INVOIC Boni-Rechnungen REWE INTERNATIONAL STANDARD. Nachrichtendefinition EANCOM 2002 Syntax 3

Transkript

1 ITERATIOAL IVOIC Boni-Rechnungen REWE ITERATIOAL STADARD IVOIC Boni-Rechnungen achrichtendefinition EACO 2002 Syntax 3 Version 2.0 Seite von 44

2 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen IHALTSVERZEICHIS 1. Einleitung achrichtenstruktur IVOIC BUSIESS TERS... Fehler! Textmarke nicht definiert. 4. Segmentbeschreibung IVOIC Beispiele IVOIC...40

3 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen 1. Einleitung Die vorliegende Dokumentation beschreibt die elektronische Ausgangsrechnung anhand des Header/Trailer- Ansatzes im EACO-Format der Firma REWE International. Es ist vorgesehen die Rechnungsdaten in einem Interchange (Übertragungsdatei) in der Syntaxversion 3 zu übermitteln. Am Ende der Dokumentation wird ein Beispiel einer vollständigen Übertragungsdatei vorgestellt. Aufgrund einer EU-Richtlinie können Rechnungen bei Zustimmung des Empfängers auch auf elektronischem Weg übermittelt werden. Es muss sichergestellt werden, dass die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhaltes gewährleistet sind. Dies wird durch das EDI-Verfahren gewährleistet Aufbau der achrichtenbeschreibung 1. achrichtenstruktur 2. Business Terms 3. Segmentbeschreibung

4 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen achrichtenstruktur (essage Structure Chart) Die achrichtenstruktur (essage Structure Chart) ist eine sequentielle Auflistung, die den achrichtentyp in der Reihenfolge anzeigt, in der die Daten für die Übertragung formatiert werden müssen. Die achrichtenstruktur sollte immer von oben nach unten und von links nach rechts gelesen werden. Beispiel einer achrichtenstruktur:

5 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen 2. achrichtenstruktur IVOIC Invoice message UA 1 C 1 Trennzeichen-Vorgabe UB 2 1 utzdaten-kopfsegment UH 3 1 achrichten-kopfsegment BG 4 1 Beginn der achricht DT 5 2 Datum/Uhrzeit/Zeitspanne FTX 6 C 99 Freier Text SG1 C RFF RFF 7 1 Referenzangaben SG2 3 AD-SG3 AD 8 1 ame und Anschrift FII 9 C 1 Bankinformation SG3 7 RFF RFF 10 1 Referenzangaben SG5 C 5 CTA CTA 11 1 Kontaktinformation SG7 1 CUX CUX 12 1 Währungsangaben SG8 C 2 PAT-DT PAT 13 1 Zahlungsbedingungen DT 14 1 Datum/Uhrzeit/Zeitspanne SG LI-ID-QTY-SG27-SG29-SG34 LI 15 1 Positionsdaten FTX 16 1 Freier Text SG27 1 OA OA 17 1 Geldbetrag SG34 3 TAX-OA TAX 18 1 Zoll-/Steuer-/Gebührenangaben OA 19 1 Geldbetrag US 20 1 Section control SG50 5 OA OA 21 1 Geldbetrag SG52 10 TAX-OA TAX 22 1 Zoll-/Steuer-/Gebührenangaben OA 23 2 Geldbetrag UT 24 1 achrichten-endesegment UZ 25 1 utzdaten-endesegment

