Sitzung des Pfarreirates St. Cäcilia Niederzier Seite 1 von 7

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1 Sitzung des Pfarreirates St. Cäcilia Niederzier Seite 1 vn 7 Prtkll der Sitzung des Pfarreirates St. Cäcilia Niederzier vm 5. August 2015 Teilnehmer: Matthias Biergans Margarete Cremer Sarah Drux Drthea Genreith (stellv. Vrs.) Mdesta Gerhards Simne Jussen Martin Kamitz (Vrs.) (ab Uhr) Sandra Ritz (ab Uhr) Sabine Stahl (ab Uhr) Dr. Mnika Tönnießen The Jansen (als Vertreter des KV) Helmut Brendt (Prtkll) Pastr Andreas Galbierz, Pfarrvikar Vincenz Nguyen van Tung, Gertrud Brünner und Crnelia Oellers haben sich entschuldigt. Beginn: Ende: Uhr Uhr (frmeller Sitzungsteil) 1. Begrüßung Die stellvertretende Vrsitzende Drthea Genreith eröffnet die Sitzung und begrüßt die Anwesenden. 2. Genehmigung der Tagesrdnung und des Prtklls der letzten Sitzung Eine frmale Tagesrdnung wurde vrab nicht verteilt. Die Tagesrdnung wird mit dem einzigen Punkt Beschlüsse zur Organisatin der 850-Jahr-Feier St. Cäcilia beschlssen.

2 Sitzung des Pfarreirates St. Cäcilia Niederzier Seite 2 vn Jahr-Feier St. Cäcilia Niederzier 2015 Themen/T D s: = Handlungsbedarf vr dem Fest! A. Festveranstaltung 29./30. August allgemein Werbung: Plakate in den Niederzierer Geschäften: Muster aus der Festschrift liegt vr; dieses hat jedch zu viel Text (nicht plakativ genug). Martin Kamitz als erfahrener Plakatgestalter sll hierzu etwas entwerfen. Auflage: 100 Stück Frmat: Im bewährten Frmat 2 Mal DIN A4 hchkant übereinander (extremes Hchfrmat als Marke wie gehabt) Festschrift: Die Exemplare der Festschrift sind sweit an die meisten Haushalte verteilt. Matthias Biergans berichtet, dass vn den nun gelieferten Festschriften nur nch knapp 25 Stück übrig geblieben sind. Ein eventueller Nachdruck sllte nch einmal angefragt werden. Eine Anfrage bei der Druckerei über die Ksten für weitere 200 Stück durch Martin Kamitz läuft. Presse: Amtsblatt: Das nächste Amtsblatt erscheint am 7. August 2015, Redaktinsschluss war am 30. Juli 2015 [Anmerkung: hier wurde in der Sitzung zunächst davn ausgegangen, dies sei jeweils eine Wche später!]. Hier sll nchmals zum 21. August 2015 (Redaktinsschluss 13. August 2015) ein Hinweis auf die Jubiläumsfeierlichkeiten geschaltet werden. Hierin sll auch ein Hinweis auf benötigte Kuchenspenden (unter Angabe der Telefnnummer vn Simne Jussen) enthalten sein Martin Kamitz kümmert sich darum. Super Snntag: Hier sll am 9. August 2015 eine Berichtserstattung erflgen [Anmerkung: ist erflgt: In der DN-Wche wird der gleiche Artikel auch nch erscheinen; hier steht die Veröffentlichung nch aus. Fts: An beiden Feiertagen sll ftgrafiert werden. Evtl. wird dies Matthias Biergans übernehmen.

