Praxisforum Evaluation: drei Beispiele aus der Fachkräfteinitiative der Ems-Achse

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1 Praxisforum Evaluation: drei Beispiele aus der Fachkräfteinitiative der Ems-Achse vorgestellt von Nils Siemen auf der 5. Fachtagung des Innovationsbüros Fachkräfte für die Region am 6. Dezember 2016, VKU Forum, Berlin

2 Wachstumsregion Ems-Achse Wachstumsregion Ems-Achse e.v gegründet 519 Mitglieder (Betriebe, Kommunen, Bildungseinrichtungen) mit über Mitarbeitern Drei Schwerpunkte: Netzwerkbildung Regionallobbying Fachkräfteinitiative (seit 2010)

3 Unsere Maßnahmen Schüler & Auszubildende Studierende Familien-Achse Auswärtige Fachkräfte Marketing & Beratung Junge Ems-Achse Job-Busse Alleinerziehenden-Camps Fachkräfte-Servicestellen Virtueller Beratungs- Talente-Akademie Zukunfts-Achse Notfallbetreuung Exkursionen Koffer Job-Busse Botschafter-Kampagne Job-Busse Willkommens- Veranstaltungsserie Mobi-Hemmnisse Rückkehrer-Aktionen Familien-Achse Veranstaltungen Fit für Fachkräfte Zukunfts-Achse Gründungs-Achse Teilzeitausbildung und - Ems-Achse mobil Fachtagung Change Eltern-Lehrer-Initiative Jobmessen an Hochschulen umschulung Job-Achse Binnen-Marketing Präsentation an GY + FOS Netzwerk nutzen Gütesiegel Touristen Außen-Marketing Int. Ausbildungsinitiative Studienabbrecher in duale Familienfreundlicher Niederländer/ PraktiTrans SocialMedia Ausbildung Arbeitgeber Flüchtlinge (Nachwuchs-)Fachkräfte gewinnen, binden und willkommen heißen!

4 Frage Wie viele Fachkräfte haben Sie vermittelt? 4

5 Beispiel 1: Ems-Achse mobil Ziel: Analyse des Outputs der Messebesuche zwecks Steuerung und Optimierung der Messeplanung Methode: Lessons-Learnt-Tabelle (harte und weiche Faktoren) 5

6 Beispiel 1: Ems-Achse mobil Lessons-Learnt-Tabelle Nr Messe Auswertung Bedrijvendagen Twente Jobmesse Düsseldorf Hannover Messe 2013 Startdatum Veranstalter Barlag Agentur für Arbeit Ort Enschede Düsseldorf Hannover Anzahl Messetage Teilnehmer Standort Uni Twente (NL) VW Düsseldorf Messegelände Hannover Gesamt Bewerberprofile Gesamt Direkte Kontakte Grund für Messebesuch der Teilnehmer (Welche Zielgruppe(n) sind auf der Messe) Reaktionen auf Ems- Achse Besonderheiten Die Studierenden interessierten sich für Praktikumsplätze und Traineestellen, teilweise auch für Partnerunternehmen für Abschlussarbeiten. Die Reaktionen auf die Ems-Achse waren durchweg positiv. Viele waren überrascht von den Angeboten und haben sehr gerne ein Bewerberprofil ausgefüllt. Da das Messeteam nur wenig niederländisch spricht, erfolgte die Kommunikation überwiegend auf Zum dritten Mal konnten wir als Aussteller an der Jobmesse teilnehmen. Auf der Suche nach Jobsuchenden auf allen Ebenen, war auch in diesem Jahr der (gefühlt) hohe Anteil an internationalen Fachkräften groß. Der Wiedererkennungswert und die Nähe Düsseldorfs zu unserer Region führte immer wieder zu positiven Begegnungen. Immer öfter fällt auch Austeller unser Auftreten auf Messen auf. Andere Aussteller sowie die Messeorganisation Barlag waren relativ oft interessierte Besucher an unserem Stand Internenational war auch dieses Mal die Messe. Durch unsere Aktivitäten im Bereich mit spanischen Azubis (Formacion Englisch. Unterstützt wurde das Team profesional ) konnten wir besonders durch eine Hostess mit Deutsch- und spanischsprechende Fach- und Niederländisch-Kenntnissen. Führungskräfte für uns interessieren. Es kann von Vorteil sein, wenn wir unsere bestehenden int. Aktivitäten auch für unsere Messepräsentation nutzen. Vielleicht als eigenständige Maßnahme (Facebook, Webseite, Flyer, etc.) Alle Besucher waren konkret auf der Suche nach einer Stelle. Der überwiegende Anteil war freiwillig zur Messe gekommen. Andere wurden von der Agentur für Arbeit geschickt und teilweise auch direkt an uns verwiesen. Die Reaktionen auf die Ems-Achse und auf die drei vertretenden Mitgliedsunternehmen war durchweg positiv. Die meisten neigten aber eher dazu den Bewerberprofilbogen und Kontaktdaten mit nach Hause zu nehmen. Die Messe war insgesamt nicht gut besucht durch eine unglückliche Beschilderung. Die wenigen Besucher die zur Messe kamen, waren dafür gut ausgebildet und vor allem in Berufen die in der Region nachgefragt werden, wie z.b. der Verfahrenstechniker. Messeplanung Bewerberprofile (Ziel: 40 pro Tag) Gesuchte Zielgruppe! Nr. Messe Ort Datum 1. Int. Grüne Woche Berlin Berlin Bedrijvendagen Twente Enschede (NL) job4ju Wilhelmshaven Wilhelmshaven Zukunftsenergien Nordwest Oldenburg Wiedereinstieg in den Beruf Wittmund Career Day Uni Oldenburg Oldenburg Infobörse für Frauen und Beruf Leer Jobmesse Winschoten Winschoten (NL) Jobbörse Papenburg Papenburg Jobmesse Emsland Lingen Jobmesse Hannover Hannover Operation Karriere Hamburg job4u Oldenburg Oldenburg Jobmesse Bremen Bremen Jobmesse Bielefeld Bielefeld Chance Osnabrück Osnabrück Promotiedagen Groningen Groningen (NL) BFD Job und Bildungsmesse Wilhelmshaven Firmenkontaktmesse Bonding Braunschweig Jade Karrieretag Wilhelmshaven Standbesetzung Nils Siemen, Wilhelm Reiners Wilhelm Reiners, Tina Bleil Jens Stagnet 6