6 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen 4. Segmentbeschreibung IVOIC UA - C 1 - Trennzeichen-Vorgabe Funktion : Segmentnummer : 1 Dient zur Definition der Trennzeichen-Angabe, die in einer Übertragungsdatei verwendet werden. Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung UA1 UA2 Gruppendatenelement- Trennzeichen Segment-Bezeichnerund Datenelement- Trennzeichen an1 * an1 * UA3 Dezimalzeichen an1 * UA4 Freigabezeichen an1 * Wird verwendet als Trennzeichen zwischen Gruppendatenelementen innerhalb einer Datenelementgruppe (Standardwert: ":") Wird verwendet als Trennzeichen zwischen zwei einzelnen Datenelementen oder zwischen Datenelementgruppen (Standardwert: "+") Wird verwendet zur Angabe des Zeichens, welches als Dezimalzeichen verwendet wird (Standardwert: "."). Wird verwendet zur Wiederherstellung der ursprünglichen Bedeutung des Zeichens (Standardwert: "?" ). Reserviert für spätere UA5 an1 * Trennzeichen für Separation; Standard ist ein Blank Verwendung (" ") Wird verwendet zur Angabe des Segmentendes UA6 Segment-Endezeichen an1 * (Standardwert: " ' ") Dieses Segment wird benutzt, um den Empfänger der Übertragungsdatei darüber zu informieren, dass andere Trennzeichen als die Standardtrennzeichen benutzt werden. Bei Verwendung der Standard-Trennzeichen muss das UA-Segment nicht gesendet werden. Wenn es gesendet wird, muss es dem UB-Segment unmittelbar vorangehen und die vier Trennzeichen (Positionen UA1, UA2, UA4 und UA6) enthalten, die vom Sender der Übertragungsdatei ausgewählt wurden. Unabhängig davon, ob ein oder mehrere Trennzeichen geändert wurden, müssen alle Datenelemente dieses Segments gefüllt werden (d. h. wenn Standardwerte zusammen mit anwenderdefinierten Werten verwendet werden, müssen sowohl Standard- als auch anwenderdefinierte Werte angegeben werden). Die Angabe der Trennzeichen im UA-Segment erfolgt ohne Verwendung von Trennzeichen zwischen den Datenelementen. Die Anwendung des UA-Segments ist erforderlich, wenn andere Zeichensätze als Zeichensatz A verwendet werden. Beispiel: UA:+.? '

7 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen UB utzdaten-kopfsegment Funktion : Dient dazu, eine Übertragungsdatei zu eröffnen, zu identifizieren und zu beschreiben. Segmentnummer : 2 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung S001 Syntax-Bezeichner 0001 Syntax-Kennung a4 * UOE 0002 Syntax-Versionsnummer an1 * 3 = Version Service Code-Listen Versionsnummer C an Zeichencodierung, Code S002 Absender der Übertragungsdatei 0004 Absenderbezeichnung an..35 GL (n13) 0007 Teilnehmerbezeichnung, Qualifier 0008 Adresse für Rückleitung Absender der Übertragungsdatei, interne Sub-Identifikation S003 Empfänger der Übertragungsdatei C an..4 R * 14 = EA International Empfängerbezeichnung an..35 GL (n13) 0007 Teilnehmerbezeichnung, Qualifier 0014 Weiterleitungsadresse Empfänger der Übertragungsdatei, interne Sub-Identifikation S004 Datum/Uhrzeit der Erstellung C an..4 R * 14 = EA International Datum der Erstellung n8 JJTT 0019 Uhrzeit der Erstellung n4 HH 0020 Datenaustauschreferenz an..14 Eindeutige Datenaustauschreferenz des Absenders S005 Referenz/Passwort des Empfängers 0022 Referenz oder Passwort des Empfängers 0025 Referenz oder Passwort des Empfängers, Qualifier C an..14 C an Anwendungsreferenz C an..14 IVOIC-BOI

