LOHN. Lohn- und Gehaltsabrechnung

Transkript

1 LOHN! Loh- ud Gehaltsabrechug

2 Ihaltsverzeichis 1 Leistugsbeschreibug Itegratio i das AGENDA-System Highlights... Kommuikatiosserver... Auswertugsexplorer... Direkter Aufruf der Abrechuge... Komfortable Erfassug vo Bezüge... Stapeldruck... Vorgezogee Beitragsfälligkeit... Mutterschaftsrecher... Historische Persoaldate... Schellauskuft... 4 Fuktiosübersicht Autor: Fritz Lider LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 02

3 1 Leistugsbeschreibug Mit LOHN erledige Sie i weige Schritte die Loh- ud Gehaltsabrechug. Die Software umfasst das gesamte Meldewese für ELSTER, dakota, DEÜV ud ELENA. Damit erstelle Sie Beitragsachweise, Melduge ud Bescheiiguge. Diese versede Sie aschließed eizel oder i eier Sammelübertragug direkt a die Krakekasse ud Fiazämter. Umfasst das gesamte Meldewese Nach der Loh-Berechug köe Sie die Auswertuge sofort a Ihrem Arbeitsplatz ausdrucke, asehe oder per a Ihre Madate sede. Das professioelle Layout der Auswertuge orietiert sich a de gewohte Stadards. Professioelles Auswertugs-Layout I übersichtliche Registerkarte erfasse Sie schell ud komfortabel alle Persoaldate. Umfagreiche Plausibilitätsprüfuge weise auf fehlede Agabe hi. Persoaldate schell ud komfortabel erfasse LOHN ethält alle otwedige Stammdate zu Istitutioe ud Loharte. Im Bereich der Sozialversicherug werde beispielsweise alle Date zu Krakekasse mitgeliefert ud wöchetlich gepflegt. Krakekasse- ud Umlagesätze aktualisiere Sie gaz komfortabel per Mausklick über das Iteret. Immer rechtlich aktuell Krakekasse- ud Umlagesätze LOHN erfüllt die Grudsätze zum Datezugriff ud zur Prüfbarkeit digitaler Uterlage (GDPdU). LOHN ist vo der ITSG (Iformatiostechische Servicestelle der gesetzliche Krakeversicheruge GmbH) systemgeprüft ud zertifiziert. Zusatzmodule für LOHN: Kurzarbeit, Altersteilzeit, Pfädug, Bescheiiguge, AAG-Verfahre Betriebswirtschaftliche Plaug ud Cotrollig LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 03

4 2 Itegratio i das AGENDA-System LOHN ist voll i das AGENDA-Gesamtsystem itegriert, bezieht Date vo adere Aweduge ud stellt Date zur Verfügug. Sie profitiere vo eier kosistete ud flüssige Datehaltug. LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug DELFIN Dateaustausch mit der Fiazverwaltug FIBU LSt-Ameldug LSt-Bescheiigug Beitragsachweise Melduge, Elea-Date Rechteverwaltug Mitarbeiter Buchugsliste Bruttoloh-Verbuchug Fiazbuchführug Zahluge Mitarbeiter Istitutioe Zahlugsverkehr DMS Dokumete-MaagemetSystem BANK ONLINE BENUTZER Beutzerverwaltug ZAHLUNG DAKOTA Übergabe Auswertuge DTAUS LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug Gegestadswerte HONORAR Fiazbuchführug Auswertuge GDPdU-Date ARCHIV Elektroische Archivierug Stammdate Adressdate ZMIV Zetrale Madate- ud Istitutiosverwaltug LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 04

5 3 Highlights 3.1 Kommuikatiosserver Der Dateaustausch mit Krakekasse ud mit der ZSS (Zetrale Speicherstelle) erfolgt über de Kommuikatiosserver der ITSG (Iformatiostechische Servicestelle der gesetzliche Krakekasse). Kommuikatiosserver zum Dateaustausch Die techische Quittug über de korrekte Empfag wird sofort ach dem Versede i LOHN als Versad-Ifo agezeigt. Beim Start wird vo LOHN automatisch geprüft, ob Verarbeitugsergebisse auf dem Kommuikatiosserver bereitstehe. Die Verarbeitugsergebisse werde im Importprotokoll agezeigt. Die Verarbeitugsergebisse köe Sie auch achträglich i LOHN aufrufe. LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 05

6 3.2 Auswertugsexplorer Im Auswertugsexplorer köe Sie alle Auswertuge über eie übersichtliche Baumstruktur aufrufe. Sie drucke hier die Auswertuge für de aktuelle Moat ud für bereits abgeschlossee Zeiträume. Alle Auswertuge im Blick LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 06

7 3.3 Direkter Aufruf der Abrechuge Die Abrechug des aktuelle Mitarbeiters rufe Sie direkt aus der PersoaldateErfassug auf. Vorab-Berechug LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 07

8 3.4 Komfortable Erfassug vo Bezüge Bei der Erfassug vo Bezüge köe Sie Agabe zur Gültigkeit (Begi, Ablauf ud Itervall) erfasse. Zuküftige Gehaltserhöhuge oder Eimalbezüge, die ur i eiem bestimmte Moat bezahlt werde, köe Sie sofort erfasse. Das Fehlerrisiko wird auf diese Weise stark reduziert. Zusätzlich gibt es Komforterfassuge für Firmefahrzeuge, Direktversicheruge ud vermögeswirksame Leistuge. Beispiel Diestwage-Recher : Erfasse Sie eifach die Agabe zum Brutto-Listepreis, Etferug Wohug / Arbeitsstätte etc. LOHN ermittelt de geldwerte Vorteil ud erzeugt die etsprechede Lohbuchuge. Komforterfassuge für Firmefahrzeuge, Direktversicheruge ud vermögeswirksame Leistuge LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 08

9 3.5 Stapeldruck Über die Stapeldruck-Fuktio drucke Sie alle Auswertuge i eiem Arbeitsgag. Sie lege idividuell fest, welche Auswertuge i welcher Azahl im Stapel gedruckt werde solle. Die Auswertuge köe auch im PDF-Format (z. B. zum Versad per ) erstellt werde. Alle Auswertuge i eiem Arbeitsgag drucke LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 09

10 3.6 Vorgezogee Beitragsfälligkeit Für die Ermittlug der voraussichtliche Beitragsschuld stehe Ihe mehrere sehr praktische Fuktioe zur Verfügug. Optioal köe Sie alle laufede, variable Bezüge (z. B. Studelöhe) des Vormoats i de aktuelle Moat überehme. Diese Bezüge werde optisch hervorgehobe, fließe ausschließlich i die Berechug der voraussichtliche Beitragsschuld ei ud köe idividuell agepasst werde. Zusätzlich köe Sie moatlich eie Faktor erfasse, mit desse Hilfe die laufede variable Bezüge aus dem Vormoat überomme werde. Gleichzeitig steuer Sie mit diesem Faktor die Höhe der voraussichtliche Beitragsschuld. Schätzlauf mit Faktor auf Basis des Vormoats Beispiel: Der Jauar hat 22 ud der Februar 20 Arbeitstage. 22 Tage (Jauar) = 100 % 20 Tage (Februar) = 91 % Im Februar wird als Faktor 91 % erfasst ud die Schaltfläche Buchuge eu bereche ageklickt. Die berechete Beitragsschuld ist de Werte etspreched 9 % iedriger, als im Vormoat. LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 10

11 3.7 Mutterschaftsrecher Der Mutterschaftsrecher uterstützt Sie bei der Berechug der Mutterschutzfrist ud des Mutterschaftsgeldes. Sie erfasse lediglich de Geburtstermi. Der Recher ermittelt da für Sie die Mutterschutzfrist. Mutterschafts-Recher für die Mutterschutzfrist Ahad der letzte drei Kaledermoate wird uter Berücksichtigug des vo der Krakekasse gezahlte Mutterschaftsgeldes ud weiterer Beschäftiguge der Arbeitehmeri der vom Arbeitgeber zu leistede Zuschuss zum Mutterschaftsgeld berechet. Mit eiem Klick erzeuge Sie die Lohbuchug für die Abrechug der Arbeitehmeri. LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 11

12 3.8 Historische Persoaldate Alle abrechugsrelevate Äderuge werde i de Persoaldate übersichtlich über das Gültig-ab-Datum dokumetiert. Nachberechuge für bereits abgeschlossee Moate erfasse Sie bequem über die Historie. Übersichtliche Dokumetatioe Sämtliche Eiud Austritte des Mitarbeiters Übersicht der Gültig ab Moate. Rechts werde Ihe die etsprechede Persoaldate agezeigt. Äderuge der Persoaldate des aktuelle Moats werde ach dem Moatsabschluss dokumetiert. LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 12

13 3.9 Schellauskuft Die Schellauskuft zeigt Ihe die steuerliche ud sozialversicherugsrechtliche Belastug, de Auszahlugsbetrag ud de Nettoverdiest. Sie müsse dazu icht erst umfagreiche Persoaldate erfasse. Schellauskuft ohe vollstädige Erfassug Die Schellauskuft gibt es für: Brutto -> Netto-Berechug Netto -> Brutto-Berechug Niedrigloh-Jobs (Gleitzoe) Mii-Jobs (Gerigfügig Beschäftigte) LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 13

