14 Effektivität: die richtigen Dinge tun

Transkript

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2 14 Effektivität: die richtigen Dinge tun Aussage Ich habe einen Überblick über meine beruflichen kurz-, mittel- und langfristigen Ziele. Ich habe auch meine privaten Vorhaben als Ziele definiert. Ich habe alle meine Ziele klar formuliert (z. B. nach der Methode SMART). Ich kann konkret beschreiben, wie ich meine Ziele erreichen will. Wenn ich an meinem Ziel arbeite, kann ich mich anderen gegenüber gut abgrenzen (z. B. mittels Neinsagen). Es passiert mir selten, dass ich nicht das erreiche, was ich mir vorgenommen habe. Nach getaner Arbeit bin ich meist zufrieden mit meinem Ergebnis. Die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen ist konstruktiv und bringt gute Ergebnisse. Ich habe eine gute Balance zwischen Arbeitsund Privatleben. In meiner Arbeit fühle ich mich in meinem Element. Summe Wert

3 Selbsttest: Wie effektiv bin ich? 15 Auswertung Zählen Sie jetzt die von Ihnen vergebenen Punkte zusammen. Mehr als 30 Punkte: Klasse weiter so! Sie sind bereits sehr effektiv. Verschenken Sie dieses Buch an jemanden, der es nötiger hat Punkte: Schon recht gut, aber noch ausbaufähig. In einigen Bereichen können Sie Ihre Effektivität noch steigern. Wie genau, zeigen wir Ihnen in diesem Buch. Unter 20 Punkte: Ihre Effektivität lässt sich noch optimieren. Mit diesem Buch haben Sie den richtigen Ratgeber zur Hand, um zukünftig Ihre Vorhaben geradliniger zu erreichen.

4 16 Effektivität: die richtigen Dinge tun Auf einen Blick: Effektivität die richtigen Dinge tun Wir sind dann effektiv, wenn wir zielorientiert oder zielgerichtet handeln. Ohne ein Ziel im Auge zu haben, ist effektives Handeln demnach nicht möglich. Ziele unterscheiden sich: manche können wir mit unserem Handeln direkt erreichen, manche nur gemeinsam mit anderen, auf einige Ziele haben wir gar keinen Einfluss. Effektiv handeln wir nur, wenn wir Ziele verfolgen, die wir beeinflussen können. Effizienz und Effektivität werden oft miteinander verwechselt. Während bei Effektivität das gewünschte Ziel im Vordergrund steht, fragt Effizienz nach dem nötigen Aufwand, um dieses Ziel zu erreichen: Wie viel Zeit oder Ressourcen benötigt die Erledigung dieser Aufgabe? Effektivität kommt vor Effizienz: Entscheiden Sie sich zunächst für die richtigen Dinge und erledigen Sie diese dann richtig.

5 17 Lust auf Effektivität Nur wer ein erstrebenswertes Ziel vor Augen hat, tut alles dafür, es zu erreichen. In diesem Kapitel lesen Sie, welche Rolle unsere Persönlichkeit und unsere Werte bei der Zielerreichung spielen, warum eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig für unsere Effektivität ist, wie ein Ziel beschaffen sein muss, damit wir es erreichen wollen und können.

6 18 Lust auf Effektivität Für jeden die passende Strategie Effektivität ist keine Eigenschaft, die man einfach einfordern kann. Sie setzt voraus, dass Menschen und Ziele zusammenpassen. Was dem einen leicht fällt, kann für den anderen eine Plackerei sein. Es gibt obwohl dies eine weitverbreitete Ansicht ist kein Patentrezept, keine universelle Formel für effektives Handeln, wohl aber sinnvolle und notwendige Schritte, die Sie in Richtung Effektivität gehen können. Diese stellen wir Ihnen in den folgenden Kapiteln vor. Starten wir mit dem Wichtigsten: mit Ihnen! Mit Ihren Werten, Stärken und kulturellen Hintergründen. Langfristig werden Sie nur dann effektiv sein, wenn Sie eine Strategie entwickeln, die genau zu Ihnen passt. Beispiel Ü Manche Menschen lieben den Umgang mit Zahlen und das Arbeiten z.b. mit Tabellenkalkulationen. Es entspricht ihrer Persönlichkeit und sie sind deshalb sehr effektiv bei dieser Arbeit. Andere mögen diese Arbeit nicht, weil sie nicht ihrer Persönlichkeit entspricht. Sie können dann nur mit hohem Aufwand in diesem Arbeitsbereich effektiv sein. Es gilt also zunächst, Ihre individuellen Rahmenbedingungen zu erkennen und basierend darauf eine Strategie zu entwickeln.