IKS. - Übersicht - Nutzung. Kosten. -> Übertragung per Formular. -> Übertragung per Mail. -> Ablauf der Erstellung. -> Versand an Mieter

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Frieda Kramer
vor 6 Jahren
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3 Übertragung per Formular Die Übertragung per Formular ist der bequemste Weg für Sie, Ihre WEG-Abrechnung und die Belege an uns zu übertragen. Zu erst rufen Sie den Link auf und füllen die Formularfelder aus. Zum Hochladen Ihrer eingescannten WEG-Abrechnung (bzw. Belege für die Nebenkostenabrechnung) klicken Sie einfach auf das Hochladen- Feld und senden Sie die Abrechnung ab. Sie erhalten eine , sobald die Nebenkostenabrechnung von uns "eröffnet" wurde. Hier wird erst einmal die Bestellung angezeigt und nähere Auftragsdetails abgefragt (Versand, Rechnungsadresse etc.). Bis zur Antwort auf diese gilt der Auftrag als nicht angenommen. Sie sind bis dahin nicht zahlungspflichtig, aber erhalten auch keine Leistung durch uns. Ab dem Zeitpunkt der Auftragsannahme, erhalten Sie die versandfertige Fassung der Nebenkostenabrechnung per innerhalb von ca. 14 Werktagen zur Prüfung. Bei der jeweiligen Versandoption, wird die Nebenkostenabrechnung mit der nächstmöglichen Postlieferung an den Mieter versandt.

4 Übertragung per Auch bequem ist die Anfrage per Mail. Hierzu nutzen Sie bitte diese Vorlage als Kopie für Ihre Senden an Vermieter NAME: VORNAME: RECHNUNGSADRESSE: Mieter NAME: VERSANDSADRESSE: VORNAME: Soll Ihr Name statt dem unseren geduckt werden? Ja [ ] / Nein [ ] Soll die Nebenkostenabrechnung an den Mieter gesendet werden? Ja: (zzgl. 2,38 ) [ ] / Ja mit Zustellungsnachweis (5,95+ 2,85) [ ] / Nein [ ] Soll die Nebenkostenabrechnung auch an mich per Post gesendet werden? Ja (1 ) [ ] / Nein [ ] Sollen die Daten für das nächste Jahr gespeichert werden? Ja[ ] (Standard)/ Nein [ ] Zahlungsziel für Nachzahlungen: Ist dem Mieter Ihr Konto bekannt? Wenn nicht tragen Sie uns dieses hier ein: Sonstige Anmerkungen? Bitte beachten Sie, dass Sie mit dieser eine verbindliche Bestellung durchführen! Ab dem Zeitpunkt der Auftragsannahme erhalten Sie die versandfertige Fassung der Nebenkostenabrechnung per innerhalb eines Werktages zur Prüfung. Bei der jeweiligen Versandoption, wird die Nebenkostenabrechnung mit der nächstmöglichen Postlieferung an den Mieter versandt.

5 Ablauf der Erstellung Sobald die Bestellung eingegangen ist, wird anhand der von Ihnen übermittelnden Daten die Abrechnung in unserem Verwalterprogramm erstellt und versandfertig gemacht. Wir speichern Ihre Daten für die nächste Nebenkostenabrechnung, auf Wunsch werden die Daten nach Abschluss der Dienstleistung gelöscht. Da wir aber Fehler der Daten nicht ausschließen können, senden wir Ihnen die Abrechnung zur Prüfung zu. So schließen wir per 4-Augen-Prinzip Fehler aus, welche aus falsch durchgegebene Daten resultieren könnten. Nach diesem Schritt drucken wir die vollständige Nebenkostenabrechnung aus und versenden diese (sofern gewünscht) nach dem gewählten Tarif an Ihre Mieter. Ab hier endet eigentlich unser Service! Uneigentlich kümmern wir uns gerne um Rückfragen des Mieters. Oft können wir, ohne Sie weiter zu belästigen, Fragen der Mieter klären. Für Rückfragen rechnen wir, gem. Stundentarif (siehe Kosten), im 1/4 Stundentakt ab und senden Ihnen die Rechnung bequem am Ende des Monats zu. Sie am Ende sicher so überzeugt, dass Sie uns mit der Hausverwaltung betrauen möchten. Hier sind Abrechnungen und Mietergespräche in der Grundvergütung inkludiert, so sparen Sie wirklich! Versand der Nebenkostenabrechnung Grundsätzlich ist es leider nicht möglich einen kostenfreien Versand anzubieten, da der Preis, gerechnet an den Stundensätzen, eng kalkuliert wurde. Sie erhalten daher die Nebenkostenabrechnung in PDF-Form zum selbst ausdrucken und versenden. Wenn Sie aber nicht die Zeit oder Möglichkeit haben, die Abrechnung auszudrucken, dann lassen wir Sie natürlich nicht im Regen stehen! Zu günstigen Tarifen drucken und versenden wir die Abrechnung direkt an den Mieter. Auch bieten wir Zusatzleistungen wie Einschreibesendungen (Deutsche Post) oder Botenzustellung an. Wenn Sie mehrere Nebenkostenabrechnungen in unserem Haus beauftragt haben, drucken wir diese gerne für Sie aus und senden Ihnen alle Abrechnungen zu, alternativ können wir auch hier den Einzelversand durchführen. Alle Preise entnehmen Sie bitte der nächsten Seite.

