!EBP. Elektronische Bescheid-Prüfung

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1 !EBP Elektroische Bescheid-Prüfug

2 Ihaltsverzeichis 1 Leistugsbeschreibug Itegratio i das AGENDA-System Highlights Workflow Kompakte Bescheiderfassug Eifache Bescheidprüfug Übersichtliche Liste zur Überwachug der Rechtsbehelfsfriste Fuktiosübersicht Autor: Michael Sommerer EPB Elektroische Bescheidprüfug 02

3 1 Leistugsbeschreibug Mit AGENDA EBP steht Ihe ei zetrales Istrumet zur Prüfug vo Steuerbescheide zur Verfügug. I EBP erfasse Sie Steuerbescheide ud Vorauszahlugsbescheide. Optioal verwede Sie die elektroische Bescheidrückübertragug. Hierbei werde die vo der Fiazverwaltug bereitgestellte Steuerbescheide abgerufe ud automatisch de jeweilige Steuerpflichtige zugeordet. Aus dem Programm FRISTEN heraus köe Sie ebefalls auf die Steuerbescheide i EBP zugreife ud so i eiem Arbeitsgag fristgebudee Posteigäge erfasse, bearbeite ud abschließe. Steuerbescheide ud Vorauszahlugsbescheide verwalte Die Rechtsbehelfsfrist wird automatisch auf Basis des Bescheiddatums, uter Berücksichtigug vo Wocheede ud Feiertage, ermittelt. Im Rahme der Bescheiderfassug köe Sie Agabe zu de Bescheiddate sowie zum Vorbehalt der Nachprüfug ( 164 AO) ud de Vorläufigkeitsgrüde ( 165 AO) mache. Die aktuelle Vorläufigkeitsgrüde werde bei der Erstistallatio automatisch vorbelegt ud köe später jederzeit agepasst werde. Zusätzlich köe Sie de Steuerbescheid auch eiscae ud als Bilddatei i EBP hiterlege. I der Bescheidprüfug köe Sie sich etweder alle offee oder eizele Bescheide azeige lasse. Zusätzlich köe Sie gezielt eizele Bescheide bearbeite. Ist der Bescheid i Ordug, setze Sie das etsprechede Kotrollkästche ud erstelle mit DMS ei Aschreibe für de Steuerpflichtige. Weicht der Bescheid vo der Erklärug ab, hiterlege Sie das Datum ud de Grud des Rechtsbehelfs ud erstelle diese wiederum mit DMS. Abweichuge zwische Bescheid ud Erklärug schell erkee Auf Basis der erfasste Bescheide überwache Sie die Rechtsbehelfsfriste. Mit Hilfe der weitere Auswertuge erhalte Sie eie Überblick über die och offee Rechtsbehelfe, die vorläufige Steuerbescheide, die Steuerbescheide uter Vorbehalt sowie die ugeprüfte Steuerbescheide. I der Bescheidauskuft werde alle erfasste Bescheide gespeichert ud köe dort jederzeit wieder geöffet werde. Die Vorauszahlugsliste rudet die Auswertugsfuktioe ab. Mit ihr erhalte Sie eie Überblick über die für ei bestimmtes Quartal fällige Vorauszahluge. EPB Elektroische Bescheidprüfug 03

4 2 Itegratio i das AGENDA-System EBP ist voll i das AGENDA-Gesamtsystem itegriert, bezieht Date vo adere Aweduge ud stellt Date zur Verfügug. Sie profitiere vo eier kosistete ud flüssige Datehaltug. EBP Elektroische Bescheid-Prüfug Steuerberechug Übergabe der Besteuerugsdate Vorauszahluge Bescheid-Auskuft Elektroische Bescheidabholug DELFIN Dateaustausch mit der Fiazverwaltug ZMIV Zetrale Madate- ud Istitutiosverwaltug FRISTEN Friste ud Bescheide Stammdate Bereitstellug der Bescheiddate Bescheidprüfug EBP Elektroische Bescheid-Prüfug Aschreibe Datesicherug Datewiederherstellug DMS Dokumete-Maagemet- System DASI ONLINE Datesicherug im Rechezetrum UPDATE Update-Maager Programmaktualisieruge EPB Elektroische Bescheidprüfug 04

5 3 Highlights 3.1 Workflow Der Workflow sieht wie folgt aus: Steuerprogramme Sie erstelle die Steuererklärug. DELFIN Sie versede die Steuererklärug elektroisch as Fiazamt. DELFIN Sie hole de Bescheid elektroisch ab. FRISTEN Sie erfasse de Posteigag. DMS Sie erstelle das Aschreibe für de Madate. FRISTEN Sie erfasse de Postausgag. Sie erfasse de Steuerbescheid zusamme mit dem weitere Posteigag i FRISTEN. Vo dort aus wird die Bescheidprüfug vo EBP gestartet. Nach Erledigug der Bescheidprüfug erstelle Sie mit DMS das Aschreibe für de Steuerpflichtige ud schließe de Fristvorgag durch die Übergabe i das Postausgagsbuch ab. EBP agiert i diesem Fall im Hitergrud; muss also icht zwiged zur Bearbeitug geöffet sei. EPB Elektroische Bescheidprüfug 05

