Gründung Gegenstand: Software-Entwicklung und IT-Beratung für Verbände und Organisationen der Wirtschaft

Transkript

1 Vorstellung Gründung 1974 Gegenstand: Software-Entwicklung und IT-Beratung für Verbände und Organisationen der Wirtschaft Entwicklung von Standard- und Individualprogrammen Betreuung und Beratung der Anwender

2 Historie GKD GmbH ab 1974, Lochkarte Individuelle Programmierung bei IBM ab 1995, Windows, ADMINwin ab 1980, Mittlere Datentechnik ADMIN Firmen Name: BASF AG Strasse: Rheinallee 1 PLZ/Ort: Ludwigshaven Tel.: 05431/12345 neu ändern löschen mehr ab 2002, Windows, ADMINpro ab 1985, PC-DOS, ADMINdos ADMINdos Firmen Name: BASF AG Strasse: Rheinallee 1 PLZ/Ort: Ludwigshaven Tel.: 05431/12345 neu ändern löschen mehr ab 2011, Windows, RAD

3 Agenda Agenda

4 Agenda Agenda Geschäftsprozesse und Lösungswege für Verbände ADMINpro ADMINweb ADMINonline Opfibu Officepilot ADMINcert Marktanalyse Datenbanken RAD Rapid Applikation Development VFP versus RAD Lebenslauf einer Software IT-Beratung Vorgehensweise und Kosten Die größten IT-Fehler

5 Geschäftsprozesse eines Verbandes Geschäftsprozesse eines Verbandes

6 Geschäftsprozesse eines Verbandes Die Geschäftsprozesse Die Lösungswege Mitgliederverwaltung Beitragsverwaltung Adressenverwaltung (CRM) Kontakteverwaltung Veranstaltungsverwaltung Fakturierung Statistik, Berichte 1. Anforderungsanalyse 2. Pflichtenhefterstellung 3. Kostenanalyse 4. Lösungsalternativen 5. Datenmodellierung 6. Auswertungsfestlegung 7. Entwicklung, Internet/LAN Zertifizierungen

7 ADMINpro ADMINpro

8 ADMINpro: Personen

9 ADMINpro: Firmen

10 ADMINpro: Selektionen

11 ADMINpro: Veranstaltungen

12 ADMINpro: Fakturierung

13 ADMINpro: Sonstiges

14 ADMINweb ADMINweb

15 ADMINweb: Firmen

16 ADMINonline: ADMINonline

17 ADMINonline:

18 OPfibu: OPfibu

19 OPfibu:

20 Officepilot: Officepilot

21 Officepilot:

22 ADMINcert: ADMINcert

23 ADMINcert: ADMINcert erleichtert die tägliche Routine bei der Arbeit der Zertifizierungsstelle und erlaubt es, dass Sie sich voll und ganz auf Ihre Kunden konzentrieren können. Der systematische Aufbau von ADMINcert folgt dem Ablaufprozess in der Zertifizierungsstelle. Es ist ein Grundgerüst das den jeweiligen individuellen Gegebenheiten angepasst wird.

24 ADMINcert:

25 Marktanalyse Datenbanken unterhalb von SAP Marktanalyse Datenbanken unterhalb von SAP Beauftragung einer Bundesbehörde

26 Marktanalyse Datenbanken unterhalb von SAP Bewertungskriterien von Entwicklungstools und Datenbanken: Forum Einstandskosten, Laufende und sporadische Kosten Erlernbarkeit Änderbarkeit von laufenden Projekten Stabilität Zukunftsorientierung/WEB Gestaltungsmöglichkeiten

27 RAD RAD Rapid Applikation Development -Methode

28 RAD Gründe warum RAD TCO und ROI verbessern: Schnellere Entwicklungszyklen Entwicklung ohne Code Integrierte Entwicklungsumgebung Geringerer Trainingsbedarf Integrierte Datenbank, webbasierend Externe Datenbank-Konnektoren Total Cost of Ownership (TCO) oder Die Betriebskosten Analyse Kennzahl: ROI (Return on Investment) Plattformübergreifender Einsatz Einfache Administration Integrierte Wartungswerkzeuge

