ebusiness Elektronische Schnittstellen für Ihren reibungslosen Datentransfer

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1 ebusiness Elektronische Schnittstellen für Ihren reibungslosen Datentransfer

2 ebusiness mit Alexander Bürkle Sie sind Elektrospezialist, weil Sie es lieben, technische Projekte zu planen und umzusetzen. Die Beschaffung des richtigen Materials ist dabei nur Nebensache. Bei Ihnen nicht? Vereinfachen Sie Ihre Bestell-, Kalkulations-, Planungsund sogar Rechnungsabläufe und schaffen Sie sich so mehr Freiraum für die Tätigkeiten, die für eine erfolgreiche Umsetzung wirklich wichtig sind. Die ebusiness-werkzeuge von Alexander Bürkle erleichtern diese Arbeitsschritte nicht einfach nur, sie sparen effektiv Zeit und helfen Ihnen Fehler zu vermeiden - alles mit einem sehr hohen Anspruch an Sicherheit und Vertraulichkeit. Datentransfer auf VOLLER BANDBREITE! Perfekt für die schnelle und sichere Abwicklung In einem persönlichen Gespräch tragen wir alle Informationen über Ihre Bestellabwicklung und -häufigkeit zusammen und analysieren die technischen Rahmenbedingungen, die Sie derzeit nutzen. Daraus entwicklen wir gemeinsam und nach Ihren Vorstellungen einen ebusiness-prozess, der Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt - die Aspekte Sicherheit und Zuverlässigkeit stehen dabei immer an erster Stelle! Gerne beraten wir Sie, welche digitale Anbindung für Sie und Ihre Anforderung optimal ist: OnlineShop für flexible Bestellungen...mobil via Smartphone...mit Scannerlösung für eine optimale Lagerwirtschaft Produktdetailinfos über Prodanet und Datanorm OCI-Schnittstelle zur Anbindung Ihres ERP-Systems UGL- und GAEB-Schnittstellen für die fehlerfreie Datenintegration EDI für den kompletten, elektronischen Dokumentenaustausch (Bestellung, Bestätigung, Lieferavis und Rechnung) eplattformen im Internet RUFEN SIE UNS AN! Adrian Fleig Gebäudetechnik Tel. +49 (0) adrian.fleig@alexander-buerkle.de Simon Pfefferle Industrietechnik Tel. +49 (0) s.pfefferle@alexander-buerkle.de Tanja Ungefug Consumer Electronics Tel. +49 (0) t.ungefug@alexander-buerkle.de

3 Einkauf und Recherche im OnlineShop Was unterscheidet den Alexander Bürkle-OnlineShop von anderen? Ganz einfach - er ist mehr als nur ein OnlineShop. Unter können Sie nicht nur Ihren Materialbedarf schnell und unkompliziert eingeben, Ihre offenen Bestellungen im Blick behalten oder das Archiv für den Einblick in abgeschlossene Projekte nutzen. Parallel dazu können Sie hier über die interaktive Verlinkung in den Katalogen der Hersteller blättern und direkt daraus bestellen, Barcodelisten und Etiketten für Ihre Lagerwirtschaft erstellen oder die passenden Seminare zur Vertiefung Ihres Fachwissens buchen. Bei Bestellung von Lagerware bis 19:30 Uhr (Freitag bis 19:00 Uhr) Lieferung am nächsten Tag Persönliche Warenkörbe und Artikellisten Produktvergleich und Kaufempfehlungen Persönliche Einstellungen und Vorbelegungen Verwaltung von Mitarbeiter-Mitbenutzerzugängen Manuelle Eingabe oder via Scanner, App, Schnittstellen, Excel-Listen, etc. Purchasing-System: Warenkorb-Bestellung über Master, Bestellwerteingrenzung, Archivfunktion,... SHOPPEN MACHT SPASS, ab sofort auch für Männer. Sofort umfassende Info und Ein-Klick-Bestellung... MOBIL VIA SMARTPHONE Bestellen Sie im Alexander Bürkle-OnlineShop immer genau in den Momenten, in denen Sie den konkreten Artikelbedarf feststellen - auf der Baustelle, im Lager oder direkt beim Endkunden vor Ort. Mit Ihrem Smartphone finden Sie das Produkt schnell und unkompliziert und können sich sofort wieder um wichtigere Dinge kümmern. Ortsunabhängig Bestellung sofort erledigt Flexibilität Installation notwendig Smartphone... PER SCAN IN IHREM LAGER Erfassen Sie Ihre Bestellung per Scan direkt am Lagerplatz des Artikels. Zu unseren Scannern erhalten Sie die Software IDC V5, die wir entsprechend Ihren Anforderungen individualisieren. So haben Sie Ihre Bestände immer im Blick und Fehlmengen sofort nachbestellt. Eingabe der gewünschten Artikelmenge während des Scanvorgangs Scanner auslesen mit der Anwendung IDC V5 an Ihrem PC und Übergabe an OnlineShop Ortsunabhängige Artikelerfassung Mehrlieferantenfähig - erweiterbar mit bis zu vier, frei wählbaren Lieferanten PC mit Windows-Betriebssystem Scanner mit Software

