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Transkript

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2 1.ZumLehrmittel Mit diesem farbigen Lehrmittel, das von einem Pädagogen für den Schulbereich entwickelt wurde, werdendieschülerihrecomputer?kenntnisseschnellverbessernkönnen.diesistwichtig,dainfast allenberufszweigenheutekompetentecomputer?kenntnisseerwartetwerden. VorteiledesLehrmittels: FüreinengünstigenPreiserhältdieSchuleeinfarbigesLehrmittelalspdf?Datei Auf Wunsch erhält die Schule das Lehrmittel auch als editierbare Word?Datei, um z.b. schnellselbereinreduziertesschülerheftmitschullogozuerstellen DieSchullizenzerlaubtdasunbeschränkteKopierenimSchulhaus EinsatzimWahlfachbereich,alsTeamfortbildungoderfürdiepersönlicheFortbildung VieleleichtverständlicheSchritt?für?Schritt?AnleitungenundBilder DieÜbungenunddasLehrmittelkönnenaufdemeigenenSchulserverdenSchülernzur Verfügunggestelltwerden EsgibtgenügendÜbungenauchfürschnellereSchüler Schwierigkeitsgrad: DasLehrmittelorientiertsichamECDL?Lehrplan. DerAutor DieterBaach Copyright 2016ComputerschuleDachsen,alleRechtevorbehalten. DieseKursunterlagensindurheberrechtlichgeschützt.DieVervielfältigungderTexteundBilder, auchauszugsweise,istohneschriftlichezustimmungdercomputerschuledachsen urheberrechtswidrigundstrafbar.auchübersetzungen,mikroverfilmungundverarbeitungmit elektronischensystemensindohneausdrücklichezustimmungnichterlaubt Computerschule Dachsen Seite 2 von 54

3 Inhaltsverzeichnis 1EINLEITUNG 1.1DieTastaturundeinigeFunktionen DerExcelGBildschirm DasTabellenblatt DerTitel DieSymbolleiste Bildlaufleisten DasMenüband Kontexttools DieFunktionsleiste Namensfeld Spalten?undZeilen Spalten?undZeilenkopf GRUNDLAGEN 2.1Excelstartenundbeenden EineArbeitsmappeöffnenmitDoppelklick EineArbeitsmappeöffnenmitderSchaltfläche NeueArbeitsmappeerstellen ZuletztverwendeteArbeitsmappen Arbeitsmappespeichern AutoWiederherstellenGFunktion Dokumentzwischenspeichern DieHilfefunktion EineArbeitsmappeschliessen Zoom Kontextmenüs BefehlRückgängigverwendenkönnen TABELLENERSTELLEN 3.1Tabellenaufbau Dateneingabe Zahlen: Texte,Zahlen ÜberlangeTexte ÜberlangeZahlen Zellbereichemarkieren EinzelnenBereich MehrereBereiche Computerschule Dachsen Seite 3 von 54

4 3.4ZeilenundSpaltenmarkieren Zeilenbzw.Spalteneinfügen/entfernen Zelleneinfügen Zellenentfernen SpaltenbreiteundZeilenhöheändern Eingabeabbrechen Eingabenbearbeiten Datenüberschreibenundlöschen InhaltvonZellenverschiebenundkopieren MitderMaus MitdenSymbolen Zellenausfüllen MitAusfüllkästchen Datenreihenausfüllen ReihemitStart?undzweitemWert Dateiensuchenundersetzen Datensortieren FixierenvonZeilenundSpalten ARBEITSBLÄTTER 4.1AllgemeineEinstellungen Tabellenblatt Blattauswählen Blatteinfügen Blattumbenennen Blattlöschen Blattkopieren Blattverschieben Registerfarbeändern ZellenundArbeitsmappenschützen RECHNEN 5.1Formeln EingabeeinerFormel Zellbezüge Operatoren Funktionen Funktionsassistent HäufigverwendeteFunktionen SUMMEN?Funktion Computerschule Dachsen Seite 4 von 54

5 5.5VereinfachteFormeleingabe MathematischeGrundlagen Rechenregeln RechnenmitDatumundZeit Datum Zeit RelativeundabsoluteBezüge RelativerBezug AbsoluterBezug GemischterBezug Funktion Wenn FORMATIEREN 6.1Zahlenformat Schriftart/Schriftgrösseetc Farbe Formateübertragen Ausrichtung TextausrichtungundOrientierung Zellenverbinden Rahmen Zellenformatvorlagen DIAGRAMM 7.1Diagrammeinfügen Register"Diagrammentwurf" Register Format DiewichtigstenDiagrammtypen Säulendiagramm Kreisdiagramm Liniendiagramm Computerschule Dachsen Seite 5 von 54

