BANK ONLINE Zentraler Bankdaten-Transfer

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1 BANK ONLINE Zetraler Bakdate-Trasfer

2 Ihaltsverzechs 1 Lestugsbeschrebug Itegrato das Ageda-System Hghlghts Efachste Aktverug Abruf vo Kotoauszüge Bakeübergrefede Beretstellug vo Zahluge ohe Zusatzsoftware Flexbltät ud Kostetrasparez Das Hochscherhets-Rechezetrum Höchste Scherhet durch hybrde Verschlüsselug Ageda Ole-Servces-Maager Beutzerverwaltug Fuktosüberscht Autor: Tobas Täuber BANK ONLINE Zetraler Bakdate-Trasfer 2

3 1 Lestugsbeschrebug BANK ONLINE st de effzete Lösug zum bakeübergrefede Abruf vo Kotoauszüge sowe der Beretstellug vo Zahluge über das Ageda-Rechezetrum. BANK ONLINE uterstützt Se be der Automatserug der Buchführug. BANK ONLINE ergäzt auf optmale Wese de Kotoauszugsmaager. Mt dem Kotoauszugsmaager köe über BANK ONLINE abgerufee Kotoauszugsdate auf Kopfdruck de Buchugserfassug überomme werde. Über sogeate Verglechstexte erfolgt zudem de automatsche Verbuchug auf das jewelge Sach- bzw. Persoekoto. So verrger Se Routeaufgabe, vermede Erfassugsfehler ud spare dadurch wertvolle Zet. Alle Kotoauszugsformatoe werde verschlüsselt m Ageda Rechezetrum abgelegt. Ageda bewahrt de Kotoauszüge maxmal zeh Jahre auf. Optmale Ergäzug der Awedug Kotoauszugs-Maager BANK ONLINE macht das Arbete efacher, ageehmer ud retabler Zusätzlch köe Se mt BANK ONLINE Zahluge m Euroraum für Ihre Madate über das Ageda-Rechezetrum beretstelle. Das Ageda-Rechezetrum letet de Zahluge a de ageschlossee Kredtsttute weter. De Zahlugsfregabe durch de Kotohaber erfolgt per Begletzettel. BANK ONLINE reduzert mauelle Tätgkete, verhdert Erfassugsfehler ud macht damt das Arbete efacher, ageehmer ud retabler. BANK ONLINE Zetraler Bakdate-Trasfer 3

