ANLAG. Anlagenbuchführung

Transkript

1 ANLAG Alagebuchführug

2 Ihaltsverzeichis 1 Leistugsbeschreibug Itegratio i das AGENDA-System Highlights Alagegüter aus der Buchugserfassug überehme Zugag oder Vortrag Ermittlug der Höhe der Abschreibug Buchugsliste Auswertuge EÜ-Verzeichis der Alagegüter Zwei Abschlusszwecke parallel verwalte Fuktiosübersicht Autor: Markus Grudei ANLAG Alagebuchführug 02

3 1 Leistugsbeschreibug AGENDA ANLAG ist die praktische Lösug zur Führug des Alagevermöges. Die übersichtliche Erfassugsmaske für Alagegüter gewährleistet eie reibugslose Arbeitsablauf. Ergäzed stehe Ihe Schittstelle (DATEV-Format, Excel- Format) für die Dateüberahme zur Verfügug. Übersichtliche Erfassugsmaske für Alagegüter ANLAG ethält alle otwedige Stammdate. Die wichtigste Abschreibugsarte ud AfA-Tabelle sid bereits itegriert. Stadard-Auswertuge (Alagespiegel, Restwertverzeichis usw.) i professioellem Layout stelle das Alagevermöge übersichtlich dar. Sie köe diese direkt ausgegebe, oder i Verbidug mit der AGENDA Fiazbuchführug i de Jahresabschluss eibide. Übersichtliches, professioelles Layout Auf Basis der erfasste Alagegüter werde Stadardbuchugssätze für die jährliche Abschreibug geeriert. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, uterjährige Buchuge zu erzeuge. Zur bessere Differezierug köe Sie diese moatliche Buchuge wahlweise auf kalkulatorische Kote verbuche lasse. Alle erzeugte Buchuge übergebe Sie a die AGENDA Fiazbuchführug. Buchuge für adere Buchführugssysteme köe Sie im DATEV-Postversadformat auslese. Sie köe de Modus Zwei Abschlusszwecke aktiviere. Damit verwalte Sie i eiem Madate parallel eie hadelsrechtliche ud eie steuerrechtliche Bestad a Alagegüter. I beide Bereiche stehe Ihe alle Fuktioe vo ANLAG zur Verfügug. ANLAG erfüllt die Grudsätze zum Datezugriff ud zur Prüfbarkeit digitaler Uterlage (GDPdU). ANLAG GoB geprüft WIRTSCHAFTSPRÜFUNGS- UND STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT ANLAG etspricht de Grudsätze ordugsgemäßer Buchführug (GoB) ud wird regelmäßig geprüft ud zertifiziert. ANLAG ist zertifiziert. ANLAG Alagebuchführug 03

4 2 Itegratio i das AGENDA-System ANLAG ist voll i das AGENDA-Gesamtsystem itegriert, bezieht Date vo adere Aweduge ud stellt Date zur Verfügug. Sie profitiere vo eier kosistete ud flüssige Datehaltug. ANLAG Alagebuchführug FIBU Fiazbuchführug Alagegüter erfasse Afa-Buchuge Bilazbericht BILANZ Bilazbericht ud Auswertugs-Maager ZMIV Zetrale Madate- ud Istitutiosverwaltug Stammdate Adressdate Stammdate Adressdate ANLAG Alagebuchführug Rechteverwaltug Mitarbeiter BENUTZER Beutzerverwaltug ARCHIV Elektroische Archivierug Dateübergabe Programmaktualisieruge UPDATE Update-Maager DMS Dokumete-Maagemet- System Auswertuge Datesicherug Datewiederherstellug DASI ONLINE Datesicherug im Rechezetrum ANLAG Alagebuchführug 04

5 3 Highlights 3.1 Alagegüter aus der Buchugserfassug überehme We Sie im Rahme der Buchugserfassug eie Sachverhalt erfasse, der das Alagevermöge betriff, da öffet sich eie Schittstelle zur Buchugssatzübergabe. Folgede Darstellug zeigt die Verbuchug eies Alagezugags. I der Schittstelle köe Sie festlege ob es sich um eie Neuzugag oder eie Teilzugag hadelt. ANLAG Alagebuchführug 05

6 Aschließed öffet sich die Erfassugsmaske aus AGENDA ANLAG mit de aus der Buchugserfassug vorbelegte Werte. Nachdem Sie die fehlede Werte ergäzt habe ud die Erfassugsmaske schließe, gelage Sie zurück i die Buchugserfassug. ANLAG Alagebuchführug 06

