LOHN Lohn- und Gehaltsabrechnung

Transkript

1 LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug

2 Ihaltsverzeichis 1 Leistugsbeschreibug Itegratio i das Ageda-System Highlights Zetrale Dateübermittlug Auswertugsexplorer Direkter Aufruf der Abrechuge Komfortable Erfassug vo Bezüge Stapeldruck Loh- ud Gehaltsdokumete (LGO) Vorgezogee Beitragsfälligkeit Mutterschafts-Recher Historische Persoaldate Schellauskuft Kaleder Arbeitszeitkote Sofortmeldug Fuktiosübersicht Autor: Fritz Lider LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 2

3 1 Leistugsbeschreibug Mit LOHN erledige Sie i weige Schritte die Loh- ud Gehaltsabrechug. LOHN beihaltet die gesamte Dateübermittlug a die Krakekasse (Beitragsachweise, SV-Melduge) ud die Fiazämter (LSt-Amelduge, LSt-Bescheiiguge). Direkt i de Erfassugsmaske der Persoaldate ka die Vorwegabrechug gestartet ud die aktuelle Loh- ud Gehaltsabrechug am Bildschirm agezeigt werde. Auswertuge köe komfortabel im Stapel gedruckt, olie für de Madate bereitgestellt ud im Dokumete-Maagemet-System abgelegt werde. Das professioelle Layout der Auswertuge orietiert sich a de gewohte Stadards. I übersichtliche Registerkarte erfasse Sie schell ud komfortabel alle Persoaldate. Umfagreiche Plausibilitätsprüfuge weise auf fehlede Agabe hi. LOHN ethält alle otwedige Stammdate zu Istitutioe ud Loharte. Im Bereich der Sozialversicherug werde beispielsweise alle Date zu Krakekasse mitgeliefert ud wöchetlich gepflegt. Krakekasse- ud Umlagesätze aktualisiere Sie gaz komfortabel per Mausklick über das Iteret. Umfasst das gesamte Meldewese Professioelles Auswertugs-Layout Persoaldate schell ud komfortabel erfasse Immer rechtlich aktuell Krakekasse- ud Umlagesätze LOHN erfüllt die Grudsätze zum Datezugriff ud zur Prüfbarkeit digitaler Uterlage (GDPdU). LOHN ist vo der ITSG (Iformatiostechische Servicestelle der gesetzliche Krakeversicheruge GmbH) systemgeprüft ud zertifiziert. Zusatzmodule für LOHN: Kurzarbeit, Altersteilzeit, Pfädug, Bescheiiguge, AAG-Verfahre Betriebswirtschaftliche Plaug ud Cotrollig LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 3

4 2 Itegratio i das Ageda-System LOHN ist voll i das Ageda-Gesamtsystem itegriert, bezieht Date vo adere Aweduge ud stellt Date zur Verfügug. Sie profitiere vo eier kosistete ud flüssige Datehaltug. DELFIN Dateaustausch mit der Fiazverwaltug FIBU Fiazbuchführug ZAHLUNG Zahlugsverkehr LSt- Ameldug LSt-Bescheiigug ELStAM Buchugsliste Bruttoloh-Verbuchug Zahluge - Mitarbeiter - Istitutioe - Nettoabzüge LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug Beitragsachweise Melduge Rechteverwaltug Mitarbeiter Gegestadswerte ZDÜ Zetrale Dateübermittlug BENUTZER Beutzerverwaltug HONORAR Hoorarabrechug DMS Dokumete-Maagemet-System Übergabe Auswertuge Auswertuge GDPdU-Date ARCHIV Elektroische Archivierug BANK ONLINE SEPA-Dateie Stammdate Adressdate ZMIV Zetrale Madateud Istitutiosverwaltug AUSWERTUNGEN ONLINE Olie-Bereitstellug vo Auswertuge Auswertuge Datesicherug Datewiederherstellug DASI ONLINE Datesicherug im Rechezetrum LGO Loh- ud Gehaltsdokumete olie Loh- ud Gehaltsdokumete LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 4

