Die langjährige hohe Akzeptanz der DATEV bei ihren Mitgliedern und deren Mandanten konnte erfolgreich fortgeführt werden.

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1 Kurzinformation

2 Die langjährige hohe Akzeptanz der DATEV bei ihren Mitgliedern und deren Mandanten konnte erfolgreich fortgeführt werden.

3 Kurzinformation Unternehmen 2 Produkte und 6 Dienstleistungen was Sie noch wissen sollten 12 Adressen 14

4 Unternehmen Unternehmer, die Produkte und Dienstleistungen der DATEV einsetzen, zeigen sich auch zufriedener mit den Beratungsleistungen der Mitglieder der Genossenschaft.

5 Partner des Mittelstands Der Mittelstand findet beim Steuerberater, Rechtsanwalt oder Wirtschaftsprüfer als Mitglied der DATEV einen verlässlichen Partner, der den Unternehmer von der Existenzgründung über die Erschließung neuer Geschäftsfelder bis hin zur Veräußerung eines Betriebes wirksam mit seiner Beratung unterstützt. Die Berater sehen in dem wirtschaftlichen Erfolg ihrer Mandanten und Klienten einen Garanten für den langfristigen Bestand der eigenen Existenz als Freiberufler. Wie ihre Mitglieder, so sieht es auch die DATEV. Sie hat als Genossenschaft die wirtschaftliche Förderung ihrer Mitglieder auf dem Plan, kann diesen aber nur erfüllen, wenn sie dabei auch die Bedürfnisse des Mittelstands berücksichtigt. Die DATEV ist auf diese Weise in vier Jahrzehnten zum führenden Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren meist mittelständische Mandanten gewachsen. Geschichte des Unternehmens Die Idee für das Unternehmen stand im Zusammenhang mit dem immensen Wirtschaftswachstum in den 60er-Jahren des vorigen Jahrhunderts. Die Boomjahre weckten damals bei zahlreichen mittelständischen Unternehmen den Wunsch nach einer verstärkten steuerlichbetriebswirtschaftlichen Beratung. Gleichzeitig verlagerten die Betriebe wegen Mangels an qualifiziertem Personal die Erledigung der Buchführung auf den Steuerberater. Der litt aber unter demselben Mangel. So entstand der Einfall, die damals noch teuere EDV gemeinsam für die Erledigung der Buchführung anzuwenden und sich dafür in der Organisationsform der Genossenschaft zusammenzutun. Aus diesem freiwilligen Schulterschluss von freiberuflich tätigen Steuerberatern wurde 1966 das Unternehmen DATEV, dessen Name aus dem Begriff Datenverarbeitung stammt.

6 Unternehmen Die DATEV ist das Softwarehaus und der IT- Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren Mandanten. Das Leistungsspektrum umfasst vor allem die Bereiche Rechnungswesen, betriebswirtschaftliche Beratung, Steuern, Enterprise Resource Planning (ERP) sowie Organisation und Planung. Mit derzeit rund Mitgliedern, rund Mitarbeitern und einem Umsatz von 585 Millionen Euro im Jahr 2006 zählt die 1966 gegründete DATEV zu den größten Informationsdienstleistern und Softwarehäusern nicht nur in Deutschland. Hauptsitz des Unternehmens ist Nürnberg mit 26 Informationszentren in Deutschland, einem Informationsbüro in Brüssel sowie Beteiligungen in Polen, Tschechien, Österreich, Italien und Spanien. Die Programme sind nach den Rechtsgrundlagen der einzelnen Länder entwickelt oder an die dortigen Standards angepasst worden. Beratungsleistungen, Seminare und Fachliteratur ergänzen das Software-Angebot. Für die weitere Europäisierung setzt DATEV insbesondere auf Lösungen für Wirtschaftsprüfer, da diese stärker länderübergreifend tätig sind und über internationale Standards verfügen. Die DATEV-Software für die Abschlussprüfung wird deshalb über Vertriebspartnerschaften auch in Ungarn und in der Slowakei angeboten. Der IT- Dienstleister stellt sich in diesem Bereich auf Nachfragen aus weiteren Ländern ein.