7 3.2 Zugag oder Vortrag Bei der Erfassug eies Alagegutes lege Sie fest, ob es sich um eie Zugag oder eie Vortrag hadelt. Als Zugag erfasse Sie Alagegüter, dere Aschaffugs- / Herstellugsdatum im aktuelle Wirtschaftsjahr liegt. Als Vortrag werde Alagegüter erfasst, dere Aschaffugs- / Herstellugsdatum vor dem aktuelle Wirtschaftsjahr liegt ud die bisher icht i AGENDA ANLAG geführt wurde. Das ist zum Beispiel bei der Überahme aus Fremdprogramme der Fall. ANLAG Alagebuchführug 07

8 3.3 Ermittlug der Höhe der Abschreibug Die Höhe des Abschreibugsvolumes errechet sich im Wesetliche durch zwei Faktore: Abschreibugsart ud Nutzugsdauer. I beide Bereiche uterstütze wir Sie mit de itegrierte Stammdate. Die i ANLAG itegrierte Abschreibugsarte decke alle i der Praxis geläufige Abschreibugsmethode ab. Die amtliche AfA-Tabelle uterstütze Sie bei der Bestimmug der Nutzugsdauer. Dadurch gehe Sie sicher, dass die ermittelte Abschreibuge de gesetzliche Regeluge etspreche. Abschreibugsart ud Nutzugsdauer Nebe der AfA-Tabelle allgemei bietet AGENDA Spezialtabelle für Hafebetriebe, Maschiebau, Zahtechiker ud Baugewerbe. ANLAG Alagebuchführug 08

9 3.4 Buchugsliste Die vo ANLAG ermittelte Werte köe Sie ach Abschluss der Alagebuchführug a die AGENDA Fiazbuchführug übergebe. Um die Werte i adere Buchführugssysteme zu übergebe, lese Sie die Buchuge im DATEV-Postversadformat aus. Werte komfortabel a AGENDA Fiazbuchführug übergebe Bei der Übergabe der uterjährige Buchuge köe Sie die kalkulatorische AfA wähle. Dies wird i der Spalte Art durch de Zusatz K agezeigt. Bei der Übergabe der Abschlussperiode werde die uterjährig gebuchte kalkulatorische Abschreibuge automatisch aufgelöst. I der Buchugsliste erfolgt die Verbuchug auf kalkulatorische Kote: Im Rahme der betriebswirtschaftliche Auswertuge erfolgt der Ausweis i eier spezielle Zeile: Damit habe Sie de Vorteil, dass die uterjährig ausgegebee betriebswirtschaftliche Auswertuge de ateilige Werteverzehr berücksichtige. Zusätzlich erkee Sie sofort, dass es sich och icht um die edgültige Abschreibugswerte hadelt. ANLAG Alagebuchführug 09

10 3.5 Auswertuge I ANLAG stehe Ihe diverse Auswertuge zur Verfügug. Nebe dem Ausdruck auf Papier ist auch ei Export is PDF-Format oder die Übergabe a Word, Excel ud CSV möglich. Sie habe bei jeder Auswertug Eifluss auf die Gliederug, zusätzliche Seitewechsel ud das Layout. Ei Export is PDF-Format oder eie Übergabe a Word, Excel ud CSV ist möglich Im Alagespiegel erhält jedes Koto eie eue Seite. Zusätzlich werde Soder- ud Teilwertabschreibug sowie der Ivestitiosabzugsbetrag i davo -Vermerke ausgewiese: ANLAG Alagebuchführug 10

11 3.6 EÜ-Verzeichis der Alagegüter ANLAG erstellt das Verzeichis der Alagegüter für die Eiahme-Überschussrechug automatisch. Auf Kopfdruck werde die relevate Date i das amtliche Formular (i 2010: Alage AVEÜR 2010 ) übertrage. Verzeichis der Alagegüter automatisch erstelle lasse Über de Bearbeitugs-Modus habe Sie die Möglichkeit, mauelle Äderuge vorzuehme. ANLAG Alagebuchführug 11

12 3.7 Zwei Abschlusszwecke parallel verwalte Sie köe i de Stammdate die Optio Zwei Abschlusszwecke aktiviere. So verwalte Sie parallel eie hadelsrechtliche ud eie steuerrechtliche Bestad a Alagegüter. Sie wechsel die Bereiche über das Hauptmeü. Die bisher erfasste Alagegüter köe Sie über eie Assistete i de steuerrechtliche Bereich übertrage. Im steuerrechtliche Bereich stehe Ihe sämtliche Auswertuge zur Verfügug. Zur Orietierug diet eie rote Sigalfarbe a der Sie erkee, dass Sie sich im steuerrechtliche Bereich befide. ANLAG Alagebuchführug 12

13 Die Auswertuge (hier Alagespiegel) sid durch de Passus steuerrechtlich gekezeichet. Die Buchugsliste ist so uterteilt, dass die Abschreibuge für die Hadels- ud Steuerbilaz getret bereitgestellt werde. ANLAG Alagebuchführug 13