4 Rechtsawalt Scaer bem Madate Fgur-Gruppe Date Euro Alage 2 Itegrato das Ageda-System Laptop BANK ONLINE st voll das Ageda-Gesamtsystem tegrert. Bak / Geld führt Zahlug aus Absatzwrtschaft Fazamt DVD Ageda Fachaweduge Iformato Moble Steuerberechug Steuerberater Kotoauszüge abrufe E-Mal Rechug Bakdatetrasfer Dateaustausch mt der Fazverwaltug Scaer bem Madate Kassebuchuge abrufe ud verbuche Bak Bake Steuerberechug Hoorarabrechug Date Dowload Prüfuge zur ordugsgemäße Kassebuchführug Steuerberater Krakekasse? Häufge Frage Bref Rechtsawalt Laptop Scaer bem Madate Bak / Geld führt Zahlug aus Hoorarabrechug Fgur-Gruppe Absatzwrtschaft Date Fazamt Krakekasse Euro DVD Ageda Fachaweduge Ageda- Steuerkazle stellt Auswertuge beret Rechezetrum Ageda- Fachaweduge Iformato? Häufge Frage Alagebuchführug erledgt Fgur-ezel Bak / Geld fordert DezemberKotoauszüge a Kassebuch ole Moble Edgeräte Zetrale führt Zahlug lefert aus Kotoauszüge Termverwaltug 31 Bref QM-Check Lestugserfassug Rechtsawalt Loh- ud Hoorarabrechug Kotoauszüge Gehaltsabrechug Blatt abrufe EBP Kude Kazle Fazamt Leferate Krakekasse Madat greft auf Auswertuge E-Mal Rechezetrum LSt-A ,00 LSt-B SV- Meldug Iformato Order Fgur-Gruppe Euro Madat Häufge Frage Scherhet? 60 Rechug Lestug Blatt Dezember 31 Zetrale Termverwaltug Steuerberater Loh- ud Gehaltsabrechug Rechezetrum Madat Order Dezember 31 Scherhet Erste Erste Schrtte Schrtte Zetrale Bakdatetrasfer Termverwaltug Dateaustausch Elektroscher mt Budesazeger der Fazverwaltug Laptop Vdeo Bak Kartekaste - DMS Bake Steuerkazle ruft ab ud verbucht Belegformatoe bearbete Rechezetrum Automatsche Belegerkeug Dowload Absatzwrtschaft Iteret 30 Order DVD Ageda Fachaweduge Erste Adressäderuge Erste Sc Schrtte ug Kartekaste - DMS E-Mal Ole-Semare Fgur-Gruppe Absatzwrtschaft Date E-Mal Fazamt Krakekasse Rechezetrum Date Fazamt Madat NEU Iteret Rechug Neue Aweduge Fgur-Gruppe Absatzwrtschaft Rechug Adressäderuge Hadshake DVD Ageda Fachaweduge Iformato Euro Häufge Frage? DVD Ageda Fachaweduge Ageda- Fachaweduge Steuerkazle Order Iformato Scherhet Bakdatetrasfer Dateaustausch mt der Fazverwaltug Kassebuchuge abrufe ud verbuche Alagebuchführug Ageda- Rechezetrum S H Kassebuchuge Fbu-Fazbuchführug ud verbuche abrufe Loh- ud Achtug Gehaltsabrechug Alagebuchführug Bref Bak Lestugserfassug Blatt übermttelt Zahluge Moble Edgeräte Bref Erste Schrtte Lestugserfassug Moble Edgeräte Kartekaste - DMS Erste Schrtte Elektroscher Budesazeger Bake Ole-Semare erledgt Dezember 31 Kassebuch ole QM-Check Bak Madat stellt Belege Scaer dgtal beret bem Madate Kassebücher Ole-Semare festschrebe erledgt Bak / Geld führt Zahlug aus Kassebuch ole QM-Check Dowload Hoorarabrechug EBP Zetrale Termverwaltug Vdeo Prüfuge zur ordugsgemäße Kassebuchführug Kude Kazle Leferate NEU Loh- ud Gehaltsabrechug Steuerkazle Steuerkazle ruft stellt ab ud verbucht Auswertuge beret Madat Iteret Prüfuge zur ordugsgemäße Kassebuchführug Kude NEU Kazle Neue Aweduge Leferate Date Steuerkazle stellt Auswertuge beret Belegformatoe bearbete Neue Aweduge Fazamt Madat greft LSt-A auf Auswertuge zu Zahluge Steuerberater aufrufe SV- Automatsche Meldug Belegerkeug Krakekasse Rechezetrum LSt-B Madat ,00 Scherhet Adressäderuge Hadshake LSt-A LSt-B SV- Meldug 45 Steuerberechug 60 Hadshake Iformato S ,00 H Häufge? Frage Order Scherhet Steuerberater Elektro Budes Fbu-F führug Achtu a ug g ug NEU Krakekasse Iteret Rechezetrum Neue Aweduge Madat Häufge Frage? Adressäderuge sedet Begletzettel Order Scherhet Hadshake Erste Schrtte Blatt S H Elektroscher Erste Schrtte Budesazeger EBP Fbu-Fazbuchführug Achtug Vdeo Steuerkazle ruft ab ud verbucht Madat greft Madat auf Auswertuge stellt Belege zu dgtal beret Kartekaste - DMS Belegformatoe bearbete Kassebücher festschrebe Automatsche Belegerkeug 60 übermttelt Date Iteret Fgur-ezel Rechtsawalt E-Mal Fgur-Gruppe Adressäderuge Absatzwrtschaft DMS re Steuerberechug Neue Aweduge Fgur-ezel NEU Rechtsawalt Iteret Steuerberechug Fgur-ezel S H Adressäderuge Fbu-Fazbuchführug Steuerberater Steuerberater Hadshake Achtug E-Mal Fgur-Gruppe E-Mal Euro erstellt Fregabe Madat stellt Belege Bakdatetrasfer dgtal beret Dateaustausch mt der Fazverwaltug Kassebücher Kassebuchuge festschrebe abrufe ud verbuche Rechug Alagebuchführug Bak Bake Ole-Semare Bakdatetrasfer Dateaustausch mt der Fazverwaltug erledgt Kassebuchuge abrufe ud verbuche Dowload Bak Bak Bake Prüfuge zur ordugsgemäße Kassebuchführug Kude führt Zahlug aus Neue Aweduge NEU Dowload Hoorarabrechug Prüfuge zur ordugsgemäße Kassebuchführug LSt-A Dezember Zetrale ,00 Termverwaltug Scaer bem Madate Bak / Geld führt Zahlug aus Hadshake Date Fazamt Krakekasse Rechezetrum Laptop Rechtsawalt Absatzwrtschaft Fgur-Gruppe DVD Ageda Fachaweduge Euro Moble Edgeräte Kassebuch Alagebuchführug ole Kazle erledgt Kude LSt-B Loh- ud Gehaltsabrechug Madat LSt Scaer bem Madate Laptop Bak / Geld führt Zahlug aus Date Fazamt Absatzwrtschaft Iformato Bref DVD Ageda Fachaweduge Lestugserfassug QM-Check Moble Edgeräte Leferate Kassebuch ole Steuerkazle stellt Auswertuge beret Kazle SV- Meldug Kartekaste - DMS Iteret LSt Scaer bem Madate Hoorarabrechug Krakekasse Date Häufge Frage? Blatt EBP Bref QM-Check Madat greft auf Auswertuge zu Leferate 60 Ole-Semare NEU Neue Aweduge Dezember 31 Bak / Geld Zetrale führt Zahlug aus Termverwaltug Rechezetrum Fazamt Order Erste Iformato Erste Schrtte Schrtte Lestugserfassug Vdeo Belegformatoe bearbete Steuerkazle stellt Auswertuge beret BANK ONLINE Zetraler Bakdate-Trasfer 4 SV Meld Loh- ud Gehaltsabrechug Hoorarabrechug Madat Krakekasse Scherhet Elektroscher Budesazeger Häufge Frage Steuerkazle ruft ab ud verbucht Blatt Automatsche Belegerkeug EBP Madat greft