7 Beispiel 2: Fachkräfte-Werkstatt Ziel: Gesamtevaluation der Fachkräfteinitiative durch die Mitglieder Methode: Ted-Umfrage & Workshop 7

8 Beispiel 2: Fachkräfte-Werkstatt Ted-Umfrage 8

9 Beispiel 2: Fachkräfte-Werkstatt 1,435 Ems-Achse mobil - U 1,783 Notfallbetreuung für Kinder - U 1,925 Job-Busse - U 2,000 Job-Achse - U 2,136 Internat Ausbildungsinitiative - U 2,200 Zukunftsideen - U 2,283 Fachkräfte-Servicestellen - U 2,318 Familien-Achse - U 2,444 Fachkräfte aus den NL - U 2,543 GS Familienfreundlicher Arbeitgeber - U 2,659 Gründungs-Achse - U 2,674 Rückkehreraktionen - U 2,682 Alleinerziehendencamps - U 3,022 Willkommensveranstaltungen - U 3,045 Botschafterkampagne - U 3,089 Azubi-Hotel - U 3,093 Look-and-see-Trips - U 3,200 Zukunfts-Achse - U 1,413 Ems-Achse mobil - W 1,447 Notfallbetreuung für Kinder - W 1,702 Familien-Achse - W 1,809 Job-Achse - W 1,854 Fachkräfte-Servicestellen - W 1,867 Zukunftsideen - W 1,933 Job-Busse - W 2,196 Alleinerziehendencamps - W 2,217 Fachkräfte aus den NL - W 2,277 Gründungs-Achse - W 2,298 Rückkehreraktionen - W 2,311 GS Familienfreundlicher Arbeitgeber - W 2,478 Internat Ausbildungsinitiative - W 2,543 Willkommensveranstaltungen - W 2,778 Look-and-see-Trips - W 2,787 Botschafterkampagne - W 2,911 Azubi-Hotel - W 2,933 Zukunfts-Achse - W 9

10 Beispiel 3: Abschlussbericht Ziel: Präsentation der Ergebnisse Methode: Broschüre 10

11 Evaluation als Erfolgsfaktor Evaluation ermöglicht das Controlling der umgesetzten Maßnahmen erleichtert die Planung zukünftiger Aktivitäten fungiert als Motivator der Projektgruppe kann zur Einbindung der Partner eingesetzt werden wirkt auch als Marketinginstrument 11

12 Antwort Insgesamt konnten bisher über alle Maßnahmen Fachkräfte erreicht werden. 12

13 Kontakt: stellv. Geschäftsführer & Projektleiter Nils Siemen 04961/ Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit