Benutzeroberfläche HANNIBAL Updatebeschreibung Installation. addison HANNIBAL

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1 HANNIBAL Updatebeschreibung Installation addison HANNIBAL

2 HANNIBAL Buchführung für landwirtschaftliche Systeme HANNIBAL Stand: März 2009 Copyright (C) 2009 VBS-Agrosoft GmbH Die Angaben in den folgenden Unterlagen können ohne gesonderte Mitteilung geändert werden. Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung des Dokuments oder Teilen daraus, sind vorbehalten. Ohne schriftliche Genehmigung seitens der VBS-Agrosoft GmbH darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren), auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. VBS-Agrosoft GmbH Grüner Turm Straße Ravensburg

3 Inhalt Die von HANNIBAL Multifunktionsleiste Registerkarten in der Multifunktionsleiste Schaltfläche "Raute" (="Office-Schaltfläche") Symbolleiste für Schnellzugriff Werkzeugleiste im Bearbeitungsfenster Tastaturmodus Hilfe Informationsfenster Die wichtigsten Funktionen in Kürze Wie komme ich am schnellsten zu...? Zusammenfassung der Bedienungselemente und ihrer Funktionen...18 Seite 1

4 Die von HANNIBAL 3.0 Die neue ab HANNIBAL 3.0 ersetzt die Menüs und Symbolleisten durch eine einzige Multifunktionsleiste. Die Menüpunkte sind vorgangsorientiert zusammengefasst und der gewählte Arbeitsbereich bleibt so lange offen, bis er gewechselt wird. Das wichtigste Programm eines Untermenüs kann direkt durch Klick auf das Menü-Icon gestartet werden. Das ermöglicht innerhalb eines Arbeitsbereichs das Wechseln von einem Programm zum anderen mit nur zwei Klicks: Schließen und Klick auf das andere Menü-Icon. Die wichtigsten Funktionen zu Betrieb und Wirtschaftsjahr sind zusätzlich über eine eigene neue Schaltfläche "Raute" Klick erreichbar. mit einem Seite 2

5 1.1. Multifunktionsleiste Die Multifunktionsleiste stellt nur jene Werkzeuge zur Verfügung, die auch zur aktuellen Arbeit passen. Anstatt der Menüleiste finden sich Registerkarten, die sich an den zu erledigenden Aufgaben orientieren. Die Anzeige der Multifunktionsleiste kann reduziert und damit platzsparender angezeigt werden. Das ist vor allem interessant bei niedrigen Bildschirmauflösung, z.b. bei einer Einstellung von 800 * 600 Pixel. Durch Doppelklick auf einen der Registerkartenreiter wird die Anzeige reduziert und wieder erweitert. Seite 3

6 1.2. Registerkarten in der Multifunktionsleiste Registerkarten Gruppen Die Registerkarten sind aufgabenorientiert angelegt. Durch Anklicken einer Registerkarte öffnen sich die Gruppen dieser Registerkarte, welche die Aufgabe in einzelne Teilaufgaben unterteilen. Die Gruppen bleiben geöffnet und sichtbar, bis eine andere Registerkarte angeklickt wird. Die Gruppen der Registerkarte "Buchhaltung" sind z.b. "Eröffnungsbilanz", "Buchen", "Auswertungen" etc. Zweigeteilte Schaltflächen Die Schaltflächen auf den Registerkarten können zweigeteilt sein. Ein Klick auf das Symbol der Schaltfläche führt direkt in die am häufigsten aufgerufene Anwendung. Ein Klick auf den Pfeil in der unteren Hälfte der Schaltfläche öffnet das Kontextmenü. Es kann Schaltflächen ohne Kontextmenü geben, z.b. die Schaltfläche "Jahresübernahme". Seite 4

7 1.3. Schaltfläche "Raute" (="Office-Schaltfläche") Raute Die Schaltfläche "Raute" führt zu den wichtigsten und am häufigsten benutzten Programmfunktionen, die sich auf den gesamten Betrieb beziehen. Sie entspricht der "Office-Schaltfläche" in Windows Office2007. Im Bereich rechts werden die zuletzt aufgerufenen Betriebe angezeigt. Sie können durch Eingabe der vor der Betriebsnummer stehenden Ziffer mit einem Tastendruck erneut geöffnet werden. Seite 5