5 3 Hghlghts 3.1 Efachste Aktverug I de zetrale Madate-Adressdate aktvere Se BANK ONLINE gaz efach durch ee Hake be Deses Koto für BANK ONLINE verwede. Sobald Se de Äderug specher, fdet automatsch ee Sychroserug mt dem Ageda- Rechezetrum statt. Damt wrd das Koto m Ageda-Rechezetrum aktvert. Glechzetg erhalte Se per E-Mal alle otwedge Formulare, de der Kotohaber zur Freschaltug be seem Kredtsttut beötgt. I der Regel dauert es ege Tage bs das Kredtsttut das Koto für das Ageda-Rechezetrum freschaltet. De Fregabe wrd Ihe mest per E-Mal mtgetelt. BANK ONLINE Zetraler Bakdate-Trasfer 5

6 3.2 Abruf vo Kotoauszüge Mt BANK ONLINE köe eem Arbetsschrtt für all Ihre Madate Kotoauszugsformatoe über das Ageda-Rechezetrum abgerufe werde. Dabe spelt es kee Rolle be welchem Kredtsttut der Madat se Koto hat. Se beötge keerle Zusatzsoftware. I eem Schrtt Kotoauszugsformatoe über das Ageda-Rechezetrum abrufe Se habe de Wahl, ob Se de Kotoauszüge all Ihrer Madate auf emal, oder ur de Kotoauszüge des aktuell gewählte Madate heruterlade möchte. Sobald de Kotoauszugsdate Ihr System übertrage wurde, erzeugt der Kotoauszugsmaager automatsch fertg koterte Buchugsvorschläge. Alle Iformatoe der Kotoauszüge (we Umsätze, Buchugsdatum, Buchugstexte, Belegummer) werde automatsch de Buchugserfassug überomme. Über de sogeate Verglechstexte erfolgt de automatsche Verbuchug auf das jewelge Sach- oder Persoekoto. Jetzt müsse Se ur och ezele Buchuge, be dee das Gegekoto cht automatsch ermttel werde kote, achbearbete ud scho st de Buchführug fertg. Auf Grud der automatsche Verbuchug ka es cht zu Erfassugsfehler komme. Dadurch etfällt de zetaufwädge Suche ach Dffereze. BANK ONLINE Zetraler Bakdate-Trasfer 6