14 4 Fuktiosübersicht Allgemei Netzwerkfähig Merhbeutzerfähig Mehrmadatefähig Mehrkazleifähig Microsoft Office-Itegratio Zetrale Beutzer- ud Rechteverwaltug mit Passwortschutz auf Programm- ud Fuktiosebee Stadardkoterahme 03 Prozessgliederugsprizip 04 Abschlussprizip 45 Heime u. soziale Eirichtuge (PBV) 49 Vereie 70 Hotel ud Gaststätte 80 Zahärzte 81 Ärzte 00 Idividuelle SKR-Lösug Allgemeie Fuktioe Digitale Belege verwalte Assistet Jahresüberahme Mitarbeiter Zustädigkeit festlege Wirtschaftsjahre abschließe Defiitio der Wirtschaftsjahre Kalederjahrgleiches Wirtschaftsjahr Abweichedes Wirtschaftsjahr Rumpfwirtschaftsjahr Umstellug auf Rumpfwirtschaftsjahr (Betriebsaufgabe) -Versad vo Auswertuge Allgemeie Komfortfuktioe Eifacher Jahreswechsel eies Madate Liste der zuletzt bearbeitete Madate Madate kopiere Madate sperre / freigebe Madate auf aktiv / iaktiv setze Sofortaufruf der Vorjahre Madate-Notiz Neuzuordug vo Ivetar- ud Kotoummer (SKR- Wechsel) Zwei Abschlusszwecke parallel verwalte Parallele Verwaltug eies hadelsrechtliche ud eies steuerrechtliche Datebestads Übertrag der Alagegüter aus dem hadelsrechtliche i de steuerrechtliche Bereich mittels Assistete Separate Buchugsliste für beide Bereiche Sämtliche Auswertuge stehe i beide Bereiche zur Verfügug. Stammdate Sachkotoummer (bis 8-stellig umerisch) Idividuelle Kote alege Sachkote kopiere Aktivkezeiche setze Gültig ab Datum Kurz- ud Lagbezeichug (20- bzw. 40-stellig) Koterahme drucke Sachkote reorgaisiere (alter - > euer Ihalt) Abschreibugskote je Alagekoto defiierbar Abschreibugsarte (auch AfA-Modelle) idividuelle Alage möglich Soderabschreibugsarte idividuelle Alage möglich Amtliche AfA-Tabelle Stammdate i adere Madate dupliziere Umfagreiche Stammdate-Liste Erfassug vo Alagegüter Mauelle Erfassug vo Alagegüter Dupliziere gleichartiger Alagegüter Überahme der Eckdate aus AGENDA FIBU Währed der Buchugserfassug Über eie gesoderte Fuktio im Rahme der Abschlussarbeite Automatische Vergabe der Ivetarummer (bis 6 Stelle) möglich Zugag: Zur Erfassug vo Zugäge des laufede Wirtschaftsjahres Vortrag: Zur Erfassug vo Zugäge vergageer Wirtschaftsjahre (z. B.: bei Madatsüberahme) Erfassugsmöglichkeit zahlreicher Beweguge Nachträgliche Aschaffugs- / Herstellugskoste Rabatte / Gutschrifte / Skoto Soderabschreibug 6b Rücklage Ivestitiosabzugsbetrag Teilabgag Teilumbuchug Teilwertabschreibug Zuschreibug Äderug Nutzugsdauer Apassug Bemessugsgrudlage Mauelle AfA-Korrektur im aktuelle Wirtschafsjahr Abgag Umbuchug Eiarbeitug vo Äderuge im Rahme eier Betriebsprüfug Nachträgliche Aschaffugs- / Herstellugskoste Abgag Umbuchug Mauelle AfA-Korrekture im aktuelle Wirtschaftsjahr Zubuchug ANLAG Alagebuchführug 14

