Sound micro va. Bedienungsanleitung

Transkript

1 Sound micro va Bedienungsanleitung

2 Inhaltsverzeichnis Systembeschreibung 2 Leistungsmerkmale 2 Pseudo-Durchwahl 3 Inbetriebnahme 4 Sicherheitshinweise 4 Montage und Anschluss 5 Anschlusskabel 4-polig 5 Programmierung 6 Programmierübersicht 7 Standard - Einstellung bei Auslieferung 7 Codierungen ändern 7 Klingelintervall 8 Zielrufnummer 8 Aufnahme in den Speicher 9 Abhören des Speichers 9 Löschen des Speichers 10 Einstellung der Flashzeit 10 Pseudo Durchwahl aktivieren 11 Reset, Zurücksetzen in den Auslieferungszustand 11 Programmierung beenden 11 Selbsthilfe bei Fehlersuche 12 Technische Daten 13 Service Hotline 13 Tonstudio 13 Entsorgung 14 1

3 Systembeschreibung Leistungsmerkmale - Der Sound Pl@yer micro va ist eine digitale Zusatzeinrichtung mit folgenden Leistungsmerkmalen: Ansage vor Abfrage in Tagfunktion Ansage vor Abfrage in Nachtfunktion Pseudo Durchwahl - Ansagetexte selbst besprechbar oder Fernbespielung mit professionellen, individuellen Ansagen und Musik des Sound Pl@yer Tonstudios - Weitervermittlung des Gespräches nach der Ansage zu einer einstellbaren Rufnummer (max. 16-stellig) - Pseudo Durchwahl mit bis zu 4 Stellen - Gerät selbst programmierbar durch MFV - Wahl, Sicherheit vor Fremdzugriff durch PIN Code - Ansagekapazität aller Texte von 60 Sekunden. Der Sound Pl@yer micro va ist ein selbstbesprechbares und mit professionellen Studioaufnahmen fernbespielbares Gerät zur Realisierung der Funktion Ansage vor Abfrage. Das Gerät ist umschaltbar zwischen Tag- und Nachtbetrieb. Damit ist er der ideale Partner für unseren Sound Pl@yer micro MP3 mit verschleißfreiem MP3-Abspielgerät und bis zu zwei Stunden Musik und Sprache. Ansage vor Abfrage bedeutet, dass das Gerät Anrufe automatisch entgegennimmt und Ihre Anrufer begrüßt, während Sie noch auf einer anderen Leitung telefonieren oder einmal nicht sofort rangehen können. Sie vermeiden dadurch Anrufverluste, denn viele Anrufer legen nach zu langem Freizeichen oftmals verärgert auf. 2

4 Pseudo-Durchwahl Die Pseudo - Durchwahl ermöglicht dem Anrufer eine direkte Anwahl der gewünschten Nebenstelle direkt aus dem Wartefeld. Hierzu ist nach der Begrüßungsansage die gewünschte Durchwahlnummer über MFV Wahltöne einzugeben. Der Teilnehmer hat ca. 3 Sekunden Zeit, die erste Ziffer von der gewünschten Nummer (max. Eingabe = 4 Ziffern) einzugeben. Bei einer Eingabepause von mehr als 3 Sekunden wählt das Gerät die bis dahin eingegebene Durchwahlnummer. Hinweis: Erfolgt während der Ansage keine Eingabe, vermittelt der Sound Pl@yer automatisch zu der Rufnummer, die Sie unter dem Leistungsmerkmal Zielrufnummer eingeben eingestellt haben. Ablaufdiagramm: Anrufer Sound Pl@yer micro va nimmt Gespräch entgegen Ansagetext Eingabe Durchwahl Keine Eingabe Rückfrage + eingegebene Zielwahl Rückfrage + eingestellte Zielwahl Sound Pl@yer legt auf Sound Pl@yer legt auf Nebenstelle wird gerufen 3

