Rechtemanagement und Langzeitarchivierung in digitalen Bildarchiven Praxisanforderungen und Lösungsansätze

Transkript

1 97. Deutscher Rechtemanagement und Langzeitarchivierung in digitalen Praxisanforderungen und Lösungsansätze, UB der TU München, UB Augsburg

2 Medienserver der UB Augsburg DFG-Projekt Aufbau eines IT-Servicezentrums Teilbereich: Archivierung, Erschließung und Zugänglichmachung digitaler Bilddaten Bearbeiter: Universitätsbibliothek, Professur Programmierung verteilter Systeme

3 Ausgangssituation Sammlungen digitaler Bilddaten an Universitäten: häufig Insellösungen Probleme: keine Bestandssicherheit / unzureichende Erschließung / schlechte Zugriffsmöglichkeiten hohe Kosten / Ineffizienz Notwendigkeit einer verbesserten technischen Infrastruktur

4 Medienserver: Konzeption Software mediatum Universitätsbibliothek / Professur PvS zentrale technische Infrastruktur einheitliche Organisation / Effizienz Zentrale Lehrstuhl Institut Einrichtung dezentrale Verwaltung und Bearbeitung der Bilddaten Autonomie / Selbständigkeit

5 Medienserver: Konzeption hohe Flexibilität: Erschließung: individuelle Metadatenschemata Zugriff: differenziertes Rechtemanagement

6 Beispiel: Diathek der Kunstgeschichte

7 Beispiel Kunstgeschichte: Hochladen

8 Beispiel Kunstgeschichte: Erschließen

9 Beispiel Kunstgeschichte: Recherchieren

10 Beispiel: Fotostelle der Universität

11 Fazit Grundprinzip zentrale technische Infrastruktur dezentrale Bearbeitung hohe Flexibilität des Systems notwendig differenziertes Rechtemanagement notwendig Ziel: Anbindung an das Identity Management der Universität

12 Repository Software: mediatum Allgemeines Entwicklung im Rahmen eines DFG-Projektes an der TUM Open Source Software Organisation Upload, Konfiguration, Administration über Browser Selbstbedienungsfunktionen, dezentrale Nutzung sehr flexible Konfigurationsmöglichkeiten Objekttypen Texte / Dokumente Bilder Filme PDF gif, tif, jpg, png, bmp flv

13 Einrichtung Bildkollektionen an der TU München Anzahl der Bildobjekte Σ = Nur für die Einrichtung sichtbar Nur für die TU München sichtbar Universitätsbibliothek Freigegeben für die Öffentlichkeit Holzbau * Baugeschichte * Industrial Design Medienzentrum Rechenzentrum Pressestelle * Rechnergruppe INF Landtechnik *

14 Universitätsbibliothek Rechtezuweisung: Grundlagen Arten von Berechtigungen Sehen von Metadaten und Thumbnails beim Browsen oder Recherchieren Herunterladen (=erweitertes Sehen ) von Objekten in höchster Auflösung Bearbeiten Upload von Objekten und Editieren der Metadaten Potentielle Rechteinhaber Kennung/en Benutzergruppe Rechneradresse/n Zeitangabe/n mediatum- Objekte Kollektionen Verzeichnisse digitale Objekte (z.b. Bilder)...

15 Universitätsbibliothek Kollektion 1 Rechtezuweisung: Datenstruktur Metainformationen Zugriffsrechte Kollektionsname = Bildarchiv Holzbau mediatum-datenstruktur hierarchisch objektorientiert Verzeichnis A Metainformationen Verzeichnisname = Dänemark Zugriffsrechte Objektcontainer 0001 Metainformationen Rechtezuweisung hierarchische Vererbung + direkte Rechtezuweisungen Titel = Bauerngehöft Region = Nordjütland Zugriffsrechte Originalbild = 0001.tif Verzeichnis B Thumbnail = 0001.jpg

16 Universitätsbibliothek Rechtezuweisung: Praxis I Rechtezuweisung: ordnerbezogen oder bezogen auf einzelne Bilder II Rechtezuweisung: dezentral durch die Lehrstühle / Einrichtungen Beherrschbarkeit

17 Universitätsbibliothek Authentifzierung im universitären Umfeld:Nutzerkomfort Direktes Login mit Medienserver-Kennung Direktes Login mit Fremdkennung (=unified login) Instanz zur Prüfung der Identität mediatum-software Zuordnung von Zugriffsrechten Sehen Bearbeiten Herunterladen Direktes Login Weitergabe Identity Daten (=SSO) Universitäres IT-System Zentrales Directory z.b. LDAP

18 Universitätsbibliothek Datenproduktion / Datennutzung / Langzeitarchivierung System I: Universitätsbibliothek Medienserver komfortable Recherche kurze Antwortzeiten (schneller Festplattenspeicher) hohe Verfügbarkeit einfache Bedienung hochgradige Flexibilität unterschiedliche Workflowszenarien digitale Gebrauchskopien v.a. deskriptive, administrative und strukturelle Metadaten System II: externer Partner(TUM: LRZ) Langzeitarchivierungssystem objektspezifische Recherche (z.b.ids) Antwortzeitverhalten sekundär sichere Speicherung (z.b. Bandspeicher) Bedienung durch Spezialisten hochgradige Standardisierung und einheitliche Workflows Archivkopien (Originale und LZA- Formate in höchster Auflösung ) deskriptive, administrative, strukturelle und technische Metadaten

19 Universitätsbibliothek Datenhaltung / Langzeitarchivierung : Konzeption Medienserver Technische Metadaten (exif, iptc, pdf-info) digitales Original Deskriptive, strukturelle, administrative Metadaten Langzeitarchivierungssystem LZA- Format digitales Original digitale Gebrauchskopien

20 Digitales Originalbild Bitstream z.b. TIFF, PDF/A (technische Metadaten bereits enthalten; weitere tlw) Langzeitarchivierung:LZA-Format LZA-Format Universitätsbibliothek Bitstream mit eingebetteten Metadaten in XML-Formatierung: Unterstützung durch LZA Standardformate vom Endnutzer unbemerkt

21 mediatum die Entwicklergruppe Universitätsbibliothek München: Dipl.-Inf. Matthias Kramm UB der TUM / TU München, Informatik, Lehrstuhl Prof. Schlichter Schwerpunkt Recherche Dipl.-Inf. Arne Seifert UB der TUM / UniBw München, Informatik, Lehrstuhl Prof. Borghoff Schwerpunkt Langzeitarchivierung Augsburg: Dipl.-Inf. Raphael Romeikat Universität Augsburg, Informatik, Lehrstuhl Prof. Bauer Dipl.-Inf. Wolf Fischer Universität Augsburg, Informatik, Lehrstuhl Prof. Bauer

22 Universitätsbibliothek Vielen Dank für Ihr Interesse Fragen Die TUM-Installation: Die Software: Kontakt: