Bitte beachten Sie vor dem Update unbedingt auch die aktuellen Systemvoraussetzungen.

Transkript

1 WAS IST NEU Nachstehend finden Sie die Neuerungen für die aktuelle Version Diese sind nach Themen, Modulen und Tickets aufgelistet. So erhalten Sie einen schnellen Überblick. Bitte beachten Sie vor dem Update unbedingt auch die aktuellen Systemvoraussetzungen. Voraussetzung bzw. Basis-Version für die Update-Installation ESSetup9710 ist die Version 9.7.0, welche wir auf DVD ausgeliefert haben. WICHTIG: AB VERSION IST.NET FRAMEWORK 4.0 AUF JEDEM ARBEITSPLATZ ERFORDERLICH. Neuerungen NEUES MODUL FORUM EXCHANGE KALENDERSERVICE Mit Hilfe des Zusatzmodules FORUM Exchange Kalenderservice wird es Ihnen möglich sein, FORUM-Veranstaltungen als Termine in Ihren Outlook-Kalender zu transferieren. Wenn Sie sich für dieses Modul interessieren, wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb. Frau Kerstin Nagrassus Telefon: +49 (08039) SEITE 1

2 NEUERUNGEN IN DER ADMIN FORUM Einstellungen / Weitere Einstellungen / Briefvorlagen Briefvorlagen für CORRES-Dokumente: Das Feld Datei ist bei CORRES-Briefvorlagen kein Pflichtfeld mehr. In der Administration der Briefvorlagen wird bei der Neuanlage von Briefvorlagen (Button "Neu") die Frage gestellt, ob ein CORRES- Dokument angelegt werden soll (Diese Frage erscheint nur wenn CORRES lizenziert ist). Bestätigen Sie mit Ja, so werden die nicht benötigten Erfassungsfelder ausgeblendet. Bearbeitet man ein bereits angelegtes Dokument, so werden die nicht benötigten Felder ebenfalls ausgeblendet. SEITE 2

3 COMPACT BENUTZERRECHTE (ADMIN / EINSTELLUNGEN / BENUTZER / RECHTE) Es gibt eine neue Rechtegruppe Compact und darin ein neues Benutzerrecht "Projekte bearbeiten". Dies bewirkt, dass der Anwender entsprechend der Einstellung ein Projekt löschen, neu anlegen bzw. nur ändern darf, oder sogar der Zugriff auf die Projekt-Maske gesperrt wird, wenn keine Leseberechtigung vorhanden ist. NEUE MENÜPUNKTE - ZUR ADMINISTRATION DES FORUM EXCHANGE KALENDERSERVICE Menü Extras / FORUM / Exchange-Kalender-Synchronisation Menü Extras / FORUM / Outlook Kategorien Um diese Menüpunkte zu bearbeiten muss der Anwender Administrator sein (Aktiviertes Häkchen Admin in der Benutzerverwaltung) Nähere Informationen zur Bedienung und Funktionsweise erhalten Sie in der Systemhilfe (F1-Taste) SEITE 3

4 NEUERUNGEN IN FORUM REITER 8. KORRESPONDENZ In der FORUM-Korrespondenz ist die Angabe eines Pfades und eines Dokumentnamens bei CORRES nicht mehr notwendig. Es wird jetzt aber die Sprache, in der das Dokument ausgegeben werden soll, in einem Zusatzfeld erfasst. Dies wird benötigt für die Zusammenstellung der Daten. Die Sprache kann nachträglich geändert werden, solange noch nicht gedruckt wurde. FORUM FIBU-SAP-SCHNITTSTELLE Der Einsatz einer SAP-Schnittstelle ist ab Version auch mit einer MS SQL Server Datenbank möglich. SEITE 4

5 CORRES Ausgabe CORRES in FORUM-Korrespondenz: Wird das Feld gebuchte Räume verwendet, so werden jetzt die Räume kommasepariert, mit dem Langtext und nicht wie bisher mit dem Kurztext ausgegeben. Neues Dateiformat für den Export und Import von CORRES Master-Detail-Vorlagen: Für den Export und Import von Master-Detail-Vorlagen wurde ein neues Dateiformat geschaffen. Dies begünstigt den Austausch von Vorlagen zwischen der Empire Systems und Ihnen. FÜR MASTER-DETAIL-DOKUMENTE WIRD DIE DATEIENDUNG *.MDD VERWENDET. FÜR MASTER-DETAIL-NACHRICHTEN WIRD DIE DATEIENDUNG *.MDM VERWENDET. Wenn Sie CORRES Vorlagen in diesem Dateiformat exportieren, so kann diese Datei per oder Dateiträger ausgetauscht und in jedem anderen CORRES-System via Import eingefügt werden. NEUERUNGEN IN DCM Externe Webseite einfügen. Im DCM-Berichtsdesigner gibt es ein neues Toolbox-Element namens Externe Webseite. Wird dieses per Drag & Drop der Seitenvorlage hinzugefügt und in dem Eigenschaftsfeld URL eine voll qualifizierte Webadresse (z.b. eingetragen, so erscheint die angegebene Webseite bildschirmfüllend. SEITE 5

6 Konfiguration von FORUM-Phasengruppen. Die vom DCM-Serverdienst verwendeten Forum-Phasengruppen können frei definiert werden. Z.B. können jetzt Proben und Veranstaltungen eingestellt werden. Bislang wurden nur Phasen der Gruppe Veranstaltung berücksichtigt. Beispiel für einen Eintrag in die Konfigurationsdatei für die Berücksichtigung von Veranstaltungen und Proben: <add key="forumphasegroups" value="3,4"/> Diese Liste enthält die möglichen Phasengruppen-Codes: Übertragung von Filmdateien auf dem DCM-Server: Für DCM gibt es eine weitere Neuerung. Diese erlaubt die Übertragung von Filmdateien auf dem DCM-Server über eine Menüfunktion von DCM: SEITE 6

7 Bei Aufruf dieser Funktion erscheint im zweiten Schritt ein Dialog zum Öffnen einer Datei. Die ausgewählte Datei wird beim Betätigen des Öffnen-Schalters auf den DCM-Server in das dort eingestellte Verzeichnis kopiert. Abschließend erscheint eine Erfolgsmeldung: SEITE 7

8 Wenn dann im DCM-Berichtsdesigner das Toolbox-Element Film in den Bericht gezogen wird, öffnet sich automatisch dieser Dialog zur Auswahl einer Film-Datei, die auf dem Server bereit liegt: Nach Auswahl einer Film-Datei und Schließen über den OK-Schalter wird automatisch die richtige URL unter Eigenschaften gesetzt: Z.B.: \\DCMServer\DCMContent\ Media\movies\IMG_1164.MOVIE SEITE 8

9 ADMIN Ticket-Nr. Thema Art Beschreibung Umsetzung 3058 a ADMIN für FORUM/ Reiter 7. Rechnung/ Rechnungs- /Buchungsdatum Das Veranstaltungsende-Datum ist das Erbringungsdatum der Leistungen. Das Rechnungsdatum muss daher im gleichen Wirtschaftsjahr wie die Veranstaltung liegen, auch wenn die Rechnung erst im Folgejahr gedruckt wird. Dies betrifft in erster Linie Veranstaltungen die im Dezember stattfanden, die aber erst im Januar abgerechnet werden. Umsetzung/: Neue Mandanteneinstellung (Checkbox) bei FORUM>Rechnung: "RG im gleichen Jahr wie Veranstaltung": Beim Druck einer Rechnung (Ausnahme: Vorauszahlung) wird das Rechnungsdatum auf den des Veranstaltungsjahres gesetzt, wenn das Rechnungsdatum bei Anlage der Rechnung auf Grund des Druckdatums zunächst automatisch in das neue Jahr gesetzt wurde b ADMIN für FORUM/ Reiter 7. Rechnung/ Rechnungs- /Buchungsdatum Ausnahme zu Ticket 3058 a: Das Wirtschaftsjahr ist bereits abgeschlossen (ein Jahresabschluss ist vorgenommen worden). Umsetzung/: Neue Mandanteneinstellung (Textfeld) bei FORUM>FiBuanbindung: "Letztes abgeschlossenes Wirtschaftsjahr": In dieses Feld wird eine Jahreszahl (Beispiel: 2014) eingetragen, mit der bei Rechnungsdruck abgeglichen wird. Beim Druck einer Rechnung wird das Rechnungsdatum auf den des Jahres gesetzt, wenn die VA im Vorjahr stattfand, aber das Vorjahr durch den Eintrag in obigem Feld bereits als abgeschlossenes Wirtschaftsjahr deklariert wurde. FORUM Ticket-Nr. Thema Art Beschreibung Umsetzung 2505/ 2953 Adressfeld / Adresse suchen / Anzeige Adresse / Name Bei Name 1 steht der Name eines Unternehmens. In Name 2 wird die jeweilige Abteilung eingefügt. Wenn in FORUM eine Adresse gesucht wird OHNE Ansprechpartner ist nicht ersichtlich welche Adresse die Korrekte ist, da Name 2 bzw. die Anschrift nicht angezeigt wird. Bitte das Feld Name 2 ergänzen. Die Felder wurden im Adressfenster ergänzt Adressfeld/ Adresse suchen mit Shortcut F2 Es wäre Hilfreich, wenn die Suchfunktion in FORUM für das Adressenfenster, an unseren Standard (F2) angepasst wird. In FORUM wird die Adresse über Shift + F3 gesucht. Dies ist irreführend. Die Adresse kann jetzt mit F2 gesucht werden. SEITE 9

