Schritt'für'Schritt*Anleitung:*Einrichten*der*Datenvererbung*
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- Hannelore Weiner
- vor 6 Jahren
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1 SchrittfürSchritt*Anleitung:*Einrichten*der*Datenvererbung* Inhaltsverzeichnis SchrittfürSchritt*Anleitung:*Einrichten*der*Datenvererbung 1 Überblick:*Rollen*bei*der*Datenvererbung 1 So*aktivieren*Sie*die*Datenvererbungsfunktion*in*Ihrem*SecureSafe 1 Schritt1:LoggenSiesicheinundwechselnSiezumMenu Datenvererbung 2 Schritt2:WählenSieIhreEinrichtungshilfe 2 Schritt3:DefinierenSieeinenodermehrereBegünstigte 3 Schritt4:LegenSiefest,welchePasswörter/DateieneinBegünstigtererbensoll 6 Schritt5:WählenSieden/dieAktivierungsberechtigtenundhändigenSieihnenden AktivierungsNCodeaus 8 Schritt6:WählenSieeineSperrfrist 9 Schritt7:GebenSieIhreaktuellenKontaktdatenan 10 Schritt8:SchließenSiedieAktivierungderDatenvererbungab 11 * 0
2 SchrittfürSchritt*Anleitung:*Einrichten*der*Datenvererbung* MithilfederDatenvererbungkönnenSiesicherstellen,dassIhre PartnerundIhreFamilieineinerNotsituation,bei HandlungsunfähigkeitoderimTodesfallZugriffaufwichtige InformationenwieLoginNDaten,PasswörterundUrkunden haben.siekönnendiesefunktiondirektinihremsecuresafe aktivieren. Überblick:*Rollen*bei*der*Datenvererbung** UmdieArbeitsweisederDatenvererbungzuverstehen,isteinkurzerÜberblicküberdie festzulegendenrollehilfreich. Begünstigter/Begünstigte:EinBegünstigteristeinePerson,derSieineinem Notfall,beiHandlungsunfähigkeitoderimTodesfallDatenvererbenmöchten.Sie legendiebegünstigteninihremsecuresafefestundordnenihnendiepassörter unddateienzu,diesieerhaltensollen,fallsihnenetwaszustößt. Aktivierungsberechtigter:Esistunwahrscheinlich,dassSiedieDatenvererbung selbstaktivierenkönnen,fallsihnenetwaszustößt.dahermüssensieeinenoder mehrereaktivierungsberechtigtebestimmen.wählensiejemandenausihrem näherenumfeld,demsievertrauenkönnen.ihr(e) Aktivierungsberechtigter/AktivierungsberechtigtenhabendieAufgabe,die DatenvererbungentsprechendIhrenWünschenzuaktivieren.Umdie DatenvererbungfürSieaktivierenzukönnen,benötigendiesePersoneneinen AktivierungsNCode,denSieüberIhrenSafeausdruckenkönnen. So*aktivieren*Sie*die*Datenvererbungsfunktion*in*Ihrem*SecureSafe** SiemöchtendieeinzigartigeDatenvererbungsfunktioninIhremSecureSafeaktivieren, dochsiesindsichnichtsicher,wiesievorgehenmüssen?hiererläuternwirdie notwendigenschritte. 1
3 Schritt*1:*Loggen*Sie*sich*ein*und*wechseln*Sie*zum*Menu* Datenvererbung *** 1. LoggenSiesichzunächstmiteinembeliebigenBrowserüberIhrenPC/MacinIhren SecureSafeein. 2. KlickenSienachdemLoginaufdasMenuDatenvererbung,dassichinIhrem SecureSafeinderunterenlinkenEckebefindet. 3. IstdieDatenvererbungnochnichtaktiviert,istdasMenumitdemWort AUS gekennzeichnet.solangediesestatusanzeigenichtauf EIN wechselt,habensie nichtalleerforderlichenschrittezuraktivierungderdatenvererbungdurchlaufen. Loggen&Sie&sich&Ihren&SecureSafe&ein.&&Solange&im&Menu&Datenvererbung&in&der&unteren&linken&Ecke& AUS &angezeigt&wird,&haben&sie&noch&nicht&alle&erforderlichen&schritte&zur&aktivierung&der& Datenvererbung&durchlaufen.&& & Schritt*2:*Wählen*Sie*Ihre*Einrichtungshilfe*** 1. KlickenSieaufdasMenu Datenvererbung aufderlinkenseiteihresbildschirms. 2. SiehabennunzweiMöglichkeiten: SetupWizard und Einstellungen.WählenSie SetupWizard,wennSieunsereintegrierteAnleitungzurAktivierungder Datenvererbungnutzenmöchten.WählenSie Einstellungen undlesensieweiter, umdieseanleitungzubefolgen. 2
