Wenn Sie wissen, dass Dunkelverarbeitung nichts mit Schwarzarbeit zu tun hat, dann sind Sie bei uns richtig!

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1 We Sie wisse, dass Dukelverarbeitug ichts mit Schwarzarbeit zu tu hat, da sid Sie bei us richtig!

2 INVOICE-Auditor Iovative Softwarelösuge für Uterehme ud die Versicherugsidustrie Die itelligete Software zur automatische Erkeug ud Verarbeitug für Awaltsrechuge! Das Aufgabefeld der L&I IT-Solutios GmbH & Co. KG liegt im Bereich der IT-Diestleistuge für Uterehme ud im Spezielle der Versicherugsidustrie. Wir etwickel Softwarelösuge, maßgescheidert oder auf Basis etablierter, hochwertiger Stadardprodukte, die Ihe dabei helfe Ihre Uterehmeserfolg zu sicher ud auszubaue. Zu weitere Aufgabe des Uterehmes zählt die Etwicklug vo zuverlässiger ud spezialisierter Idividualsoftware. Optimale Apassug a Kudeaforderuge ud höchstmöglicher Nutze stehe stets im Fokus useres Hadels. Usere Leistuge decke das gesamte Spektrum der modere Softwareetwicklug ab, wobei wir auf eie große Erfahrugsschatz im Bereich der Rechtsdiestleistuge zurückgreife köe. Das reicht vo der Plaug über die Realisierug bis hi zu Ibetriebahme ud Support. Wir überzeuge durch die Qualität userer Diestleistuge, durch Termitreue, Trasparez ud hohes Egagemet im Service- ud Diestleistugsbereich. So etstehe Kudebeziehuge, die vo Offeheit, Fairess, Vertraue ud Loyalität getrage werde. Im Bereich der Dokumeteerkeug sid wir als zertifizierter ABBYY-Parter i der Implemetierug vo OCR-/DataCapturiglösuge tätig. Dokumeteerkeug ud Dateextraktio mit maximale Erkeugsrate ud optimalem Kudeutze sid dabei user Ziel. DIE IDEE Automatisierte Prüfug vo Awaltsrechuge Apassugsfähigkeit a uterschiedlichste Kudeaforderuge Idividuelle Prüffuktioe weit über das RVG hiaus Verfügbar als Ihouse- ud ASP/Outsourcig-Lösug Skalierbare Eibidug vo relevate Date aus de Versicherugssysteme DIE HERAUSFORDERUNG Die Prüffuktioalität ist sehr komplex ud bedigt eie strukturelle ud ihaltliche Erkeug der Rechugsihalte! Die Date liege meist icht i strukturierter Form vor, also ur als gescates Dokumet Viele Ergebisse der Prüfuge lasse sich icht über eie eifache Richtig oder Falsch-Bewertug, soder vielmehr ur mittels mehrdeutiger Logik darstelle Die Eibidug i die Kudeprozesse ud die Kude-IT ohe Prozessumgestaltug Wir freue us darauf Sie keezulere!

3 DIE FUNKTIONALITÄT Uabhägigkeit vo strukturierter elektroischer Dateübermittlug durch Awälte Moderste OCR- ud DataCapturig- Fuktioalität (Keie Formularerkeug, soder echte Erkeug der gescate Awaltsrechuge!) Zukuftssicherheit, da die Prüffuktioe auch mit ggf. später implemetierter strukturierter Dateübermittlug (z.b. drebis) utzbar ist Prüfug der Koformität zum RVG zu ggf. bestehede Gebührevereibaruge Check der recherische Richtigkeit Erstellug vo Prüfprotokolle, die Sachbearbeiter schell auf erkate Abweichuge hiweise Darstellug der Auffälligkeite direkt auf dem gescate Rechugsbeleg Verwedug vo Sigalfarbe zur Darstellug vo Abweichuge Berechug vo Sollgebühre u.a. auf Basis der Äderuge im RVG durch das 2.KostRMoG Kotextbezogee idividuell gestaltbare Hiweistexte z.b. als Arbeitsaweisuge a Sachbearbeiter Erweiterug des gescate Dokumets um eie strukturierte Rechugsdarstellug Hiterlegug vo redaktioelle Iformatioe direkt a der Defiitio des Prüfablauf Prüfug idividueller Regel des Versicherers, wie z.b.: Mittelgebührüberschreituge ud Streitwertabweichuge Kotrolle des Abzugs vo Selbstbehalte Kotextbezogee Prüfuge wie maximale Faktore auf Belege z.b. i reie außergerichtliche Verfahre oder i OWI-Fälle Kotrolle Reisekoste vs. KorrRA-Gebühr Hiweise bei bestimmte Gebührekostellatioe Berücksichtigug der Vorsteuerabzugsberechtigug der Versicherugsehmer Kotrolle erteilter Deckugszusage (soweit zur Prüfug strukturiert a das System übermittelt) Kotrolle vo Vorschüsse Rückgabe aller erkate Date ud Prüfergebisse zur automatisierte elektroische Weiterverarbeitug ud weitere Prozesssteuerug Kotierug der Belegpositioe ach Verfahresstadium ud Gebühreart (Awalts-, Gerichtskoste, Auslage ) ud Übergabe zur automatische Buchug Zusätzliche Date der Belege (z.b. Bakverbidug) werde extrahiert ud plausibilisiert Zuküftig auch statistische Auswertug der gewoee Date