29 RAD

30 VFP versus RAD VFP versus RAD

31 VFP versus RAD VFP versus RAD Entwicklungszeit VFP: 100 % Entwicklungszeit RAD: 40 % Dadurch aber höhere Ansprüche an RAD-Entwicklungen

32 VFP versus RAD Ziel, eine kleine Personenverwaltung entwickeln: Mit VFP (Visual FoxPro von Microsoft) und Mit FM (FileMaker von Apple) Mitarbeitertabelle Mitarbeiter ID Vorname Nachname Telefon Straße Stadt Region PLZ Gruppe Notiz Unterschrift AG Unterschrift AN Summe Kosten Bild Inventartabelle Inventar ID Mitarbeiter ID Bezeichnung Modell Kosten

33 VFP versus RAD Entwicklungszeit VFP: 100 % Entwicklungszeit RAD: 40 % für WINDOWS und APPLE Dadurch aber höhere Ansprüche an RAD-Entwicklungen

34 VFP versus RAD RAD: auf iphone RAD: auf ipad

35 Lebenslauf einer Software Lebenslauf einer Software

36 Lebenslauf einer Software Entscheidend ist für die Beurteilung einer Software ist neben der geforderten Funktionalität auch der Aufwand für spätere Änderungen und Erweiterungen. Der Aufwand wird vorwiegend durch die Entwicklungs-Tools bestimmt.

37 IT-Beratung IT-Beratung durch

38 IT-Beratung Wirtschaftlichkeitsanalysen Erkennung von Schwachstellen und Probleme, Festlegung und Bewertung von Zielen und Aufgaben Machbarkeitsstudien Erarbeiten und Bewerten von Kosten-/Nutzenanalysen, Erarbeiten von Alternativen Konzeptentwicklungen und Planungen IT-, EDV-Revision Erstellung von Handlungsvorschlägen, Gutachten und IT-Pflichtenheften Überprüfung von Entscheidungen und IT-Architektur, Optimieren der IT/EDV als Service

39 Vorgehensweise Vorgehensweise

40 Vorgehensweise und Kosten Vorgehensweise und Kosten (über 10 Jahre im Durchschnitt) Phase Auftraggeber Entwickler Kosten in % 1. Dokumentation des Ist- und Sollzustandes 2. Pflichtenheftes: Datenmodellierung, Funktionen und Output 10 % 3. Software bereitstellen, entwickeln, Altdatenimport 40 % 4. Test 5 % 5. Änderungen, Erweiterungen 5 % 6. Implementierung 5 % 7. Schulung, Echtbetrieb 5 % 8. Änderungen, Erweiterungen, Ergänzungen in 10 Nutzungsjahren 30 %

41 Tips Die größten IT-Fehler

42 Die größten IT-Fehler 1. Falsche Ratgeber 2. Ablehnung durch Mitarbeiter (Motivation) 3. Mangelnde Beurteilungsfähigkeit der Entscheider 4. Mangel an entscheidungsrelevanten Informationen 5. Fehlen eines Pflichtenheftes (Konzeption, Aufgabendefinition, Schnittstellen) 6. Keine klare Vergabe von Kompetenzen 7. Falsche Budgetplanung, billig ist gut, fehlende Kosten-Nutzen-Analyse 8. Ungenügende Einbindung aller beteiligten Stellen, incl. der Geschäftsleitung 9. Mangelnde Projektsteuerung 10. Fehlende Kommunikation Tips 1. Besser 95 % zügig planen, als in 10 Jahren Planungszeit100 % zu planen 2. Für lang und erfolgreich eingesetzte Software ist niemand mehr zuständig, ändern 3. Software ist ein Hilfsmittel der Organisation, dessen bewusst sein 4. Dem Mitarbeiter die Kompetenzen übertragen, die er erfüllen kann

43 Vielen Dank