Klick für Klick zur ECDL

Transkript

1 Klick für Klick zur ECDL Schnell und einfach den kompletten Prüfungsstoff erlernen. ECDL Base Modul: Textverarbeitung mit Microsoft Word 2013 Anhand über 600 farbiger Bildschirmbilder Schritt für Schritt erklärt. ECDL autorisiertes Lehrmaterial, Syllabus Version 5.0

2 Impressum Textverarbeitung mit Microsoft Word 2013 Impressum Herausgeberin EduBox GmbH Zürcherstrasse 180 CH-8406 Winterthur Redaktor und Autor Mike Glanzmann Test des Inhalts Irma Steinbacher Ausgabe 1. Ausgabe, September 2014 Titelbild Lisa A/Shutterstock Marke ECDL Die ECDL (European Computer Driving Licence) ist eine in der Schweiz eingetragene Marke der European Computer Driving Licence Foundation Limited (ECDL-F). Das ECDL Logo ist eine in der Schweiz eingetragene Marke im Besitz der European Computer Driving Licence Foundation Limited (ECDL-F). Die EduBox GmbH ist eine von der ECDL Switzerland AG unabhängige Einheit und in keiner Weise mit der ECDL Switzerland AG verbunden. Das Buch Klick für Klick zur ECDL kann genutzt werden, um Schulungsteilnehmer bei der Vorbereitung auf die Prüfung zur European Computer Driving Licence zu unterstützen. Weder die ECDL Switzerland AG noch die EduBox GmbH gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Buchs Klick für Klick zur ECDL das Bestehen der jeweiligen Prüfung sichergestellt wird. Die Verwendung des von der ECDL Switzerland AG genehmigten Lehrmaterial-Logos auf diesem Produkt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Übereinstimmung mit den folgenden Vorgaben genehmigt wurde: Das Produkt enthält in einem zumindest zufrieden stellenden Mass das gesamte Lehrmaterial im Hinblick auf den ECDL Syllabus Version 5.0. Das Lehrmaterial wurde nicht auf technische Richtigkeit überprüft, und es wird nicht gewährleistet, dass der Endverbraucher die dazugehörigen ECDL-Prüfungen besteht. Alle in diesem Buch Klick für Klick zur ECDL enthaltenen Einstufungstests und/oder leistungsbezogenen Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind oder implizieren keine Zertifizierung durch die ECDL Switzerland AG für die ECDL-Prüfungen. Haftungsausschluss Der Autor übernimmt keinerlei Gewähr hinsichtlich der inhaltlichen Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen. Haftungsansprüche gegen den Autor wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, welche aus dem Zugriff oder der Nutzung bzw. Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, durch Missbrauch der Verbindung oder durch technische Störungen entstanden sind, werden ausgeschlossen. Urheberrechte Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder Dateien auf der Website gehören ausschliesslich der Firma EduBox GmbH oder den speziell genannten Rechtsinhabern. Für die Reproduktion jeglicher Elemente ist die schriftliche Zustimmung der Urheberrechtsträger im Voraus einzuholen EduBox GmbH, Winterthur

