Lean and Green Award. Aktionsplan. (Name des Unternehmens)

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1 Lean and Green Award Aktinsplan (Name des Unternehmens) Erstellt vn: Versin:

2 Vrwrt Im Flgenden erhalten Sie die Frmatvrlage für den Aktinsplan, der zur Erlangung des Lean and Green Awards erfrderlich ist. Die unten angegebenen nummerierten Abschnitte sind bligatrisch. Sie können zusätzliche Elemente und Anhänge beifügen, wenn Sie der Meinung sind, dass diese auf Belegebene Ihren Aktinsplan unterstützen. Nachflgend finden Sie die Kriterien, die bei der Erstellung des Aktinsplans zu beachten sind. 1. Eine CO 2 -Nullmessung (IST-Messung in Frm eines Carbn Ftprints) wurde durchgeführt und dkumentiert. Die CO 2 -Menge ist dabei swhl als absluter (Gesamt CO 2 -Auststß) als auch relativer Wert (CO 2 pr Einheit) durchgeführt. Das Referenzjahr wurde festgelegt und darf maximal zwei Jahre in der Vergangenheit liegen. 2. Das Reduktinsziel wurde festgelegt und beträgt mindestens 20% innerhalb vn 5 Jahren im Vergleich zur Nullmessung im Basisjahr. 3. Es besteht eine Übereinstimmung zwischen der vrliegenden Frmatvrlage und dem eingereichten Aktinsplan, in dem Maßnahmen definiert sind, die umgesetzt werden müssen, um das Reduktinsziel zu erreichen. 4. Die Ergebnisse werden in regelmäßigen Abständen überwacht. 1. Einleitung Dieser Abschnitt muss flgende Angaben enthalten: Kurze Erläuterung des Ziels und Inhalts des vrgelegten Dkuments. Kurze Beschreibung der Hintergründe und Mtivatin zu der Teilnahme am Lean and Green Prgramm. Erläuterung, auf welche Art und Weise die Ziele und Kriterien des Prgramms mit den Unternehmenszielen zu vereinbaren sind.

3 2. Beschreibung des Unternehmens In diesem Abschnitt beschreiben Sie bitte kurz Ihr Unternehmen. Die flgenden Punkte müssen dabei enthalten sein: Hauptaktivitäten des Unternehmens Organisatin Aktivitäten in der Lgistik (Alle Aktivitäten inkl. Partner/Dienstleister) Eingehende Warenströme Interne lgistische Przesse (einschließlich Lagerhaltung) Ausgehende Warenströme Quantitative Daten Warenfluss Key Perfrmance Indicatr (KPI s, Menge/Vlumen/Sendungen/Bestellungen) Lgistische Betriebseinrichtungen, Gerätschaften und Gebäude Persnal 3. Scpe Beschreiben Sie bitte, welche Ihrer Lgistikprzesse (die sie in Abschnitt 2 erläutert haben) Sie für die CO 2 -Nullmessung und die definierten Maßnahmen berücksichtigt haben. Der Scpe muss mindestens den Transprt und die Lagerhaltung beinhalten. Der Scpe des Aktinsplans umfasst alle Lgistikprzesse. Für alle nicht betrachteten Przesse, muss nachvllziehbar angegeben werden, warum diese aus der Betrachtung ausgegrenzt wurden. Unterteilen Sie bei den Lgistikprzessen zwischen unternehmenseigenen und ausgelagerten Przessen. Beispiel: Die Aktivitäten, die in den Scpe unseres Unternehmens fallen, sind: Eingehende Warenströme, die ab Werk bestellt werden Lageraktivitäten Ausgehende Warenströme, die durch drei unserer Partner- Transprtunternehmen durchgeführt werden. Energieverbräuche beim Lagern Umschlagen und Beladen Kraftstffverbräuche der Fahrzeugfltte U.a.

