SAmAs Newsletter. Inhalt:

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1 Ihalt: Ausgabe I / 11 SAmAs Newsletter Software für Arbeitsmedizi ud Arbeitssicherheit TITeLTHemA Datesicherheit i SAmAs S. 1 ArBeITSmeDIZIN S. 2 Abrechug - Spezifische Leistugsregel festlege Allgemeie Hadhabug - Scae vo extere Dokumete Neue Geräteabiduge ArBeITSSIcHerHeIT S. 3 Gefahrstoffe - Lagerug vo Gefahrstoffe WeBcLIeNT S. 4 Gefahrstoffe - Lagerug vo Gefahrstoffe - Verwedug vo Gefahrstoffe Software für Mesche! Datesicherheit i SAmAs Immer wieder ist der Dateschutz ud die damit verbudee Datesicherheit ei großes Thema i de Medie ud auch bei usere Kude. Date köe auf de verschiedeste Wege i die falsche Häde gelage. Um die i de SAmAs-Datebake ethaltee, hochsesible Date zu schütze, stelle wir Ihe über die Eistelluge mehrere Möglichkeite zur Verfügug. Öffe Sie über das Meü Date das Fester Eistelluge ud aktiviere Sie de Karteireiter Sicherheit. ALLGemeINeS UND TermINe S. 5 Messetermie Schulugstermie WUSSTeN SIe ScHoN? S. 5 Rezertifizierug SAmAs O Tour Neue Istallatios- ud Updatealeitug Familiestad des Probade agebe Viele Dak für die Aerkeug SoNDerTHemA S. 3+4 Sozialberatug ud Psychologie Impressum: SAmAs GmbH Techologiepark Paderbor Tel.: / Fax: / Mail: ifo@samas.de Web: Wichtigster Schutz der Datebake ist hier die Probadedateverschlüsselug ud die Befuddateverschlüsselug. Bei der Probadedateverschlüsselug wähle Sie eie der agegebee Verschlüsselugsalgorithme ud gebe ei dazugehöriges Kewort a. Sid die persoebezogee Probadedate da eimal verschlüsselt worde, sid diese icht mehr eifach aus der SQL-Datebak auslesbar. Um auf die Date zuzugreife, muss SAmAs vorhade sei ud ei authorisierter Beutzer muss sich i SAmAs amelde. Die Verschlüsselug ka ur durch das eiges agelegte Kewort wieder rückgägig gemacht werde. Bei der Befuddateverschlüsselug wird ei Zertifikat ausgewählt über welches die Date verschlüsselt abgelegt werde. Um die verschlüsselte Date wieder auslese zu köe, ist es ötig, a jedem eizele Arbeitsplatz das etsprechede Zertifikat zu hiterlege. Hierbei ist es möglich für die Bereiche Medizi, Psychologie ud Sozialberatug verschiedee Zertifikate zu hiterlege, so werde diese höchstsesible Date gege Missbrauch geschützt. Zusätzlich köe auch och die Passwörter der Beutzer verschlüsselt werde, um so zu verhider, dass ei ubefugter Zugriff auf Date erhält, idem er Beutzer- Passwörter aus de Datebake ausliest ud sich als authorisierter Beutzer ameldet. 1

2 Arbeitsmedizi ABrecHNUNG Spezifische Leistugsregel festlege Grudsätzlich ist das Programm so agelegt, dass keie Leistug doppelt abgerechet werde ka. Dies bedeutet, dass pro Utersuchug immer ur eimal die selbe Leistug gebucht werde ka. I spezielle Fälle brauche Sie aber adere Regeluge. I de Stadardtabelle gibt es eie eue Tabelle Leistuge Regel. Über diese Tabelle köe Sie für eizele Leistuge spezifische Regel defiiere. Wir uterscheide hierbei zwische füf Regel: 1. Verbote Mit dieser Regel köe Sie festlege, welche Leistugsziffer sich gegeseitig ausschließe. Ist beispielsweise scho die Ziffer 8 (Gazkörperutersuchug) gebucht, darf keie 6 (ei Orgasystem) oder 7 (größeres Orgasystem) mehr dazugebucht werde. 2. Ausschließlich mit Hat zur Folge, dass eie ausgewählte Ziffer ur mit der oder de dazu Passede gebucht werde ka ud mit keier adere. Um eier Ziffer mehrere adere zuzuorde, muss diese Regel etspreched oft eigetrage werde (siehe Bsp. ute). 3. Mehrfach Es ka vorkomme, dass die gleiche Leistug mehrfach abgerechet werde muss, da sie auch mehrfach pro Utersuchug erbracht wird, wie z. B. bei der Ziffer 385 (PricTest je Test). 4. Warug Diese Regel erlaubt es Ihe zu überprüfe, wie oft i welchem Zeitraum eie bestimmte Leistug vo eiem Probade abgerufe wird. Dies macht vor allem Si i Ambulaze bei der Medikameteausgabe. 5. icht ohe Bedeutet, dass eie bestimmte Ziffer icht ohe eie adere bestimmte Ziffer gebucht werde ka. Bsp.: 377 (Zusatzijektio bei Parallelimpfug) icht ohe 375 (Schutzimpfug im., sc.). ALLGemeINe HANDHABUNG Scae vo extere Dokumete Immer wieder sid Kude bei der Ersteiweisug oder Schuluge überrascht ud begeistert, wie eifach ud komfortabel das Eiscae vo extere Dokumete über SAmAs fuktioiert. Ob u bei eiem Probade selber, für eie bestimmte Arbeitgeber oder eie Abteilug eies Arbeitgebers, immer wieder werde Sie Dokumete habe, die Ihe, aus welche Grüde auch immer, icht i digitaler Form vorliege. Sie werde auch i de meiste Fälle weder die Zeit och die Muße habe diese Dokumete abzutippe oder auch ur i Stichpukte ihaltlich zu erfasse. Mal abgesehe davo, dass dies zu fehlerhafter Datehaltug führe ka. Ei hadelsüblicher Scaer mit der dazugehörige Software ist jedoch fast überall vorhade. Um ei exteres Dokumet hizuzufüge, wähle Sie zuächst de Arbeitgeber, die Abteilug oder de Probade, dem Sie es zuorde möchte. Auf jedem Stammdateblatt fide Sie eie Schaltfläche ames Dokumete. Betätige Sie diese Schaltfläche ud klicke Sie im sich öffede Fester Dokumete für: XY, die Schaltfläche Scae. Fahre Sie u wie gewoht mit Ihrer jeweilige Scasoftware fort ud scae das gewüschte Dokumet. Speicher Sie es ab ud hiterlege Sie so beispielsweise eie Arztbrief beim Probade. NeUe GerÄTeANBINDUNGeN Habe Sie diese Eistelluge i de Stadardtabelle eimal erledigt, erhalte Sie bei dem Versuch z. B. zusätzlich zur Ziffer 8 och die Ziffer 6 hizu zu buche, eie Meldug mit welche Ziffer die 8 icht abgerechet werde darf ud sie wird icht zu de Eizelleistuge hizugebucht. Vistec Optovist Spirovist Maico Titmus T2a Oculus Mesotest Jaeger SpiroPro Amedtec ECG Pro WelchAlly Cardioperfect CustoMed Custo EKG Custo ERGO Mesa Cardiax GE Healthcare Cardiosoft (ab vers. 5) 2

3 Arbeitssicherheit GeFAHrSToFFe Lagerug vo Gefahrstoffe Die Lagerug ud Verwedug vo Gefahrstoffe ist ei wichtiges Thema i der Arbeitssicherheit. Der Sicherheitsigeieur muss eie Überblick über die im Uterehme verwedete Gefahrstoffe ud dere Lagerug ud Verwedug habe, um eischätze zu köe, welche Gefahre vo de Stoffe im jeweilige Umfeld ausgehe köte. Die Gefahrequelle sid a eiem Lagerort adere als bei der Verwedug. Somit ist es wichtig geau achzuhalte, wo ud wie bestimmte Stoffe gelagert ud verwedet werde. Diese Möglichkeit wurde i SAmAs Health & Safety ud SAmAs Safety geschaffe. Um eie eue Lagerort für eie Gefahrstoff azulege, gehe Sie wie folgt vor: Wähle Sie beim etsprechede Arbeitgeber die Abteilug, i der der Gefahrstoff gelagert wird ud logge diese ei. Wichtig hierbei: Achte Sie darauf, dass die Abteilugsstruktur Örtlich agezeigt wird. Sollte Sie u de Stoff ei weiteres Mal für de gleiche Arbeitgeber alege wolle, steht Ihe bei der Lagerug der zuvor agelegte Lagerugsort bereits zur Verfügug ud muss ur och ausgewählt werde. Betätige Sie da die Schaltfläche Stoffe. Ihe wird eie Liste der für diese Abteilug existierede Stoffe agezeigt. Um eie eue Gefahrstoff mit gesodertem Lagerort azulege, betätige Sie die Schaltfläche Neu. Wähle Sie im Fester Neuer Katastereitrag aus um welche Art Gefahrstoff es sich hadelt, idem Sie eie Doppelklick auf das etsprechede Ico mache oder es markiere ud da die Schaltfläche Auswähle betätige. Suche Sie i der erscheiede Gefahrstoffliste ach dem etsprechede Stoff ud betätige Sie die Schaltfläche Hizufüge. Aktiviere Sie im Fester Kataster Eitrag de Hake bei Lagerug ud gebe Sie die mege ud die dazugehörige eiheit a. Gebe Sie gegebeefalls och Bemerkuge ei oder oder hiterlege Sie Dokumete zu diesem Gefahrstoff. Bestätige Sie alle Ihre Eigabe über die Schaltfläche Speicher & Schließe. SoZIALBerATUNG UND PSYcHoLoGIe - Die Bereiche Sozialberatug ud Psychologie werde im Hiblick auf de iteratioale Wettbewerb ud die damit verbudee Leistugsfähigkeit eies Uterehmes immer wichtiger, damit steigt auch die Nachfrage ach effizieter Datehaltug i diese Bereiche. Ma erket a, dass die Gesudheit ud damit auch die Leistugsfähigkeit eies Arbeitehmers auch mit der soziale ud psychologische Kostitutio eies Mesche eihergeht. Usere Software wird i Zusammearbeit mit usere Kude dahigehed weiteretwickelt, dass sich die Bereiche Arbeitsmedizi, Arbeitssicherheit, Sozialberatug ud Psychologie a de euralgische Pukte ergäze ud Verbesserugsmöglichkeite freilege ud trotzdem de Dateschutz ud die Privatsphäre eies Probade/Kliete wahre. I SAmAs selber 3

4 Webcliet GeFAHrSToFFe Lagerug vo Gefahrstoffe Auch über de SAmAs Webcliet ist es Ihe möglich achzuhalte wo ud i welcher Mege ei bestimmter Stoff i dem Uterehme gelagert wird. So ka der etsprechede Asprechparter im Uterehme die Liste aktuell halte ud es wird sicher gegage, dass auch er eie Überblick über die Lagerug behält. Um über de SAmAs Webcliet die Lagerug eies Gefahrstoffes azulege, gehe Sie wie folgt vor: Melde Sie sich wie gewoht a Ihrem Webcliet a ud betätige Sie auf der Home-Seite die Schaltfläche hiter Lagerug uter der Überschrift Stoffe. Auf der like Seite wird Ihre örtliche Uterehmesstruktur abgebildet. Markiere Sie hier die Abteilug i der der Gefahrstoff ud desse Lagerug Sie eu alege wolle, gelagert wird bzw. gelagert werde soll. Ihe werde so ur och die zur Zeit i dieser Abteilug agelegte Gefahrstoffe agezeigt. Rufe Sie da über das Hauptmeü Aktioe die Aktio Neu auf. Speicher Sie Ihre