4 Die Itegratio I Ihre Prozess FANTASIA SEGUROS Rechtsschutz Versicherug AG Postfach PABLO OLIVA Rechtsawalt Brodmühlweg Str Igolstadt Tel Kudeprozess Beleg geht beim Kude ei Ggf. Durchlauf Prozesse im Vorfeld Übermittlug Beleg oder strukturierte elektroische Date a L&I Prüfmodul (ikl. Zusatziformatioe) Eigag der Date i das Schadesystem, ggf. Weiterleitug des Prüfprotokolls zum Schadessachbearbeiter Weitere Bearbeitug durch SB? Nei Dukelverarbeitug Ja Begutachtug des Belegs iklusive des Protokolls Ede Traumstadt Datum: Zeiche: 434/10/1 (bitte stets agebe) Rechug Nr.: R027/11 Schade-Nr Bußgeldsache Gozález, Martia Kosterechug Für die Vertretug i der Zeit vom bis Schittstelle gescate Awaltsrechug zu prüfede Date Zusatziformatioe aus dem Schadesystem geprüfte Date gesamtes Dokumet + Amerkuge + strukturiertes Prüfprotokoll strukturierte Iformatioe zum Beleg ud der Belegprüfug Gegestadswert: ,00 Geschäftsgebühr 13, 14, Nr VV RVG 1,8 1494,00 Pauschale für Post ud Telekommuikatio Nr VV RVG 20,00 Zwischesumme etto 1.514,00 19% Mehrwertsteuer Nr VV RVG 287,66 zu zahleder Betrag 1.801,66 Rechtsawalt Bakverbidug Hadelsregister Raiffeisebak Riedeburg-Lobsig AG Regesburg HRA 8210 BLZ Koto-Nr Steuer-Nr. 244/167/14807 BIC/SWIFT GENODEF1RBL IBAN DE INVOICE- Auditor optische Erkeug + Aufbereitug Durchlauf Prüfroutie ikl. Erstellug Protokoll RVG Gebührevereibaruge idividueller Prüfkatalog

5 Ermittlug ud Filterug der Abweichuge gegeüber de Prüfkataloge DER NUTZEN Umfagreiche bereits im Stadardprodukt implemetierte fachliche Prüflogik auf Basis des RVG Eifache Eibidug i de bisherige Prozess der Rechugsprüfug. Der Sachbearbeiter erhält das Origialdokumet erweitert um grafische ud textuelle Amerkuge des Systems Vermeidug vo Arbeitsfehler bei Selbstbehalte, Vorsteuer, recherische Fehler u.v.m. Steuerug der Belege im achfolgede Prozess auf Basis der erkate Ihalte ud Prüfugsergebisse Sie regel, welcher Teil ggf. i der Dukelverarbeitug läuft Lekug des Fokus der Sachbearbeiter auf die relevate Stelle Hiweise ud Aweisuge werde im Kotext des aktuelle Rechugsdokumets a die Sachbearbeiter gegebe Zukuftssicherheit, da INVOICE-Auditor auch mit elektroischer Dateübermittlug durch die Awälte utzbar ist Umfagreiche bereits vorhadee Prüflogikdatebak, auf die usere Kude zurückgreife köe Erkeug ud Plausibilisierug der Bak - verbidugsdate Durch die Hiterlegug der Prüfabläufe Ihres Uterehmes dokumetiere Sie Ihr Kow-how AUS DER PRAXIS Wir habe lage ach der geeigete Lösug gesucht, um de eorme Arbeitsaufwad der bisher komplett mauelle Bearbeitug der eigehede Awaltsschadesrechuge zu reduziere. Diese ressourceitesive Abläufe galt es zu optimiere ud die allgemeie Qualität zu erhöhe. Deshalb war schell klar, dass wir ei automatisiertes Verfahre zur Erfassug ud Digitalisierug der Rechuge beötige. Hier hat us da L&I IT-Solutios mit ihrem Produkt INVOICE-Auditor, basiered auf der Rechugslösug ABBYY FlexiCapture, überzeugt. Prokurist Soere Heiges, Leiter der Leistugsabteilug bei der DEURAG Zitat aus der ABBYY Case Study 2013

6 DIE LÖSUNG: INVOICE-Auditor Spare Sie Zeit ud Koste beim Erfasse vo Awaltsrechuge. Steiger Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter ud schaffe Sie eue Ressource. Stelle Sie um! Vom mauelle Eigabesystem zum digitale Erfasse durch die Prüfsoftware INVOICE-Auditor. AUS DER PRAXIS Die Implemetierug des Projektes verlief reibugslos, das Setup war schell ud absolut uproblematisch. Das Ergebis ist sesatioell! Prokurist Soere Heiges, Leiter der Leistugsabteilug bei der DEURAG Zitat aus der ABBYY Case Study 2013 INVOICE-Auditor Ñ ei EXKLUSIV-Produkt der L&I IT-Solutio GmbH & Co. KG Wir sid autorisierter Parter.

7 Wir sid zertifizierter ABBYY-Parter. L&I IT-Solutios GmbH & Co. KG Doktor-Gessler-Straße 6/I D Regesburg Tel.: +49 (0)941 / Fax: +49 (0)941 /

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