6 8DRUCKEN 8.1SeitenränderundGausrichtungändern TextundFelderinKopfGundFusszeile Rechtschreibeprüfung GitternetzliniendruckendSpaltenüberschriftenwiederholen Drucken Computerschule Dachsen Seite 6 von 54

7 1 Einleitung Du kennst die elektronischen Taschenrechner, welche dir bei einfachen mathematischen Berechnungen und Kalkulationen hilfreich zur Seite stehen. Nur haben diese Hilfsmittel den entscheidenden Nachteil, dass diese die angewandten Formeln anschliessend wieder vergessen und somit ein Wiederholen oder eine Korrektur des Berechneten erschweren oder verun? möglichen. Eine Tabellenkalkulation ist vergleichbar mit einem elektronischenrechenblatt.diesesspeichertsämtliche vondireingetrageneninformationen,sowohlwertealsauchformeln,underlaubtsomitauch ein Nachbearbeiten. Als weiterer Vorteil kommt hinzu, dass der Aufbau einer Tabellen? kalkulation vollkommen variabel gestaltet werden kann. Du brauchst bloss einen Wert (Variable) oder eine Formel zu ändern und schon wird das neue Ergebnis berechnet. Somit kannstdumitrelativgeringemaufwanddeinebüroarbeitrationalisieren,seiendiesbudgets, Offerten,Buchhaltung,Kalkulationen,Statistiken,Trendberechnungenusw. 1.1DieTastaturundeinigeFunktionen 2016 Computerschule Dachsen Seite 7 von 54

8 2 Grundlagen 2.1Excelstartenundbeenden 1. Excel2016befindetsichimOrdnerProgramme. 2. DoppelklickeaufdasProgrammsymbol 3. Esöffnetsichdie Arbeitsmappe1. 4. UmdasProgrammzubeenden,wählstduMenüExcel/Excel beendenoderdietastenkombination Q. Übung1 ZiehedasProgrammsymbolmitgedrückter MaustasteinsDock 2.2EineArbeitsmappeöffnenmitDoppelklick Die Excel?Dateien werden auch als Arbeitsmappen bezeichnet. In diesen Mappen werden, ähnlich einem Ordner, alle Blätter zu einem Gesamtdokument zusammengefasst. Pro ArbeitsgebietlegstdununinZukunfteinesolcheArbeitsmappean. DieVorteilediesesOrganisationssystemsliegenauf der Handh alle thematisch zusammengehörenden Dokumente (Tabellenblätter) werden mit einer Arbeitsmappe geöffnet und stehen sofort zur Verfügung. Zudem können gewisse Operationen gleich für mehrere Tabellen durchgeführt werden. Ein weiterer Vorteil ergibt sich bei Berechnungen, die Daten von verschiedenen Tabellen benötigen. Planst du ein neues Projekt oder eine neue Arbeit mit Excel, so erstellst du dazu eine neue Arbeitsmappe. Für jede neue Datei gelten einige Grundeinstellungen, so z.b. die Anzahl an leerentabellenblätternunddiestandardschriftart. 1. DoppelklickeaufeinExcel?DokumentDasProgrammöffnetsichautomatisch 2016 Computerschule Dachsen Seite 11 von 54

9 3 Tabellen 3.1Tabellenaufbau EineTabellebestehtausFeldernodersogenanntenZellen. Jede Zelle kann mit Hilfe einer Spalten? und Zeilen? bezeichnung genau adressiert werden. Auswählen kannst dudiezellenmitdermausodermitdenpfeiltastendeiner Tastatur. Die hervorgehobene Zelle in unserem Beispiel hat somit dieadressea1. 3.2Dateneingabe InjedeZelleeinerTabellegibstduTexte,ZahlenoderFormelnein.Eingabenerfolgenimmer inderaktiven,grünumrandetenzelleeinertabelle.eineeingabewirdimmermitderenter? Tasteabgeschlossen Zahlen: Jede Zelle verfügt über ein Standardformat für Zahlen, welches die DarstellungderZahleninderZellesteuert.Sowerdenz.B.Nullstellen nachdemdezimalpunktnichtautomatischangezeigt. Wenn du bei der Eingabe von Zahlen auch noch Sonderzeichen (Plus,Minus,Punkt,Komma,ProzentundSFr.)verwendest,wirddie Zelle gleich automatisch formatiert. Auch Datums? und Zeitangaben werden von Excel als Zahlen interpretiert, wobei ein Datum und15:30eineuhrzeitdarstellen. Mit Hilfe des Zahlenformates kann die Darstellung der Zahlen jederzeitverändertwerden. 1. BenutzedasRegisterStart/Standard,umeinZahlenformatzudefinieren Computerschule Dachsen Seite 16 von 54