5 Inbetriebnahme Sicherheitshinweise - Zu Ihrer Sicherheit darf der Sound Pl@yer micro va nicht im Bad oder in Feuchträumen installiert werden. - Schützen Sie das Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung, anderen Wärmequellen und mechanischen Einwirkungen. - Zur Reinigung des Gerätes keine Reinigungsmittel verwenden. Wischen Sie das Gerät mit einem leicht feuchten Tuch ab, niemals ein trockenes Tuch verwenden (Gefahr durch statische Aufladungen). - Der Sound Pl@yer micro va sollte nicht in Räumen mit einer Temperatur unter 5 C oder über 45 C betrieben werden. - Gewährleisten Sie, dass das Gerät stets gut erreichbar ist. - Bitte geben Sie das Gerät nur mit dieser Anleitung an Dritte weiter. 4

6 Montage und Anschluss Sound micro va Stecken Sie den Sound micro va in eine Steckdose 230V, 50Hz und verbinden das Kabel mit einem freien a/b-port Ihrer TK-Anlage. Nun ist Ihr Sound micro va einsatzbereit. Zur Anpassung der Lautstärke rufen Sie die interne Nebenstelle des Sound micro va an und regulieren mit einem Schraubendreher die Wiedergabelautstärke. Programmieren Sie die Telefonanlage (Rufweiterleitung, Rufumleitung, Gruppenruf etc.), so dass der Sound micro va die nicht abgefragten Anrufer erhält und nach der Ansage weitervermitteln kann. Lautstärkeregler 6-polige RJ-12 Buchse Anschlusskabel 4-polig (6) (1) PIN Belegung (PIN 6 = ohne Belegung) PIN 5 = ohne Belegung PIN 4 = b - Ader PIN 3 = a - Ader PIN 2 = ohne Belegung (PIN 1 = ohne Belegung) 5

7 Programmierung Alle nachfolgenden Programmierungen erfolgen nun über Mehrfrequenzwahltöne (MFV) Ihres Telefonapparates (beachten Sie hierzu auch die entsprechende Bedienungsanleitung). Um die Einstellungen Zugangscode, Klingelintervall, Zielrufnummer, Aufsprache, Abhören vorzunehmen, muss der Sound micro va angerufen werden. Der Sound micro va erkennt den Anruf und beginnt mit der Textansage. Sie müssen nun in die laufende Ansage das Sonderzeichen Stern (*) wählen, nun muss die Ansage unterbrochen sein. Jetzt erwartet der Sound micro va ihren 4-stelligen Zugangscode inklusive des Sonderzeichens Raute (#). Eingabebeispiel * # Ist der PIN Code akzeptiert worden, können Sie die Programmierung vornehmen. Nach Beendigung aller Eingaben / Änderungen muss die aktivierte Programmierung durch die MFV - Wahl - Zeichenfolge * # abgeschlossen werden. Erst jetzt erfolgt eine Abspeicherung der vorgenommenen Änderungen und der Sound Pl@yer micro va legt auf. Wenn während der Programmierung für länger als 2 Minuten keine Eingabe erfolgt, trennt der Sound Pl@yer micro va die Verbindung, ohne eine Abspeicherung der vorher getätigten Änderungen vorzunehmen (Ausnahme: Löschen bzw. Neuaufnahme vom Ansagetext). Hinweis: Zugangscode - Nummer bei Auslieferung: Bitte notieren Sie hier Ihre geänderte Zugangscode - Nummer: 6

8 Programmierübersicht Sound micro va Leistungsmerkmal PIN- Code Eingabe Codierung ändern * 0 beliebige 4-stellige Ziffernfolge Klingelintervall ändern * 1 Ziffer von 1...# Zielrufnummer eingeben * 2 16-stellige Ziffernfolge von Aufnahme * 3 Aufnahme der Ansagen Wiedergabe * 4 Abhören der Ansagen Flashzeit * 6 Flashzeit einstellen Pseudo Durchwahl * 92 Aktivieren / Einstellen der Durchwahllänge Reset * 93 Zurücksetzen in den Auslieferungszustand Standard - Einstellung bei Auslieferung Zugangscode: Umschaltcode Tagfunktion: Umschaltcode Nachtfunktion: Klingelintervall: 1 x klingeln Zielrufnummer: 11 Flashzeit: 90 ms Nach Eingabe des Zugangscode ( * + 4-stellige Ziffer + # ) in die laufende Ansage und des jeweiligen PIN - Code zur Aktivierung des gewünschten Leistungsmerkmals, muss abschließend die gewünschte(n) Ziffer(n), wie in den einzelnen Tabellen beschrieben, eingegeben werden. Codierungen ändern Codekennzahl 4-stellig für den Programmierzugang Eingabebeispiel: * * 0 CODE Codierung ändern wird aktiviert 2 Aktivieren Zugangscode einstellen 1234 Einstellen des neuen Zugangscodes Code Ziffer Standard Geänderter Code Gewünschte Einstellung * Umstellcode auf Nachtfunktion Umstellcode auf Tagfunktion Zugangscode ändern 7