4 Flgende Przesse befinden sich außerhalb unseres Scpes: Transprte die durch unsere Partner-Transprtunternehmen unterbeauftragt werden. Diese machen ca. 5% der Transprte aus. Die Daten für die CO2- Messung knnten bislang nicht erhben werden. Güter, die als Express-Lieferungen verschickt werden. Die CO 2 -Daten können vn dem Lgistikdienstleister nicht zur Verfügung gestellt werden. 4. Das CO 2 -Reduktinsziel Beschreiben Sie Ihr Reduktinsziel auf Grundlage der CO 2 -Nullmessung (IST-Messung) unter Angabe des Referenzjahres. Das Ziel der Einsparung um mindestens 20% (des relativen CO 2 Werts, angegeben in CO 2 pr Einheit) muss innerhalb vn maximal fünf Jahren erreicht werden. Beispiel: Ziel des Unternehmens X: Eine Reduktin der CO 2 -Emissinen um 23% ab 2010 bis zum Jahr 2015 Die CO 2 - Emissinen werden in kgco 2 /km angegeben. 5. Die CO 2 -Nullmessung Die CO 2 -Nullmessung beinhaltet die Berechnung der CO 2 -Emissinen aller Lgistikprzesse eines Unternehmens für das Referenzjahr. Das Referenzjahr kann im Nachhinein nicht mehr verändert werden. Begründen Sie bitte Ihre Wahl des Referenzjahres. Der Energieverbrauch der Przesse wird umgerechnet und in CO 2 ausgedrückt, z.b. kg CO 2 der tco 2. Zur Umrechnung der verschiedene Energieträger wie z.b. Diesel, Gas und Strm, können unterschiedliche Emissinsfaktren heran gezgen werden. Diese müssen unter Angabe der Datenquelle dkumentiert und nachvllziehbar sein. Die CO 2 -Nullmessung muss swhl in absluten als auch in relativen Werten angegeben werden. Dies bedeutet, dass der CO 2 Ausstß aller Lgistikprzesse im Scpe nicht nur als absluter Wert zu bestimmen, sndern auch relativ (CO 2 pr Einheit) zu errechnen sind. Diese Berechnung kann zum Beispiel pr Tnne, m 3 usw. erflgen. Die gewählte Einheit muss bereits in der CO 2 -Nullmessung angewendet werden. Die CO 2 -Nullmessung muss für jeden Przess (z.b. Lager, Transprt) der jede Art der Ware spezifiziert werden. Das Ziel ist dabei, die angegebenen Maßeinheiten auf ein ntwendiges Minimum zu begrenzen. Dies kann zum Beispiel durch eine Umwandlung unterschiedlicher Transprteinheiten (z.b. Kartn, Palette, Rllcntainer) in eine standardisierte Einheit (z. B. Paletten, Tnnen, m 3, u.a.) erflgen.

5 Darüber hinaus muss ein Einblick in die Berechnung der CO 2 Emissinen gegeben werden (Carbn Ftprint). Swhl die Daten als auch die Datenquellen (z.b. für Emissinsfaktren) für die CO 2 -Nullmessung müssen dabei nachvllziehbar aufgeführt sein. Standards und Nrmen wie das Greenhuse Gas Prtcl der die EN ISO und DIN EN ISO können für die Berechnung des Carbn Ftprints herangezgen werden und ist zu empfehlen. Beispiel: Gesamtmenge der zu transprtierenden Güter in Paletten Gesamtmenge der CO 2 -Emissinen (abslut) 100 t CO 2 -Emissinen pr Palette (relativ) 10 kg Beispiel: CO 2 -Emissinen pr transprtierte Tnne Viehfutter: Das SAP-System liefert mnatliche Daten über die transprtierten Tnnen. Die Finanzverwaltung liefert mnatliche Daten über die Gesamtmenge des Dieselverbrauchs. Die CO 2 -Emissinen pr Liter Diesel betragen 2,63 kg. Die CO 2 -Nullmessung muss im Dashbard aufgeführt werden (siehe Abschnitt 9). 6. Reduktinsmaßnahmen In diesem Abschnitt sll ein Überblick über die gewählten Maßnahmen, gegeben werden, die zur Erreichung des CO 2 Reduktinsziels definiert wurden. Die Maßnahmen müssen swhl qualitativ als auch quantitativ beschrieben werden. Die qualitative Spezifikatin besteht aus einer Beschreibung der erfrderlichen Maßnahmen / Investitinen / Wechsel vn Beteiligten innerhalb der außerhalb des Unternehmens (Lieferanten, Kunden, etc.). Die flgenden Angaben sind Bestandteil der qualitativen Beschreibung: Was: Der Inhalt jeder Maßnahme muss beschrieben werden. Wie: Es muss beschrieben werden auf welche Art und Weise die angegebene Maßnahme eine Verringerung der CO 2 -Emissinen bewirkt.