7 Mitarbeiter Die DATEV hat rund Mitarbeiter, von denen am Hauptsitz in Nürnberg arbeiten. Benötigt werden qualifizierte, entwicklungsfähige und hoch motivierte Menschen. Ihr Wissenspotenzial bildet die Grundlage für Innovation, Dienstleistung und Kundenzufriedenheit. Dafür stellt die DATEV ein motivierendes Arbeitsumfeld bereit, bietet die Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung, eine leistungsorientierte Vergütung, konsequente Mitarbeiterorientierung mit beruflichen Perspektiven, die gleichermaßen für Männer und Frauen gelten und die persönlichen Lebensumstände berücksichtigen.

8 Produkte und Dienstleistungen Software Die DATEV-Programme sind für das Zusammenspiel zwischen Unternehmen und Kanzlei konzipiert. Individuell lässt sich von den beiden beteiligten Instanzen festlegen, welche Software wo eingesetzt wird und wie die Aufgaben untereinander aufgeteilt werden. Das Team aus Kanzlei und Betrieb definiert gemeinsam, ob im Unternehmen zum Beispiel lediglich die Belege erfasst und digitalisiert an die Kanzlei gegeben werden, oder ob ein Großteil der Arbeiten für die Finanzbuchführung direkt dort erledigt wird. Mit DATEV-Software lassen sich alle ERP-Basisfunktionen abbilden. Die Bandbreite der betriebswirtschaftlichen Lösungen reicht von Bereichen wie Warenwirtschaft, Kundenmanagement und Personalmanagement bis hin zum betrieblichen Rechnungswesen und zur Personalwirtschaft. Die einzelnen Anwendungen sind in verschiedenen Ausführungen verfügbar. So ist jeweils für unterschiedliche Betriebsgrößen eine passende Lösung vorhanden, die auch mit dem Unternehmen wachsen kann. Speziell für kleinere Unternehmen gibt es darüber hinaus eine Reihe browsergestützter DATEV-Programme. Mit diesen Anwendungen lassen sich die täglichen Geschäftsvorgänge sowie die Zusammenarbeit mit der Steuerberatungskanzlei via Internet organisieren. Wie in einem Baukastensystem kann der Anwender zusammen mit seinem Steuerberater aus dem Angebot die Komponenten auswählen, die er für seinen Betrieb benötigt. Die einzelnen Module vereinfachen sowohl den Austausch von Belegen zwischen Unternehmen und Kanzlei als auch deren Verwaltung, Weiterverarbeitung und Archivierung. Außerdem können Geschäftsbücher wie das Rechnungseingangs- und das Kassenbuch sowie die Rechnungsschreibung und das Rechnungsausgangsbuch direkt im Internet geführt beziehungsweise erledigt werden. Mit weiteren Modulen lassen sich alle Unternehmenskonten im Überblick darstellen, die Bankkontoumsätze archivieren oder Zahlungsbelege und -aufträge browserunterstützt über das Internet erstellen.

9 Service Die Zufriedenheit der Kunden hängt neben der Qualität der Software auch von der Qualität des Service ab. DATEV bietet ihren Anwendern daher ein umfassendes Serviceangebot je nach individuellem Bedarf. Neben dem kostenpflichtigen persönlichen Service in Form von Programmservice und Teamservice sowie dem Eilservice für zeitkritische Anfragen wird das Angebot ergänzt um kostenlose elektronische Serviceinformationen. So bietet die Informationsdatenbank im Internet und Rechenzentrum als Ergänzung zu den Hilfen in den Programmen den Anwendern eine Informationsplattform, welche tagaktuell alle Hilfen und Tipps rund um die Softwarelösungen der Genossenschaft im Internet bündelt. Ergänzt wird die Datenbank durch den Online-Service unter Rubrik Service & Support, der Tipps, Links und Hintergrundinformationen rund um die Uhr bereithält. Dienstleistung Der enge Kontakt zwischen den Mitgliedern und der Genossenschaft schafft die Voraussetzung für eine effiziente Unternehmensberatung durch DATEV-Consulting. Die Basis bildet ein gemeinsames Konzept der Bundessteuerberaterkammer und der DATEV zur Bündelung der Kompetenzen von DATEV-Mitgliedern und DATEV-Consultants in der Unternehmensberatung. Unternehmer entwickeln in enger Zusammenarbeit mit dem DATEV- Mitglied und den Unternehmensberatern der DATEV eine Strategie zur Neuausrichtung ihres Betriebes. Bestandteile des Unternehmens- Checks sind eine Branchen- und Wettbewerbsanalyse, ein internes Rating der Erfolgsfaktoren sowie die Strategie- und Zieldefinition. Die Unternehmensberatung dient auch den Mitgliedern, die bei rückläufiger Zahl der Mandate und einer verschärften Wettbewerbssituation Impulse zur weiteren Entwicklung der eigenen Kanzlei finden.

10 Produkte und Dienstleistungen Consultants der DATEV unterstützen das Mitglied auch in Beratungsfeldern, die nicht zum originären Kerngeschäft gehören. Daneben steht den Mitgliedern ein Weiterbildungsangebot aus CHEF-Seminaren, Onlineseminaren und Workshops sowie dem PC-Club zur Verfügung. IT-Dienstleistungen Das Rechenzentrum der DATEV verarbeitet und archiviert nach wie vor große Datenmengen. Auch Anwender, die ihre Daten ansonsten mit den DATEV-Programmen vor Ort selbst aufbereiten, schätzen zunehmend die Möglichkeit, umfangreiche Verarbeitungs-, Druck- und Versandaufgaben wie auch die Archivierung und den elektronischen Datentransfer an Dritte besser dem Rechenzentrum der Genossenschaft in Nürnberg zu übertragen. Die Aufträge der Mitglieder stellen im Druck- und Versandzentrum der DATEV die Hauptlast dar. Daneben druckt und versendet DATEV etwa Rechnungen und Mahnschreiben für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen sowie Policen und Beitragsnachweise für Versicherungen. Auch Banken und Sparkassen nutzen wegen des außerordentlich hohen Sicherheitsniveaus den DATEV-Service für Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen oder Steuerbescheini- Die Verfügbarkeit des Rechenzentrums hat hohe Priorität. Mit Hilfe des neuen Applikation-Control-Center wird der Betrieb der Anwendungen gesichert.

11 Großrechneranlage Kapazität: MIPS 1 IBM IBM IBM C1 Server-Systeme 113 SUN-Systeme (Solaris-Server) 81 AIX-Systeme 2 P590 AIX-Systeme 120 HP-Proliant (Linux-Server) HP-Proliant (Windows-Server) Ausstattung des Rechenzentrums Speichersysteme Gesamtkapazität: 3 PB HDS-Plattensysteme EMC-Plattensysteme Automatisches Kassettenarchiv 13 STK IBM 3584 Stand: Juni 2007 Laserdrucker 7 Xerox DP180 2 Xerox DP Xerox DP Xerox DT155 1 Xerox DC Xerox DC océ PS440 3 océ VS océ PS880 2 océ VS océ VP océ PS75 1 océ PS88 1 océ PS235 1 HP indigo press 5000 gungen. Denn DATEV kann die Revisionssicherheit nach Vorgaben des Bundesamtes für Finanzen ebenso erfüllen wie die Umsetzung der detaillierten Regelungen zur Datensicherheit des 25 a KWG (Kreditwesengesetz). Ferner gehören Auftraggeber der öffentlichen Hand zu den Kunden. Im Namen von Kommunen, kommunalen Eigenbetrieben oder auch Verwaltungsstellen auf Landesebene gehen unter anderem Gebühren und Steuerbescheide an die Bürger. Die zunehmende Rationalisierung der Finanzverwaltung durch die elektronische Datenverarbeitung hat seit drei Jahren zu einer markant höheren Nutzung der vor über 30 Jahren eingeführten Datenfern übertragung über das Rechenzentrum der DATEV geführt. Zu dem seit dem Jahr 2004 vorgeschriebenen digitalen Versand der jährlichen Lohnsteuerbescheinigungen kamen im Jahr 2005 die elektronische Übermittlung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Lohnsteuer-Anmeldungen schließlich wirkte sich die Vorverlegung der Fälligkeit des Gesamtsozialversicherungsbeitrags entsprechend auf die Lohnprogramme aus.

