Reservierungssystem Active Court (PC Oberfläche)

Transkript

1 Reservierungssystem Active Court (PC Oberfläche) Mit Beginn der Sommersaison 2015 wird das Onlinebuchungssystem Courtmanager von Active-Court abgelöst. Zusätzlich zu den Hallenplätzen wird gleichzeitig auch die Aussen-/Freiplatzbuchung eingerichtet. Wie bisher können Sie die Onlinebuchung über unsere Homepage und dann über den Tennisball Tenniscourts erreichen. Mit der Einführung von Active-Court haben Sie jetzt drei Auswahlmöglichkeiten: Teppichboden-Halle Die drei Hallenplätze in der Hans-Schinner-Halle, in der Sie ganzjährig auf Teppichboden spielen können. Tragluft-Halle Die drei Hallenplätze der Traglufthalle (nur in der Wintersaison) mit Sandboden Freiplätze Die acht Freiplätze in der Sommersaison Vers. 1.1 vom 18. April 2016 Seite 1 von 6

2 Durch Anklicken der Online-Buchung des gewünschten Bereichs kommen Sie auf die Startseite von Active-Court. Beachten Sie auch die Hinweise auf dieser Startseite und, falls vorhanden, die Werbung der Inserenten. Bevor Sie Plätze reservieren können, müssen Sie sich einmal registrieren. Die Registrierung aus dem Courtmanager konnte nicht übernommen werden! Zur Registrierung klicken Sie auf Anmelden. Auf der Anmeldemaske klicken Sie auf KLICKEN SIE HIER. Vers. 1.1 vom 18. April 2016 Seite 2 von 6

3 In der sich öffnenden Eingabemaske füllen Sie bitte alle, mit einem Sternchen markierte Felder aus. Das Kennwort muss aus 6 Zeichen bestehen und darf nur Buchstaben, Ziffern und folgende enthalten. Dann quittieren Sie nach der vollständigen Eingabe mit Senden. Mit einer Registrierung für die Freiplatzbuchung werden Ihre Daten auch für die Buchung der Hans-Schinner-Halle übernommen und umgekehrt. Für eine Buchung in der Traglufthalle müssen Sie diesen Vorgang erneut durchführen, wobei der gleiche Benutzername und das gleiche Passwort eingesetzt werden kann. Die Registrierung wird durch Anklicken der SENDEN Taste abgeschlossen. Sollten fehlerhafte Eintragungen in der Maske sein, bekommen Sie jetzt einen entsprechenden Korrekturhinweis. Auf der wiedererscheinenden Eingabemaske melden Sie sich mit Ihrem bei der Registrierung eingetragenen Benutzernamen und dem von Ihnen vergebenen Passwort an. Die Freischaltung als Gast erfolgt sofort, die Aktivierung der Preisliste für Mitglieder erfolgt innerhalb weniger Tage durch den Hallenbetreiber. Vers. 1.1 vom 18. April 2016 Seite 3 von 6

4 Sie sind jetzt für den von Ihnen über Tenniscourts ausgewählten Platzbereich angemeldet. Es erscheint der Reservierungsbereich mit einer Wochenansicht. Hier sind der aktuelle Tag und die sechs nachfolgenden Tage dargestellt. Falls Sie zu einem anderen Termin wechseln wollen, klicken Sie den entsprechenden Tag auf dem Kalender auf der linken Seite. Für eine größere Übersichtlichkeit mit zusätzlichen Optionen wechseln Sie zur Tagesansicht ( Court 1 4 oder Court 5 8 ). Beachten Sie bei der Buchung eines Freiplatzes die Einschränkungen durch die Spiel- und Platzordnung und die Buchungsvorgaben von Active-Court. Diese finden Sie auch auf der Startseite ( Aktuelles ) der Freiplatzbuchung. Beachten Sie auch, dass die Buchungen für Hallenplätze in beiden Hallen im Halbstundentakt und die Buchungen für die Freiplätze im Stundentakt erfolgen. Klicken Sie dann auf das gewünschte Terminfeld des gewünschten Platzes und bestätigen Sie die Buchung und klicken Sie zurück. Vers. 1.1 vom 18. April 2016 Seite 4 von 6

5 Darstellung der Reservierungsseite für einen Hallenplatz. Als Quittung erscheint eine Bestätigungsseite. Wiederholen Sie dies für Ihren Hallenplatz für jede halbe Stunde für Ihre komplette Buchung. Für jede Reservierung bekommen Sie kurze Zeit später eine Bestätigungs an Ihre angegebene adresse. Auf der Tagesübersicht sehen Sie jetzt Ihre Buchung grün hinterlegt. Neben den grünen Zeilen ist ein rotes X, durch das Sie ihre Platzreservierung stornieren können. Für andere Benutzer sind diese Zeilen bei den Freiplätzen in braun und in der zweiten halben Stunde der Reservierung erscheint der Eintrag sich anschliessen. Hier wartet das Reservierungssystem auf den Eintrag des zweiten Spielers. Dieser kann sich ebenso über das Internet oder den Touchscreen PC im Eingangsbereich eintragen. Wenn sich beide eingetragen haben, sind beide Felder rot hinterlegt. Bei einem Gastspieler reserviert das Mitglied den Platz für den Gast mit und es wird ihm die Gastspielergebühr berechnet. Vers. 1.1 vom 18. April 2016 Seite 5 von 6

6 Bei der Hallenplatzbuchung entfallen diese Regelungen. Das Mitglied reserviert den Platz für alle Mitspieler. Nach erfolgter Reservierung erscheint sein Eintrag in grün, für Andere ist die Buchungszeit rot hinterlegt. Nach Ihrer Reservierung vergessen Sie bitte nicht, sich auszuloggen. Falls eine Buchungszeit blau hinterlegt ist, bedeutet dies, dass der Platz blockiert ist (z.b. Turnier, Wartung o.ä.) und nicht gebucht werden kann. Vers. 1.1 vom 18. April 2016 Seite 6 von 6