FIDI-SATZUNG GEGEN BESTECHUNG UND KORRUPTION

Transkript

1 FIDI-SATZUNG GEGEN BESTECHUNG UND KORRUPTION (ANTI-BRIBERY & ANTI-CORRUPTION CHARTER) v. 1.2 JULI 2015

2 An vorderster Front im Kampf gegen die Korruption FIDI ist fest entschlossen, durch eine klare Haltung gegen Bestechung und Korruption eine Führungsrolle in der Speditionsbranche einzunehmen. Hierdurch schützt FIDI die Interessen der Branche, ihrer Mitglieder und Kunden. Hintergrund Einer Mitgliedschaft bei FIDI wird von den angeschlossenen Unternehmen ein großer Wert beigemessen, und um diesen Wert zu erhalten, verpflichten sich alle FIDI- Mitglieder, die höchsten ethischen Standards einzuhalten. Diese Satzung ist eine Verpflichtungserklärung. Sie stärkt die FIDI-Organisation, das FAIM-Programm und alle Partner, indem sie herausstellt, was FIDI-Mitglieder von anderen Unternehmen unterscheidet. Alle FIDI-Mitglieder verpflichten sich, diese Satzung zu unterzeichnen und sich an ihre Vorgaben zu halten. Die Satzung gilt für alle Angestellten dieser Unternehmen (ob festangestellt oder auf Zeit) und alle Dritten, die Leistungen für oder im Namen des FIDI- Mitglieds erbringen. Die Satzung wird in FAIM integriert. Die Prozess- und Audit-Anforderungen gehen in das FAIM-Implementierungshandbuch und das Pre-Audit-Assessment ein. Seite 2

3 Was ist Bestechung? Unter Bestechung wird das Anbieten, Versprechen, Aushändigen, Annehmen oder Erbitten eines Vorteil als Anreiz für eine Handlung verstanden. Sie ist illegal und stellt einen Vertrauensbruch dar. Ein Bestechungsgeschenk ist ein Anreiz oder eine Belohnung, die angeboten, versprochen oder ausgehändigt wird, um einen kommerziellen, vertraglichen, behördlichen oder persönlichen Vorteil zu erlangen. FIDI toleriert keine Bestechung Korruption, Bestechung oder versuchte Bestechung ist unakzeptabel. Das gilt für das Anbieten oder die Annahme einer Bestechung. Dies verstößt gegen die Grundwerte von FIDI Geschäfte entsprechend der höchsten legalen, moralischen und ethischen Standards zu tätigen. Bestechung und Korruption werden in verschiedenen internationalen Gesetzen und Vorschriften thematisiert. Diese Gesetze verlangen von Unternehmen, einschließlich der FIDI-Mitglieder, oft die Umsetzung strenger, proaktiver Maßnahmen zur Erkennung und Prävention korrupter Vorgänge. Seite 3

4 Satzungserklärung Verpflichtungserklärung aller FIDI-Mitglieder mit sofortiger Gültigkeit Alle FIDI-Mitglieder verpflichten sich zu legalem und ethisch einwandfreiem Verhalten und dazu, nichts zu unternehmen, was die Interessen von FIDI, anderen Partnern, Kunden oder der Branche allgemein schädigt. FIDI und seine Mitglieder werden Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass sie voll und ganz über geltendes Recht informiert sind und Angestellte und Geschäftspartner überprüfen, um deren vollständige und durchgängige Einhaltung geltender Gesetze zu garantieren. Einhaltung geltender Gesetze Die FIDI-Mitglieder stellen sicher, alle geltenden Gesetze zum Schutz vor Bestechung und Korruption in allen Ländern zu kennen, in denen sie tätig sind, und dass sie diese einhalten. Die Gesetze, die für bestimmte internationale Geschäftsaktivitäten gelten, umfassen die Gesetze der Ländern, in denen diese Aktivitäten ausgeführt werden sowie andere wie der US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) und der UK Bribery Act 2010 die die internationalen Operationen nationaler Unternehmen und Bürger im In- und Ausland regeln. Als FIDI-Mitglied müssen wir sicherstellen, dass wir die geltenden Gesetze kennen und einhalten. Ethisches Verhalten Um ihrer Entschlossenheit Ausdruck zu verleihen, verpflichten sich FIDI und seine Mitglieder keinerlei Toleranz für Bestechung und Korruption gelten zu lassen. FIDI und seine Mitglieder werden alle geschäftlichen Vorgänge und Beziehungen zu jeder Zeit professionell, fair und mit größtmöglicher Integrität behandeln. Dies gilt überall, wo Geschäfte getätigt werden. Bekenntnis zu den Werten von FIDI Diese Satzung wird formell in den FAIM Qualitätsstandard integriert. Seite 4

5 Verhaltenskodex Durch die Zustimmung und die Unterzeichnung dieser Satzung verpflichtet sich jedes FIDI-Mitglied: 1. Sich niemals an irgendeiner Form von Bestechung zu beteiligen, sei es direkt oder durch Dritte. 2. Niemals einer Person eine unzulässige Zahlung anzubieten oder eine solche zu autorisieren (sei es in Bargeld oder in anderer Form), einschließlich Beamte im In- und Ausland. 3. Niemals eine Person oder einen in- oder ausländischen Beamten zu einer illegalen oder unzulässigen Handlung zu verleiten. 4. Niemals Geld oder andere Werte wie Geschenke, Schmiergelder oder Provisionen in Verbindung mit geschäftlichen Zusagen oder einer Beauftragung anzubieten oder anzunehmen. 5. Niemals einem öffentlichen Angestellten oder einem Regierungsbeamten ein Freundschaftsgeschenk anzubieten oder zu machen, wenn eine Gegenleistung erwartet oder impliziert wird. 6. Niemals ein Geschenk von einem Geschäftspartner anzunehmen, wenn der Eindruck besteht, dass hierfür eine Gegenleistung erwartet oder diese impliziert wird. 7. Niemals Zahlungen zu erleichtern, um Dienstleistungen zu erhalten, auf die normalerweise kein Anrecht bestehen würde. 8. Niemals ein Anzeichen für unzulässige Zahlungen an die zuständigen Behörden zu ignorieren und nicht zu melden. 9. Niemals eine andere Person dazu anzustiften oder sie darin zu unterstützen, gegen geltendes Recht zu verstoßen. Seite 5

6 Einverständnis Ich bestätige, dass ich die Fidi-Satzung gegen Bestechung und Korruption gelesen und verstanden habe. Ich nehme diese Satzung und den Verhaltenskodex, die im FAIM- Implementierungshandbuch enthalten und auf der FIDI-Website erhältlich sind, an und verpflichte mich, diese einzuhalten. Ich verstehe und erkläre mich damit einverstanden, dass eine Nichteinhaltung dieser Satzung einer Nichterfüllung der FAIM-Voraussetzungen gleichkommt. Eine Nichterfüllung der FAIM-Voraussetzungen führt zu einem Ausschluss aus der FIDI- Organisation. Datum: / / Unterzeichnender: Titel: Für/Im Namen von (Mitglied) Seite 6