12 10 Produkte und Dienstleistungen Leistungsspektrum für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Rechnungswesen/ Jahresabschluss Finanzbuchführung Jahresabschluss/Konsolidierung Kostenrechnung Anlagenbuchführung Zahlungsverkehr Abschlussüberwachung Eigenorganisation Kanzleimanagement Mandantenmanagement Qualitätsmanagement Dokumentenmanagement Basissoft- und Hardware Automatisierte Installation Datenschutz und -sicherheit DATEV midentity DATEVnet DATEV SmartCard Abschlussprüfung Abschlussprüfung ACL Digitale Datenanalyse mit ACL Personalwirtschaft Lohn- und Gehaltsabrechnung Reisekosten Personalmanagement Steuerberechnung und Steuererklärung Private Steuern Unternehmensteuern Daten-Analyse-System Elektronische Datenübermittlung Wirtschaftsberatung Existenzgründung Unternehmensplanung Unternehmensanalyse Unternehmensrating Unternehmensbewertung Finanzanalyse Immobilienanalyse Steuergestaltung Betriebsprüfung Private Vermögensanalyse Serviceleistungen Persönlicher Service Elektronischer Service DV-Management Service-Anwendungen DATEV-Rechenzentrum Druck- und Versandservice DATEV-Recherchedienst Elektronischer Rechts- und Geschäftsverkehr Beratung und Wissen Strategische Beratung Einstiegsberatung Anwenderseminare Chefseminare Weiterbildung Fachliteratur Datenbanken Expertisensysteme Elektronisches Wissen

13 11 Leistungsspektrum für Rechtsanwälte DATEV Partner Kanzleimanagement Qualitäts- und Wissensmanagement Basis- und Sicherheitslösungen Beratung und Wissen Serviceleistungen Leistungsspektrum für Unternehmen Warenwirtschaft Personalwirtschaft Unternehmen online mit digitalem Belegwesen Rechnungswesen Office-Management Factoring Zahlungsverkehr Archivierung Leistungsspektrum für Kommunen Finanzbuchführung Jahresabschluss Vermögensverwaltung Kostenrechnung und Mittelbewirtschaftung Kommunale Abgaben Druck- und Versandservice Veranstaltungen DATEV-Kongress Info-Tage Fachtagungen Kommunikationsforen DATEV Rechtsanwalt Foren PC-Club Neumitglieder-Club

14 12 was Sie noch wissen sollten Soll und Haben Die Finanzbuchführungen von rund zwei Dritteln der meist mittelständischen deutschen Unternehmen werden vom Steuerberater mit DATEV-Software erstellt das sind monatlich etwa 2,4 Millionen Finanzbuchführungen. Außerdem bringt das DATEV-Druck- und Versandzentrum jeden Monat rund zwei Millionen Betriebswirtschaftliche Auswertungen auf den Weg. Unternehmer und Steuerberater DATEV fördert die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzlei und Unternehmen. Eine individuell abgestimmte Aufteilung und Verzahnung der Arbeitsprozesse etwa um das Rechnungswesen erschließt Synergiepotenziale für beide Seiten. Die ideale Software für die Umsetzung der gemeinsam definierten Aufgabenverteilung liefert DATEV. Dabei dient das DATEV-Rechenzentrum als Datendrehscheibe. Beitragsnachweise oder Zahlungsaufträge können online an Versicherungen bzw. Banken geleitet werden. Steuerbescheide und Kontoauszüge kehren ebenso online zurück. DATEV und die Lohnabrechnung Die Lohn- oder Gehaltsabrechnung etwa jedes vierten sozialversicherungspflichtigen Arbeitnehmers wird mit Software der DATEV berechnet. Rund sieben Millionen Lohn- und Gehaltsabrechnungen verlassen jeden Monat das DATEV-Rechen-, Druck- und Versandzentrum. Täglich sind dafür zwölf Daten-Verarbeitungsläufe nötig. Über PC-Programme der DATEV werden außerdem schätzungsweise mehr als anderthalb Millionen weitere Lohnabrechnungen monatlich vor Ort erstellt. Gewusst, wo In der LEXinform Datenbank stehen den Anwendern rund im Rechenzentrum gespeicherte Dokumente zu den Themen Steuer-, Zivil-, Handels- und Gesellschaftsrecht im Volltext zur Verfügung.

15 13 Die Aktualität der Programme, der umfassende Service und die anwendernahe Vielfalt der Dienstleistungen sind für die DATEV kennzeichnend. Technik im Hintergrund Täglich schalten sich im Schnitt mal Anwendersysteme per Datenfernübertragung an die Großrechner im DATEV-Rechenzentrum an. Roboter verwalten, sichern und archivieren dort die Daten. Über 40 der modernsten Druckeinheiten bearbeiten eine Vielfalt von Daten und Formularen allein für die Lohnabrechnung müsste jede Kanzlei sonst bis zu 20 verschiedene Formulare bereithalten.

