Hochschulinterne Kommunikation in Strategischen Partnerschaften

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1 Hochschulinterne Kommunikation in Strategischen Partnerschaften Dr. Birte Seffert Koordinatorin Strategische Partnerschaft RWTH Aachen Tsinghua University Dezernat für Internationale Hochschulbeziehungen RWTH Aachen University

2 Leitfragen 1. Wie erfolgt die Auswahl strategischer Partner? 2. Wie wird diese Entscheidung innerhalb der Hochschule kommuniziert? 3. Wie lassen sich Champions für die Partnerschaft gewinnen? 4. Wie können Beteiligte informiert, motiviert und eingebunden werden? 2 von 9

3 Wie erfolgt die Auswahl strategischer Partner? Top-Down Präsidium Rektorat Bottom-Up Fakultät(en) Institute / Lehrstühle Mischformen z.b. International Office Anbindung an vorhandene Internationalisierungsstrategie? Evidenzbasierte und/oder strategische Kriterien zur Auswahl? vorhandene Mobilität Komplementäres Profil in Lehre & Forschung Gemeinsame Ziele, Interessen & Projekte und weitere? Bestehende Partnerschaft Was tun bei mehreren Interessenbekundungen? Alleinstellungsmerkmale Strategische Bedeutung für die Hochschule 3 von 9

4 Feedback der Teilnehmenden zu Leitfrage I Feedback Publikum Es existieren tlw. nebeneinander verschiedene Modelle der Auswahl von SP Renommierte, lebendige Hochschulpartnerschaften zu SP ausbauen Forschung alleine macht als SP keinen Sinn, da Konflikte mit anderen Förderprogrammen und Förderorganisationen (z.b. DFG) Top-Down Auswahl: Was passiert wenn sich das Präsidium/Rektorat personell und inhaltlich neu ausrichtet? Werden dann auch die SP und die Auswahlkriterien neu bestimmt? Wie positioniert sich das IO dazu bzw. begleitet diesen Prozess? Will man als Präsidium, Rektorat oder IO überhaupt etwas zentral vorgeben und dann auch koordinieren? Bottom-Up Auswahl: Modell TU Dresden: Zentrale definiert Kriterien, vergibt Exzellenzmittel an die Fakultäten/Fachbereiche zur Förderung von max. 2 SP Frage aus dem Publikum: Unterschied zu TN? Wo ist die strategische Bedeutung für die gesamte Hochschule? Modell Hamburg: mehrere Fakultäten müssen eine SP unterstützen für diese gibt es dann aus universitätseigenen Mitteln Förderung 4 von 9

5 Wie wird die Entscheidung in der Hochschule kommuniziert? Wer steuert die Strategische Partnerschaft? und hat so nebenbei Zugang zu Budget + Personalkapazität? Wie ist die Steuerung organisiert? Team Leitung & Projektmanagement? Lenkungsausschuss? Welche Kommunikationskanäle sind angemessen und effektiv? Top-Down Rektorats- / Präsidiumsbeschluss Bottom-Up Ausgehend von den Fakultäten / Instituten Mischformen Kommunikationskanäle des International Office 5 von 9

6 Wie lassen sich Champions gewinnen? Bestehende Best Practises als Multiplikatoren nutzen und vermarkten Wer hat gute Verbindungen (zum Partner / zu Partnern / zur Leitungsebene) und lässt sich als Botschafter nutzen? Welche Kommunikationskanäle lassen sich als Plattform nutzen? Hochschulleitung + Verwaltung Rektoratssitzungen Strategietreffen Abteilungsrunden Fakultäten Dekanatsrunde Studiendekanrunde AG Internationales Auslandskoordinatoren Individuelle Ansprache von Professoren Zielgruppen Verteiler Social Media Gruppenberatungen Veranstaltungen Erfordert Überzeugungsarbeit Recherche Geduld Anreiz? Mehrwert? Unterstützung? Matching-Potentiale + gemeinsame Interessen Netzwerken, nachfassen 6 von 9

7 Feedback der Teilnehmenden zu Leitfrage III Best Practise Hamburg: Matchmaking Workshops zur Förderung fachbezogenen Austauschs (20 Personen aus vers. Fachbereichen von insgesamt 3 Partnern) 7 von 9

8 Wie Beteiligte informieren, motivieren, einbinden? Abhängig von Ausrichtung + Steuerung der Strategischen Partnerschaft Zielen + Zielgruppen Elektronisch Social Media Webseite Verteiler Film + Video Blog Testimonials / Projektberichte Pressemitteilungen Print Poster Flyer Broschüren Banner T-Shirts interne + externe Publikationen Persönlich Individuelle Ansprache von Multiplikatoren Präsenz in Gremien Informationspakete Jour Fixes Workshops: Best Practises und Strategien 8 von 9

9 Weitere Diskussionspunkte Wie steht der Partner zu der SP? Bringt er eigenes Engagement, eigene Initiative zur Ausweitung der Kooperation ein? Begegnet man sich auf Augenhöhe, ist die Partnerschaft auf gleichen Interessen basierend? Wer entscheidet über die Förderung (insbesondere wenn es um fachliche Anträge geht)? Z.B. IO, Ausschüsse für die Stipendienvergabe, Professoren die für einzelne Länder verantwortlich zeichnen (Rektoratsbeauftragte?) Wie steuert man multilaterale Partnerschaften? Frau Habbich: aufwendiger, es ist aber auch möglich, stumme Partner im Förderzeitraum auszuschließen bzw. neue Partner hinzu zu nehmen Finanzierung flexibel der Finanzplan und die zu fördernden Maßnahmen können regelmäßig angepasst werden Finanzverwaltung sollte idealerweise bei der Projektkoordination liegen 9 von 9