3 Sitzung des Pfarreirates St. Cäcilia Niederzier Seite 3 vn 7 Snstiges: Alle Unternehmen, die in der Festschrift inseriert haben und alle Vereine sind schriftlich zum 29. und 30. August eingeladen wrden, zusätzlich diverse Mitwirkende und Offizielle (Frau Gaul, Kindergarten, Macherey, Bürgermeister, Ortsvrsteher und alle Pfarreiratsvrsitzenden). Eine Einladung an TAF sll nch erflgen, ebens sll eine Einladung an Pfarrer Hamachers erflgen mit der Bitte an ihn, diese in Merzenich an die Pfarreiratsvrsitzenden zu verteilen (Matthias Biergans). Matthias Biergans berichtet, dass der Grßneffe unseres früheren Dmkapitulars Dr. Arnld Steffens, Prf. Steffens aus Aachen einen Kmmentar zum Jubiläum auf unserer Webseite eingestellt hat und dass er und seine Ehefrau an den Jubiläumsfeierlichkeiten teilnehmen möchten, wrüber wir uns sehr freuen: Sehr geehrte Mitglieder des Pfarreirates! In den Medien fand ich den bald anstehenden Termin für das Pfarrgemeinde- Jubiläum: 850 Jahre St. Cäcilia!! Grßartig! Als Niederzierer Junge und Shn des früheren Bürgermeisters und ersten Amtsdirektrs unmittelbar nach dem 2. Weltkrieg, Arnld Steffens, Niederzier, Hf Steffens, gegenüber der Pfarrkirche St. Cäcilia, w ich viele Jahre auch Meßdiener war, gelegentlich auch die Orgel spielte, bin ich natürlich sehr an diesem Termin interessiert. Als nch lebender Grßneffe des legendären Hchw. Herrn Dmkapitular Dr. Arnld Steffens, freue ich mich, wenn Sie mir gestatten würden, mit meiner Frau Gisela an dem Jubiläum teilnehmen zu können. B. Festabend (Knzert) am 29. August 2015 Bewirtung nach dem Knzert: Organisatin der Getränke: Ist erflgt Kleine Laugenstangen (Laugengebäck) sllen bei der Bäckerei Wirtz beschafft werden. Absprache sllte mit Frau Wirtz selbst erflgen. Anzahl: 300 Stück. Drthea Genreith kümmert sich darum. Prgramheft für das Knzert: Wird erstellt, Frmat DIN A5, eher kurz. Es wird kein inhaltliches Prgramm enthalten, jedch eine Vrstellung des Chres und einen Hinweis auf den anschließenden Empfang, zu dem eingeladen wird. Um das Prgrammheft kümmert sich Matthias Biergans.

4 Sitzung des Pfarreirates St. Cäcilia Niederzier Seite 4 vn 7 Snstiges Organisatrisches für den Knzertabend: Für das Knzert ist Einlass um Uhr. Für den Chr muss die Kirche jedch bereits früher geöffnet werden, da dieser sich vrher einsingen muss. Wir müssen daher dafür Srge tragen, dass der Chr einerseits früh genug eingelassen wird und dass andererseits im Übrigen der Zutritt vr Uhr verhindert wird. Nach kurzer Diskussin wird beschlssen, beim Knzert am 29. August vrne Plätze für die Offiziellen zu reservieren. Damit diese Reservierungen auch erkannt und genutzt werden, sllen 2 Persnen des Pfarreirates diese in Empfang nehmen und drthin führen. Für das Knzert werden die Tiletten in der Rentei geöffnet. Hierzu ist eine Beschilderung zu erstellen, die auch für Ortsunkundige eindeutig verständlich ist (Schilder erstellt Helmut Brendt). Es wird geklärt, b und welche Ksten für den Chr entstehen. Ksten werden vraussichtlich nicht anfallen, da eine Prbe ergeben hat, dass das vrhandene Funkmikrfür die Chrzwecke verwendbar ist. Geldspenden am Knzertabend sllen beim Chr verbleiben, außer denjenigen, die vn ffiziellen Gästen ffensichtlich für die gesamten Jubiläumsfeierlichkeiten gedacht sind. C. Hchamt (Festmesse) am 30. August 2015 Blumenschmuck: Um den Blumenschmuck für das Hchamt am 30. August 2015 kümmern sich Marita Biergans und Margarete Cremer. Beschaffung erflgt über Flwer-Shp Dagmar und Peter Herzgenrath (Inserenten der Festschrift). Vr der Festmesse sllen die Fähnchen aufgestellt werden, und zwar grßes Prgramm, d. h. mehr als z. B. bei der Kmmunin üblich. Beflaggt werden sll zumindest der Bereich bis zur Eisdiele. Hierzu ist Treffen um 7.00 Uhr am 30. August 2015 (Zusagen bisher: Wenzel, Biergans, Brendt). D. Jubiläumsfest am 30. August 2015 Finanzen: Die Tageswährung am 30. August 2015 sll nicht in Frm vn den snst üblichen Wertmärkchen, sndern vn Wertkarten bestehen. Eine Einheit sind EUR 0,60; es sll

