Reisen Sie unbekümmert: Wir kümmern uns um Ihre Sicherheit und Ihre Compliance auf Geschäftsreisen

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Wilhelmine Biermann
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1 Reisen Sie unbekümmert: Wir kümmern uns um Ihre Sicherheit und Ihre Compliance auf Geschäftsreisen Sapere Aude GmbH

2 Haben Sie...? Geschäftsaktivitäten in mehreren Ländern Produktionsstätten im Ausland Mitarbeiter, die immer wieder in dasselbe Land reisen Mitarbeiter, die wiederholt für einen längeren Zeitraum in dasselbe Land reisen Tätigkeiten, die an Landesgesellschaften oder Auslandsbetriebsstätten weiterverrechnet werden Sie benötigen ein Instrument, um versteckte Entsendungen zu ermitteln die richtigen Reisepapiere bereitzustellen die Notwendigkeit zur Gründung einer Betriebsstätte zu erkennen im Notfall zu wissen, welche Mitarbeiter in Gefahr sind zu wissen welche Gesundheitsvorsorge notwendig ist, etc. Wie wir Ihnen helfen Mitarbeiter, die ins Ausland reisen, unterliegen den jeweiligen gesetzlichen Regelungen im Hinblick auf Steuer, Sozialversicherung, Immigration etc. Bei Missachtung können auf Ihr Unternehmen, auf Ihre Führungskräfte und nicht zuletzt auf Ihre Mitarbeiter unangenehme Folgen, einschließlich strafrechtliche Verfolgung, zukommen. Schützen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter gezielt vor Gesetzesverstößen und den damit verbundenen Konsequenzen und bewahren Sie das Ansehen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter mit dem Sapere-Aude Travel Compliance Monitor. Sapere Aude GmbH

Darüber hinaus können Team-Manager die kritischen Fälle ihrer Team- Mitglieder und Mitarbeiter

3 Beispiel: Modul Einkommenssteuer Der Global Mobility Manager sieht auf einem Blick, welche Mitarbeiter Gefahr laufen, im Ausland steuerpflichtig zu werden. Darüber hinaus können Team-Manager die kritischen Fälle ihrer Team- Mitglieder und Mitarbeiter jeweils die für Sie bestimmten Informationen Rollen-basiert einsehen. Sapere Aude GmbH - info@sapere-aude.io

4 Leistungsmerkmale Integration in das vorhandene Reisemanagement und Personalwirtschaftssystem (SAP Travel Management, SAP HCM, Concur oder andere non-sap-lösungen) Datenübernahme aus dem Reisemanagment unabhängig vom implementierten Prozess Einfache Anpassung an Ihre Prozesse und Gegebenheiten Responsive Design: Mobile Anwendungen für alle bekannten Endgeräte Ausgelieferte Sprachen: Deutsch und Englisch, weitere Sprachen möglich Der Travel Compliance Monitor arbeitet für Sie: Sicherung der Compliance im Hintergrund Nutzung vorhandener Daten Nutzer-Interaktion durch Management by Exception : Der TCM meldet sich, wenn Interaktion notwendig ist Keine zusätzliche Bürokratie Volle Transparenz wenn gewünscht Ihr Mehrwert Eine Plattform für alle Risiko- und Compliance- Themen Sicherheit durch ständige Überwachung der Risikofaktoren im Travelbereich Manuelle Arbeit nur zur Ausnahmebehandlung => Kostenreduktion und User- Akzeptanz Modularer Aufbau und flexibel einsetzbar TCM ist die einzige Plattform, die alle Risikound Compliance-Themen in Bezug auf internationale Geschäftsreisen abdeckt Reisen Sie unbekümmert: Wir kümmern uns um Ihre Sicherheit und Ihre Compliance auf Geschäftsreisen Sapere Aude GmbH - info@sapere-aude.io

5 Über Sapere Aude Sapere Aude ist ein junges Start-Up-Unternehmen, das im April 2015 gegründet wurde. Inspiriert von Emmanuel Kants Aufklärungsspruch sapere aude zu Deutsch wage zu denken bieten wir Produkte und Dienstleistungen für das Risiko- und Compliance-Management in Bezug auf internationale Geschäftsreisen an. Business Consulting: Projektmanagement/Roll-Out-Mangement/ Testorganisation/Changemanagement/ Unterstützung im Software-Auswahlprozess Implementierung: SAP HCM und SAP Travel Management First-/Second-/Third-Level-Support für Personalwirtschafts- und Reisemanagement-Systeme Global Mobility Management als Interim-Tätigkeit oder dauerhaft Unterstützung beim Aufbau eines Global Mobility Managements Software-Services: Travel Compliance Monitor Lohn- und Einkommenssteuer/ Registrierungen im Ausland/Mindestlohn Betriebsstätten-Prüfung Sozialversicherung/A1/E101 Reiserisiken/Gesundheitsvorsorge/ IT-Bestimmungen/Zoll-Bestimmungen Kontakt Sapere Aude GmbH Donauschwabenstr Bad Schönborn M info@sapere-aude.io T

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