14 4 Fuktiosübersicht Allgemei Mehrmadatefähig Mehrkazleiefähig MS Office-Itegratio Zetrale Beutzer- ud Rechteverwaltug mit Passwortschutz auf Programm- ud Fuktiosebee Zusatzmodule Kurzarbeitergeld, Altersteilzeit, Pfädug, Darlehe, Bescheiigugswese, AAG-Verfahre Betriebswirtschaftliche Plaug ud Cotrollig Zetrale Date Die folgede zetrale Date stehe automatisch mit der Istallatio zur Verfügug: Krakekasse Berufsstädische Versorgugseirichtuge Berufsgeosseschafte / Gefahretarife Bake Fiazämter Arbeitsämter (Küdigugsdate ELENA) Loharte (die 250 gägiste) Pflege der Krakekasse- ud Umlagesätze über das Iteret Idividuelle %-Sätze für Pauschal steuer Steuerug der pausch. KiSt (Regel-, ermäßigter Satz) Berechug vo Kammerbeiträge Berechug vo Midest-KiSt ud Kappug der KiSt Wahlweise Beitragskotoummer statt Betriebsummer des AG Persoe/ firmebezogee Abrechugstexte Steuerug Zuschuss freiwillige / private KV / PV Überwachug der SV-Freiheit bei Zukufts-Sicherugsleistuge (4 % vo der BMG) Bruttolohverbuchug (SKR 01, 03, 04, 70, 80) Komfortfuktio vorgezogee Beitragsfälligkeit Beitragserhebugsverfahre mit Höherversicherug (Versorgugswerke) Kommuikatiosserver der ITSG ud ZSS Versad vo Auswertuge Allgemeie Komfortfuktioe Liste der zuletzt bearbeitete Madate Madate kopiere Madate sperre / freigebe Madate auf aktiv / iaktiv setze Madate-Notiz Kostestelle Persoaldate Allgemeie Fuktioe Durchschittsermittlug für Urlaub ud Krakheit (3 / 6 / 12 Moate) Umlageberechug (U1 / U2) Isolvezgeld-Umlage Sortierug der Lohbuchuge auf Abrechug Uterdrückug vo Korrekturabrechuge Teil-Lohberechug (dreißigstel- ud kaledertägliche Methode) Umfassede Plausibilitätsprüfuge gemäß Pflichteheft der ITSG 5-stellige Persoalummer Defiierbare Termie für Loh- ud Gehaltszahluge Miijobs Beschäftigte i der Gleitzoe Gerigverdieer Kurzfristig Beschäftigte DBA-Belgie Versorgugsbezugsempfäger Altersetlastugsbetrag Freiud Hizurechugsbeträge gemäß LSt-Karte 8 Studelöhe je Mitarbeiter Hiweis auf Ablauf, Aufethalts- bzw. Arbeitserlaubis ud Wehrdiest Eiteilug der Beschäftigte ach Betriebsstätte ud Abteiluge Zuordug i Gefahretarife für die Berufsgeosseschaft Abweichede BG Gefahretarife zu Firmedate Idividuelle Beitragsbemessugsgreze (z. B. Mehrfachbeschäftigug) Idividuelle Hiweistexte auf BruttoNetto-Abrechug Automatische Abrechug der AGZuschüsse bei freiwilliger / privater Krakeversicherug Abwälzug Pauschalsteuer auf Arbeitehmer Nettolohberechug (laufede ud sostige Bezüge) Schellauskuft (Brutto -> Netto, Netto -> Brutto) Wiedereitritt (Stammdate aus 1. Beschäftigug werde überomme) Verwaltug vo Überzahluge Fehlzeiteerfassug Mutterschaftsrecher Verwaltug vo 9999 Kostestelle Zuordug Kostestelle i Loh buchug Zuordug eies Mitarbeiters auf bis zu 5 Kostestelle (mit %-Aufteilug) Automatische Verteilug der SVArbeitgeberbeiträge Erfassug vo Bezüge Festbezüge Komfort-Erfassug Direktversicheruge (alle Vertragsarte) Pesiosfods LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 14

