Intelligente Formulare einfach wie nie zuvor!

Transkript

1 Intelligente Formulare einfach wie nie zuvor! amtsweg.gv.at Mag.(FH) Ursula Polessnig

2 amtsweg.gv.at Highlights Führender E-Formularservice in Österreich Elektronischer Formularservice Zentraler Betrieb für alle Kommunen 2 Formularsoftware Produkte Bundeslandformularsammlungen Antragspostfächer für alle Teilnehmer Standardschnittstelle zu ELAKund Backoffice-Systemen

3 Aktuelle Eckdaten und Neuheiten 3 Tarifmodelle amstweg.gv.at LIGHT (FSW) amtsweg.gv.at STANDARD (afs) amtsweg.gv.at PREMIUM (afs) 2 Formularsoftware Produkte afs aforms2web - amtsweg.gv.at FSW Formularserver der Stadt Wien Interkommunales Kooperationsprojekt Durch eine Kooperation der Stadt Wien und dem Österreichischen Städtebund, wird die Formularsoftware allen Städten und Gemeinden zur Verfügung gestellt Kostenloses Antragspostfach auf amtstafel 2.0 für amtsweg.gv.at LIGHT Postfach wird in Kooperation mit der Firma Exthex zur Verfügung gestellt

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5 amtstafel 2.0 Postfach amtsweg.gv.at LIGHT Anträge können in verschiedene Postfächer eingeliefert werden Anträge können aus dem Postfach heraus weitergeleitet werden Postfach kann für den Empfang elektronischer Übermittlungen aufgewertet werden

6 Aktuelle Eckdaten und Neuheiten - amtsweg.gv.at Bundesland-Formularsammlungen Kärnten, Steiermark, Oberösterreich, Niederösterreich, Tirol Burgenland (geplante Umsetzung: Sommer 2013) rd. 350 Gemeinden nützen bereits amtsweg.gv.at allein in Kärnten 125 von 132 Gemeinden rd. 80 standardisierte E-Formulare rd. 350 Formularblöcke 1000e vordefinierte Formularfelder

7 Neuheiten HELP amtsweg.gv.at Basispaket In Kooperation mit dem BKA schnürt IT-K ein Basispaket an kommunalen E-Formularen Verschmelzung von HELP amtsweg.gv.at (IT-K) und den kommunalen Formularen aus der HELP.gv.at- Partnerbehördenapplikation (BKA) 40 kommunale Formulare aus dem Personenstandswesen, dem Wahlbereich, dem Gewerbeverfahren und einigen wenigen anderen Gebieten Umsetzung auf Basis afs (aforms2web) und FSW (Formularserver der Stadt Wien)

8 Intelligente Formulare mit amtsweg.gv.at I Formularbausteine besitzen Intelligenz Formularlogik (Dynamik), Eingabepflichten, Berechnungen, dynamische Übertragung von Werten, Werte für eine Liste sammeln, Prüffunktionen, Daten und Beilagen an Antragsteller übermitteln, u.v.m. Individualisierbarkeit von Formularen (Corporate Design, Adressat, Formularanbieter, ) Automatisierte Formulartests zur Feststellung der Betriebsbereitschaft

9 Intelligente Formulare mit amtsweg.gv.at II AFS Formularmappe Kombination von Einzelformularen für Komplexe Informationsanforderungen Mit Zwischenspeichern können immer wieder benötigte Daten in unterschiedliche Formulare geladen werden Formulare können mit Fachanwendungen interagieren (z.b. Daten auslesen und in Formularfelder übertragen) Zusammenfassung der Antragsdaten auf Kontrollseite mit Korrekturlink

10 Signaturoptionen Intelligente Formulare mit amtsweg.gv.at III Signatur Optional, Signatur Nein, Signatur Pflicht, nur Druck Chipkarte (E-Card) oder mobile Signatur (Handy) Antrag in PDF-Ansicht herunterladen und speichern Vergabe einer eindeutigen Eingangsnummer Übermittlung der Antragsdaten + Beilagen an Antragsteller Leistungsfähige Antragsdatenverwaltung: Antragsübermittlung als.pdf,.html,.xml Einrichtung mehrerer Postfächer + Antragszuordnung Abtretungen Erledigungsregeln Standardisierte XML-E-Schnittstelle für Formulardatenübergabe an Backoffice Systeme ÖKOM, Kommunaler ELAK Acta Nova, Domea

11 Intelligente Formulare mit amtsweg.gv.at IV Möglichkeit aus bestehenden E-Formularen automatisch PDF-Leerformulare zu generieren Zentrales Management von Papier und E-Formularen in einer Anwendung Papierformulare können per Knopfdruck nach Bedarf generiert werden HTML Fragmente können an unterschiedlichsten Stellen im Formular eingebaut werden (z.b. Unterschriftenblock), um das Drucklayout anzupassen Individuelle Einstellungen für das Druck-Leerformular (Briefkopf, Anzahl an Wiederholbaren Elementen, Andruck von Auswahllisten und Hilfetexten, usw.)

12 Beispiel: automatisch generiertes Druck-Leerformular: PDF Button Link-Zusatz

13 Kontaktdaten Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Mag.(FH) Ursula Polessnig Tel.: +43 (0) Nordbergstraße 6/ Wien Web: office@it-kommunal.at Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0)