10 Kopieren 1. MarkiereeineZelleodereinenBereichmitderrechtenMaustaste 2. WähleimKontextmenüKopierenoder 3. WähledieTastenkombination C. Einfügen 1. MarkieredieZelle,indiedudenInhaltwiedereinfügenwillst. 2. KlickeaufdasSymbolStart/Einfügen. 3. WähledieTastenkombination V. Übung10 ÖffnedasDokument katze.xlsx VerschiebedieZelleB34 Futter nachb35 KopieremitderMausodermitdemSymboldie Zelle Kratzbaum nachb24 SicheredieseDateiunter katzevorname.xlsx 3.11Zellenausfüllen ZellenausfüllenisteinesehrhäufigverwendeteFunktion,mitwelcherdirExceleinenTeilder Schreibarbeit abnimmt. Immer dann, wenn der Inhalt einer Zelle, in minimal abgeänderter Form, gleich für mehrere Zellen verwendet werden kann (z.b. Zeilen? oder Spalten? bezeichnungenoderformeln),kannstdudieausfüllfunktionverwenden MitAusfüllkästchen 1. ZiehemitderMausamAusfüllkästchenunddiebestehende Formelwirdkopiert Datenreihenausfüllen Sobald Excel eine logische Fortsetzung für den Inhalt einer Zelle findet(nachdem1.quartalfolgtdas2.quartal,nachdem folgt der , nach Januar folgt Februar usw.) füllt Excel die nachfolgenden Zellen mit einer Reihe aus. Ist keine Reihe erkennbar, wird der Inhalt der Ausgangszelle in die nach? folgendenzellenkopiert. Einfache Reihen entwickelst du mit dem bereits erwähnten Ausfüllkästchen unten rechts in einer Zelle und dem Fadenkreuz?Mauszeiger. Komplizierte Reihen werden via Kontextmenü erzeugt. Achte während dem Ziehen auf das Namensfeld, das dir den Momentanwert der Reiheanzeigt.AufdieseWeiseweisstduimmer,wieweitdudeineReiherealisierthast Computerschule Dachsen Seite 23 von 54

11 4 Arbeitsblätter DieeinzelnenBlättereinerArbeitsmappewerdenmit HilfevonBlattregisternbeschriftet.Diesebefinden sichamunterenrandderarbeitsmappe.die StandardnamenkannstdudurcheigeneNamen ersetzen.excelöffnetmitjederneuenarbeitsmappe einleerestabellenblatt.dieseserhältdennamentabelle1. 4.1AllgemeineEinstellungen 1. WähleMenüExcel/Einstellungen/ Allgemein. 2. Gib die Anzahl leerer Blätter ein, die nach dem Öffnen einer Arbeitsmappe erscheinen sollen, und zwar bei Blätter in neuen Arbeitsmappen. Bis zu 255 Tabellenblätter sindmöglich. 3. ZudemkannstduinweiterenFelderndieSchriftartund grösseeingeben.die LinealeinheitenstellstduaufZentimeter 4.2Tabellenblatt Die wichtigsten Blätter in einer Mappe sind die Tabellenblätter. In diesen werden sämtliche Informationeneingegeben.JedeSpaltewirdmitBuchstaben(A?Z,AA?AZ,BA?BZ,...,IA?IV),jede ZeilemiteinerZahlgekennzeichnet. Um an einem Blatt Änderungen vorzunehmen, musst du dieses zuerst markieren.klickeaufdasgewünschteblattregister.nocheinfacherwählst dueinblattaus,wennduaufdenregisterpfeilendaskontextmenüöffnest unddasgewünschteblattanklickst.zudemistesbeigewissenvorgängen sinnvoll gleich mehrere Blätter miteinander zu markieren, um diese auf einmallöschen,kopierenoderverschiebenzukönnen Blattauswählen 1. Klicke mit der Maus auf das Blattregister des gewünschten Blattes. Dieses wird weiss mit grünerbeschriftunghervorgehoben Blatteinfügen 1. KlickeaufdasSymbolBlatteinfügen Computerschule Dachsen Seite 27 von 54

12 5 Rechnen Der Haupteinsatzbereich von Excel ist sicherlich dasberechnenvondaten.dafürstelltexceleine Vielzahl an Funktionen zur Verfügung. All diese Berechnungen werden mit Hilfe von Formeln durchgeführt.eineformelistteileinerzelleund muss dementsprechend nicht immer wieder neu eingegeben werden (im Gegensatz zu einem Taschenrechner). 5.1Formeln FormelnschreibstduanalogzuTextenundZahlendirektineineZelle.JedeFormelwirdmit einemgleichheitszeichen(=)eingeleitet.anschliessendfolgteinarithmetischerausdruck. Achtedarauf,dassduineineFormelnieeineZahleingibst.Daswürdenichtderguten Praxisentsprechen,weilbeieinerÄnderungderZahlenduauchdieFormelzusätzlich anpassenmüsstest 5.1.1EingabeeinerFormel Während der Eingabe der Formel wird diese sowohl in der Zelle, als auch in der Bearbeitungsleiste angezeigt. Klicke eine Zelle mit einer Formel an und du siehst in derbearbeitungsleistewiederdieformel. MitderReturn?TastebeendestdudieFormel? eingabe.inderzellemitderformelerscheint dasresultatderformel.beieineränderungder verwendetenzahlenwirddieformelautomatisch aktualisiert UmdieEingabeabzubrechen,betätigedieesc?Taste. Übung18 ÖffnedasDokument preisliste.xlsx ÖffnedasBlatt Formeln undgibdieentsprechenden Formelnein 2016 Computerschule Dachsen Seite 30 von 54

13 6 Formatierung Das Gestalten einer Tabelle bildet den optischen Abschluss einer Tabellenkalkulation. Mit dem FormatierendeinerZahlenundTexteerreichstdueine besserelesbarkeitunderleichterstdieorientierungin dertabelle.duhastdiemöglichkeit,fürjedeeinzelne ZelledasZahlenformat,dieAusrichtung,dieSchriftart, den Rahmen, das Muster und den Zellschutz als Formatezuzuweisen. Beachtebitte:Wenigeristmehr 6.1Zahlenformat Das wohl wichtigste Format ist das Zahlenformat. Das Zahlenformat steuertdieoptischedarstellungeinerzahlineinerzelle. Beachte, dass auch beim Eingeben bereits ein Zahlenformat definiert werden kann. Die Eingabe eines Datums in einer Zelle bewirkt, dass auch das Zahlenformat entsprechend angepasst wird. Versuche anschliessend in dieselbe Zelle eine "normale" Zahl einzugeben (z.b ),sowirddieseZahlebenfallsalsDatumdargestellt. 1. MarkieredieZelle,derenZahlenformatduändernmöchtest. 2. WähleRegisterStart/Zahl,umeineSchnellformatierung vorzunehmen. 3. KlickeinsMenüFormat/Zellen,umdas FensterZellenformatierenzuöffnen. WählenundiegewünschtenOptionenim ReiterZahlenaus Computerschule Dachsen Seite 40 von 54

14 Übung28 ÖffnedasDokument renovierung.xlsx FormatieredieZellenG13:G17mit SchweizerWährung,Tausender? trennzeichen,ohnedezimalstellen. ÄnderedasDatumsformatinderZelleG6nachfolgendemMuster: Montag,28.Februar2016 SicheredieseDateiindeinemDokumentenordnerunter renovierungvorname.xlsx 6.2Schriftart/Schriftgrösseetc. Beachte,dassdieStandard?SchriftartfüralleneuenMappenimMenüExcel/Einstellungen, Symbol Allgemein eingestellt werden kann. Im Übrigen wirst du wohl die meisten Formatie? rungenfürdieschriftartüberdasregisterstartzuweisen. Schriftart&Grösse 1. BenutzedieSymboleimRegisterStartoder 2. WähleZellenformatierenausdemKontext? menü. 3. KlickeaufdenReiterSchriftartundstelledie gewünschtenschriftformate,inklusiveder Schriftfarbe,ein. 4. Das Kontrollfeld Standardschriftart bewirkt das ÄndernderFormatvorlageStandard,welcheallen Zellenstandardmässigzugewiesenist Computerschule Dachsen Seite 41 von 54