4 IMMER AKTUELLE DETAIL-INFOS Greifen Sie mit PRODANET auf eine sehr gut strukturierte und umfangreiche Datenbank der Consumer Electronics zurück und überzeugen Sie Ihre Kunden mit Detailwissen. Die Verknüpfung von Prodanet und dem Alexander Bürkle-OnlineShop ermöglicht Ihnen die schnelle Suche nach bzw. anhand von Artikeleinzelspezifikationen und eine sofortige Bestellung. detaillierte, elektronische Produktinformationen inklusive Abbildungen permanente Datenpflege tagesaktuelle Preise und Verfügbarkeiten aktuelle Marktpreis-Analysen Produktbewertungen für Einkäufer, Produktmanager und Verkäufer zusätzliche Unterstützung für den Print-Bereich telering-/markenprofi-fachhändler Installation der Software Grundversion: Profiversion: Monatliche Nutzungsgebühr VOLL DER INPUT nicht nur für Checker. Produktinformationen bis ins Detail Aktualisieren Sie Ihre Artikeldaten mit DATANORM in einem fest definierten Rhythmus. So sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und können zuverlässig Auskünfte geben. Dieses Standardverfahren zum Stammdatenaustausch zwischen Herstellern, Alexander Bürkle, Fachhändlern und Handwerk garantiert Ihnen durch definierte Satzbeschreibungen Übertragungssicherheit und eine zuverlässige Aufbereitung der Daten entsprechend Ihren Anforderungen. automatisierte Preis- und Artikelpflege individueller Versandrhythmus: beispielsweise monatlich oder quartalsweise Standardformate wie Datanorm4, Datanorm5,.csv,.xls Software mit Importfunktion

5 ALLES AUTOMATISCH PER OCI-SCHNITTSTELLE Mit einer OCI-Schnittstelle entwickeln Sie Ihr individuelles ERP-Systems hin zu einem vollautomatischen Bestellsystem. Der Alexander Bürkle-OnlineShop wird durch eine Schnittstellen- Software mit Ihrem ERP-System verbunden, so dass alle relevanten Datensätze zukünftig zwischen den beiden Systemen selbstständig und sicher übertragen werden. Sie nutzen weiterhin Ihre gewohnte ERP-Oberfläche, sparen sich somit Schulungskosten für Ihre Mitarbeiter und vermeiden Fehlerquellen durch den automatisierten Datentransfer. Der Einkaufprozess wird dabei komplett in Ihrem System abgebildet und Sie haben stets den aktuellen Überblick. DAS LÄUFT, Sie wissen wohin. Perfektion in der Bestelldatenübergabe WÄHLEN SIE DIE PERFEKTE VARIANTE FÜR SIE. a) 1. OCI-Login der Kundensoftware im Alexander Bürkle-OnlineShop 2. Erfassung des Warenkorbs im Alexander Bürkle-OnlineShop 3. Übergabe des Warenkorbs an Kundensoftware b) 1. OCI-Login der Kundensoftware im Alexander Bürkle-OnlineShop 2. Erfassung des Warenkorbs im Alexander Bürkle-OnlineShop 3. Abschluss des Warenkorbs und Bestellung bei Alexander Bürkle 4. Übergabe des Warenkorbs an Kundensoftware c) 1. Erfassung der Bestellung in Kundensoftware 2. OCI-Login der Kundensoftware im Alexander Bürkle-OnlineShop 3. Übergabe der erfassten Bestellung an Alexander Bürkle-OnlineShop 4. Bearbeitung des Warenkorbs im Alexander Bürkle-OnlineShop 5. Abschluss des Warenkorbs und Bestellung bei Alexander Bürkle 6. Übergabe des Warenkorbs an Kundensoftware Berücksichtigung interner Prozesse Informationen sofort im eigenen, internen System Zugriff auf tagesaktuelle Preise und Verfügbarkeiten OCI-Schnittstelle Die Nutzung der OCI Schnittstelle und die Übertragung sind kostenfrei.