15 Auswertuge Allgemei Listedesiger zur idividuelle Erstellug vo Auswertuge Stadardvorbeleguge für Auswertuge defiiere Madateliste drucke Zustädigkeitsliste Madate je Mitarbeiter Koterahmedruck Protokoll der Jahresüberahme ANLAG - Auswertuge Alagespiegel (Brutto-Methode) Restwertverzeichis (Netto-Methode) Alageachweis Etwicklug des Alagevermöges EÜ-Rechug: Verzeichis der Alagegüter Kostestelleliste Ivetarauswertuge (Ivetarkarte ud Ivetarliste) Diverse Optioe bezüglich des Layouts (Hoch- / Querformat) Gliederugsvariate (z. B. : verdichtete Darstellug) Zusätzliche Seitewechsel ach jedem Koto Auswertuge zur Uterstützug bei der steuerliche Beratug Etwicklug-AfA: Ermittelt das Abschreibugsvolume der ächste füf Jahre. Soderabschreibuge optimiere: Ermittelt das och offee Volume für Soderabschreibuge ach 7g Abs. 5 EStG. Jahresliste: Vermittel eie schelle Überblick über besodere Vorkommisse des laufede Wirtschaftsjahres, z B. Jahresliste Teilwertabschreibug, Ivestitiosabzugsbetrag, 6b Rücklage, Zuschreibuge usw. Wertekotrolle Berechugsoptioe Restwertglättug Automatischer Wechsel vo degressiver auf lieare Abschreibug Buchwert rude (aufrude, abrude, kaufmäisch rude, icht rude) Abgagsfiktioe für GWG Buchugsliste Uterjährige Buchuge auf Echtkote Uterjährige Buchuge auf kalkulatorische Kote Buchuge für die Jahreswerte (ggf. vorhadee uterjährige Buchuge werde dabei automatisch berücksichtigt) Buchuge je Alagekoto bzw. je Alagegut geerierbar Buchug auf Kostestelle möglich Falls AGENDA ANLAG ohe AGENDA FIBU geutzt wird: DATEV-Kovertierug der Buchugsliste Date-Import Überahme der Alagegüter aus eiem adere Madate (Betriebsüberahme) DATEV-Import Excel-Import Schema-Import über das Iteret Digitale Belege importiere Date-Export GDPdU ANLAG-Date bereitstelle (IDEA-Schittstelle) DATEV-Kovertierug der Buchugsliste Auswertuge für AGENDA ARCHIV bereitstelle Auswertuge im Word, Excel, CSV ud PDF Format ausgebbar Kosterechug Hiterlegug der Kostestelle je Alagegut Automatische Berücksichtigug i der Buchugsliste Optioal i de Auswertug darstellbar Auswertuge i eglischer Sprache (i Verbidug mit FIBU-Jahresabschluss) Folgede Auswertuge köe über FIBU - Jahresabschluss i eglischer Sprache ausgegebe werde: Alagespiegel Restwertverzeichis Alageachweis Etwicklug des Alagevermöges Gestaltug der Beutzeroberfläche Tabellefester sid hisichtlich Spalteazeige, Aordug, Sortierug ud Gruppierug je Beutzer kofigurierbar. Favoriteverwaltug (Schaltfläche) im Hauptmeü für häufig geutzte Fuktioe je Beutzer kofigurierbar. ANLAG Alagebuchführug 15

16 AGENDA Systemitegratio AGENDA FIBU Überahme der Date aus der Buchugserfassug i die Alagegut- Erfassug. Übergabe der Abschreibugsbuchuge Übergabe der Auswertuge für de Jahresabschluss AGENDA BILANZ Übergabe der Auswertuge für de Bilazbericht AGENDA DMS Übergabe vo Auswertuge a DMS AGENDA BENUTZER Zugagskotrolle zum Programm ud zu Programmfuktioe AGENDA ARCHIV Erstellug eier Archiv-CD für Madate AGENDA ZMIV Automatischer Abgleich der Madate-Adressdate AGENDA UPDATE Istallatio der Updates per Iteret für alle AGENDA-Programme gleichzeitig i eiem Arbeitsschritt DASI ONLINE Datesicherug ud Wiederherstellug mit dem AGENDA-Rechezetrum Allgemeie Schittstelle TAPI-Schittstelle für eie automatische Wählverbidug über Ihre Telefoalage Outlook-Schittstelle zur Übergabe der -Adresse Iteret-Browser-Schittstelle für de Aufruf AGENDA-Software - Iformatioe & Kotakt Weitere Iformatioe auf userer Website ageda-software.de Software für Steuerberater Iformatioe über AGENDA Software für Buchhalter Software für Uterehme Habe Sie Frage? Wir sid für Sie da. Telefo: sales@ageda-software.de ANLAG Alagebuchführug 16

17 AGENDA-Software jetzt keelere! Faxatwort Per Fax a: Ja, ich möchte die AGENDA-Software keelere. Bitte sede Sie mir das Ifopaket gratis & uverbidlich zu. Ihalt: Präsetatios-DVD mit viele Videos zur AGENDA-Software Ausführlicher Produkt-Katalog Kotaktdate Ihres persöliche Asprechparters Name: Straße: PLZ / Ort: Telefo: Telefax: Olie-Formular Forder Sie hier Ihr Ifopaket olie a: User Tipp: Olie-Test Sie möchte die Software gere selbst teste? Da klicke Sie auf folgede Lik: Hier gleich olie teste: Ageda Iformatiossysteme GmbH & Co. KG Oberaustraße Roseheim Telefo Telefax ifo@ageda-software.de Iteret Art.-Nr Stad

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