16 14 Adressen Informationszentren Berlin Einemstraße 24 Telefon +49(30) Telefax +49(30) Freiburg Kronenstraße 2 Telefon +49(761) Telefax +49(761) Bremen Insterburger Straße 5 Telefon +49(421) Telefax +49(421) Hamburg Nagelsweg Telefon +49(40) Telefax +49(40) Dortmund Alter Hellweg 60 Telefon +49(231) Telefax +49(231) Hannover Vahrenwalder Straße 156 Telefon +49(511) Telefax +49(511) Dresden Hoyerswerdaer Straße 12 Telefon +49(351) Telefax +49(351) Kassel Neue Fahrt 2 Telefon +49(561) Telefax +49(561) Düsseldorf Hansaallee 201 Telefon +49(211) Telefax +49(211) Kiel Hopfenstraße Telefon +49(431) Telefax +49(431) Erfurt Koenbergkstraße 3 Telefon +49(361) Telefax +49(361) Koblenz August-Thyssen-Straße Telefon +49(261) Telefax +49(261) Essen Huyssenallee Telefon +49(201) Telefax +49(201) Köln Alteburger Straße 377 Telefon +49(221) Telefax +49(221) Frankfurt am Main Berner Straße 119 Telefon +49(69) Telefax +49(69) Leipzig Löhrstraße 17 Telefon +49(341) Telefax +49(341)

17 Magdeburg Universitätsplatz 12 Telefon +49(391) Telefax +49(391) Stuttgart Wankelstraße 14 Telefon +49(711) Telefax +49(711) Mannheim Am Exerzierplatz 2 Telefon +49(621) Telefax +49(621) Ulm Magirusstraße 41 Telefon +49(731) Telefax +49(731) München Messerschmittstraße 4 Telefon +49(89) Telefax +49(89) Münster Geiststraße 2 Telefon +49(251) Telefax +49(251) Informationsbüro 1050 Brüssel 25, Rue Wiertz Belgien Telefon +32(2) Telefax +32(2) Nürnberg Sigmundstraße 172 Telefon +49(911) Telefax +49(911) Passau Dr.-Emil-Brichta-Straße 9 Telefon +49(851) Telefax +49(851) Saarbrücken Hochstraße 59 Telefon +49(681) Telefax +49(681) Schwerin Möwenburgstraße 27 Telefon +49(385) Telefax +49(385)

18 16 Adressen Beteiligungsunternehmen DATEV.at GmbH Strohgasse 14C 1030 Wien Österreich Telefon +43(1) Telefax +43(1) Internet DATEV KOINOS s.r.l. Corso Magenta Milano Italien Telefon +39(02) Telefax +39(02) Internet DATEV.cz s.r.o. Veverí ˇ Brno Tschechische Republik Telefon Telefax info@datev.cz Internet DATEV SYMFONIA Sp. z o.o. Płocka Warszawa Polen Telefon +48(22) Telefax +48(22) info@datevsymfonia.pl Internet DATEV IT Dienstleistungs- und Service GmbH (vorm. MCT GmbH) Paumgartnerstraße Nürnberg Deutschland Telefon +49(911) Telefax +49(911) TeleTax GmbH Littenstraße Berlin Deutschland Telefon +49(30) Telefax +49(30) info@teletax.de Internet DATEV.it S.p.A. Strada 4 - Palazzo A Assago (MI) Italien Telefon +39(02) Telefax +39(02) info@datev.it Internet DATEV SINFOPAC S. L. c/ Aribau Barcelona Spanien Telefon +34(93) Telefax +34(93) info@datevsinfopac.es Internet

19 Zukunft gestalten. Gemeinsam.

20 DATEV eg Nürnberg DATEV I, Zentrale Paumgartnerstraße 6-14 DATEV II Fürther Straße 24-32, Obere Kanalstraße 4, Südliche Fürther Straße DATEV III Sigmundstraße 172 DATEV IV Virnsberger Straße 63 Telefon +49(911)276-0 Telefax +49(911) Internet Eingetragen beim Registergericht Nürnberg, GenReg Nr. 70 Art.-Nr AWS