8 1.4. Symbolleiste für Schnellzugriff Schnellzugriff In der Symbolleiste finden sich Schaltflächen für die wichtigsten Funktionen im Zusammenhang mit Betrieb und Wirtschaftsjahr, sowie der Aufruf des Windows Explorers und eine Schaltfläche für das Info- Fenster. Schaltfläche Funktion Tastenkombination Betrieb neu anlegen Betrieb öffnen Wirtschaftsjahr wechseln Strg+N Strg+O Strg+W Buchungsperiode einstellen Windows Explorer im HANNIBAL- Programmverzeichnis starten Infofenster F10 Die eingestellte Registerkarte (z.b. Buchhaltung) bleibt geöffnet, während eine Funktion aus der Symbolleiste ausgeführt wird. Es kann danach sofort im gleichen Arbeitsbereich weitergearbeitet werden. Seite 6

9 1.5. Werkzeugleiste im Bearbeitungsfenster Oft erscheint vor der eigentlichen Eingabemaske ein Übersichtsbildschirm, auf dem in Form einer Liste alle verfügbaren Datensätze angezeigt werden. Spaltenbreite, Spaltenanzahl und Sortierung der Liste können individuell eingestellt werden und über die Werkzeugleiste können zusätzliche Funktionen, z.b. Ausgabe der angezeigten Datensätze in verschiedenen Formaten, aufgerufen werden. Eine detaillierte Beschreibung zu den Funktionen der Werkzeugleiste finden Sie im Handbuch oder in der Hilfe. Seite 7

10 1.6. Tastaturmodus Alle Menüpunkte und Funktionen können auch über die Tastatur ohne Benutzung der Maus angesteuert werden. Der Tastaturmodus wird über einmaliges Drücken der Taste Alt aktiviert. Mit einem weiteren Drücken der Taste Alt kann er wieder deaktiviert werden. Menü Schaltflächen Bei aktiviertem Tastaturmodus können die Menüpunkte durch die Eingabe einer Buchstabenfolge oder durch die Cursortasten (Pfeil oben/unten, Pfeil links/rechts) angewählt werden. Mit der Taste Esc in einem Kontextmenü gelangt man eine Ebene höher. Mit Esc auf der obersten Ebene wird der Tastaturmodus beendet. Der Tastaturmodus wird automatisch deaktiviert, sobald der aufgerufene Programmbereich verlassen wird. Schaltflächen in Werkzeugleisten und Erfassungsmasken können auch ohne aktivierten Tastaturmodus in Verbindung mit der Strg- Taste oder der Alt-Taste bedient werden. Menübedienung über Taste Alt und Buchstaben Der Tastaturmodus wird über die Taste Alt aktiviert und über ein erneutes Betätigen der Alt-Taste oder einen Mausklick wieder aufgehoben. Nach dem Aktivieren des Tastaturmodus werden die Zeichen für die Schaltflächen und Registerkarten der obersten Ebene eingeblendet - z.b. "S" für die Registerkarte "Stammdaten" oder "4" für "Betrieb wechseln". Wird jetzt "S" gedrückt (keine Einstellung als Großbuchstabe erforderlich), dann wird die Registerkarte "Stammdaten" geöffnet. Seite 8

11 Nun kann das Kontextmenü aufgerufen werden, z.b. "V" für "Vorlagen". Mit "K" für "Kontenpläne" wird jetzt das Modul zur Pflege der Kontenpläne aufgerufen. Zweistellige Tastaturcodes Manchmal kommt es vor, dass die Tastaturcodes zweistellig angezeigt werden, z.b. auf der Registerkarte "Jahresabschluss" der Aufruf der Jahresabschlüsse mit "Y1" für "Jahresabschluss BMELV" und "Y2" für "Jahresabschluss Standard". In solchen Fällen werden durch Drücken des ersten Zeichens, hier "Y", alle anderen Programmaufrufe ausgeblendet und es kann durch Drücken von "1" oder "2" der eine oder der andere Abschluss aufgerufen werden. Es wird keine Tastenkombination eingegeben, sondern eine Abfolge von Tasten. Durch Drücken von Alt, D, S und S nacheinander wird z.b. der Menüpunkt Datei Datensicherung Betriebsdaten sichern aufgerufen. Seite 9

