Vertrag über die Beschaffung von IT~Dienstleistungen

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1 Vertrags nu mrner/ken nu ng Auftraggeber Vertrag über die Beschaffung von IT~Dienstleistungen Zwischen Fre1e und Hansestadt Harnburg Behorde für Schule und Berufsausbildung Projekt HSMS -im Folgenden.Auftraggeber" genannt- und GPI Consulling GmbH Kleine Johannisstraße Harnburg - im Folgenden.Auftragnehmer" genanntwird folgender Vertrag geschlossen: 1 Vertragsgegenstand und Vergütung 1.1 Projekt-Nertragsbezeichnung Konzeption und Umsetzungsunterstützung von Kommunikationsinitiativen für das Projekt HSMS 1.2 FUr alle in d1esem Vertrag genannten Beträge gilt einheitlich der Euro als Währung. 1.3 D1e Leistungen des Auftragnehmers werden ~ nach Aufwand gemäß Nummer :zum Festpreis gernaß Nummer 5.2 in Höhe von zuzüglich Reise- und Nebenkosten- soweit in Nummer 5.3 vereinbart- vergütet. Die zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gültige Umsatzsteuer wird gesondert vergütet. f 2 Vertragsbestandteile 2.1 Es gelten nacheinander als Vertragsbestandteile: - dieser Vertrag (Seite 1 bis ) mit Anlage(n) Nr. das Angebot des Auftragnehmers vom unter Berücksichtigung der in diesem Vertrag vorgenommenen Ergänzungen und Konkretisierungen Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erbringung von IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistung) in der bei Vertragsschluss geltenden Fassung einschließlich der Muster 1 und 2 - Verdingungsordnung für Leistungen - ausgenommen Bauleistungen -Teil B (VOIJB) in der bei Vertragsschlussgeltenden Fassung i EVB-IT D1enstlerstung und VOUB hegen be1m Auftraggeber zur Einsichtnahme bereit. ~ l2.2 Weitere Geschaftsbedingungen sind ausgeschlossen, soweit rn d1esem Vertrag nichts anderes vereinbart 1st DJ& mit "getcen~neten Begriffe sind ~IT! Ende der EVB-IT Dlenstfelstung definiert. Fassung vom 01. Aprtr ~002, goi!ig ab 01. Ma~ ~002

2 3 Art und Umfang der Dienstleistungen 3.1 Art der Dienstleistungen Der Auftragnehmer erbringt für den Auftraggeber folgende Dienstleistungen: fgl Beratung ProjektleitungsunterstOtzung Schulung Einführungsunterstützung D Setreiberleistungen D Benutzerunterstützungsleistungen D Providerleistungen ohne Inhaltsverantwortlichkeit sonstige Dienstleistungen: 3.2 Umfang der Dienstleistungen des Auftragnehmers Der Umfang der vom Auftragnehmer zu erbringenden Dienstleistungen ergibt Sich aus IZI folgenden Teilen des Angebotes des Auftragnehmers vom Position 1 D folgenden Teilen der Leistungsbeschreibung des Auftraggebers vom ----~ folgenden weiteren Dokumenten Es gelten c.tie Dokumente in 0 obiger Reihenfolge 0 folgel'lder Reihenfolge: Anlage(n) Nr Anlage(n) Nr. Anlage(n) Nr IZI Der Auftragnehmer wird den Auftraggeber auf relevante Veränderungen des Standes der Technik hinweisen, wenn diese für den Auftragnehmer erkennbar maßgeblichen Einfluss auf die Art der Erbringl.lng der vertraglichen Leistungen haben Besondere Leistungsanforderungen (z. 8. Service-Level-Agreements über Reaktionszeiten): 3.3 Vergütungsbestimmende Faktoren aus dem Bereich des Auftraggebers Vergütungsbestimmende Faktoren aus dem Bereich des Auftraggebers sind a) die Mitwirktmgsleistungen des Auftraggebers gernaß Nummer 8 b) folgende we1tere Faktoren. Die mit gekennze1chlleten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Dienstleistung definiert. Fassung vom 01. April2002, guitlg ab 01. Mai 2()0?..

