Agiles Projektmanagement SCRUM

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1 Agiles Projektmanagement SCRUM club pm, Manfred Brandstätter, MBA

2 Agenda Traditionelles Projekt Management Probleme & Erkenntnisse Agiles Projektmanagement & Scrum Voraussetzungen für Scrum Zusammenfassung & Diskussion Literatur Agenda 2

3 1. Traditionelles Projektmanagement

4 Traditionelles Projektmanagement > Project Mgmt. Institute (PMI) > International Project Mgmt. Association (IPMA) 01 Traditionelles PM 4

5 Probleme in Projekten 80%... der Technologieprojekte = Differenz zwischen Planung und Ergebnis! 01 Traditionelles PM Quelle: Brennhold/Streich 2009; Standish Group 2009; Brandstätter/Stumpf

6 2. Probleme und Erkenntnisse

7 Erkenntnisse > Kommunikation als Erfolgsfaktor > Projekte verhalten sich tendenziell: > Kürzere Projektplanungszeiträume > Anfälliger für Änderungen > Komplexer > Kritische Änderungsrate > Größer als 30% > Neue Zielsetzung: > Auf Änderungen besser reagieren zu können > Andere Methoden für Planung und Umsetzung 02 Probleme & Erkenntnisse 7

8 3. Agiles Projektmanagement & Scrum

9 Agiles Projektmanagement SCRUM ist die meist verwendete agile Projekt Management Methode 03 Agiles PM & Scrum 9

10 Projekt Abwicklung im Vergleich Traditioneller Projektverlauf Spezifikation Planung Umsetzung Validierung & Test Agiler Projektverlauf 03 Agiles PM & Scrum 10

11 Einfacher Ablauf eines Scrum-Projektes 24 Stunden Sprint Ziel Sprint 2-4 Wochen Rücksendung Rücksendung Stornieren Geschenkpapier Gutscheine Geschenkpapier Stornieren Sprint Backlog Gutscheine (Potentiell auslieferbares) Produkt-Inkrement 03 Product Backlog Agiles PM & Scrum 11

12 Änderungsmanagement > Keine Änderung in SCRUM Projekten während eines Sprint 03 Agiles PM & Scrum 12

13 Die Rollen 03 Agiles PM & Scrum 13

14 Die Artefakte > Product Backlog > Sprint Backlog > Burndown Chart > Impediment Chart 03 Agiles PM & Scrum 14

15 Product Backlog 03 Agiles PM & Scrum 15

16 Sprint Backlog 03 Agiles PM & Scrum 16

17 ... in der Praxis 03 Agiles PM & Scrum 17

18 Burndown Chart Story points SHOULD IS Sprint length in days Agiles PM & Scrum 18

19 Impediment Chart Datum des Auftretens Thema Lösungsbeschreibung Datum der Lösung Eine Änderung der bestehenden Check-In Software ist teurer als geplant Kathy fällt für 3 Wochen als Notersatz für ein dringendes Kundenprojekt überraschend aus Das angemietete Areal für die Simulation der Boarding Prozesse steht nicht mehr zur Verfügung Eine Umprogrammierung der Datenbank ist lt. Aussage des Herstellers doch nicht notwendig Eine dadurch ausgelöste Verlängerung des Prozessprojektes wurde durch den Vorstand genehmigt Ein Ersatz wurde 2 kmausserhalb der Stadt gefunden. Die längere Fahrtzeit verzögert in Summe um 1 Tag Agiles PM & Scrum 19

20 Das tägliche Scrum-Meeting > Parameter: > täglich, > 15 Minuten, > stand up, > nicht für Problemlösungen, > alle sind involviert (eingeladen), > aber nur die Team Mitglieder sprechen. 03 Agiles PM & Scrum 20

21 4. Voraussetzungen für Scrum

22 Voraussetzung für Scrum Verbindlichkeit zu selbst-organisierenden Teams Fokus Iteration + Disziplin Teamzugehörigkeit mehr als 50% Offenheit Täglich gelebt Änderungsrate grösser als 30% Vertrauen Das Mgmt. vertraut dem Team und das Team vertraut der Methode 04 Voraussetzungen für Scrum 22

23 5. Zusammenfassung & Diskussion

24 Zusammenfassung Eigenschaften von Scrum: > Zyklische Abwicklung in Iterationen, > Bereitschaft für Änderungen, > Arbeiten in timeboxes > dezentrale selbst-organisierende Teams > einfache Abläufe und Regeln, > KVP und Risiko Mgmt. sind inbound 05 Zusammenfassung & Diskussion 24

25 05 Zusammenfassung & Diskussion 25

26 05 Zusammenfassung & Diskussion 26

27 6. Literatur

28 Literatur > Brandstätter, M., Stumpf, M. (2011): Nachhaltigkeit im Projektmanagement Bedeutung der Integrierten Kommunikation in der Innen- und Außendarstellung von Projekten. In: Umwelt-, Wirtschaftsforum, Heft 4/2011, Springer-Verlag, Heidelberg. > CIO (2008): The seven major problems in the management of IT projects, (Query: 15/01/2011). > CMMI (2010): CMMI (Capability Maturity Model Integration) models are collections of best practices that help organizations to improve their processes, (Query: 15/01/2011). > Cohn, M. (2004): User Stories Applied. In: Agile Software Development, Addison Wesley Signature Series, 2. Auflage, Washington, S > Cohn, M. (2005): Agile Estimating an Planning, New York. > Gloger, B. (2008): Scum. Produkte zuverlässig und schnell entwickeln, München. > IPMA (2009): Project Management Basline, english Version 3.0, (Query: 15/01/2011). 06 Literatur 28

29 Literatur > Malik, F. (2008): Strategie des Managements komplexer Systeme, St. Gallen. > Patzak, G., Rattay, G. (1997): Projektmanagement. Leitfaden zum Management von Projekten, Projektportfolios und projektorientierter Unternehmen, 2. Auflage, Wien. > Pichler, R. (2008): Scrum. Agiles Projektmanagement erfolgreich einsetzen, Heidelberg. > PMI, Project Management Institute (2004): A Guide of the Project Management Body of Knowledge, 3. Auflage, Washington. > Schwaber, K., Sutherland, Beedle, M. (2001): Agile Software Development with Scrum, New York. > Stadler, M./Kruse, P./Strüber, D. (2008): Struktur und Bedeutung in kognitiven Systemen. In: Metz-Göckel. H. (Hg.): Gestalttheorie aktuell, Band 1, S Krammer, Wien. > Standish Group (2009): Choas-Report, Boston. > Kerzner, H. (2005): Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, New Jersey. > Maak, T./Ulrich, P. (2007): Integre Unternehmensführung : ethisches Orientierungswissen für die Wirtschaftspraxis, Stuttgart. 06 Literatur 29

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