3 Textverarbeitung mit Microsoft Word 2013 ECDL Switzerland ECDL Switzerland Einleitung Sehr geehrte Leserin/Sehr geehrter Leser Wir begrüssen Sie herzlich im ECDL-Programm! Bis jetzt haben sich über 13 Millionen Teilnehmer entschlossen, den ECDL zu erwerben. Die Lernunterlagen in Ihrer Hand sind ein erster Baustein im Zertifizierungsprogramm des Europäischen Computer Führerscheins. Sie haben die Möglichkeit, in 300 ECDL Test Centern in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein Ihr so erworbenes Wissen zu vertiefen und zertifizieren zu lassen. Mit der Zertifizierung in einem unserer Prüfungszentren demonstrieren Sie Ihr Wissen und Ihr Können und haben einen klaren Wettbewerbsvorsprung auf dem Arbeitsmarkt. Ich bin sicher, dass Sie diese Qualifikation künftig in Ihrem Arbeitsleben gut einsetzen können. Viel Erfolg! Max Lüthi Geschäftsführer ECDL Switzerland AG ECDL-Modulinformation Dieses Modul behandelt die wesentlichen Kenntnisse und Fertigkeiten, die beim Einsatz eines Textverarbeitungsprogrammes zur Erstellung alltäglicher Briefe und Dokumente erforderlich sind. ECDL-Modulziele Die Kandidaten müssen: mit Dokumenten arbeiten und sie in verschiedenen Dateiformaten speichern können, integrierte Funktionen zur Steigerung der Produktivität einsetzen können, kurze Dokumente in einem Textverarbeitungsprogramm so erstellen und bearbeiten können, dass sie fertig zur Weitergabe sind, unterschiedliche Formatierungen zur Verbesserung der Qualität von Dokumenten einsetzen und diese nach den Richtlinien für gute Praxis anwenden können, Tabellen, Bilder und gezeichnete Objekte in ein Dokument einfügen können, Dokumente für einen Seriendruck vorbereiten können, die Seiteneinrichtung des Dokuments anpassen und die Rechtschreibung vor dem endgültigen Ausdruck kontrollieren und verbessern können EduBox GmbH, Winterthur 3

4 Für wen ist diese Unterlage gedacht? Textverarbeitung mit Microsoft Word 2013 Für wen ist diese Unterlage gedacht? Zielgruppen Diese Unterlage eignet sich besonders gut: zur Vorbereitung auf das ECDL Base Modul Textverarbeitung, zur Unterstützung während Kursen/Schulungen, um nach einem Kurs/einer Schulung nochmals alle Funktionen Schritt für Schritt durchspielen zu können, als Zusammenfassung aller für dieses ECDL Modul relevanten Themen, wenn Sie eine Unterlage suchen, die sich kurz und knapp auf das Wichtigste beschränkt, zum Auffrischen von bereits einmal Gelerntem, zum Füllen von Wissenslücken, um Neues dazuzulernen. Diese Unterlage eignet sich nicht: wenn Sie gar keine Kenntnisse in Microsoft Word haben, wenn Sie viel Erklärungstext benötigen, wenn Sie die Theoriethemen ausführlicher erklärt haben möchten. Hinweis Viele Funktionen können auf verschiedene Art und Weise ausgeführt werden. In dieser Unterlage wird jedoch meist nur eine Variante erklärt. Alle anderen sind jedoch ebenso bei der ECDL Prüfung erlaubt EduBox GmbH, Winterthur

5 Textverarbeitung mit Microsoft Word 2013 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Das Inhaltsverzeichnis entspricht im Aufbau und der Nummerierung exakt dem Syllabus 5.0 des ECDL Base Moduls: Textverarbeitung. Impressum... 2 ECDL Switzerland... 3 Für wen ist diese Unterlage gedacht?... 4 Inhaltsverzeichnis... 5 Vorbereitungen vor dem Start... 6 Wichtige Informationen Programm verwenden Arbeiten mit Dokumenten Produktivitätssteigerung Erstellung von Dokumenten Texteingabe Auswählen und Bearbeiten Formatierung Text Absätze Formatvorlagen Objekte Tabellen erstellen Tabellen formatieren Grafische Objekte Seriendruck Vorbereitung Ausgabe Ausgabe vorbereiten Einstellungen Kontrollieren und Drucken Index EduBox GmbH, Winterthur 5

