Suchen Finden Nutzen: invenio

Transkript

1 Suchen Finden Nutzen: invenio

2 Entwicklung des Digitalen Magazins: System zur Präsentation digitalen Archivguts Teil des BASYS-Gesamtsystems Umsetzung mit eigenem Personal Projektlaufzeit , seitdem Wirkbetrieb

3 Anforderungen an das Digitale Magazin: Viewer Web-Dienst Objekte universell erweiterbar serviceorientiert integrierbar mit den anderen BASYS- Anwendungen beliebige digitale Objekte skalierbares Speichersystem

4 Implementierung: konsequenter Einsatz von Open-Source-Anwendungen Frontend: Islandora-Lösung als Viewer-Komponente für unterschiedlichste Medien; eng integriert mit: Backend: Fedora Commons Repository als Objektverwaltungskomponente; greift zu auf: Storage: skalierbare Speicherlösung für die Datenhaltung mit HSM-Komponente (Auslagerung auf LTO-Bänder, Kopien) Orientierung an Fachstandards: OAIS, PREMIS Nachhaltigkeit, Dokumentation, Offenheit der Daten und Formate, Vernetzung

5 Formate: Akte: TIFF für Ingest und Langzeitsicherung Akte: JPEG2000 als Service-Format für die on-the-fly- Konvertierung zu JPG/PNG im IAB-Viewer Großbild: DNG und TIFF, JPEG2000 als Service-Format für die on-the-fly-konvertierung im OpenSeadragon Ton: wav, mp3 Video: mp4 (ogg, mov, qt, m4v, avi)... grundsätzlich Orientierung an DFG-Praxisregeln, nestor

6 Viewer: Solution Packs in Islandora: Internet Archive Book Viewer (für Akten, Fotoalben) OpenSeadragon (für Karten, Panoramabilder, Luftaufnahmen) MediaElement Player (Audio, Video)... weitere Möglichkeiten OpenSeadragon Paged Content Viewer (für Zeitungen) IIV, IIV Book Viewer (Java) Flexpaper PDF (PDF-Dateien JW Player, Flow Player (Audio, Video)

7 Atomistisches Datenmodell: AE / VE Collection-Objekt RELS-EXT DC COLLECTION_POLICY TN ismemberof Collectiom isrepresentationof hasmodel Akte-Objekt RELS-EXT MODS DC TN ispageof/ ismemberof Collection CModel RELS-EXT DC DS-COMPOSITE-MODEL ISLANDORACM Book CModel hasmodel RELS-EXT DC DS-COMPOSITE-MODEL ISLANDORACM Page CModel hasmodel RELS-EXT DC DS-COMPOSITE-MODEL Seiten-Objekt(e) RELS-EXT RELS-INT MODS DC OCR HOCR OBJ JP2 JPG PDF TN

8 Migrationen/Erzeugung von Derivaten: Hierarchisches Storage Management auf Band Wiederherstellung vom Band bei Bedarf 3. HSM 4. stage/ts m 2. ingest 1. stage/ preingest Fedora Commons Initialeinspeisung

9 Herausforderungen/Ausblick: Mengen 8 Mio. Frames vom Mikrofilm pro Jahr NSDAP-Kartei: ca. 11 Mio. auf drei Jahre Ton: Tonträger MA-Großformate Fachlich neue Content-Modelle OCR Audioerkennung Anreicherung mit deskriptiven und strukturellen Metadaten Navigation Preservation Planning Technologisch Migration Fedora 4 Evaluation Archivematica Kooperationen Lösungen für Film Storage-Integration Ausbau UUID zu PI, Resolver

10 Integration mit BASYS 2: Aufbewahrungseinheit und Verzeichnungseinheit müssen in BASYS vorhanden sein Verlinkung über UUIDs keine Redundanz von deskriptiven Metadaten Vermeidung zusätzlicher Aufwände für Fachreferate Aufruf aus invenio über abgesicherte Verbindung

11 Entwicklung von invenio: Integration als Modul in die Archivverwaltungsanwendung BASYS 2 realisiert als Web-Anwendung 2011: Entwicklung zunächst als Anwendung für Benutzer/innen in den Benutzersälen sowie Mitarbeiter/innen des Bundesarchivs 2014: Bereitstellung als externe Rechercheanwendung im Internet, bietet Zugang zu Metadaten und Digitalisaten

12 Grundanforderungen an invenio: Erleichterung des Zugangs zu Archivgut durch: Bereitstellung von so viel Information wie möglich Bereitstellung der Information so früh wie möglich Bereitstellung des Zugriffs auf Digitalisate Sicherstellung von Rechtssicherheit bei der Benutzung Reduktion des Aufwandes für die Bereitstellung der Daten in der Rechercheanwendung

13 BASYS 2 Digitales Magazin invenio Replikation sämtlicher verfügbarer Daten aus BASYS 2 für die Bereitstellung in invenio: inhaltliche und kontextbezogene strukturelle Information Information über das Vorliegen von Digitalisaten im Digitalen Magazin Benutzungsbeschränkungen und Zugriffsrechte

14 Rechteprüfung (I) Automatische Rechteprüfungen finden sowohl bei Recherche als auch bei Vormerkung bzw. Bestellung statt. Die Abbildung aller Rechtebedingungen, Benutzungsbeschränkungen und Rechteprofile in der Datenbank wird der automatischen Replikation zugrunde gelegt. Das Suchergebnis in invenio wird gegen das Rechteprofil der Benutzung geprüft, um sicherzustellen, dass nur offene Erschließungsdaten eingesehen werden und nur offenes Archivgut eingesehen werden kann

15 Rechteprüfung (II) Erfassung der benutzungsrechtlich relevanten Daten im Zuge der Erschließung, z.b. Laufzeiten Schutzfristen Lebensdaten bei Unterlagen mit Personenbezug weitere Benutzungsbeschränkungen Zuordnung jeden Benutzers zu einer Benutzergruppe ggf. benutzungsbezogene Erweiterung des Profils nach Einzelfallprüfung

16 Rechteprüfung (III) Ziel ist die Bereitstellung von so viel Information wie möglich in Übereinstimmung mit dem BArchG. generell: 30-Jahres-Schutzfrist nach Schluss der Akte Verkürzung dieser Schutzfrist ist nach Einzelfallprüpfung möglich Beantragung einer Schutzfristverkürzung setzt Wissen um die Existenz des Archivgutes voraus. Metadaten zu Archivgut, das jünger ist als 30 Jahre, wird daher für die Recherche bereitgestellt, sofern keine anderen Gründe entgegenstehen. Hinweis auf Vorliegen eines Digitalisates wird gegeben

17 Suchmöglichkeiten: Navigierende Suche and Volltextsuche Darstellungsbereiche für Tektonik, Klassifikation und Detailinformation auf allen Erschließungsebenen

18 Suchformular: Volltextsuche für Suchbegriffe (weitere Parameter können ergänzt werden)

19 Personensuche

20 Treffer mit Digitalisat

21 Rechteprüfung (IV) Zu unterscheiden ist zwischen der Recherche in Metadaten und dem Zugang zum Archivgut selber Metadaten werden so umfangreich angezeigt, wie möglich. automatische Rechteprüfung in gesondertem Schritt bei Vormerkung/Bestellung Aufruf eines Digitalisates = Bestellung Positive Rechteprüfung Anzeige des Digitalisates

22 Digitalisat

23 Digitalisat

24 Digitalisat

25 Digitalisat

26 Digitalisat

27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit