DIE INITIATIVE FAIR COMPANY

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1 Foto: stockyimages - Fotolia.com Neue Möglichkeiten des Employer Brandings und Talent Relationship Managements DIE INITIATIVE FAIR COMPANY Teilnahmebedingungen Praktikanten-Feedback Regelwerk

2 Tue Gutes Zahlreiche Unternehmen sind seit 2004 Fair Company beigetreten, der Initiative für faire Bedingungen für Praktikanten und Absolventen. Fair Company-Unternehmen bekennen sich verlässlich zu anerkannten und überprüfbaren Regeln. Seit 2013 sorgt die Qualitätsoffensive für noch mehr Glaubwürdigkeit und Strahlkraft des Siegels. Fair Company ist Ausdruck für eine wertschätzende Unternehmenskultur. das Entscheidungskriterium der jungen Generation bei der Arbeitgeberwahl große Loyalität unter allen Mitarbeitern hohe Motivation von der Aushilfe bis zur Führungskraft. 2

3 und sprich darüber! Nutzen Sie den hohen Bekanntheitsgrad der Initiative und die starke Durchdringung bei der Zielgruppe. Auf der Suche nach Praktika und Einstiegsjobs dient das Fair Company-Gütesiegel den High Potentials als Kompass. Machen Sie deshalb die zukünftigen Fach- und Führungskräfte effektiv auf das besondere Engagement Ihres Unternehmens als Fair Company aufmerksam! Ihr Vorteil: Fair Company stärkt das Employer Branding Fair Company-Berichterstattung Fair Company-Unternehmensdatenbank Fair Company-Stellenbörse 3

4 Unternehmen aller Branchen und Größen, deutschlandweit, nehmen an der Fair Company-Initiative teil. Es gelten folgende Teilnahmebedingungen: Freiwillige Selbstverpflichtung zur Einhaltung der Fair Company-Regeln Schriftliches Anmeldeverfahren Die Unternehmen verpflichten sich, das Qualitätsmanagementverfahren zu installieren: Praktikantenfeedback durch Telefoninterviews / mittels anonymer Fragebögen Verlinkung von der Unternehmenshomepage auf faircompany.karriere.de Die Jahresmitgliedschaft verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht spätestens zwei Monate vor Vertragsende von einer Partei schriftlich gekündigt wird. Vorteile der Mitgliedschaft: Fair Company-Siegelnutzung und Branding Ihrer Arbeitgebermarke Qualitätsmanagementprozess für Ihr Talentmanagement Qualifizierender Eintrag in der Fair Company-Datenbank Anzeigenschaltung in der Fair Company-Stellenbörse Aktuelle Berichterstattung sowie Fair Company-Specials auf karriere.de 4

5 Qualitätsmanagement über Telefoninterviews: Variante I Das Unternehmen informiert die Praktikanten darüber, dass das Fair Company-Team im Anschluss an das Praktikum Telefoninterviews zur Qualitätskontrolle durchführen wird. Grundlage des Telefoninterviews ist der Fair Company-Fragebogen. Kontaktdaten gehen erst nach Absprache mit dem Praktikanten und mit seinem ausdrücklichen Einverständnis an karriere.de. Die Kontaktaufnahme erfolgt einzig zur Durchführung der Telefoninterviews. Das Interview dauert rund acht bis zehn Minuten und wird generell nicht mitgeschnitten. karriere.de darf die vertraulichen Informationen nur im Projekt Fair Company verwenden und nicht an Dritte weitergeben; als Dritte gelten auch karriere.de verbundene Unternehmen und Berater. Datenschutzerklärung Wenn vom Unternehmen gewünscht, besteht die Möglichkeit der Veröffentlichung einzelner Praktikanten-Interviews auf karriere.de. Dies geschieht nur in Absprache mit dem jeweiligen Unternehmen und dem Praktikanten. 5