5 3 Highlights 3.1 Zetrale Dateübermittlug Mit der Zetrale Dateübermittlug (ZDÜ) über das Ageda-Rechezetrum werde alle Date a die Sozialversicherugsträger i ur eiem Schritt übermittelt ud rückübertrage. Für de sichere Dateaustausch sorgt dabei das Ageda Olie-Zertifikat (AOZ), welches für jede Mitarbeiter idividuell erstellt wird. Bei Rückmelduge zum qualifizierte Meldedialog oder vo Sozialversicherugsummer erhalte Sie eie etsprechede Mitteilug. Besoders komfortabel: Sie köe Melduge ud Beitragsachweise jederzeit über die Zetrale Dateübermittlug a das Ageda-Rechezetrum sede. Wir leite diese stüdlich (bis Uhr) a die jeweilige Aahmestelle weiter. Das gilt auch für So- ud Feiertage. LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 5

6 3.2 Auswertugsexplorer Im Auswertugsexplorer köe Sie alle Auswertuge über eie übersichtliche Baumstruktur aufrufe. Sie drucke hier die Auswertuge für de aktuelle Moat ud für bereits abgeschlossee Zeiträume. Alle Auswertuge im Blick LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 6

7 3.3 Direkter Aufruf der Abrechuge Die Abrechug des aktuelle Arbeitehmers rufe Sie direkt aus der Persoaldate-Erfassug auf. Vorab-Berechug LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 7

8 3.4 Komfortable Erfassug vo Bezüge Bei der Erfassug vo Bezüge köe Sie Agabe zur Gültigkeit (Begi, Ablauf ud Itervall) erfasse. Zuküftige Gehaltserhöhuge oder Eimalbezüge, die ur i eiem bestimmte Moat bezahlt werde, köe Sie sofort erfasse. Das Fehlerrisiko wird auf diese Weise stark reduziert. Zusätzlich gibt es Komforterfassuge für Firmefahrzeuge, Direktversicheruge ud vermögeswirksame Leistuge. Beispiel Diestwage-Recher : Erfasse Sie eifach die Agabe zum Brutto-Listepreis, Etferug Wohug / Arbeitsstätte etc. LOHN ermittelt de geldwerte Vorteil ud erzeugt die etsprechede Lohbuchuge, optioal mit Berücksichtigug des Nutzugsausgleichs für Elektrofahrzeuge ud Eigeateil Arbeitehmer. Komforterfassuge für Firmefahrzeuge, Direktversicheruge ud vermögeswirksame Leistuge LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 8

9 3.5 Stapeldruck Über die Stapeldruck-Fuktio drucke Sie alle Auswertuge i eiem Arbeitsgag. Sie lege idividuell fest, welche Auswertuge i welcher Azahl im Stapel gedruckt werde solle. Die Auswertuge köe auch im PDF-Format (z. B. zum Versad per ) erstellt werde. Optioal köe Sie die Auswertuge für eizele Arbeitehmer ausgebe ud die Sortierug der Ausgabereihefolge ahad der Persoalummer oder des Nachames des Mitarbeiters vorehme. Alle Auswertuge i eiem Arbeitsgag drucke LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 9