6 Vorbereitungen vor dem Start Textverarbeitung mit Microsoft Word 2013 Vorbereitungen vor dem Start 1. Word Fenster Maximieren 1. Word 2013 öffnen Das Word-Fenster wird bereits maximiert angezeigt (siehe Abbildung rechts). 4. Das Word-Fenster wird noch nicht maximiert angezeigt (siehe Abbildung rechts). Wie geht das? 1.1.1, Seite 9 Esc-Taste drücken. 2. Absatzmarken einblenden 1. Ausgangssituation: Word ohne eingeblendete Absatzmarken ( ) Wenn sich das Symbol schon vor dem Darüberfahren farblich abhebt, dann sind die Absatzmarken bereits eingeblendet. 4. ERGEBNIS 3. Bildschirm-Lineal einblenden (nur ein einziges Mal pro Person und Computer nötig) 1. Ausgangssituation: Leeres Dokument wird ohne Lineal oben und links angezeigt Lineal aktivieren. 4. ERGEBNIS EduBox GmbH, Winterthur

7 Textverarbeitung mit Microsoft Word 2013 Wichtige Informationen Wichtige Informationen Legende = Hier einmal mit der linken Maustaste klicken und danach etwas über die Tastatur eingeben. = Hier einmal mit der linken Maustaste klicken, sofern nichts anderes vermerkt ist. Tasten auf der Deutschschweizer-Tastatur Tastenbezeichnung Abkürzung Tastatursymbol Alternativbegriffe Wo ist diese Taste auf der Tastatur meistens zu finden? Alt Alt Unterste Reihe links Alt Graph Alt Gr Alt Gr alternative Grafik Unterste Reihe mittig Backspace Korrektur Zweitoberste Reihe, nach den Zahlen Caps Lock Caps Lock Ganz links, dritte Reihe Control Ctrl Ctrl Steuerung (Strg) Ganz links unten Delete Del Delete Entfernen (Entf) Unterschiedlich, rechte Tastaturseite End End Ende Unterschiedlich, rechte Tastaturseite Enter oder Enter Return Unterschiedlich, rechte Tastaturseite Escape Esc Esc Ganz oben links Home Home Pos1 Unterschiedlich, rechte Tastaturseite Shift Ganz links, zweitunterste Reihe Space Leerschlag Unterste Reihe, längste Taste Tabulator Tab Ganz links, drittoberste Reihe Windows d Unterste Reihe, links Übungs- und Lösungsdateien öffnen Für viele Kapitel existieren Übungs- und/oder Lösungsdateien. Immer wenn Sie neben einem nummerierten Kapiteltitel ein Ü und/oder ein L sehen, heisst das, dass hier Übungs- und/oder Lösungsdateien geöffnet werden können. Damit Sie diese nicht kompliziert aus dem Internet herunterladen, abspeichern, entzippen etc. müssen, zeige ich Ihnen einen einfacheren Weg. Klappt dieser bei Ihnen nicht, so zögern Sie nicht, uns anzurufen und eine CD mit allen Übungs- und Lösungsdateien zu einem kleinen Unkostenbeitrag zu bestellen. Auch lassen sich die Übungs- und Lösungsdateien über die Seite kostenlos als zip-datei herunterladen. Nun zeige ich Ihnen Klick für Klick, wie Sie eine solche Übungsdatei öffnen können. Wir spielen das anhand des Kapitels Symbol einfügen (Ü, L) durch. 1. Word 2013 öffnen Wie geht das? 1.1.1, Seite 9 Esc-Taste drücken EduBox GmbH, Winterthur 7

8 Wichtige Informationen Textverarbeitung mit Microsoft Word Eingabe nach folgendem Schema vornehmen: ohne Punkte.docx In unserem Beispiel lautet der Dateiname wie folgt: Um die Lösungsdatei zu öffnen, wird zusätzlich ein kleines l hinter die Kapitel-Nr. gesetzt. Beispiel: Nur nötig, wenn im oberen Bildschirmbereich die Meldung GESCHÜTZTE AN- SICHT eingeblendet ist. Meist einmal pro Tag. 11. Esc-Taste drücken EduBox GmbH, Winterthur

9 Textverarbeitung mit Microsoft Word Programm verwenden 1.1 Arbeiten mit Dokumenten 1 Programm verwenden 1.1 Arbeiten mit Dokumenten Textverarbeitungsprogramm starten, beenden; Dokument öffnen, schliessen Word unter Windows 7 starten Notizen: Word unter Windows 8 starten 1. Tastenkombination Windows + S drücken. 2. Word 2013 eingeben. 3. Alternative zu diesem Schritt: Enter-Taste drücken. Notizen: Word beenden 1. Notizen: 2014 EduBox GmbH, Winterthur 9

10 1 Programm verwenden 1.1 Arbeiten mit Dokumenten Textverarbeitung mit Microsoft Word 2013 Dokument öffnen Ordner, in welchem sich das zu öffnende Dokument befindet, auswählen. 6. Doppelklick auf das gewünschte Dokument. Notizen: Dokument schliessen Notizen: EduBox GmbH, Winterthur

11 Textverarbeitung mit Microsoft Word Programm verwenden 1.1 Arbeiten mit Dokumenten Neues Dokument basierend auf der Standard-Vorlage oder auf einer anderen verfügbaren Vorlage wie Memo, Fax oder Agenda erstellen (L) Neues Dokument basierend auf der Standard-Vorlage (Leeres Dokument) erstellen Notizen: Neues Dokument basierend auf einer verfügbaren Vorlage wie z. B. Memo (Einfaches Design) erstellen Eine der vorgeschlagenen Vorlagen auswählen. 6. Notizen: 2014 EduBox GmbH, Winterthur 11

12 1 Programm verwenden 1.1 Arbeiten mit Dokumenten Textverarbeitung mit Microsoft Word Dokument an einem bestimmten Ort eines Laufwerks speichern; Dokument unter einem anderen Namen in einen bestimmten Ordner eines Laufwerks speichern (Ü) Dokument an bestimmten Ort (z. B. Eigene Dokumente) speichern Ordner, in welchem das Dokument abgespeichert werden soll, auswählen. 6. Notizen: Dokument unter anderem Namen (z. B. Pendenzenliste) in bestimmtem Ordner (z. B. Eigene Dokumente) speichern EduBox GmbH, Winterthur

13 Textverarbeitung mit Microsoft Word Programm verwenden 1.1 Arbeiten mit Dokumenten 5. Ordner, in welchem das Dokument abgespeichert werden soll, auswählen Notizen: Dokument in anderen Dateiformaten speichern wie: Nur Text (txt) 1, Rich-Text-Format (rtf) 2, Vorlage, für ein anderes Software-Produkt, eine andere Software-Version (Ü) Dokument als txt oder rtf speichern Ordner, in welchem das Dokument abgespeichert werden soll, auswählen. 6. Optional: anderen Dateinamen eingeben Rich-Text-Format (*.rtf) oder Nur Text (*.txt) auswählen. 1 TXT = für den Austausch mit anderen Benutzern welche über kein Textverarbeitungsprogramm verfügen. Dokumente in diesem Format enthalten keine Formatierungen wie z. B. Fett. 2 RTF = für den Austausch mit anderen Benutzern welche ein anderes Textverarbeitungsprogramm als Word nutzen, ist das RTF-Format sehr geeignet, weil es von jedem Textverarbeitungsprogramm gelesen werden kann. Dokumente in diesem Format können Formatierungen wie Fett, Kursiv, Unterstrichen etc. beinhalten EduBox GmbH, Winterthur 13

14 1 Programm verwenden 1.2 Produktivitätssteigerung Textverarbeitung mit Microsoft Word Notizen: Zwischen offenen Dokumenten wechseln Öffnen Sie mindestens zwei Word-Dokumente. In unserem Beispiel sind das die Dokumente: 113.docx und 114.docx 1.2 Produktivitätssteigerung Basis-Optionen in der Anwendung einstellen wie: Benutzername, Standard-Ordner zum Öffnen und Speichern von Dokumenten Benutzername einstellen EduBox GmbH, Winterthur