6 SCHNELLER DANK UGL UND GAEB Nutzen Sie UGL-SCHNITTSTELLEN für einen reibungslosen Datentransfer zwischen Ihnen und Alexander Bürkle. Mit Daten im UGL-Standard können einzelne Nachrichten schnell und mit nur sehr geringem Aufwand ausgetauscht werden. Software zur Erstellung und Verarbeitung von UGL-Dateien RELEVANTE INHALTE FÜR SIE. Anfrage und Angebote Aufträge und Bestätigungen Lieferscheine und Rechnungen OPTIMALE WEGE FÜR SIE. via Alexander Bürkle-OnlineShop per Mail per FTP TRANSFER hier nur für Profis. Perfekte Kommunikation in einfachster Weise Beschleunigen Sie mit der GAEB-SCHNITTSTELLE Ihre Projektkalkulation. Durch diesen Im- und Export sichern Sie die schnelle Kommunikation mit Alexander Bürkle und weiteren Partnern. Der maschinenlesbare Austausch ermöglicht Ihnen, Leistungsverzeichnisse und zu bearbeitende Daten zwischen allen, an einem Bau-Projekt Beteiligten auszutauschen - für einen einheitlichen Informationsstand zu jedem Zeitpunkt. Modul bzw. Software zur Verarbeitung von GAEB-Dateien PERFEKTE KOMMUNIKATION FÜR IHRE PARTNER UND SIE. Daten entsprechen dem einheitlichen Standard für den Austausch von Bauinformationen Daten können z.b. in bzw. aus Ausschreibungs- und Kalkulationsprogrammen importiert und exportiert werden. Zeitersparnis schnelle Rückmeldung an Ihren Auftraggeber Vermeidung von Erfassungsfehlern

7 KOMPLETTABWICKLUNG VIA EDI Schön wäre es, wenn alles automatisch ginge... Warum nicht? Definieren Sie Ihre Standardgeschäftsprozesse einmalig gemeinsam mit Alexander Bürkle und gewinnen Sie für die Zukunft Zeit für wirklich wichtige Dinge. Über ein standardisiertes, elektronisches Format gewährleisten Sie so den Austausch von Geschäftsdokumenten reibungslos im Hintergrund. Reduktion des Erfassungs- und Zeitaufwands Minimierung der Fehlerquote Vorbeugen von Reklamationen durch mehr Transparenz Besserer Service durch strukturierte Daten Bestellungen Elektro Muster EDI Bestätigung Avis Lieferschein Rechnung BÜROKRAM? Ratzfatz fertig! Optimaler Austausch aller Geschäftsdokumente RELEVANTE DATEN FÜR SIE. Bestellungen von Ihnen an Alexander Bürkle (ORDERS) Detailinformationen zur bestellten Ware Bestell- und Lieferkonditionen Bestellbestätigungen von Alexander Bürkle an Sie (ORDRSP) Auftragsbestätigung inklusive Preis, Liefertermin, Zahlungsbedingungen etc. Lieferscheine/-avise von Alexander Bürkle an Sie (DESADV) Detaillierte Sendungsinformationen -> Basis für die Vorbereitungen im Wareneingang und den Vergleich mit Bestellungen Rechnungen von Alexander Bürkle an Sie (INVOIC) Übernahme in Ihr Rechnungswesen und Weiterverarbeitung MASSGESCHNEIDERTE ABLÄUFE FÜR SIE. Automatische Generierung der Dokumente aus ERP-System Austausch der Daten in standardisiertem Nachrichtenformat (EANCOM D96A) Übertragung der Nachricht Empfang der Nachricht und Konvertierung entsprechend dem internen System Adresse zum Empfang von EDI-Nachrichten Globale Lokationsnummer (GLN) alternativ: Dienstleister zur Umsetzung der Nachrichten in Edifactformat und Empfang und Versand der Nachrichten Kosten für Datenkonvertierung bzw. Dienstleister