3 4 Ort der Dienstleistungen 1 Leistungszeitraum 4.1 Ort dar Dienstleistungen Hamburg, Hamburger Straße 31, FHH BSB 4.2 Zeiträume der Dienstleistungen :... '""0 HOOOOOOO '""0"000 "'"'''" oo.. oo 00 '00U 0000 Leistungen (gemaß Nummer 31) 0000 'l '"" o '""''' o o "'" '"' o "I' oho oo '' '' ' Geplanter Leistungszeitraum 1 Verbindlicher Leistungszeltraum i '...;;~;~~...,... E.~d~...:... 8~~~~n.... :... e ~d~ -,...,,,,,.-h, 0,, uoooo,.,,..._ oo ""''' '' ""'" "'"'. : o : o hoooo o "'"''''H''"'""'''''''''''"''U04.,,.,.,,.,,.,,.,. ''1: ~ ~e.~~tud9.... j g.~.:~.1 :.~9.~~.....j ~~... ~.~-.~~~.. ~... :.~~ ~.~.:.~~~~....;-~~ ~:~~~.~..... < ~ f"'... ""[ ;. ' :. <_:.' ~:: ::.::..:::... :::...::..: ::::::.: : ::.:.:.:: ::...::..:.:..:::.: ::L.:...::...::::.:.. ::: 4.3 Zeiten der Dienstleistungen Die Leistungen des Auftragnehmers werden erbracht...: r.:..:...:.:.. :: : :..::: :::::.::...:::... : :::... :.:.::.:.: :::.:... :::.: während der üblichen Geschäftszeiten des Auftragnehmers an Werktagen (außer an Samstagen und Feiertagen) bis von 08:00 b1s 18:00 Uhr bis von bis Uhr während sonstiger Zeiten ~s wn bis Uhr bis Uhr bis von an Sonn- und Feiertagen am Srtz des Auftragnehmel'5 von bis Uhr Vergütung Vergütung nach Aufwand nach Vorlage eines. Leistungsnachweises entsprechend Muster 1 - Leistungsnachweis Dienstleistung - ohne Obergrenze Reisezeiten Rechnungsstellung Oie Rechnungsstellung erfolgt kalendennonatlich nachtragtich. Die mit~ get<en11%eicbneten ~~,sind am Ende dere.vb-it Dienstleistung definiert. Fassung v0in 01. Aplfl2002, galttg'ab 01. Ma ' -. ~. ~ -..

4 Vergütungsvorbehalt Es wird ein Vergütungsvorbehalt vereinbart 0 gemäß Ziffer 6.4 EVB-IT Dienstleistung 0 anderweitige Regelung gemäß Anlage Nr Festpreis Für die vom Auftragnehmer zu erbringenden Dienstleistungen zahlt der Auftraggeber einen Festpreis (netto) in Höhe von insgesamt 0 Es werden folgende Abschlagszahlungen vereinbart: 5.3 Reisekosten und Nebenkosten 0 Nebenkosten werden nicht gesondert vergütet 0 Nebenkosten werden vergütet gemäß 6 Rechte an den verkörperten Dienstleistungsergebnissen (ergänzend zu I abweichend von Z1ffer 4 EVB-IT D1enstle1stung) Ergänzend zu Z1ffer 4 EVB-IT Dienstleistung ist der Auftraggeber berechtigt, folgenden Dienststellen und Einrichtungen, die seinem Bereich zuzuordnen sind, einfache, nicht übertragbare Nutzungsrechte an den Dienstleistungsergebnissen einzuräumen: 6.2 D Ergänzend zu Ziffer 4 EVB-IT Dienstleistung ist der Auftraggeber berechtigt, folgenden Dienststellen und Einrichtungen außerhalb seines Bereiches einfache, nicht übertragbare Nutzungsrechte* an den Dienstleistungsergebnissen einzuräumen: Abweichend von Ziffer 4 EVB-IT Dienstleistung räumt der Auftragnehmer dem Auftraggeber das ausschließliche, dauerhafte, unbeschränkte, unwiderrufliche und übertragbare Nutzungsrecht an den Dienstleistungsergebnissen, Zwischenergebnissen und vereinbarungsgemäß bei der Ver tragserfüllung erstellten Schulungsunterlagen ein. Dies gilt auch ft.lr die Hilfsmittel, die der Auftragnehmer bei der Erbringung der Dienstleistung entwickelt hat. Der Auftragnehmer bleibt zur beliebigen Verwendung der Hilfsmittel und Werkzeuge, die er bei der Erbringung der Dienstleistung verwendet hat, berechtigt. Sonstige Nutzungsrechtsvereinbarungen Die mit gekenrize fc~neten Begriffe sind am Ellde der EVB-IT Dienstleistung definiert. Fassung vom 01. Apr112002, goi(ig 11b 01. Ma1 _~002