10 CORRES Ticket-Nr. Thema Art Beschreibung Umsetzung 3027 Drucken/ Export- Importfunktion von Master-Detail- Briefen und - Nachrichten Es wäre sehr hilfreich, wenn man beim Export die Funktion "Exportieren als Master-Detail- Brief" zur Verfügung hätte und im Umkehrschluss, sollte man als Master-Detail-Brief exportierte Vorlagen auch als Master-Detail- Brief importieren können. Diese Funktion steht Ihnen jetzt zur Verfügung. DCM Ticket-Nr. Thema Art Beschreibung Umsetzung 2859 Berichtsdesigner/ Hintergrundbild/ /Leerlaufbericht Bitte für Leerlaufzeiten ermöglichen, dass auf dem gesamten Bildschirm eine bestimmte Homepage angezeigt wird. Es wurde ein neues Toolbox- Element namens Externe Webseite ergänzt. Hier kann die bestimmte Homepage (z.b. eingetragen werden und diese erscheint auf dem Bildschirm Berichtsdesigner In FORUM wurde eine Phase angelegt, welche in zwei Räumen stattfindet. Normalerweise ist es korrekt, wenn DCM dann in einem Listenprozess jeden Raum für sich anzeigt. Es wird gewünscht, dass man die Räume Komma getrennt nacheinander auflistet. Bitte optional als Administrationseinstellung diese Möglichkeit anbieten. Eventuell durch eine Checkbox in der Administration. Der DCM-Serverdienst kann so eingestellt werden, dass Phasen mit mehreren Räumen in der Listenanzeige nur einmal aufgeführt werden. Dazu gibt es zwei neue Felder im DCM-Berichtsdesigner ( Raumnamen-Liste (kurz) und Raumnamen-Liste (lang) ). In diesen Feldern werden alle Raumnamen der Phase durch Komma getrennt aufgeführt. Eintrag in ESDCMServer.exe.config im ES-Installationsverzeichnis: <add key="joinphaserooms" value="true"/> SEITE 10

11 DCM Ticket-Nr. Thema Art Beschreibung Umsetzung 2861 Anzeigensteuerung/ Anzeigezeitraum definieren Neben der Vorlaufzeit wird ein fest definiertes Ende der Anzeige gewünscht. Die Vorlaufzeit allein ist zu ungenau. Beispiel: um 08:00 Uhr soll der Sektempfang um 22:00 Uhr angezeigt werden, dafür muss eine Vorlaufzeit von mind. 14 Stunden eingestellt werden. Wird aber 14 Stunden eingestellt, so werden um 22:00 Uhr auch die Veranstaltungen des kommenden Vormittages angezeigt. Dies ist nicht gewünscht. Bitte die Möglichkeit schaffen, ein konkretes Ende anzugeben oder alle Veranstaltungen eines bestimmten Tages. Der DCM-Serverdienst lässt sich global mit einer VA- Tagesgrenze (Uhrzeit) konfigurieren. Dann werden auf den Raum- und Listenanzeigen nur Veranstaltungen, die vor dieser Uhrzeit beginnen, angezeigt. Erst bei Überschreiten der Grenzzeit werden die Veranstaltungen der nächsten bis zu 24 Stunden angezeigt. Ist ein Anzeigeprozess mit einer Vorlaufzeit von mehr als 24 Stunden eingestellt, wird diese entsprechend gekürzt. Eintrag in Konfigurationsdatei: <add key="listviewtimelimit" value="06:00"/> 3068 Berichtsdesigner/ Film-Komponente Damit der Anwender nicht mehr die Filmdateien über den Windows- Explorer in das richtige Server- Verzeichnis kopieren und sich die URL zusammen basteln muss, soll in DCM eine Übertragungsfunktion eingebaut werden. Es wurde eine neue Menüfunktion ergänzt. Über Extras/Film-Datei übertragen können Sie die Filmdateien einfach und schnell auf dem DCM-Server importieren und übertragen. In das Toolbox- Element Film wählen Sie die richtige Datei und automatisch wird die richtige URL-Adresse gesetzt. All diese Informationen können Sie auch in Ihrer Online-Hilfe (F1) unter den Punkten Was ist neu? und Updates nachlesen. SEITE 11