4 Klicken&Sie&auf&das&Menu&Datenvererbung&und&wählen&Sie&zwischen& Setup&Wizard &und& Einstellungen.& & Schritt*3:*Definieren*Sie*einen*oder*mehrere*Begünstigte** Um&die&Datenvererbung&nutzen&zu&können,&müssen&Sie&einen&oder&mehrere&Begünstigte& definieren.&ein&begünstigter&ist&eine&person,&der&sie&in&einem¬fall,&bei&handlungsunfähigkeit& oder&im&todesfall&wichtige&passwörter&oder&dateien&vererben&möchten.&begünstigte&sind&häufig& Familienmitglieder,&enge&Freunde&oder&Geschäftspartner&oder&andere&beliebige& Vertauenspersonen,&die&Sie&wählen.& 1. UmeinenBegünstigtenzudefinieren,klickenSieinIhremSecureSafeaufdie Schaltfläche Begünstigtenhinzufügen inderoberenlinkenecke. 2. GebenSieindemsichöffnendenFensterdenNamen,dieinternationale Telefonnummer(inklusiveLändercode)unddieENMailNAdresseIhresBegünstigten ein. 3. ÜberprüfenSie,oballeeingegebenenInformationenkorrektsindundklickenSie auf Weiter. 3
5 Wählen&Sie& Begünstigten&hinzufügen &in&der&oberen&linken&ecke&ihres&securesafes&und&geben&sie&die& benötigten&daten&zum&festlegen&ihres&begünstigten&an.&& 4. EinneuesFenstererscheint,indemSieeineENMailzurBenachrichtigungIhres Begünstigtenverfassenkönnen.DieseENMailwirdnurversandt,wenndie Datenvererbungaktiviertundabgewickeltwird. 5. Wirempfehlen,dieMöglichkeiteinerpersönlichenNachrichtzunutzen,inderSie IhremBegünstigtenerklären,dassSieihmoderihrwichtigeDatenvererben möchten,umwelchedatenessichhandeltundwiesiegenutztwerdenkönnen. 4
6 Schreiben&Sie&dem&Begünstigten&eine&Mitteilung&&mit&Informationen&über&die&Datenvererbung.&Diese&wird& nur&versandt,&wenn&die&datenvererbung&aktiviert&und&die&sperrfrist&abgelaufen&ist.& 6. NachdemSieIhreNachrichtgeschriebenhaben,klickenSieauf Speichern. 7. IhrneuerstellterBegünstigtererscheintnuninderListederBegünstigteninIhrem SecureSafe.WennSiedieDatenvonBegünstigtenändernmöchten,markierenSie einfachdengewünschtennamenundklickensieaufdieschaltfläche Begünstigtenbearbeiten. 5
7 Ihr&Begünstigter&erscheint&nun&in&Ihrem&SecureSafe.&Bedenken&Sie,&dass&wir&niemals&Kontakt&zu&Ihren& Begünstigten&aufnehmen&und&es&daher&ratsam&ist,&Ihre&Begünstigten&über&Ihre&Entscheidung&zu& informieren,&dass&sie&ihnen&im¬fall&daten&in&ihrem&securesafe&vererben&möchten. Schritt*4:*Legen*Sie*fest,*welche*Passwörter/Dateien*ein*Begünstigter*erben*soll* NachdemSieeinenBegünstigtendefinierthaben,müssenSiefestlegen,welcheDateien undpasswörtersiedieserpersonvererbenmöchten. 1. UmIhremBegünstigtenPasswörterzuzuordnen,wechselnSieinIhrenPasswortN Safe. 2. MarkierenSiediePasswörter,dieSieeinembestimmtenBegünstigtenzuordnen möchten. 3. KlickenSieanschließendinderMenüleisteaufdieOption Mehr undwählensie ausdemunternmenü Begünstigtenzuordnen. 4. EinFenstermiteinerListeIhrerBegünstigtenwirdgeöffnet,indemSiediePerson auswählenkönnen,dersiediemarkiertenpasswörtervererbenwollen. 5. MarkierenSieeinfachdasleereKontrollfeldnebendemNamendesgewünschten BegünstigtenundklickenSieanschließendauf Speichern. 6
8 Wählen&Sie&im&folgenden&Fenster&den&Begünstigten,&dem&Sie&die&markierten&Daten&vererben&möchten.& WennSieIhremBegünstigtenDateienzuordnenmöchten,wechselnSieinIhrenDateiNSafe undführensiedieselbenschrittewiebeiderpasswortzuordnungdurch. 1. MarkierenSiedieDateien,dieSiezuordnenmöchten. 2. KlickenSieauf Mehr undwählensieausdemunternmenü Begünstigten zuordnen. 3. MarkierenSieauchhierdenBegünstigten,demSiedieDateienvererbenmöchten, undklickensieauf Speichern. SiekönneneinemBegünstigtensovieleDateienundPasswörterzuordnen,wieSie möchten,undsiekönnenihreauswahljederzeitändern,wenndieserforderlichist. NachdemSienuneinenBegünstigtenbestimmtunddieserPersonausgewähltePasswörter unddateienzugeordnethaben,sindlediglichzweiweitereschrittezurvollständigen AktivierungderDatenvererbungerforderlich. 7