8 SOFORT-ZUGRIFF ÜBER eplattformen Nutzen Sie für alle Ihre Bestellungen die bekannten emarktplätze oder digitale Plattformen im Internet: beispielsweise Ariba, Onventis, Wallmedien oder Simple System. Egal welches Produkte Sie benötigen, hier finden Sie den passenden Lieferanten - für Elektronik oder elektrotechnische Artikel natürlich Alexander Bürkle. Alle Produktdaten (Text und Graphik) sind in strukturierter Form nach definiertem ebusiness-standard aufbereitet, so dass Sie produktgruppenübergreifend immer einen einheitlichen Bestellvorgang durchführen: Katalogaustauschformate wie BMECat,.csv,.txt, die Produkte einheitlich beschreiben Klassifizierung nach UNSPCS, ECl@ss für einheitlich lesbare Formate REIN, RAUS, schon ist eingekauft. Schnelle Einkaufsabwicklung - wie immer! Prozessoptimierung durch automatisierte und beschleunigte Bestellabläufe Senkung von Prozesskosten Minimierung von Fehlerquellen Transparenz durch Produktvergleich abhängig von der gewählten Plattform ALTERNATIV AUCH ERWEITERT MIT OCI-SCHNITTSTELLE Durch die Anbindung Ihres ERP-Systems an eine eplattform und via OCI- Schnittstelle an den Alexander Bürkle-OnlineShop erhalten Sie immer die tagesaktuellen Preise bzw. Zuschläge und Ihre Bestellungen finden immer automatisch den richtigen Adressaten. MASSGESCHNEIDERTE ABLÄUFE FÜR SIE. Ansicht ERP-System = Alexander Bürkle-OnlineShop mit Suche und Erfassung Warenkorb -> Rückführung an ERP-System -> Auftragsspiegelung bei eplattform -> Bestellung via eplattform OCI-Schnittstelle zu Alexander Bürkle

9 SIE SUCHEN EIN PLANUNGSTOOL FÜR GEBÄUDETECHNIK? Dann nutzen Sie terminal - schnell, einfach, zuverlässig! Diese Software für Elektroinstallateure, Handwerker aber auch Architekten und Planer ermöglicht die unkomplizierte Planung der Gebäudetechnik innerhalb eines Hauses, einer Wohnung oder auch eines Gewerbeobjektes - und das schon während eines Beratungsgesprächs und innerhalb kürzester Zeit. In dieser Software sind alle relevanten Produktdaten hinterlegt, so dass bei Auswahl und Implementierung, beispielsweise einer Datendose, automatisch alle konkret benötigten Komponenten im Hintergrund hinterlegt werden. Sie haben daher die Gewissheit, an alle Details gedacht zu haben und Ihr Bauherr weiß Dank Pflichtenheft genau, was sie vereinbart haben. Die vollständige und somit funktionsfähige Installation können Sie ab sofort bereits bei der Planung gewährleisten. Voraussetzungen PC oder Tablet mit aktuellem Internetbrowser Kosten 3 Monate kostenfrei zum Testen anschließend erfolgt die Abrechnung wahlweise je Projekt oder als Jahrespauschale Beantragen Sie Ihren persönlichen Zugang und testen Sie unter Alexander Bürkle GmbH & Co. KG Robert-Bunsen-Str Freiburg im Breisgau Tel. +49 (0) info@alexander-buerkle.de