5 Sitzung des Pfarreirates St. Cäcilia Niederzier Seite 5 vn 7 kleine Karten für EUR 6,00 und grße für EUR 12,00 geben. Martin Kamitz gestaltet diese. Anmerkung: Für die Erleichterung einer zumindest grben Kassenprüfung sllten die Wertkarten durchnummeriert werden. Grundpreise sind 2 Einheiten für Getränke (Kaffee: 1 Einheit), 3 Einheiten für Würstchen, 4 Einheiten für snstiges Grillgut. Im Übrigen müssen die Preise für Speisen und Getränke swie für Spiele und Bastelsachen anhand der tatsächlichen Ksten, die heute zum Teil nch unbekannt sind, nch festgelegt werden. Der Kirchenvrstand wird gebeten, die Kasse zu übernehmen, wzu bereits Bereitschaft erklärt wrden ist. Das gesamte Einnahmewesen sll durch den Kirchenvrstand und einem Vertreter des Pfarreirates nach dem Knzert prüffähig dkumentiert werden. Der Kirchenvrstand sll bitte auch den Verkauf der Jubiläumskerzen übernehmen. Diese sind bereits beschafft (120 Stück), anders als ursprünglich geplant keine kleinen Kerzen im Becher, sndern größere Kerzen, auf denen das Jubiläumsmtiv direkt aufgebracht ist. Der Verkauf der Kerzen erflgt in bar (nicht über Wertmarken); eine Kerze sll EUR 4,00 ksten. Durch verschiedene außerplanmäßige Einnahmen/Spenden ist ausreichend Liquidität vrhanden, sdass die Finanzierung des Festes gesichert erscheint. Für den Fall eines Überschusses aus dem Fest sllte bereits jetzt überlegt werden, wir dieser Überschuss verwendet werden kann. Matthias Biergans schlägt vr, mit einem Teil des Gewinns die Martinuskids/-teens zu unterstützen. Außerdem wird beschlssen, dass sich der Pfarreirat im Rahmen der Jugendförderung für eine zukünftige Bezuschussung des Kinderchres durch die Gemeinde Niederzier einsetzen wird. Speisenangebt: Bei der Fleischbestellung für Grill-/Bratenstand sllen Ruhwiedel und Viehöver berücksichtigt werden, da beide Unternehmen Anzeigen in der Festschrift geschaltet haben. Martin Kamitz erkundigt sich nch einmal nach einem Angebt. Nach Diskussin wird beschlssen, zusätzlich zum Grillstand aufgeschnittenen Braten anzubieten, da sich dies gut vrbereiten lässt, bei anderen Gelegenheiten gut angekmmen ist und dies die Spitzenlast nach dem Hchamt zur Mittagszeit etwas entzerren würde. Ansnsten würde es sehr schwer, die Nachfrage hne lange Wartezeiten zu befriedigen. Ggf. werden hierzu Pellkartffen angebten (lassen sich ebenfalls vrbereiten).