6 Kosten Kostenart pro Einheit Nebenkostenabrechnung auf WEG-Abrechnungsbasis 19,99 Nebenkostenabrechnung auf Basis zu buchender Belege 29,75 Grundkostendeckung bei größeren Mehrfamilienhaus 50,00 Heizkostenabrechnung pro Einheit 20,83 Versandoptionen (pro Abrechnung) Per Brief 2,38 Einschreiben inkl Rückversand Vermieter Kopie für Sie per Post 1,00 Kombiversand mehrerer Abrechnungen an Sie (2-5 Abrechnungen) Betrag (inkl. MwSt) 5,95 (inkl19% MwSt.)+ 2,85 (Porto St. frei) 5, Abrechnungen 8,50 Kopien für Sie bei Kombiversand p.abr. 0,50 Stundensätze bei Kundenbetreuung* 1/4 Stunde 8,93 1/2 Stunde 17,85 3/4 Stunde 26,76 1 Stunde 35,70 Porto bei Post zb. 0,70, 0,85 oder 1,45 (Porto St. frei) Kopien 1-10 Blatt / Blatt 0,59 / 0,36 *Aufwand wird nur bis maximal 1 Stunde berechnet. Ab dann wird mit dem Eigentümer Rücksprache gehalten, um die Kosten zu deckeln.

7 Checkliste Nebenkostenabrechnung Ja Nein Abrechnung kann bis zum vorgelegt werden? Sind die Kosten, welche umgelegt werden, im Mietvertrag festgelegt? Dazu gehören: Grundsteuer, Wasser, Abwasser, Heizung, Warmwasser, Aufzug, Straßenreinigung, Müllbeseitigung, Gebäudereinigung, Ungezieferbekämpfung, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinreinigung, Sach- und Haftpflichtversicherung, Hauswart, Gemeinschaftsantenne, Einrichtung für Wäschepflege und sonstige Betriebskosten. Bankgebühren, Zinsen, Kosten für Rechtsschutzversicherung oder Mietausfallversicherung sowie Instandhaltungsrücklagen gehören nicht zu den Betriebskosten. Auch Verwaltungskosten können nicht umgelegt werden. Gleiches gilt für Reparaturen! Zusammenstellen der Belege. (Siehe oben) Auflistung der Umlageschlüssel oder Kopie der Mietvertragsseite. Angabe der Zählerstände (Sonst Umlage nach Fläche) von Vorjahr und Abrechnungsjahr. Angabe der Nebenkostenvorauszahlung. Angabe von Vorauszahlungsrückständen. Sie können uns die Unterlagen elektronisch via Mail oder per Post zukommen lassen. Wir stehen für Rückfragen jederzeit zur Verfügung! Sie erreichen uns unter: ImmoKonzepte Schultz Pfarrer-Muth-Straße (Hausverwaltung) (Hausmeister/Technik) Bad Camberg info@immokonzepte-schultz.de Wir sind Ihre Hausverwaltung für den Taunus, Westerwald und das ganze Rhein-Main-Gebiet!

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