9 Klingelintervall Einstellung der Rufzeichen bis sich das Modul meldet. PIN-Code Ziffer Klingelintervall * klingeln * klingeln * klingeln * klingeln * klingeln * klingeln * klingeln * klingeln * klingeln * klingeln Zielrufnummer Einstellen der Rufnummer, zu der das Gerät nach der Ansage vermitteln soll. Beachten Sie, dass bei einer weniger als 16-stelligen Rufnummer das Sonderzeichen # am Ende der Zielrufnummer eingegeben werden muss. Eingabebeispiel: * # * 2 CODE Zielrufnummer wird aktiviert 1 Aktivieren Eingabe der Zielrufnummer Tagfunktion 23 Einstellen der Zielrufnummer 23 # Bestätigung, dass die Eingabe der gewünschten Zielrufnummer beendet ist CODE Ziffer Eingestellte Zielrufnummer bitte hier eintragen * 2 0 = Zielrufnummer Nachtfunktion 1 = Zielrufnummer Tagfunktion (Standard 11) (Standard 11) Soll der Sound Player nach der Ansage auflegen, so programmieren Sie keine Zielrufnummer ein und beenden die Eingabe direkt mit #. 8

10 Aufnahme in den Speicher Sound micro va Aufnahme einer Ansage über das Telefon in das Speichermedium des Sound micro va. Für eine Neuaufnahme muss vorher der Speicher über die Funktion * 5 gelöscht werden. Eingabebeispiel: * 3 1 Text # * 3 CODE Aufnahme wird aktiviert 1 Tagansage, Aufnahme wird gestartet Text Aufsprache in den Handhörer starten # Aufnahme wird beendet und abgespeichert Code Ziffer Aufsprache starten Aufnahme fertig *3 0(Nachtansage ) 1 (Tagansage) Text über den Hand-hörer Ihres Telefons aufsprechen. Aufnahme wird mit # beendet und abgespeichert. Hinweise: Sie haben insgesamt 60 Sekunden Speicherbereich zur Verfügung, der sich in 30 Sekunden Tagansage und 30 Sekunden Nachtsansage aufteilt. Vor jeder neuen Aufnahme müssen Sie den gewünschten Speicherbereich löschen. Nach der neuen Ansage müssen Sie die Aufnahme mit # beenden. Abhören des Speichers Aufgesprochene Aufnahme abhören. Eingabebeispiel: * 4 0 * 4 CODE Abhören wird aktiviert 0 Abspielen der Nachtansage Code Ziffer Abspielen starten *4 0(Nachtansage ) Aufnahme wird einmal aus dem Speicher des Sound Pl@yer micro va abgespielt und mit einem kurzen Ton am Ende des Vorgangs quittiert. *4 1(Tagansage) Aufnahme wird einmal aus dem Speicher des Sound Pl@yer micro va abgespielt und mit einem kurzen Ton am Ende des Vorgangs quittiert. 9

11 Löschen des Speichers Sound micro va Um den Speicher neu zu bespielen muss dieser gelöscht werden. Eingabebeispiel: * 5 0 * 5 CODE Löschen wird aktiviert 1 Speicherbereich wird gelöscht Code Ziffer Löschen starten *5 0(Nachtansage ) Der Speicher wird gelöscht. *5 1(Tagansage) Der Speicher wird gelöscht. Hinweise: Nach erfolgreichem Löschen sendet das Gerät einen Bestätigungston. Danach können Sie Ihre neue Ansage über die Funktion Aufnahme aufsprechen. Einstellung der Flashzeit Zur Anpassung an die Telefonanlage können Sie die Flashzeit (Rückfrage) einstellen. PIN-Code Ziffer Flashzeit * 6 1 Kein Flash * ms * ms * ms * ms * ms * ms 10