12 Menübedienung über Cursortasten Sobald bei aktiviertem Tastaturmodus eine Cursortaste betätigt wird, wird die Anzeige der Buchstaben ausgeblendet. Man kann sich innerhalb des aktivierten Bereichs nun mit den Tasten Pfeil oben/unten auf und ab und mit Pfeil links/rechts bzw. Pos1/Ende seitwärts bewegen. Mit der Taste Esc in einem Kontextmenü gelangt man eine Ebene höher. Mit Esc auf der obersten Ebene wird der Tastaturmodus beendet. Schaltflächen Schaltflächen in Werkzeugleisten Schaltflächen in Werkzeugleisten, wie die Schaltfläche "Drucken" können über eine Tastenkombination mit der Strg-Taste angesprochen werden, z.b. "Drucken" mit mit Strg+D. Die für die jeweilige Schaltfläche zutreffende Tastenkombination wird angezeigt, wenn der Mauszeiger auf die Schaltfläche bewegt wird. Andere Schaltflächen Auch Schaltflächen in Bearbeitungsmasken und anderen Programmteilen können über die Tastatur bedient werden. Wenn auf der Schaltfläche ein Buchstabe unterstrichen angezeigt wird, z.b. das "c" in "Schließen": dann kann die Schaltfläche durch Drücken dieser Taste, hier "c" oder durch Drücken der Tastenkombination Alt+C betätigt werden. Cursor in einem Eingabefeld Cursor nicht im Eingabefeld Wenn der Cursor in einem Eingabefeld steht (z.b. in einem der Felder in der Erfassungsmaske bei "Erfassen Buchungen" oder im "Gehe zu"-feld bei "Erfassen Buchungen"), dann muss gleichzeitig die Taste Alt gedrückt werden, um die Funktion der Schaltfläche aufzurufen. Über das gleichzeitige Drücken der Tasten Alt und "c" kann in diesem Beispiel die Funktion "Schließen" aufgerufen werden. Wenn der Cursor nicht in einem Eingabefeld steht (z.b. in der Listenansicht der Buchungen bei "Erfassen Buchungen"), dann kann über das einfache Drücken der Taste "c" die Funktion der Schaltfläche "Schließen" aufgerufen werden. Seite 10

13 1.7. Hilfe F1 oder Durch Klick auf das Fragezeichen oder mit der Taste F1 wird die Hilfe aufgerufen. Die zugehörige Hilfedatei wird bei der Programminstallation von CD automatisch mitinstalliert oder kann aus dem Internet heruntergeladen werden ( Bereich Support). Mit F1 kann die Hilfe aus jeder beliebigen Stelle im Programm heraus aufgerufen werden. Wenn möglich, öffnet sich die Hilfe dann gleich im entsprechenden Kapitel. Über die Registerkarte "Suchen" kann nach Begriffen gesucht werden. Es werden alle Kapitel aufgelistet, in denen der gesuchte Begriff auftaucht. Zu Beginn jedes Kapitels wird angegeben, über welche Menüpunkte der Programmteil erreicht wird. Seite 11

14 1.8. Informationsfenster F10 Mit der Funktionstaste F10 kann aus allen Programmteilen heraus eine Liste von Informationsfenstern aufgerufen werden. Im jeweiligen Informationsfenster können Daten nur angesehen und nicht bearbeitet werden. Betriebsliste Kontenplan Es wird eine Übersicht über den Betriebskontenplan angezeigt. Über die Schaltfläche Spalten anordnen in der Werkzeugleiste können weitere Informationen zum Konto eingeblendet werden. Über die Schaltfläche Vorlage kann die Anzeige des Vorlagekontenplans eingestellt werden. Inventarliste Konten Es werden alle Konten aufgelistet, die einen Saldo oder Buchungen im Wirtschaftsjahr aufweisen. Bei Doppelklick auf ein Konto wird der Kontoauszug mit allen Buchungen in Listenform angezeigt. Konten Vorjahr Dieser Punkt wird nur angezeigt, wenn ein Vorjahr in HANNIBAL vorhanden ist. Es werden alle Konten aufgelistet, die einen Saldo oder Buchungen im Vorjahr aufweisen. Bei Doppelklick auf ein Konto wird der Kontoauszug mit allen Buchungen in Listenform angezeigt. Konten Folgejahr Dieser Punkt wird nur angezeigt, wenn ein Folgejahr in HANNIBAL vorhanden ist. Es werden alle Konten aufgelistet, die einen Saldo oder Buchungen im Folgejahr aufweisen. Bei Doppelklick auf ein Konto wird der Kontoauszug mit allen Buchungen in Listenform angezeigt. Textschlüsselplan Dieser Punkt wird nur angezeigt, wenn als Betriebskontenplan ein Textschlüsselkontenplan eingestellt ist. Bestandskonten Es wird die Anfangsmenge und die Endmenge der Bestandskonten angezeigt. Kostenstellen Gesellschafter Dieser Punkt wird nur bei Einzelunternehmen oder Personengesellschaften angezeigt. Umsatzsteuerschlüssel Die Umsatzsteuerschlüssel werden mit ihrem Prozentsatz und dem Text der Umsatzsteuerart angezeigt, der sie zugeordnet sind. Seite 12

15 Info zum Programm Es werden Informationen zur Programmversion, zur Laufzeit des Programms, zu den Programmverzeichnissen u.ä. angezeigt. Es kann sein, dass nicht immer alle Auswahlmöglichkeiten aktiviert sind. Wenn zum Beispiel kein Betrieb geöffnet ist, kann auch kein Kontoauszug abgerufen werden. Seite 13

16 1.9. Die wichtigsten Funktionen in Kürze Buchungen erfassen Strg+E Buchhaltung Bei der Eingabe: Strg+Einfg Buchungen einfügen in Geldbuchungen, Buchungsstapel F2 Eingaben verwerfen F4 Text Konto2 als Buchungstext einfügen F6 aktuelles Feld leeren F7 Feldinhalt aus Vorbuchung holen F8 Personen- und Rechnungsnummer einblenden F9 Fenster Inventarzu-/abgang öffnen/schließen nur in Feld Konto2 oder Inventarnummer F11 zurück zur vorigen Buchung F12 "Schnellbuchung"; abspeichern und weiter zur nächsten Buchung Buchungsprotokoll Alt - B E K Buchhaltung Buchung Kontendurchsicht Alt - B E T Buchhaltung Buchung Betrieb öffnen Strg+O Wirtschaftsjahr wechseln Strg-W Betriebsstammdaten Alt - S A A Stammdaten Kontenplan Alt - S N N Stammdaten Jahresabschluss Alt - J Yx Jahresabschluss (bei Standardeinstellung) Betriebsdaten sichern Infofenster Hilfe Alt - F S F10 F1 Seite 14

17 1.10. Wie komme ich am schnellsten zu...? Betrieb öffnen Betrieb und Wirtschaftsjahr öffnen Betrieb neu anlegen zuletzt geöffnete Betriebe Tastatur Strg+O Alt-F8 Strg-N Alt -F Maus (Schaltfläche oder Menü) oder Wirtschaftsjahr wechseln Wirtschaftsjahr neu Strg-W Strg-J Eröffnungsbilanz Alt - B F Buchhaltung Jahresübernahme Alt - B J Buchhaltung Eröffnungsbilanz Schaltfläche in Eröffnungsbilanz, Bearbeiten Inventare und Bestände, Abschlussbuchungen Betriebsstammdaten Alt - S A A Stammdaten Kontenplan Alt - S N N Stammdaten Personenkonten / Adressen Alt - S N P Stammdaten Stammdaten Buchungen erfassen Strg-E Buchhaltung Buchungsprotokoll Alt - B E K Buchhaltung Buchung Kontendurchsicht Alt - B E T Buchhaltung Buchung Buchungsimport Alt - B E I Buchhaltung Buchung Seite 15

18 Kontierungsautomatik Alt - B E O Buchhaltung Buchung in Buchungsstapel bearbeiten Überweisungen Alt - B Z B Buchhaltung Zahlungsverkehr Umsatzsteuer- Voranmeldung Alt - B U U Buchhaltung Umsatzsteuerschlüssel Alt - S T S Stammdaten Tabellen Inventare bearbeiten Alt - B I I Buchhaltung Anlagenverzeichnis (und andere Inventar- Auswertungen) IAB / Ansparabschreibung Alt - B I Yx Buchhaltung Inventare Alt - B I A Buchhaltung Inventare Naturalbuchungen erfassen Alt - B N N Buchhaltung Naturalbuchung Bestände bearbeiten Alt - B N B Buchhaltung Naturalbuchungen Naturalauswertungen Alt - B N A Buchhaltung Naturalbuchungen Bewertungstabellen Alt - S T B Stammdaten Tabellen Auswertungen Alt - B K Buchhaltung Kontenschreibung Alt - B K K Buchhaltung Auswertungen (bei Standardeinstellung) Geldbericht Alt - B K G Buchhaltung Auswertungen BWA Alt - B K W Buchhaltung Auswertungen (bei Standardeinstellung) (bei Standardeinstellung) Jahresabschluss Alt - J Yx Jahresabschluss (bei Standardeinstellung) Seite 16

19 Einnahmen- Überschuss-Rechnung Alt - J O E Jahresabschluss Sonstige Abschlüsse Abschlussbuchungen Alt - J A A Jahresabschluss Statistikdatensatz Alt - J S S Jahresabschluss Sonstiges Mehrjahresvergleich erstellen Alt - J M Jahresabschluss Betriebsdaten sichern Betriebsdaten wiederherstellen Alt - F S Alt - F R Betriebsdaten reorganisieren Alt - D D E Datei Datenpflege Windows-Explorer Infofenster Hilfe Registrierung Online Update Elster Support-Anfrage Netviewer F10 F1 Alt - H R Alt - H O E Alt - H S Alt - H N Seite 17

20 1.11. Bedienungselemente und ihre Funktionen Schaltfläche "Raute" Betrieb öffnen/schließen/neu/löschen Wirtschaftsjahr wechseln/neu/löschen Betriebsdaten sichern/wiederherstellen Allgemeine Daten sichern/wiederherstellen Benutzer wechseln Persönliche Einstellungen Liste der zuletzt geöffneten Betriebe Symbolleiste für Schnellzugriff Betrieb neu Betrieb öffnen Buchungsperiode einstellen Windowsexplorer aufrufen Infofenster Hilfe Schaltfläche "Hilfe" Direkthilfe Support-Anfrage / Homepage VBS-Agrosoft Registrierung Online-Update Info zu Programm und System Allgemein rechte Maustaste öffnet ein Untermenü wo? in vielen Bearbeitungsmasken Esc schliesst das aktuelle Fenster Bearbeitungsmaske Esc kehrt eine Stufe zurück Kontextmenü, Registerkarte Alt-F8 Betrieb öffnen (Eingabe von Betriebsnummer und Wirtschaftsjahr) Hauptbildschirm Alt aktiviert den Tastaturmodus Hauptbildschirm F1 Direkthilfe HANNIBAL überall F10 Infofenster überall Seite 18

21 F4 Vorschlagsliste in allen Eingabefeldern mit der Schaltfläche F5 Auswahlfenster in allen Eingabefeldern mit der Schaltfläche Strg+E Buchungen erfassen Hauptbildschirm Strg+O Betrieb öffnen (Standard: Betriebsliste) Hauptbildschirm Strg+N Neuer Betrieb Hauptbildschirm Strg+W Wirtschaftsjahr wechseln Hauptbildschirm Strg+J Neues Wirtschaftsjahr Hauptbildschirm Bei der Eingabe Strg+ Einfg Buchung einfügen wo? Geldbuchungen, Buchungsstapel F2 alle Eingaben verwerfen Geld- und Naturalbuchungen F4 Text Konto2 als Buchungstext einfügen Geldbuchungen (nur im Feld Buchungstext) F5 Eingabe Vorjahreswerte Formular Einnahmen- /Überschussrechnung, Schuldzinsen F6 aktuelles Feld leeren Geld- und Naturalbuchungen F7 Feldinhalt aus Vorbuchung holen Geld- und Naturalbuchungen F7 markierten Eintrag kopieren Inventare Investitionsabzugsbetrag F8 F9 Personen- und Rechnungsnummer einblenden Fenster Inventarzu-/abgang öffnen/schließen Geldbuchungen Geldbuchungen, nur in Feld Konto2 oder Inventarnummer F11 zurück zur vorigen Buchung Geld- und Naturalbuchungen F12 "Schnellbuchung" abspeichern und weiter zur nächsten Buchung Geld- und Naturalbuchungen In Werkzeugleisten Tastatur F11, F12 oder Pfeil oben/unten blättern in der Listenanzeige Strg+S suchen Seite 19

22 Strg+W Strg+A Strg+D Strg+E Strg-L Strg+P Alt+G Suche wiederholen Spalten auswählen und anordnen Liste drucken Liste speichern (CSV-Format) Liste speichern (Excel-Format) Liste als PDF-Datei speichern, wahlweise per versenden Datensatz direkt anspringen Strg+B Strg+Einf im Auswahlfenster: Datensatz bearbeiten Datensatz neu anlegen Einstellungen verändern Die Tastaturbelegung kann unter Raute Persönliche Einstellungen oder Datei Einstellungen Persönliche Einstellungen angepasst werden. Seite 20