15 Vermögesbildug (3 Verträge) Diestwage (mit automatischer Berechug des geldwerte Vorteils) Itervalle (Jahr, Halbjahr ud Quartal) für wiederkehrede Buchuge Erfassug Laufzeitbegi ud ede vo Bezüge Stapelerfassug (ahad vo Buchugsliste) Dialogerfassug mit Vorab-Berechug Zahlugsverkehr Zahlugsvorschlagsliste Belegdruck (Sammel- / Eizelüber weisug, Scheck) DTAUS (Disketteclearig, ElectroicBakig) Meldewese Automatische Erkeug vo meldepflichtige Tatbestäde aufgrud vo Eigabe i de Persoaldate ud i der Fehlzeiteverwaltug Erzeuge vo Meldedateie gemäß DEÜV Übermittlug vo Beitragsachweise, ELENA-Date ud Melduge mit DAKOTA Beitragserhebugsverfahre (Meldug a Versorgugswerke) Betriebsdatepflege Import rückübermittelter Date der Krakekasse Lohjoural Gehaltsabrechug ud Melduge i Lohtasche Meldedate für die Berufsgeosseschafte Chefübersicht Persoalkoste Kostestelleliste Äderugsprotokoll (zum Vormoat) Primaota Lohartewerte Hilfsliste Berufsgeosseschaft Kurzarbeit für Krakekasse ud Arbeitsamt Protokolle, z. B. Bruttolohliste Hilfsliste für Krakekasse Zahlugsliste DEÜV-Protokoll ELENA-Protokoll Betriebsdatepflege-Protokoll Überweisugsbelege ud Schecks Nachberechug Date-Import Date-Export Adressliste Geburtstagsliste Betriebszugehörigkeit Urlaubsliste Erfassug i Blako-Formulare LSt-Bescheiiguge LSt-Amelduge Auswertuge Fiazverwaltug (Elster-Telemodul im Preis ibegriffe) LSt-Amelduge LSt-Bescheiiguge Sozialversicherug (dakota im Preis ibegriffe) Melduge Beitragsachweise ELENA-Date (ikl. Küdigugsdate) AGENDA-Systemitegratio Abrechug Brutto-Netto LSt-Bescheiigug LSt-Ameldug Beitragsachweis Beitragsabrechug (Krakekasseliste) Lohkoto Tabellefester sid hisichtlich Spateazeige, Aordug, Sortierug ud Gruppierug je Beutzer kofigrierbar. Favorite sid im Hauptmeü für häufig geutzte Fuktioe je Beutzer kofigurierbar. Dateübermittlug Persoaldate (CSV, MS Excel, MS Word) Betriebsprüfug (GDPdU) Auswertuge im PDF-Format Gestaltug der Beutzeroberfläche Formularmaager Persoaldate aus DATEV Loh ud Gehalt für Widows DATEV Lodas Lexware MS-Excel Lohkotowerte aus Lexware Mitarbeiterliste Persoaldate ud Bezüge bis Jauar Vorjahr Automatische Nachberechug bei rückwirkeder Äderug vo Beitragssätze / Umlagesätze (U1 / U2) FIBU Übergabe Buchugsliste Bruttolohverbuchug a FIBU ZAHLUNG Erstellug vo Überweisugsbelege, Schecks ud Barzahlugsquittuge Erstellug vo DTAUS-Dateie für Olie-Bakig DELFIN Dateaustausch mit der Fiazverwaltug (ELSTER) LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 15

16 Bereitstellug / Direktversad LStAmelduge, LSt-Bescheiiguge Rückübertragug LSt-Bescheiiguge HONORAR Übergabe der Gegestadswerte ARCHIV Erstellug eier Archiv-CD für Madate DMS Übergabe der Belege a DMS QM-CHECK Stadard-Checkliste zur Lohbuchhaltug UPDATE Istallatio der Updates per Iteret für alle AGENDA-Aweduge gleichzeitig i eiem Arbeitsschritt Allgemeie Schittstelle ZMIV Automatischer Abgleich der Madate-Adressdate BENUTZER Zugagskotrolle zu Programme, Madate ud Fuktioe DAKOTA Dateübermittlug (Beitragsachweise, Melduge, ELENDA-Date) a Krakekasse ud Zetrale Speicherstelle. TAPI-Schittstelle für eie automatische Wählverbidug über Ihre Telefoalage Outlook-Schittstelle zur Übergabe der -Adresse Iteret-Browser-Schittstelle für de Aufruf vo Websites KlickTel-Telefoummer-Suche AGENDA-Software - Iformatioe & Kotakt Weitere Iformatioe auf userer Website ageda-software.de Software für Steuerberater Iformatioe über AGENDA Software für Buchhalter Software für Uterehme Habe Sie Frage? Wir sid für Sie da. Telefo: sales@ageda-software.de LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 16

17 AGENDA-Software jetzt keelere! Faxatwort Per Fax a: Ja, ich möchte die AGENDA-Software keelere. Bitte sede Sie mir das Ifopaket gratis & uverbidlich zu. Ihalt: Präsetatios-DVD mit viele Videos zur AGENDA-Software Ausführlicher Produkt-Katalog Kotaktdate Ihres persöliche Asprechparters Name: Straße: PLZ / Ort: Telefo: Telefax: Olie-Formular Forder Sie hier Ihr Ifopaket olie a: User Tipp: Olie-Test Sie möchte die Software gere selbst teste? Da klicke Sie auf folgede Lik: Ageda Iformatiossysteme GmbH & Co. KG Oberaustraße Roseheim Telefo Telefax ifo@ageda-software.de Iteret Art.-Nr Stad Hier gleich olie teste:

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