Agabe über die Schaltfläche Speicher. Auf der Home-Seite Ihres Webcliets köe Sie auf eie Blick sehe wieviele Gefahrstoffe uter Lagerug agelegt sid ud mit eiem Klick wieder auf die hiterlegte Iformatioe zurückgreife. Verwedug vo Gefahrstoffe Suche Sie aus der sich öffede Stoffliste de Etsprechede aus ud betätige Sie die Schaltfläche Überehme um die Lagerugsmege ud dere Eiheit azulege. werde Beutzer aus de Bereiche Sozialberatug ud Psychologie auch mit dem etsprechede Fuktiosbereich agelegt. We sich diese Beutzer u a SAmAs amelde, ädert sich die Asicht des Hauptmeüs ud es ka ur och auf die für de Beutzer relevate Theme zugegriffe werde. Auch habe beispielsweise Sicherheitsigeieure keie Zugriff auf die Akte der Kliete. Öffet ei als Psychologe agemeldeter Beutzer das Stammdateblatt eies Kliete/Probade, öffet sich direkt auch der Karteireiter Psychologie, so dass er direkte Zugriff auf die für Ih relevate Date hat. Bei Vorsorgekartei, Impfuge oder mediziische Befude bleibt ihm dagege der Zugriff verwehrt. Sicher werde hier i aher Zukuft och weitere Etwickluge folge, über die wir Sie atürlich auf dem Laufede halte werde. Auch die spezifische Verwedug vo Gefahrstoffe ist für die Arbeitssicherheit ei wichtiges Thema ud ka u über de Webcliet eifach ud komfortabel eigetrage werde. Bei dem Alege eier eue Verwedug für eie Gefahrstoff verfährt ma ählich, wie bei der Alage eier eue Lagerug, der Uterschied zwische beide Bereiche besteht hauptsächlich i der Grudlage der Uterehmesstruktur. Betätige Sie auf der Home-Seite Ihres Webcliets die Schaltfläche hiter dem Begriff Verwedug, wird Ihe im like Bereich automatisch die orgaisatorische Abteilugsstruktur des Uterehmes agezeigt, i der Sie bitte die Abteilug, i der der etsprechede Stoff verwedet wird, markiere. Im rechte Bereich sehe Sie die Stoffe, für die scho eie Verwedug agelegt wurde. Über das Hauptmeü Aktioe/Neu köe Sie u eie eue Verwedug eies Gefahrstoffes alege. Hierfür suche Sie aus der Liste der Gefahrstoffe de gewüschte heraus ud markiere diese. Betätige Sie da die Schaltfläche Überehme. Trage Sie im folgede Fester die Agabe zu dem Gefahrstoff ei. Hierbei muss die Verwedugsart bereits i de Stadardtabelle vo SAmAs hiterlegt sei, der Verwedugszweck ist jedoch frei eitragbar. Speicher Sie alle Ihre Eigabe über die Schaltfläche Speicher. 4

5 SAmAs TermINe messe. Taguge. Fore Wisseschaftliche Jahrestagug Heidelberg Forum Arbeitsmedizi Deggedorf Deutscher Betriebsärzte-Kogress Bo A + A Düsseldorf Schuluge Schulug Gruppe I Grudlage SAmAs Classic Rechugslegug SAmAs Classic Dokumetvorlage ud Stadardtabelle SAmAs Classic Schulug Gruppe II Grudlage SAmAs Health & Safety Rechugslegug SAmAs Health & Safety Dokumetevorlage ud Stadardtabelle SAmAs Health & Safety Die geaue Ihalte der eizele Schuluge etehme Sie bitte de auf userer Homepage bereitgestellte Programme. Ameldeschluss ist der Sollte Sie sich für weitere Schuluge iteressiere, ehme Sie gere Kotakt mit us auf. WUSSTeN SIe ScHoN? rezertifizierug abgeschlosse Seit dem Februar 2008 ist die SAmAs GmbH ach ISO 9001 