12 Pseudo Durchwahl aktivieren Über die Sonderfunktion * 9 2 können Sie das Leistungsmerkmal Pseudo Durchwahl ein oder ausschalten. PIN-Code Ziffer Pseudo Durchwahl * Pseudo Durchwahl aus * Pseudo Durchwahl mit 1-stelliger Nachwahl * Pseudo Durchwahl mit 2-stelliger Nachwahl * Pseudo Durchwahl mit 3-stelliger Nachwahl * Pseudo Durchwahl mit 4-stelliger Nachwahl Überprüfen Sie den jeweiligen Rufnummernblock in Ihrer Telefonanlage. Reset, Zurücksetzen in den Auslieferungszustand Über die Funktion * 93 können Sie die Leistungsmerkmale, Klingelintervall, Zielrufnummer und die Flashzeit in den Auslieferungszustand zurücksetzen. Programmierung beenden Nach Beendigung aller Eingaben / Änderungen muss die aktivierte Programmierung durch die MFV - Wahl - Zeichenfolge * # abgeschlossen werden. Erst jetzt erfolgt eine Abspeicherung der vorgenommenen Änderungen und der Sound Pl@yer micro va legt auf. 11

13 Selbsthilfe bei Fehlersuche Was tun, wenn der Sound micro va sich nicht meldet? - Gerät befindet sich noch im Programmiermodus, da eine Einstellung nicht abgespeichert wurde - Klingelintervall zu hoch eingestellt... Sie nicht in die Programmierung gelangen? - Falscher Zugangscode, bitte mit der Hotline in Verbindung setzen - Ansage ist zu laut aufgesprochen - Einstellung der Lautstärke überprüfen - Sound Pl@yer micro va erkennt das Sonderzeichen * nicht, in diesem Fall bitte mehrfach * drücken bis die Ansage unterbrochen wird - Überprüfen Sie ob Ihre Telefonanlage MFV-Nachwahl unterstützt... das Modul die Änderungen nicht abspeichert? - Einstellungen / Änderungen wurden nicht mit der Ziffernfolge * # abgespeichert... die Ansage zu leise ist? - kontrollieren Sie die Lautstärkeeinstellung - Ansagen sind zu leise aufgesprochen 12

14 Technische Daten - Ansage Kapazität 60 sek. - Wahlverfahren MFV - Flashzeit 80 ms 600 ms - Stromaufnahme max. 65 ma - Umgebungstemperatur 5 0 C 45 0 C Service Hotline Tonstudio Professionelle Produktionen nicht nur für Ihren Sound Pl@yer Ihr Sound Pl@yer micro va wird mit einer Standardansage ausgeliefert. Sie können sich natürlich eine individuelle Sprachansage nach Ihren eigenen Text- und Musikwünschen von unserem Tonstudio erstellen lassen. Ihre Ansagen erhalten Sie in der Regel direkt per Fernüberspielung fix und fertig in Ihr Gerät eingespielt. Nahezu perfekt wird Ihre Telefonzentrale in Verbindung mit unserem Sound Pl@yer micro MP3 für die Warteschleife. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Kombination aus beiden Geräten und unseren Sprach- und Musikdienstleistungen. 13

15 Entsorgung Informationen zur Entsorgung Elektrische und elektronische Produkte, inklusive Kabel, Stecker und Zubehör, müssen separat beseitigt werden, damit die richtige Entsorgung, Wiederherstellung, oder Recycling gewährleistet werden kann. Um bei der separaten Beseitigung von elektronischen Produkten aus unserem Hause behilflich zu sein und eine umweltfreundliches Recycling zu ermöglichen, nehmen wir unsere Produkte selbstverständlich zurück. 14

16 tel roth gmbh in den weiden 9 d hilden tel.: +49 (0) fax.: +49 (0) web: mail: info@tel-roth-soundplayer.de 15 Technische Änderungen vorbehalten Stand: 11/04 Artikel: BANL.3112 Version 02