10 3.6 Loh- ud Gehaltsdokumete olie (LGO) Mit der Fuktio Loh- ud Gehaltsdokumete olie köe Sie sämtliche Gehaltsdokumete Ihrer Arbeitehmer i eiem Schritt olie zur Verfügug stelle. Der Arbeitehmer ka seie laufede Lohabrechuge, Sozialversicherugsmelduge ud Lohsteuerbescheiiguge auf jedem iteretfähige Gerät (PC, Smartphoe, Tablet) eisehe oder ausdrucke. Somit etfalle vielfältige Verwaltugsaufgabe ud -koste. Dateschutzvorbehalte bei der Verteilug der Lohabrechuge gehöre der Vergageheit a. Die Sicherheit der Date i userem Rechezetrum ist dabei absolut gewährleistet. Die Gehaltsdokumete werde i eiem Arbeitsschritt voll automatisch bereitgestellt. Darüber hiaus werde vom Programm ur och für die Arbeitehmer Gehaltsdokumete ausgedruckt, für die i de Persoaldate keie Olie-Bereitstellug aktiviert ist. 3.7 Vorgezogee Beitragsfälligkeit Für die Ermittlug der voraussichtliche Beitragsschuld stehe Ihe mehrere sehr praktische Fuktioe zur Verfügug. Optioal köe Sie alle laufede, variable Bezüge (z. B. Studelöhe) des Vormoats i de aktuelle Moat überehme. Diese Bezüge werde optisch hervorgehobe, fließe ausschließlich i die Berechug der voraussichtliche Beitragsschuld ei ud köe idividuell agepasst werde. Zusätzlich köe Sie moatlich eie Faktor erfasse, mit desse Hilfe die laufede variable Bezüge aus dem Vormoat überomme werde. Gleichzeitig steuer Sie mit diesem Faktor die Höhe der voraussichtliche Beitragsschuld. Schätzlauf mit Faktor auf Basis des Vormoats Beispiel: Der Jauar hat 22 ud der Februar 20 Arbeitstage. 22 Tage ( Jauar) = 100 % 20 Tage (Februar) = 91 % Im Februar wird als Faktor 91 % erfasst ud die Schaltfläche Buchuge eu bereche ageklickt. Die berechete Beitragsschuld ist de Werte etspreched 9 % iedriger als im Vormoat. LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 10

11 3.8 Mutterschafts-Recher Der Mutterschafts-Recher uterstützt Sie bei der Berechug der Mutterschutzfrist ud des Mutterschaftsgeldes. Sie erfasse lediglich de Geburtstermi. Der Recher ermittelt da für Sie die Mutterschutzfrist. Mutterschafts-Recher für die Mutterschutzfrist Ahad der letzte drei Kaledermoate wird uter Berücksichtigug des vo der Krakekasse gezahlte Mutterschaftsgeldes ud weiterer Beschäftiguge der Arbeitehmeri der vom Arbeitgeber zu leistede Zuschuss zum Mutterschaftsgeld berechet. Mit eiem Klick erzeuge Sie die Lohbuchug für die Abrechug der Arbeitehmeri. LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 11

12 3.9 Historische Persoaldate Alle abrechugsrelevate Äderuge werde i de Persoaldate übersichtlich über das Gültig-ab-Datum dokumetiert. Nachberechuge für bereits abgeschlossee Moate erfasse Sie bequem über die Historie. Übersichtliche Dokumetatioe Sämtliche Eiud Austritte des Arbeitehmers Übersicht der Gültig-ab-Moate. Rechts werde Ihe die etsprechede Persoaldate agezeigt. Äderuge der Persoaldate des aktuelle Moats werde ach dem Moatsabschluss dokumetiert. LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 12

13 3.10 Schellauskuft Die Schellauskuft zeigt Ihe die steuerliche ud sozialversicherugsrechtliche Belastug, de Auszahlugsbetrag ud de Nettoverdiest. Sie müsse dazu icht erst umfagreiche Persoaldate erfasse. Schellauskuft ohe vollstädige Erfassug Die Schellauskuft gibt es für: Brutto -> Netto-Berechug Netto -> Brutto-Berechug Niedrigloh-Jobs (Gleitzoe) Mii-Jobs (Gerigfügig Beschäftigte) LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 13

14 3.11 Kaleder I der Kaledererfassug vo LOHN erfasse ud verwalte Sie komfortabel Fehlzeite (Krakheit, ubezahlter Urlaub usw.) ud Produktivzeite (geleistete Arbeitsstude). Fehlzeite, die über eie lägere Zeitraum gehe, köe mit eiem Klick bequem fortgeschriebe werde. Der Kaleder ka als übersichtliches Protokoll ausgedruckt werde. LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 14