6 3.2 Kompakte Bescheiderfassug Im Rahme der Bescheiderfassug übertrage Sie die wichtigste Werte des Steuerbescheids ach EBP. Sofer der Steuerbescheid elektroisch vo der Fiazverwaltug abgerufe wurde, sid alle Eckdate bereits korrekt vorbelegt. Zusätzlich köe Sie auch Agabe zu de Vorauszahluge ud Verlustvorträge ( 10a EStG) mache. Diese stehe dem jeweilige Steuerprogramm da automatisch zur Verfügug. Bereits a dieser Stelle ka auch die Bescheidprüfug erfolge. Alterativ erfolgt diese zu eiem spätere Zeitpukt. Beim elektroische Abruf sid alle Date bereits vorbelegt. Komplette Erfassugsmaske für die Eckdate des Steuerbescheids Direkte Bescheidprüfug möglich: Gegeüberstellug der Bescheiddate ud Werte der Steuerberechug Stapelerfassug möglich Vorauszahluge ud Verlustvorträge werde automatisch a das jeweilige Steuerprogramm übergebe Vorläufigkeitsgrüde werde bei Erstistallatio vorbelegt ud köe voll agepasst werde EPB Elektroische Bescheidprüfug 06

7 3.3 Eifache Bescheidprüfug Die Bescheidprüfug erfolgt etweder direkt im Rahme der Bescheiderfassug oder zu eiem spätere Zeitpukt. Durch die Verküpfug der Bescheiddate mit der Madateummer werde i Abhägigkeit vo der Steuerart ud des Veralagugszeitraums automatisch die Werte der Steuerberechug agezeigt. Ahad eies Kezeiches erkee Sie direkt, ob der Steuerbescheid vo der Berechug abweicht oder korrekt ist. Der Bescheid ka da ausgetrage werde. Mit DMS erstelle Sie hierfür ei etsprechedes Aschreibe - ebeso wie für de Fall des Eispruchs oder der Klage. Bescheide, Schreibe, Eispruch, Klage mit DMS erstelle Werte lt. Steuerberechug Bei automatisch abgeholte Bescheide werde die Eckwerte vorbelegt Abweichuge werde optisch dargestellt. Die Erläuteruge werde automatisch rückübertrage. Automatische Zis(vergleichs-)berechug EPB Elektroische Bescheidprüfug 07

8 3.4 Übersichtliche Liste zur Überwachug der Rechtsbehelfsfriste Mit der Auswertug Rechtsbehelfsfriste erhalte Sie eie Überblick über die zu eiem bestimmte Tag fällige Rechtsbehelfe. So erkee Sie zum eie de aktuelle Bearbeitugsstatus eies Steuerbescheids ud vermeide zum adere Fristabläufe. Optioal aktiviere Sie die automatische Kotrollfuktio vo EBP. Diese zeigt Ihe beim erste Programmstart eies jede Kaledertages de aktuelle Stad der Rechtsbehelfsfriste, der ugeprüfte Steuerbescheide oder die Rechtsbehelfsliste a. EPB Elektroische Bescheidprüfug 08

9 4 Fuktiosübersicht Allgemei Netzwerkfähig Mehrbeutzerfähig Erfassug Steuerbescheide erfasse Vorauszahlugsbescheide erfasse Elektroische Bescheidabholug via ELSTER Bereitstellug der erfasste Vorauszahluge für das jeweilige Steuerprogramm Bereitstellug des erfasste vortragsfähige Verlusts für das jeweilige Steuerprogramm Steuerbescheid als Bilddatei hiterlegbar Rechtsbehelfsgrüde idividuell apassbar Vorläufigkeitsgrüde bei Erstistallatio vorbelegt ud jederzeit idividuell apassbar Bearbeite Bescheide prüfe mit automatischer Gegeüberstellug der Steuerberechug für Hauptsteuerarte (Eikommesteuer, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer) Optische Kezeichug bei Abweichuge oder Übereistimmuge Bescheide eies Madate bearbeite Erledigug der Vorläufigkeite ach 165 AO Auswertuge Bescheid-Auskuft Rechtsbehelfsfriste kotrolliere Ugeprüfte Steuerbescheide kotrolliere Steuerbescheide uter Vorbehalt Vorläufige Steuerbescheide Rechtsbehelfsliste Vorauszahlugsliste Tools Automatische Kotrollfuktio beim tägliche Programmstart Tascherecher AGENDA Systemitegratio AGENDA Steuerberechug Übergabe der Besteuerugsdate Übergabe der Vorauszahlugswerte Bescheidauskuft AGENDA ZMIV Automatischer Abgleich der Madate-Adressdate AGENDA FRISTEN Übergabe der Bescheiddate Bescheidprüfug AGENDA DELFIN Übergabe der Date für de elektroische Versad AGENDA DMS Erstellug der Aschreibe für Istitutioe ud Madate AGENDA UPDATE Istallatio der Updates per Iteret für alle AGENDA-Aweduge gleichzeitig i eiem Arbeitsschritt DASI ONLINE Datesicherug ud Wiederherstellug mit dem AGENDA-Rechezetrum AGENDA-Software - Iformatioe & Kotakt Weitere Iformatioe auf userer Website ageda-software.de Software für Steuerberater Iformatioe über AGENDA Software für Buchhalter Software für Uterehme Habe Sie Frage? Wir sid für Sie da. Telefo: sales@ageda-software.de EPB Elektroische Bescheidprüfug 09

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