6 Qualitätsmanagements mittels anonymer Fragebögen: Variante II Der Fragebogen wird den Praktikanten über die Praktikantenmappe / das Praktikantentool zur Verfügung gestellt. Damit hat jeder Praktikant die Möglichkeit, diesen auszufüllen und eigenverantwortlich an faircompany@karriere.de zu senden. Die Abfrage ist somit anonymisiert und fakultativ. Um eine verlässliche Qualitätsaussage zu erreichen, bedarf es einer ausreichenden Anzahl ausgefüllter Fragebögen. Die Unternehmen bemühen sich, einen Rücklauf von mindestens drei bis vier Prozent der Praktikanten sicherzustellen. Sollte nach sechs Monaten der Rücklauf unterdurchschnittlich ausfallen, informiert karriere.de das Unternehmen darüber. Das Unternehmen ist damit aufgefordert, die Qualitätsoffensive erneut anzustoßen. 6

7 Fair Company Regelwerk I 1. Fair Companies ersetzen keine Vollzeitstellen durch Praktikanten, Volontäre, Hospitanten oder Dauer- Aushilfen. Praktika dienen dazu, Erfahrungen und neue Kenntnisse zu sammeln. Auch wenn Praktikanten in Projekte eingebunden sind und feste Aufgaben übernehmen, ersetzen sie keine festangestellten Mitarbeiter. Trainees und Volontäre erhalten einen Ausbildungsplan und einen existenzsichernden Lohn. 2. Fair Companies vertrösten keinen Hochschulabsolventen, der sich auf eine feste Stelle beworben hat, mit einem Praktikum. Bewerber müssen nicht erst mit einem Praktikum einem potenziellen Arbeitgeber beweisen, dass sie für eine Festanstellung geeignet sind. Um sich gegenseitig und die Arbeitsaufgaben kennenzulernen, ist die reguläre Probezeit da. 3. Fair Companies ködern keinen Praktikanten mit der vagen Aussicht auf eine anschließende Vollzeitstelle. Bestehende Praktikumsverhältnisse werden nicht mit dem Hinweis verlängert, dies ebne den Weg in die Festanstellung. 4. Fair Companies bieten Praktika zur beruflichen Orientierung vornehmlich während der Ausbildungsphase an. Praktikumsplätze werden überwiegend für Studierende angeboten. Ein Hochschulabschluss darf keine Bedingung für eine Beschäftigung als Praktikant sein. Freiwillige Praktika nach einem abgeschlossenen Studium (Bachelor oder Master) sind jedoch möglich. Das gilt auch für Studierende in einem Zweit- oder Aufbaustudium. Natürlich gelten auch für freiwillige Praktika die Fair Company Regeln. 7

8 Fair Company Regelwerk II 5. Fair Companies zahlen Praktikanten eine adäquate Aufwandsentschädigung. Entscheidend für die Höhe des Lohns sind das Aufgabengebiet und die Vorkenntnisse des Praktikanten sowie die Dauer des Praktikums. Bei mehrmonatigen Einsätzen sollte sich das Salär am Bafög-Höchstsatz von zurzeit 670 Euro pro Monat orientieren, mindestens aber bei 300 Euro liegen. Eine geringere Bezahlung gibt es nur bei Vorpraktika. 6. Fair Companies informieren ihre Praktikanten über das Regelwerk und machen ihre Praktikanten auf die Feedback-Adresse aufmerksam. Die Praktikanten sollen wissen, auf welche Regeln sich das Unternehmen einlässt, deshalb ist das Regelwerk dem Vertrag beizufügen. Diese Form der Transparenz ist ein unverzichtbarer Bestandteil des funktionierenden Feedback-Systems. 7. Fair Companies machen ihre Teilnahme und das Regelwerk transparent. Unternehmen können Ihre Fair Company-Mitgliedschaft selbstverständlich vielfältig im Print und Online kommunizieren. Dabei verpflichten sie sich, an geeigneter Stelle mit folgendem Link auf die Regeln und Kontaktmöglichkeiten auf karriere.de zu verweisen: 8

9 Rote-Karte bei Regelverstoß Foto: eyewave/ fotolia.com Arbeiten Praktikanten in einer Fair Company und das Unternehmen hält sich nicht an die Regeln, können sie mit karriere.de Kontakt aufnehmen: karriere.de kümmert sich vertrauensvoll um das Anliegen und sichert Anonymität zu! 9

10 Ihr Kontakt für Buchungen & Fragen: Nehmen Sie mit uns Kontakt auf: Fair Company-Team Telefon: 02 21/