15 3.12 Arbeitszeitkote Die Fuktio Arbeitszeitkote bietet Ihe die Möglichkeit, die tatsächlich geleistete Arbeitszeit eies Arbeitehmers mit der tariflich oder arbeitsvertraglich geschuldete Arbeitszeit automatisch abzugleiche ud zu verwalte. Guthabe oder Schulde werde moatlich ermittelt ud über eie idividuelle Zeitraum als Saldo vorgetrage. Die Steuerug des Arbeitszeitkotos erfolgt über ei Arbeitszeitmodell, das a Ihre idividuelle Bedürfisse agepasst werde ka. Es regelt Asparzeitraum ud gegebeefalls die Auszahlug. Isbesodere bei schwakede Arbeitszeite köe so Zeitdiffereze zwische vertraglicher Sollarbeitszeit ud de tatsächlich geleistete Stude automatisch ausgegliche sowie ohe zusätzliche Aufwad dokumetiert werde. Das Arbeitszeitmodell ka bei jedem Arbeitehmer idividuell hiterlegt werde. Ageda uterstützt Sie dabei mit Vorlage zu gägige Arbeitszeitmodelle, die Sie idividuell a Ihre Bedürfisse apasse köe. Arbeitszeitkote köe, optioal, als Stude- oder Betragskote geführt werde. Die Pflege der tatsächlich geleistete Stude erfolgt wahlweise über eie extere Zeiterfassug oder über de itegrierte Kaleder. Der aktuelle Stad der Arbeitszeitkote ka jederzeit eigesehe oder übergreifed ausgewertet werde. LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 15

16 3.13 Sofortmeldug Schell ud komfortabel köe Sie über die Schellerfassug die erforderliche Date für die Sofortmeldug erfasse. Die Sofortmeldug wird beim Speicher um gehed erzeugt ud ka a dieser Stelle gegebeefalls auch korrigiert werde. Alle hier erfasste Date werde automatisch für die Alage der Persoaldate überomme ud köe dort zu gegebeer Zeit um die och fehlede Agabe ergäzt werde. LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 16

17 4 Fuktiosübersicht Allgemei Mehrmadatefähig Mehrkazleiefähig MS Office-Itegratio Zetrale Beutzer- ud Rechteverwaltug mit Passwortschutz auf Programm- ud Fuktiosebee Zusatzmodule Kurzarbeitergeld, Altersteilzeit, Pfädug, Darlehe, Bescheiigugswese, AAG-Verfahre Betriebswirtschaftliche Plaug ud Cotrollig Zetrale Date Die folgede zetrale Date stehe automatisch mit der Istallatio zur Verfügug: Krakekasse Berufsstädische Versorgugseirichtuge Berufsgeosseschafte / Gefahretarife Bake Fiazämter Arbeitsämter Loharte (die 250 gägigste) Arbeitszeitmodelle Pflege der Krakekasse- ud Umlagesätze über das Iteret Allgemeie Fuktioe Durchschittsermittlug für Urlaub ud Krakheit (3 / 6 / 12 Moate) Umlageberechug (U1 / U2) Isolvezgeld-Umlage Sortierug der Lohbuchuge auf Abrechug Sortierug der Arbeitehmer auf Lohjoural ud Persoalkoste-Chef, ach Persoalummer oder Arbeitehmerame Optioale Ausgabereihefolge der Arbeitehmerauswertug ach Persoalummer oder Nachame Teil-Lohberechug (Dreißigstel- ud kaledertägliche Methode) Idividuelle %-Sätze für Pauschalsteuer Steuerug der pausch. KiSt (Regel-, ermäßigter Satz) Berechug vo Kammerbeiträge Berechug vo Midest-KiSt ud Kappug der KiSt Wahlweise Beitragskotoummer statt Betriebsummer des AG Persoe- / firmebezogee Abrechugstexte Steuerug Zuschuss freiwillige / private KV / PV Überwachug der SV-Freiheit bei Zukufts-Sicherugsleistuge (4 % vo der BMG) Bruttolohverbuchug (SKR 01, 03, 04, 70, 80) Komfortfuktio vorgezogee Beitragsfälligkeit Beitragserhebugsverfahre mit Höherversicherug (Versorgugswerke) Kommuikatiosserver der ITSG Versad vo Auswertuge Fiktive Praktikateabrechug LStA auch moatlich versetzt Überprüfug Midestloh Verwaltug vo Überzahluge Kaledererfassug mit Protokolldruck Mutterschaftsrecher Allgemeie Komfortfuktioe Liste der zuletzt bearbeitete Madate Madate kopiere Madate sperre / freigebe Madate auf aktiv / iaktiv setze Madate-Notiz Persoaldate Umfassede Plausibilitätsprüfuge gemäß Pflichteheft der ITSG 5-stellige Persoalummer Defiierbare Termie für Loh- ud Gehaltszahluge Miijobs Beschäftigte i der Gleitzoe Gerigverdieer Kurzfristig Beschäftigte DBA-Belgie DBA-Schweiz Versorgugsbezugsempfäger Altersetlastugsbetrag Frei- ud Hizurechugsbeträge gemäß LSt-Karte 8 Studelöhe je Arbeitehmer Hiweis auf Ablauf, Aufethalts- bzw. Arbeitserlaubis ud Wehrdiest Eiteilug der Beschäftigte ach Betriebsstätte ud Abteiluge Zuordug i Gefahretarife für die Berufsgeosseschaft Abweichede BG Gefahretarife zu Firmedate Idividuelle Beitragsbemessugsgreze (z. B. Mehrfachbeschäftigug) Idividuelle Hiweistexte auf Brutto-Netto-Abrechug Automatische Abrechug der AG-Zuschüsse bei freiwilliger / privater Krakeversicherug Abwälzug Pauschalsteuer auf Arbeitehmer Nettolohberechug (laufede ud sostige Bezüge) Schellauskuft (Brutto -> Netto, Netto -> Brutto) Wiedereitritt (Stammdate aus 1. Beschäftigug werde überomme) Verwaltug vo Überzahluge Kaledererfassug Mutterschaftsrecher Kostestelle Verwaltug vo 9999 Kostestelle Zuordug Kostestelle i Lohbuchug Zuordug eies Arbeitehmers auf bis zu 5 Kostestelle (mit %-Aufteilug) Automatische Verteilug der SV-Arbeitgeberbeiträge Erfassug vo Bezüge Festbezüge Komfort-Erfassug Direktversicheruge (alle Vertragsarte) LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 17

18 Pesiosfods Vermögesbildug (3 Verträge) Diestwage (mit automatischer Berechug des geldwerte Vorteils) Itervalle ( Jahr, Halbjahr ud Quartal) für wiederkehrede Buchuge Erfassug Laufzeitbegi ud -ede vo Bezüge Stapelerfassug (ahad vo Buchugsliste) Dialogerfassug mit Vorab-Berechug Arbeitszeitkote Vordefiierte Stadard- Arbeitszeitmodelle Midestlohvariate der Arbeitsagetur Überwachug der Ausgleichszeiträume Erfassug vo Vortragswerte Protokolldruck Arbeitehmer Zahlugsverkehr Zahlugsvorschlagsliste Belegdruck (Sammel- / Eizelüberweisug, Scheck) DTAUS (Disketteclearig, Electroic- Bakig) ud SEPA ELStAM-Verfahre Automatische Erkeug aller erforderliche Meldetatbestäde für steuerpflichtige Arbeitehmer (Amelduge, Abmelduge, Ummelduge) Madatebezogeer Abruf der bereitgestellte ELStAM Überahme der ELStAM i die Persoaldate mit automatischer Erkeug erforderlicher Korrekture für Vormoate Detaillierte Protokollierug aller Melde- ud Abrufvorgäge sowie der Überahme i die Persoaldate Möglichkeit der mauelle Übersteuerug der eigegagee ELStAM bei fehlerhafter Bereitstellug oder techische Störuge bei der Fiazverwaltug Meldewese Automatische Erkeug vo meldepflichtige Tatbestäde aufgrud vo Eigabe i de Persoaldate ud i der Kaledererfassug Erzeuge vo Meldedateie gemäß DEÜV Übermittlug vo Beitragsachweise ud Melduge Beitragserhebugsverfahre (Meldug a Versorgugswerke) Betriebsdatepflege Import rückübermittelter Date der Krakekasse Sofortmeldug Dauerbeitragsachweis Auswertuge Abrechug Brutto-Netto LSt-Bescheiigug LSt-Ameldug Beitragsachweis Beitragsabrechug (Krakekasseliste) Lohkoto Lohjoural Hiweise zur Abrechug Gehaltsabrechug ud Melduge i Lohtasche Berufsgeosseschaftsliste BG - Gemeldete Jahreswerte Chefübersicht Persoalkoste Kostestelleliste Äderugsprotokoll (zum Vormoat) Primaota Lohartewerte Kurzarbeit für Krakekasse ud Arbeitsamt Protokolle, z. B. Nettolohliste Hilfsliste für Krakekasse Zahlugsliste DEÜV-Protokoll Betriebsdatepflege-Protokoll Überweisugsbelege ud Schecks ELStAM-Historie SV-Meldug / Sofortmeldug Mitarbeiterliste Adressliste Geburtstagsliste Betriebszugehörigkeit Urlaubsliste Formularmaager Erfassug i Blako-Formulare LSt-Bescheiiguge LSt-Amelduge Dateübermittlug Fiazverwaltug (Elster-Telemodul im Preis ibegriffe) LSt-Amelduge LSt-Bescheiiguge ELStAM Sozialversicherug Melduge Beitragsachweise Nachberechug Persoaldate ud Bezüge bis April Vorjahr Automatische Nachberechug bei rückwirkeder Äderug vo Beitragssätze / Umlagesätze (U1 / U2) Date-Import Persoaldate aus DATEV Loh ud Gehalt für Widows DATEV Lodas Lexware MS-Excel Lohkotowerte aus Lexware Date-Export Persoaldate (CSV, MS Excel, MS Word) Betriebsprüfug (GDPdU) Auswertuge im PDF-Format Buchugsliste (MS Excel) LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 18