9 Schritt*5:*Wählen*Sie*den/die*Aktivierungsberechtigten*und*händigen*Sie*ihnen* den*aktivierungscode*aus* FallsIhnenetwaszustößt,sindSievermutlichnichtinderLage,dieDatenvererbungselbst zuaktivieren.dahermüssensieeinenodermehrereaktivierungsberechtigtebestimmen, diehierfürverantwortlichsind.umihrenstatusalsaktivierungsberechtigtezu authentifizieren,müssensiediesepersonenmiteinemsogenanntenaktivierungsncode ausstatten,densieinihremsecuresafeerstellthaben. 1. UmdenAktivierungsNCodezufindenundauszudrucken,wechselnSieinsMenu Datenvererbung aufderrechtenseiteihresbildschirms. 2. KlickenSieauf PDFanzeigen inderunterenrechteneckeihressafes,umein vorgefertigtesschreibenanihre(n)aktivierungsberechtigtenanzeigenzulassen undherunterzuladen. 3. DiesesSchreibenenthältdenAktivierungsNCodeundeineSchrittNfürNSchritt AnleitungzurAktivierungderDatenvererbung. 4. BeachtenSiebitte,dassSiedieSprache,inwelcherdasAktivierungsschreiben verfasstseinsoll,überdasunternmenürechtsnebenderschaltfläche PDF anzeigen auswählenkönnen.wählensieeinespracheaus,dieihr Aktivierungsberechtigterproblemlosversteht. 5. StellenSiesicher,dassdievonIhnenalsAktivierungsberechtigte(r)ausgewählte(n) Person(en)diesesSchreibenaufeinemsicherenWegerhalten.Aus 8
10 Sicherheitsgründenratenwirdavonab,diesesSchreibenalsENMailNAnhangzu versenden.stattdessenempfehlenwir,dasschreibenpersönlichzuübergeben,es persicheremdateiversand(securefiletransfer)oderperpostzuversenden. 6. VergewissernSiesich,dassdervonIhnengewählteAktivierungsberechtigtedas PrinzipderDatenvererbungverstandenhatundweiß,welcheAufgabener/siezu erfüllenhat,fallssieineinenotsituationgeraten,handlungsunfähigwerdenoder einentodesfallerleiden. * Schritt*6:*Wählen*Sie*eine*Sperrfrist** DieSperrfrististderZeitraumzwischenderAktivierungderDatenvererbungdurcheinen AktivierungsberechtigtenunddertatsächlichenAbwicklung.WährenddiesesZeitraums werdensieperenmailundsmsvonsecuresafedavoninkenntnisgesetzt,dassdie DatenvererbungfürIhrenSafeinKürzedurchgeführtwird.Hierbeihandeltessichumeine VorsichtsmaßnahmefürdenunwahrscheinlichenFall,dasseinerIhrer AktivierungsberechtigtendenVorganggegenIhrenWillenauslöst.WennSiehandeln, bevordiesperrfristabgelaufenist,könnensiesicheinfachaufnormaleweiseinihren SecureSafeeinloggenunddieDatenvererbungstoppen. 9
11 Die&Sperrfrist&beträgt&standardmäßig&8&Tage.&Zur&Änderung&klicken&Sie&einfach&auf&das&UnterUMenü&für& die&sperrfrist&und&wählen&sie&einen&anderen&zeitraum&aus. Schritt*7:*Geben*Sie*Ihre*aktuellen*Kontaktdaten*an* WirbenötigenIhreaktuellenKontaktdaten,wennSiedieDatenvererbungaktivieren,dawir inderlageseinmüssen,siebeieineraktivierungderdatenvererbungzukontaktieren(wie obenbeschrieben). 1. UmIhreaktuellenKontaktdatenauszudrucken,wechselnSieinsMenu Datenvererbung aufderrechtenseiteihresbildschirms. 2. KlickenSieaufdieSchaltfläche Bearbeiten unterdemfeld Meine Kontaktdaten". 10
12 Hinweis:&Es&ist&wichtig,&Ihre&Kontaktdaten&zu&aktualisieren,&wann&immer&sich&diese&ändern.& 3. GebenSieIhreaktuellenKontaktdatenan. 4. ÜberprüfenSie,obdieseDatenkorrektsindundklickenSieauf Speichernund schließen. Schritt*8:*Schließen*Sie*die*Aktivierung*der*Datenvererbung*ab** 1. UmdieAktivierungderDatenvererbungabzuschießen,stellenSiedieSchaltfläche EIN/AUSvonAUSaufEIN.DieSchaltflächebefindetsichinderoberenrechten EckedesMenus Datenvererbung". 2. NachdemdieserSchalterauf EIN gestelltwurde,istihredatenvererbung eingerichtet. 11
13 Um&die&Aktivierung&der&Datenvererbung&abzuschießen,&stellen&Sie&die&Schaltfläche&EIN/AUS&von&AUS& auf&ein.& HabenSienochFragen?InunserenFAQerhaltenSieweitereInformationenzur Datenvererbung.BesuchenSiewww.securesafe.com/de/faq/inheritance. 12
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