5 Verantwortlicher Ansprechpartner des Auftraggebers: des Auftragnehmers: 8 Mitwirkungsleistungen des Auftraggebers t8:l Folgende Mitwirkungsleistungen (z. B. Infrastruktur, Organisation, Personal, Technik, Dokumente) werden vereinbart. Arbeitsplatz in den Räumen des Auftraggebers Zugang für den für die Erfüllung erfordertichen Systemen, Informationen und Dokumenten r 10 ' 11 Schlichtungsverfahren 0 Die Anrufung folgender Schlichtungsstelle wird vereinbart: Versicherung 181 Der Auftragnehmer weist nach, dass die Haftungshoehstsummen gernaß Ziffer EVB-IT Dienstleistung durch eine Versicherung abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang. einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht Sonstige Vereinbarungen GP1 CONSVl TING GMBH KJ~1ne Johannisstraße ~ 7 ~ ~..,.. h l.<r(7 ' Die mit* 9~!\!lZefChnetel' Begriffe ~d am ~de der.evb-jt Oief'sllefstung definiert. Fassung vo~n 01. April2002, goiffg' ab ~1. M l ~,. A - ' ~ 'I

6 Gl'l Comulting GmbH -Kleine Johannisstroße 10-20o457 Hamburg...- Freie und Hansestadt Harnburg Behörde für Schule und Berufsbildung D Harnburg Hamburg, 15. November 2013 Angebot Konzeption und Umsetzungsunterstützung von Kommunikationsinitiativen für das Projekt HSMS - Erweiterung Angebots Nr.: Sehr geehrter hiermit bieten wir Ihnen für die Unterstützung in o.a. Projekt folgende Positionen und Mitarbeiter an: Position 01: Projekt:. Leistungen: Consultant: Honorar: Volumen: Abrechnung: Einsatzort: Umsetzung des Kommunikationskonzeptes Unterstützung bei der Konzeption; Redaktioneller Aufbau und Pflege des Intranetauftritts und Newsletters; Vorschläge zu möglichen Themen für Intranet und Newsletter; Zielgruppenorientierte Überarbeitung der Inhalte; Prägnantes und aussagekräftiges Texten; Auswahl, ggf. Aufbereitung und fristgerechtes Einpflegen von Bild- und Textmaterial aller Art in den Intranet-Auftritt oder.den Newsletter; Koordination der Redaktionssitzungen; Steuerung der redaktionellen Aufgaben; Einhaltu der maximalen Redaktionszeiten nach Aufwand Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich auf Basis der vom Auftraggeber unterzeichneten Leistungsnachweise. GPI Consufting GmbH Kleine Johan Tel. 040/ Fax -20 Ges<:häft.S>führ-.r: Haspa BlZ HRB

7 GPI Cons~lting GmbH -Klein& Johannisstl'<lße 10-2o.l57 Hamburg Widerspricht der Auftraggeber den vorgelegten Leistungsnachweisen von GPI nicht innerhalb von 10 Werktagen nach Zugang, so gelten diese als genehmigt. Vom Auftraggeber veranlasste Reisen zu anderen Standorten als.den oben genannten Einsatzort, werden nach dem tatsächlich entstandenen Aufwand (Reisebelege) zusätzlich abgerechnet. Anfallende Reisezeiten werden vom Auftragnehmer zu 50% als Arbeitszeit gern. der zum jeweiligen Zeitpunkt gültigen Preisliste des Auftragnehmers abgerechnet. Die Rechnungen von GPI sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum zu zahlen. Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Wir hoffen, dass Ihnen unser Angebot zusagt und freuen uns auf eine gute und partnerschaftliehe Zusammenarbeit. GPI Consulting GmbH K.leine Tel. 040/ Fax -20 Ges.chäftsfüluer: Hospo BLZ HRB