6 Wer: Es müssen Verantwrtliche für die Umsetzung der geplanten Maßnahmen (Invlvierte Dritte müssen ebenfalls aufgeführt werden) benannt werden. Wann: Es muss ein Zeitplan zur Implementierung der Maßnahmen angegeben werden. Zeigen Sie bitte auf, welcher Teil der CO 2 -Reduktin bereits realisiert wurde und welche Kmpnenten nch geplant sind. Die quantitative Spezifikatin beinhaltet eine Beschreibung der Kennzahlen, die für die Definitin der Maßnahmen zur Senkung der CO 2 - Emissinen zu Grunde gelegt wurden. Die hier aufgeführten Kennzahlen bilden die Grundlage des Dashbards. Die nachstehenden Angaben sind erfrderlich: Erfrderliche Angaben CO 2 -Reduktin pr Maßnahme Erläuterung Beschreiben Sie ihre Berechnung über die zu erwartende Reduktin der CO 2 -Emissinen pr Maßnahme. Anteil der einzelnen Maßnahmen (in %) an der Gesamtreduktin CO 2 -Reduktin pr Jahr und Maßnahme Realisierte CO 2 -Reduktin Datenquellen Erläutern Sie, in wie weit die einzelnen Maßnahmen przentual zu der Gesamtreduktin, im Vergleich zur CO 2 -Nullmessung, beitragen. Führen Sie auf, wie sich die Reduktin pr Maßnahme über den Zeitraum vn fünf Jahren verteilt. Erläutern Sie die bereits umgesetzten Maßnahmen und geben Sie bitte quantitativ an. Geben Sie bitte auch mögliche Abweichungen und Anpassungen des ursprünglichen Aktinsplans an. Geben Sie an, welche Datenquellen auf welche Weise in die Berechnung der Reduktin eingeflssen sind. Dafür können Aussagen vn Lieferanten, interne Frschungsarbeiten und Berechnungsmethden verwendet werden. Beispiel: In 2010 haben 50 unserer 100 Fahrer an einer Fahrerschulung zu dem Thema New Driving teilgenmmen. Dabei handelt es sich um einen eintägigen Kurs mit theretischen und praktischen Inhalten zu umweltbewusstem fahren. Das Training wurde vn einem Cach begleitet und Ergebnisse diskutiert. Messungen vr und nach dem Training (siehe Anhang) haben gezeigt, dass eine durchschnittliche Treibstffeinsparung vn 8% pr Fahrer erreicht wurde. Für die CO 2 -Emissinen der ausgehendenden Transprte bedeutet dies eine Reduktin um 4% (da nur 50% der Fahrer teilgenmmen haben). Der ausgehende Transprt ist für 50% der gesamten CO 2 -Emissinen verantwrtlich. Smit resul-

7 tiert aus dieser Maßnahme eine CO 2 -Reduktin vn 2%. In 2011 werden die übrigen Fahrer ebenfalls eine New Driving -Schulung beim gleichen Cach abslvieren. Wir rechnen mit einer Gesamtreduktin vn 4% in der Durch den Einsatz vn elektrnischer Datenkmmunikatin (EDI) beabsichtigen wir in Zukunft kmplett auf Ausdruck unserer Bestell- und Rechnungsinfrmatinen zu verzichten. Die flächendeckende Implementierung der elektrnischen Lieferavise DESADV ermöglicht uns eine Einsparung vn x% CO 2 -Emissinen, da auf den Ausdruck der Lieferscheine verzichtet werden kann. 7. Die Key Perfrmance Indikatren (KPIs, Leistungskennzahlen) Beschreiben Sie die vn Ihnen gewählten KPIs, mit denen die Wirkung der Maßnahmen zur Reduzierung der CO 2 -Emissinen verflgt und gesteuert werden können. Dabei kann es sich um die Veränderung der relativen CO 2 -Emissinen, bezgen auf die CO 2 -Nullmessung, aber auch um unterstützende Leistungskennzahlen handeln. Zur ptimalen Steuerung und Überwachung der Przesse ist es vn besnderer Bedeutung die Maßnahmen mit den entsprechenden Kennzahlen zu verzahnen. Beispiele für Kennzahlen: Maßnahme Erhöhung der Auslastung KPI Verfügbares Ladungsvlumen / Verwendete Ladekapazität Fahrertraining Veränderte Beleuchtung im Lager kwu/m 2 km/l Diesel (Durchschnittsverbrauch) Das Dashbard (siehe Abschnitt 9) enthält eine separate Tabelle, in der die realisierten und avisierten KPI s dargestellt werden können.

