließenden Korrekturen. Einzelabrechnungen Mitarbeiter mit schwankenden Bezügen werden einzeln aufgerufen und abgerechnet, Änderungen und Ergänzungen rasch durchgeführt. Austrittsabrechnung Mit der Austrittsabrechnung wird eine Verlängerung des Versicherungszeitraumes infolge Urlaubsersatzleistung oder Kündigungsentschädigung korrekt ermittelt. Die Abmeldung wird zur Übermittlung mittels Datenfernübertragung vorbereitet. Netto - Brutto - Abrechnung ORLANDO-LOHN gestattet die Vereinbarung eines Nettobezugs. Der dazugehörige Bruttobezug wird automatisch errechnet. Die Abrechnung berücksichtigt temporäre Belastungsschwankungen. Seite 8 von 11

9 Für alle Fälle gut vorbereitet ORLANDO-LOHN hilft Ihnen, alle Sonderfälle in der aus dem System abzuwickeln. Dabei hilft die Fähigkeit, Aliquotierungen oder komplizierte Bezügeregelungen in der Abrechnung einfach und richtig darzustellen, ebenso wie die korrekte Fehlzeitenberechnung auch bei abweichenden Arbeitszeitmodellen. Abrechnung aller Sonderfälle Ein- oder Austritt während des Monats oder Jahres führt automatisch zur Aliquotierung der Monatsbezüge bzw. Sonderzahlungen. Die Abrechnung von Auslandsbezügen ist ebenso Standard wie Lohnsteueraufrollungen. Hinterlegte Formeln führen zur korrekten Abrechnung kompliziert zusammengesetzter Bezüge und Sonderzahlungen. Und für den Fall, dass doch einmal etwas nachgetragen werden muss, können Abrechnungen wiederholt werden. Fehlzeiten korrekt gesehen Mit dem Arbeitszeitmodell werden Urlaube, Krankenstände und andere nach der Dienstzeit berechnete Fehlzeiten korrekt nach der Dienstzeit des Mitarbeiters abgerechnet, auch wenn diese von der betrieblichen Normalarbeitszeit abweicht. Bei länger dauerndem Krankenstand wird das Ende eines Entgeltanspruches erkannt. Seite 9 von 11

10 Auswertung und Pfändung Von Kostenrechnungsauswertungen über Jahresauswertungen wie Rückstellungen, von der Kommunalsteuererklärung bis zum Lohnzettel: ORLANDO-LOHN verfügt über ein breites Spektrum an vorgefertigten Druckformularen, die wahlweise am Bildschirm angezeigt, ausgedruckt oder elektronisch versendet werden können. Regelmäßige Monatsauswertungen können auf Knopfdruck im Stapeldruck zu Papier gebracht werden. Ein komfortabler Editor erlaubt die individuelle Anpassung und die Erstellung eigener Berichte. Auch Pfändungen müssen nicht außerhalb des Systems abgehandelt werden: ORLANDO-LOHN automatisiert alle erforderlichen Berechnungen und Überweisungen. Pfändungen aus dem System Unterhaltsexekutionen ebenso wie Warenpfändungen werden einfach erfasst und berechnet. Unterhaltsberechtigte Familienmitglieder im Mitarbeiterstamm dienen der Berechnung des Existenzminimums' und des pfändbaren Betrages. Dieser kann direkt an die Gläubiger bzw. deren Rechtsvertreter überwiesen werden. Seite 10 von 11

11 Offenheit und Praxisnähe Kommunikation mit System Ohne Zeitverzug können Berichte per oder Fax versendet werden. Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt werden über ELDA an das Datensammelsystem übermittelt. Die direkte Überleitung in Finanzbuchhaltungsprogramme verschiedener Hersteller erleichtert die Arbeit in der Administration. Gestaffelte Berechtigungen Damit die Flexibilität nur so weit reicht, wie es Ihren Unternehmensgrundsätzen entspricht, enthält ORLANDO ein gestaffeltes Berechtigungssystem. Sie entscheiden, wer welche Aktionen ausführen, welche Daten verändern oder auch nur einsehen darf. Schnelle Archivierung Zum Sichern Ihrer Mitarbeiterdaten auf externe Medien genügt ein Knopfdruck. Sie werden mandantenbezogen als komprimierte Dateien abgelegt. Selbst nach einem Rechnertausch sind Sie nach wenigen Minuten bereit, dort weiter zu arbeiten, wo Sie aufgehört hatten. ebenfalls ORLANDO-FIBU ORLANDO-FIBU deckt mit den Modulen Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung alle Kernbereiche des betrieblichen Rechnungswesens durchgängig und vollständig dokumentiert ab. ORLANDO-WAWI Weit über die eigentliche Materialwirtschaft hinaus bietet ORLANDO-WAWI alle Funktionen zur vollständigen Abbildung Ihrer Geschäftsfälle von der Angebotslegung über die Bestellung und Produktion bis zur Fakturierung. ORLANDO-Compact Arbeitserleichterung und Liquiditätssteigerung für Freiberufler und Kleinbetriebe: Einnahmen-/Ausgabenrechner profitieren von starker Leistung, vom Fakturenprogramm über die Belegerfassung bis zum Mahnwesen. BOS EDV GmbH & Co KG Bad Haller Straße 23 A-4550 Kremsmünster Tel. +43 (0)7583 / office@bos.at Homepage: CPS Radlherr GmbH Grabenweg 3a A-6020 Innsbruck Tel. +43 (0)512 / office@cps.at Homepage: DECOM Softwareentwicklung GmbH & Co KG Wolfernstraße 20b A-4400 Steyr Tel. +43 (0)7252 / office@decom.at Homepage: Seite 11 von 11