7 3.3 Bakeübergrefede Beretstellug vo Zahluge ohe Zusatzsoftware Mt BANK ONLINE stelle Se Zahlugsdatee m Euroraum für Ihre Madate ole m Ageda- Rechezetrum beret. Das Ageda-Rechezetrum letet de Zahluge a de jewelge Kredtsttute weter. Se erstelle we bsher Zahluge z.b. LOHN ud übertrage dese per Kopfdruck a das Ageda- Rechezetrum. Das Ageda-Rechezetrum verarbetet de Datee ud letet dese a das jewelge Kredtsttut weter. So wckel Se mt ur wege Mausklcks m Zahlugsverkehr Ihre Lastschrfte ud Überwesuge gaz bequem über das Ageda-Rechezetrum ab. Se erhalte vo us de bekate Begletzettel. Dese köe Se z.b. per E-Mal oder auch gedruckt a de Kotohaber weterreche. Der Kotohaber prüft de Begletzettel, uterschrebt dese ud letet h a see kotoführede Flale. Dese gbt de Zahlug fre. We Se möchte, erhalte Se vo Ageda ee E-Mal sobald sch der Bearbetugs- Status eer Zahlug ädert. So köe Se de Weg der Zahlug bs zur Ausführug durch Ihre Bak verfolge. Verfolge Se de Weg der Zahlug bs zur Ausführug BANK ONLINE Zetraler Bakdate-Trasfer 7

8 3.4 Flexbltät ud Kostetrasparez BANK ONLINE zechet sch durch see hohe Flexbltät ud Kostetrasparez aus. Se köe de Azahl der lzezerte Kote jederzet a Ihre dvduelle Bedarf apasse. Mt eem lzezerte Koto stehe Ihe de Fuktoe Hohe Flexbltät ud Kostetrasparez Kotoauszüge ole abrufe sowe Zahluge ole beretstelle für deses Koto uegeschräkt zur Verfügug. 3.5 Das Hochscherhets-Rechezetrum Das Ageda-Rechezetrum arbetet ach höchste Scherhetsstadards. Mt dem Stadort Deutschlad gewährleste wr höchste Dateschutz ud erfülle damt alle geltede dateschutzrechtlche Vorgabe. De Kommukato mt dem Ageda-Rechezetrum erfolgt stets SSL-verschlüsselt. Detals zum Ageda-Rechezetrum fde Se der Broschüre Das Ageda-Rechezetrum, de Se auf userer Webste uter IT-Lösuge aufrufe köe. BANK ONLINE Zetraler Bakdate-Trasfer 8

9 3.6 Höchste Scherhet durch hybrde Verschlüsselug BANK ONLINE setzt auf höchste Scherhets-Stadards. Nur persölch detfzerte Beutzer dürfe mt BANK ONLINE arbete. Jeder Vorgag, der über BANK ONLINE getätgt wrd, ka damt eer Perso zugeordet werde. Jeder Beutzer erhält ee Ageda Ole-Zertfkatsdate (AOZ). Nur mt der Kombato aus Beutzerame, Passwort ud der jewelge AOZ ka e Vorgag BANK ONLINE ausgelöst werde. Mt Hlfe des Zertfkats utze wr ee hybrde Verschlüsselug für alle Trasaktoe. Jede Traskato wrd separat verschlüsselt. Alle Date, de auf de Storage-Systeme m Ageda-Rechezetrum gespechert sd, werde durch Ageda verschlüsselt. Ke Mtarbeter hat Zugrff auf de Klartextdate. Des glt sbesoders auch für de Kotoauszugsdate. 3.7 Ageda Ole-Servces-Maager Mt BANK ONLINE erhalte Se Zugrff auf de Ageda Ole-Servces-Maager. Deser betet Ihe ee Überscht über alle aktverte Kote ud de Status der Bake-Fregabe, Nutzugs-Statstke zu BANK ONLINE ud ee erweterte Beutzerverwaltug. Statstke Aktverte Bakverbduge lstet alle aktverte Kote Ihrer Kude-Nummer auf. Iteressat st her sbesodere de Spalte Fregabe Bak. Auf ee Blck sehe Se ob das Koto vom jewelge Kredtsttut berets fregegebe wurde. BANK ONLINE Zetraler Bakdate-Trasfer 9