8 Beispiel Übersicht: Übersicht KPI s Jahr KPI S Einheit Nullmessung Ziel Ziel Ziel Ziel Ziel KPI 1 KPI 2 Przent pr Einheit 1 Przent pr Einheit 2 0% 2% 50% 100% 100% 100% KPI n Przent pr Einheit Mnitring In diesem Abschnitt muss erläutert werden, in welcher Art und Weise das Mnitring im Unternehmen im Rahmen des Lean and Green Prgramms realisiert wird. Die flgenden Fragen dienen der Orientierung und sllten in der Erläuterung aufgegriffen werden: Wie erflgt eine Steuerung der Maßnahmen und Ergebnisse? Wie findet die Anpassung der Maßnahmen statt? Wer ist für die Überwachung der Ergebnisse verantwrtlich? Wie funktiniert die Kmmunikatin innerhalb des Unternehmens (sind alle relevanten Bereiche eingebunden)? Werden Berichte verwendet, um die beteiligten Persnen über die Umsetzung der Maßnahmen und Ergebnisse zu infrmieren? In welchen Zeitabständen erflgt die Überwachung und Berichterstattung (mindestens einmal pr Halbjahr)? Welche Datenquellen werden für die Berichte verwendet? Wie erflgt die Berichterstattung, wenn eine Abhängigkeit vn Dritten der Fall ist? Wie werden die Umsetzung, der Frtschritt und die Steuerung gewährleistet? Zum Beispiel: Arbeitstreffen, Intranet, Management-Review, u.a..

9 9. Dashbard Die in Abschnitt 5 beschriebene CO2-Nullmessung swie die in Abschnitt 6 erläuterten Maßnahmen sllen unter Verwendung der in Anlage 1 beispielhaft ausgefüllten Vrlage aufgeführt werden. 10. Anhänge Beschreibung unterstützender Dkumente.

10 Anlage 1: Dashbard mit Beispielzahlen und Erläuterungen Dashbard Lean and Green (Name des Unternehmens) Jahr Erläuterung Beschreibung Beschreibung Einheit CO 2 -Nullmessung Ziel Ziel Ziel Ziel Ziel Größe des Warenflusses Vlumen innerhalb des Scpes Palette Zum Beispiel versendete Einheiten in Paletten, m 3, Tnnen, etc. CO 2 -Emissinen Abslut tco 2 104,5 112,65 117,98 100,32 100,32 100,32 Gesamtemissinen in Tnnen / Kilgramm im Scpe. Relativ z.b. kg CO 2 /Palette 10,45 10,24 9,83 8,36 8,36 8,36 Eine Unterteilung in separate KPI s ist möglich, z.b. separate KPI für die Beschaffungslgistik, das Lager der die Güterart mit einer separaten Vlumen-Einheit verknüpft (Paletten, m 3, etc.). Fahrerschulung Optimierung der Planung Relative Reduktin Abslute Reduktin Abslute Reduktin Anteil an der gesamten relativen Reduktin* Abslute Reduktin % 0,00% 2,00% 5,90% 20,00% 20,00% 20,00% Das Jahr der CO 2 -Nullmessung ist das Jahr 0 (Referenzjahr); im flgenden Jahr spezifizieren Sie die Reduktin (in %) im Vergleich zur CO 2 -Nullmessung. Kg CO Hchgerechnete Gesamtreduktin in Tnnen / Kilgramm CO 2 im Vergleich zur Nullmessung. Kg CO Realisierte/Erwartete Reduktin in Tnnen/Kilgramm CO 2 im Vergleich zum Nullwert, der auf spezifische Maßnahmen zurück zu führen ist. % 0,00% 0,10% 2,10% 5,10% 5,10% 5,10% Das Jahr der CO 2 -Nullmessung ist das Jahr 0 (Referenzjahr); im flgenden Jahr spezifizieren Sie den Anteil (in %) der Maßnahmen an der Gesamtreduktin im Vergleich zur CO 2 -Nullmessung. Kg CO Realisierte/Erwartete Reduktin in Tnnen/Kilgramm CO 2 im Vergleich zum Nullwert, die auf spezifische Maßnahmen zurück zu führen ist. Anteil an der gesamten relativen Reduktin* % 0,00% 1,90% 3,80% 7,70% 7,70% 7,70% Das Jahr der CO 2 -Nullmessung ist das Jahr 0 (Referenzjahr); im flgenden Jahr spezifizieren Sie den Anteil (in %) der Maßnahmen an der Gesamtreduktin in Relatin im Vergleich zur Nullmessung. Beleuchtung im Lager Abslute Reduktin Kg CO Realisierte/Erwartete Reduktin in Tnnen/Kilgramm CO 2 im Vergleich zur Nullmessung, die auf spezifische Maßnahmen zurück zu führen ist. Anteil an der gesamten relativen Reduktin* % 0,00% 0,00% 0,00% 7,30% 7,30% 7,30% Das Jahr der Nullmessung ist das Jahr 0 (Referenzjahr); im flgenden Jahr spezifizieren Sie den Anteil (in %) der Maßnahmen an der Gesamtreduktin im Vergleich zur Nullmessung.