6 Sitzung des Pfarreirates St. Cäcilia Niederzier Seite 6 vn 7 Für den Grillstand haben sich bereits Herr Kamitz Senir, die Jugendclique Martin Kamitz und Herr Jens Rekart (Mann vn Frau Drux) vrmerken lassen. Spiel- und Bastelstände: Für alle Spiel-und Bastelstände werden Verantwrtliche festgelegt, was bedeutet: 1. dass die Verantwrtlichen bitte prüfen, b alle Bastelutensilien vrhanden sind und feststellen, was ggf. nch besrgt der nachgekauft werden muss. Der Bedarf sllte in der nächsten Besprechung gemeldet werden damit gesammelt eingekauft werden kann, 2. dass die Verantwrtlichen bitte ntieren sllen, was alles am Festtag vr Ort benötigt wird (z. B. Stecker, Scheren, Kartffel...), 3. dass die Verantwrtlichen bitte für den Festtag alles Erfrderliche in einer Kiste zusammen sllen, damit mrgens alles reibungsls bereitgestellt bzw. aufgebaut werden kann. Die Verantwrtlichen sllen - zumindest in der Startphase - "ihren" Stand auch begleiten um wichtige Infrmatinen und Anweisungen an die danach eingeteilten Persnen weitergeben zu können. Die Verantwrtlichen sind: Marinetten und Steckenpferde: Mnika Tönnießen mit ihrer Schwester Kutten (für Jungen): Drthea Genreith Fähnchen und Wappen: Simne Jussen Hütchen und Kränzchen (für Mädchen): Sandra Ritz Spiele mit Knöpfen und andere Brettspiele: Sarah Drux Kinderschminken: Sandra Ritz Organisatrisches: Der seinerzeit diskutierte Prgrammpunkt Kutschfahrt wird wahrscheinlich ausfallen müssen, da, wie zu hören war, das vrgesehene Pferd unpässlich ist. Für die Gesamtrganisatin ist dringend ein Helferplan zu erstellen. In diesen Helferplan sind alle Aktivitäten, bei denen Unterstützung gebraucht wird (Kasse, Spiele, Grillbude, Getränkewagen, snstige Verpflegungsstände, Caféteria) aufzunehmen und die Zeiten, zu denen welche Persnen drt Verantwrtung übernehmen werden. Es wird beschlssen, hier mit einem 2-Stunden-Raster zu arbeiten. Beim letzten Pfarrfest wurde mit einstündigen Schichten gearbeitet, was zu viel Unruhe und Anlernschwierigkeiten geführt hat. Martin Kamitz stellt Drthea Genreith das Muster für das letzte Pfarrfest zur Verfügung. Drthea Genreith wird dies auf das Jubiläumsfest anpassen und sweit be-

7 Sitzung des Pfarreirates St. Cäcilia Niederzier Seite 7 vn 7 reits bekannt die schn vergebenen Aufgaben persnell eintragen. Der (dann nch unvllständige) Plan wird dann in Absprache mit den Persnen, die sich als Helfer gemeldet haben, befüllt. Es wurde besprchen, dass dieser Helferplan ausliegen sll. Ggf. wäre es sinnvller, diesen Helferplan elektrnisch im Internet zu hinterlegen, sdass die aktuelle Fassung immer Online verfügbar ist (muss nch besprchen werden). Drthea Genreith erstellt einen Caféteria-Plan und klärt die knkreten Zeiten mit den Landfrauen ab. Ende des Jubiläumsfestes ist Uhr, danach muss nch aufgeräumt werden. 4. Verschiedenes Am 9. September 2015 feiert Pfarrvikar van Tung sein 25-jähriges Priesterjubiläum. Hierzu wird es am 6. September 2015 eine Festmesse geben. Der Pfarreirat St. Cäcilia wird in Abstimmung mit den anderen Pfarreiräten (Vrstände) hierzu eine Aufmerksamkeit überreichen (Blumen der Karte; geklärt werden muss, b alle etwas machen der etwas Gemeinsames überreicht werden sll). Niederzier, 9. August 2015 Helmut Brendt, Prtkllführer