10 Verfügbare Kotoauszüge lstet alle verfügbare Kotoauszüge auf. Se sehe, welche Auszüge berets abgerufe wurde ud welche och auf de Dowload warte. Kotoauszüge köe belebg oft aus dem Rechezetrum herutergelade werde. Beretgestellte Zahluge lstet alle Zahluge auf, de über Ihre Kude-Nummer mt BANK ONLINE übertrage worde sd. I der Spalte Bearb.-Stad köe Se de Status eer Zahlug ablese. Se sehe, ob ee Zahlug erfolgrech a de Bak gesedet wurde oder ob es Fehler be der Übermttlug gab. Ege Bake tele us auch de Ausführug der Zahlug mt. Deses Feature st bakeabhägg. Der korrekte Status ka cht für jede Bak gewährlestet werde. BANK ONLINE Zetraler Bakdate-Trasfer 10

11 Jede Statstk ka mt Hlfe vo umfagreche Flter, Sorterugs- ud Grupperugsfuktoe dvduell a Ihre Bedürfsse agepasst werde. 3.8 Beutzerverwaltug Mt der erweterte Beutzerverwaltug köe Se wetere Beutzer Ihrer Kazle/Ihres Uterehmes folgede Rechte BANK ONLINE gebe: Zahluge ole beretzustelle Kotoauszüge ole abzurufe wetere Beutzer hzuzufüge (Admrechte) De Beutzerverwaltug vo BANK ONLINE ergäzt de Rechte der zetrale Beutzerverwaltug des Ageda-Systems. Dese regelt berets, auf welche Madate ud Fuktoe e Beutzer überhaupt Zugrff hat. Über de Ole-Servces-Maager kofgurere Se darüber haus de obe geate Ole-Rechte. BANK ONLINE Zetraler Bakdate-Trasfer 11

12 4 Fuktosüberscht Vertragsbedguge E-Mal Reportg Paketäderuge jederzet möglch Ageda Ole-Zertfkat für Se kostelos Iformato zur Bake-Fregabe per E-Mal Iformatoe zum Zahlugs-Status Arbete mt BANK ONLINE Ole-Servces-Maager Aktverug bzw. Deaktverug vo Kotoverbduge zu BANK ONLINE (Kote sychrosere) Kotoauszüge ole & bakeübergrefed abrufe Zahluge ole & bakeübergrefed beretstelle Nutzugs-Statstke esehe Beutzerrechte verwalte E-Mal Beachrchtguge verwalte Datescherhet Hybrde Verschlüsselug für jede Trasakto Ageda-Software Iformatoe & Kotakt Wetere Iformatoe auf userer Webste ageda-software.de Software für Steuerberater Iformatoe über Ageda Software für Buchhalter Software für Uterehme Habe Se Frage? Wr sd für Se da. Telefo: E-Mal: BANK ONLINE Zetraler Bakdate-Trasfer 12

13 Ageda-Software jetzt keelere! Faxatwort Ja, ch möchte das Ageda-System keelere. Btte sede Se mr das Ifopaket grats ud uverbdlch zu. Ihalt: Präsetatos-DVD Ausführlcher Produkt-Katalog Kotaktdate Ihres persölche Beraters Jetzt aforder Asprechparter Vorame, Name Straße PLZ, Ort Telefo Fax E-Mal Ole-Formular Forder Se her Ihr Ifopaket ole a: User Tpp: Ole-Test Se möchte de Software gere selbst teste? Da klcke Se auf folgede Lk: Her glech ole teste: Ageda Iformatossysteme GmbH & Co. KG Oberaustraße Rosehem Telefo Faxatwort E-Mal Iteret ageda-software.de Art.-Nr Stad

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