15 7 Diagramme Mit Hilfe von Diagrammen verwandelst du ZahleninaussagekräftigeGrafiken.Keinenoch so ansprechend gestaltete Tabelle kann ein Diagramm wirklich ersetzen. Excel bietet dir dazu eine Vielzahl von verschiedenen Dia? grammformenzurauswahlan. Du hast die Möglichkeiten entweder ein Dia? gramm direkt in ein Tabellenblatt einzubetten oder als eigenständiges Blatt in deine Arbeits? mappeeinzufügen.dasdiagrammbleibtaberimmermitdertabelle,ausderdiedargestellten Wertestammen,verknüpft. 7.1Diagrammeinfügen Die wichtigste Grundvoraussetzung für das problemlose Erstellen eines Diagramms ist das MarkierendesWertebereichesindeinerTabelle.Dabeigilteszubeachten,dassnebstreinen Zahlen auch allfällig vorhandene Zeilen? und Spaltentitel mit markiert werden müssen. Ansonsten fehlen dann im Diagramm die Informationen, welcher Wert durch welches Diagramm?Element (Säule, Balken, Kreissegment) dargestellt wird. Entferne vor Beginn am bestenalleüberflüssigenleerzeilenund?spalten. 1. MarkieredengewünschtenTabellen? ausschnittmitdenzeilen?und Spaltentiteln. 2. Wähle einen geeigneten Diagrammtyp imregistereinfügen Computerschule Dachsen Seite 45 von 54

16 Übung31 ÖffnedasDokument aktien.xlsx ErstelleeinSäulendiagrammnach nebenstehendemmuster SicheredieseDateiunter aktienvorname.xlsx Übung32 ÖffnedasDokument verkauf.xlsx und wähledasblatt Verkauf EntfernedieLeerzeilenach Mineral FormatieredieSpalteAunddie Zeile3:Schriftfett,Hintergrundrot BerechnedieverschiedenenWerteinden grünenfeldern ErstelleausdemBereichA3:E6ein3D?SäulendiagrammimTabellenblatt FügedemDiagrammdenBereichA7:E10hinzu(DragandDrop) FügedenDiagrammtiteloberhalbdesDiagrammshinzu:Umsatz SicheredieseDateiunter verkaufvorname.xlsx Übung33 ÖffnedasDokumentderÜbung29 verkauf.xlsx undwähledasblatt Aufwand FormatieredieTabellenachnebenstehendem Muster ErgänzedieSpalten Kosten und % unddie Zeile Summe mitformeln ErstelleindemTabellenblatteineingebettetes 3D?TortendiagrammDieProzentsätzesollenim Diagrammangezeigtwerden. SicheredieseDateiunter verkaufvorname.xlsx 2016 Computerschule Dachsen Seite 48 von 54

17 8 Drucken DernächsteArbeitsschrittinExcelwirdvermutlich auchbeidirdasdruckeneinertabelleodereines Diagrammssein.DasProblembildetdabeiinerster LiniedieTatsache,dassExcelkeineSeitenorientie? rungvorgibt,wiedasineinertextverarbeitungder Fallist,womanjederzeitdieA4?SeiteimHintergrund sieht.esfehltalsoeineklarevorgabe,dieeinem bereitsbeimaufbaueinertabelleeinegewisse Grössenvorstellungerlaubt. Im Gegensatz zum Blatt einer Textverarbeitung kann sich ein Excel?Tabellenblatt über rund Zeilenund16000Spaltenerstrecken.AusdiesemGrundkommtderDruckvorschau einegrossebedeutungzu. 8.1SeitenränderundGausrichtungändern 1. WähleRegisterSeitenlayout/ Seiteeinrichten/Papierformat. 2. Im Bereich Ausrichtung kannst du HochG bzw.querformatwählen. 3. Im Bereich Skalierung kannst du die GrössedeinerTabellemanuellverändern. 4. Definiere im Reiter Seitenränder die Ränder und den Abstand von Kopf? und FusszeilevomBlattrand. 8.2TextundFelderinKopfGundFusszeile 1. WähleRegisterSeitenlayout/Seite einrichten/kopfzeile/fusszeile. 2. Kopf? und Fusszeilen werden auf jeder Seite gedruckt und können von dir frei definiertwerden.fürbeidezeilenstelltdir Excel eine Anzahl vordefinierter Texte zur Verfügung. 3. DerButtonBenutzerdefinierteKopfzeile, bzw. Benutzerdefinierte Fusszeile erlaubt dir selber den Aufbau der jeweiligen Zeile zubestimmen Computerschule Dachsen Seite 51 von 54