zertifiziert. Gerade wurde die Rezertifizierug erfolgreich abgeschlosse ud die erfolgte Etwickluge der letzte drei Jahre positiv bewertet. SAmAs o Tour Da usere Kude deutschladweit verteilt agesiedelt sid ud icht bei alle die Möglichkeit besteht usere regelmäßige Schulugstermie i Paderbor wahrzuehme, begebe wir us demächst für Sie auf Tour. Das heißt, wir werde ab jetzt jedes Jahr zusätzlich zu de Schuluge i Paderbor och eimal eie Schulugsserie i eier adere Stadt stattfide lasse. Wir versuche hierbei de Eizugskreis etwas kleier zu halte ud Ihe so die Afahrt zu erleichter. I diesem Jahr habe wir us für de Herbst die Stadt Würzburg augesucht. Sollte Sie also i der Nähe vo Würzburg Ihre Stadort habe plae Sie doch scho eimal eie Schulugstermi im Herbst ei. I de ächste Jahre werde wir weiterwader ud habe dabei Städte wie Leipzig, Haover oder beispielsweise Bo vorgesehe. Wir werde Sie auf jede Fall über die ächste Termie ud Orte frühzeitig i Ketis setze. Neue Istallatios- ud Updatealeitug Wir bemühe us immer die Zufriedeheit userer Kude zu erhalte ud zu verbesser. I der Vergageheit ist es trotz dieser Bemühuge dazu gekomme, dass usere Kude Probleme bei der Neuistallatio oder dem Update vo SAmAs Health oder auch SAmAs Health & Safety hatte. Um lägere Aufethalte i userer Support-Hotlie auf Grud dieser Probleme zu vermeide, habe wir die Istallatiosaweisug auf de Update-CDs überarbeitet. Wir hoffe, dass Ihe diese Aleitug das ächste Update des Programms erleichter wird. Familiestad des Probade agebe I bestimmte Fälle ka der Familiestad eies Probade iteressat sei ud Aufschlüsse über bestimmte mediziische, psychologische ud vor Allem soziale Zusammehäge gebe. I SAmAs köe Sie beim Probade im Probadestammdateblatt u zwische füf verschiedee Familistäde auswähle ud diese beim Probade hiterlege. Sie habe die Wahl zwische: ledig, verheiratet, verwitwet, geschiede ud zusamme lebed. Viele Dak für die Aerkeug Natürlich gibt us die Rezertifizierug ud die damit verbudee Bestätigug durch ei offizielles Istitut die Sicherheit, dass wir us mit usere Geschäftsprozesse auf dem richtige Weg befide. Es ist für us jedoch geauso, we icht sogar och wichtiger, dass Sie als Kude mit usere Leistuge ud userem Service zufriede sid. Ud diese Aerkeug lasse Sie us auch immer wieder zuteil werde. Vor allem Ede des Jahres erhalte wir zuehmed Rückmelduge vo Kude, die sich lobed über usere Support äußer ud us wisse lasse, dass gerade die persöliche ud prompte Betreuug durch usere freudliche Supportmitarbeiter ei deutlicher Pluspukt useres Uterehmes ist, welche sie durchaus zu schätze wisse. Auf diesem Wege möchte wir us für diese positive Rückmelduge bedake ud versicher, dass wir weiter dara arbeite usere Kudeservice och effektiver ud komfortabler zu gestalte. I diesem Zusammehag gilt ei besoderer Dak atürlich usere Supportmitarbeiter, die dieses Lob erst möglich gemacht habe. 5

6 SAmAs GmbH Software für Arbeitsmedizi ud Arbeitssicherheit Techologiepark Paderbor fo: / fax: / web: mail: ifo@samas.de SAmAS GmbH / Pb / Äderuge vorbehalte