19 Gestaltug der Beutzeroberfläche Tabellefester sid hisichtlich Spalteazeige, Aordug, Sortierug ud Gruppierug je Beutzer kofigurierbar. Favorite sid im Hauptmeü für häufig geutzte Fuktioe je Beutzer kofigurierbar. Ageda-Systemitegratio FIBU Übergabe Buchugsliste Bruttolohverbuchug a FIBU ZAHLUNG Erstellug vo Überweisugsbelege, Schecks ud Barzahlugsquittuge Erstellug vo DTAUS-Dateie für Olie-Bakig DELFIN Dateaustausch mit der Fiazverwaltug (ELSTER) Bereitstellug / Direktversad LSt-Amelduge, LSt-Bescheiiguge Rückübertragug LSt-Bescheiiguge ELStAM-Verfahre HONORAR Übergabe der Gegestadswerte ARCHIV Erstellug eier Archiv-CD für Madate DMS Übergabe der Belege a DMS QM-CHECK Stadard-Checkliste zur Lohbuchhaltug ZMIV Automatischer Abgleich der Madate-Adressdate BENUTZER Zugagskotrolle zu Programme, Madate ud Fuktioe ZDÜ Zetrale Dateübermittlug GKV Dateübermittlug (Beitragsachweise, Melduge) a Krakekasse. Allgemeie Schittstelle TAPI-Schittstelle für eie automatische Wählverbidug über Ihre Telefoalage Outlook-Schittstelle zur Übergabe der -Adresse Iteret-Browser-Schittstelle für de Aufruf vo Websites KlickTel-Telefoummer-Suche IT-Lösuge DATENSICHERUNG ONLINE Datesicherug ud Wiederherstellug mit dem Ageda-Rechezetrum AUSWERTUNGEN ONLINE Komfortable Bereitstellug vo Auswertuge über das Ageda-Rechezetrum BANK ONLINE Übergabe der Zahlugsdateie (i Verbidug mit FIBU ud ZAHLUNG) Ageda-Software Iformatioe & Kotakt Weitere Iformatioe auf userer Website ageda-software.de Software für Steuerberater Iformatioe über Ageda Software für Buchhalter Software für Uterehme Habe Sie Frage? Wir sid für Sie da. Telefo: sales@ageda-software.de LOHN Loh- ud Gehaltsabrechug 19

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