8 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen 0029 Verarbeitungspriorität, Code 0031 Bestätigungsanforderung Austauschvereinbarungskennung 0032 C a1 C n1 5 * EACO-OLY als Kennzeichnung für papierlose Rechnung 0035 Test-Kennzeichen C n1 O 1 = Testübertragung Dieses Segment dient sowohl als Umschlag für die Übertragungsdatei als auch zur Identifikation des Empfängers und des Senders der Übertragungsdatei. Das Prinzip des UB-Segments ist gleich dem eines physischen Umschlags, der einen oder mehrere Briefe oder Dokumente umschließt und angibt, an wen er gesendet werden soll bzw. von wem der Umschlag gekommen ist. DE 0001: Der empfohlene (Standard-) Zeichensatz zur Anwendung von EACO im internationalen Datenaustausch ist der Zeichensatz A (UOA). Sollten Anwender andere Zeichensätze als Zeichensatz A verwenden wollen, sollte eine Vereinbarung diesbezüglich vor Beginn des Datenaustausches auf bilateraler Basis geschlossen werden. DE 0004 und DE 0010: In EACO wird die Verwendung der Globalen Lokationsnummer - Global Location umber (GL) zur Identifikation des Senders und Empfängers der Übertragungsdatei empfohlen. DE 0008: Die Adresse für Rückleitung stellt der Sender bereit, um den Empfänger der Übertragungsdatei über die Adresse im System des Senders zu informieren, an die die Antwortdateien gesendet werden müssen. Es wird empfohlen, die GL für diesen Zweck zu verwenden. DE 0014: Die Weiterleitungsadresse, die ursprünglich vom Empfänger der Übertragungsdatei bereitgestellt wurde, wird vom Sender benutzt, um dem Empfänger die Adresse im System des Empfängers mitzuteilen, an die die Übertragungsdatei geleitet werden soll. Es wird empfohlen, die GL für diesen Zweck zu verwenden. DEG S004: Datums- und Zeitangaben in dieser Datenelementgruppe entsprechen dem Datum und der Uhrzeit, an dem der Sender die Übertragungsdatei erstellt hat. Diese Datums- und Zeitangaben müssen nicht notwendigerweise mit den Datums- und Zeitangaben der enthaltenen achrichten übereinstimmen. DE 0020: Die Datenaustauschreferenznummer wird vom Sender der Übertragungsdatei generiert und dient der eindeutigen Identifikation jeder Übertragungsdatei. Sollte der Sender der Übertragungsdatei Datenaustauschreferenzen wiederverwenden wollen, wird empfohlen, jede ummer für mindestens drei onate nicht zu verwenden, bevor sie wieder benutzt wird. Zur Sicherstellung der Eindeutigkeit sollte die Datenaustauschreferenz immer mit der Absenderidentifikation (DE 0004) verbunden werden. DEG S005: Die Anwendung eines Passwortes muss von den Datenaustauschpartnern vorab bilateral vereinbart werden. DE 0026: Dieses Datenelement wird zur Identifikation des Anwendungsprogramms im System des Empfängers benutzt, an das die Übertragungsdatei geleitet wird. Dieses Datenelement darf nur benutzt werden, wenn die Übertragungsdatei nur einen achrichtentyp enthält (z. B. nur Rechnungen). Die verwendete Referenz in diesem Datenelement wird vom Sender der Übertragungsdatei festgelegt. DE 0032: Dient durch die Ausprägung EACO-OLY zur zusätzlichen Kennzeichnung für eine papierlose Rechnung. Beispiel: UB+UOE: : : : IVOIC-BOI+++EACO- OLY'

9 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen UH achrichten-kopfsegment Funktion : Dient dazu, eine achricht zu eröffnen, sie zu identifizieren und zu beschreiben. Segmentnummer : 3 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung 0062 achrichten- Referenznummer S009 achrichten-kennung an..14 Eindeutige achrichtenreferenz des Absenders. Laufende ummer der achricht im Datenaustausch. Identisch mit DE0062 im UT, vergeben vom Sender achrichtentyp-kennung an..6 * IVOIC = Rechnung Versionsnummer des achrichtentyps Freigabenummer des achrichtentyps an..3 * D = Entwurfs-Version an..3 * 01B = Ausgabe B 0051 Verwaltende Organisation an..3 * U = U/CEFACT 0057 Anwendungscode der zuständigen Organisation C an..6 R * EA011 = EA Versionsnummer 0068 Allgemeine Zuordnungs- Referenz 5 S010 Status der Übermittlung C 0070 Übermittlungsfolgenummer n Erste und letzte Übermittlung C a1

10 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen Einzustellende Datenfelder: Beispiel: UH+E00001+IVOIC:D:01B:U:EA011'

11 ITERATIOAL BG - Funktion IVOIC Boni-Rechnungen 1 - Beginn der achricht : Zur Anzeige der Art und Funktion einer achricht und zur Übermittlung der Identifikationsnummer. Segmentnummer : 4 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW C002 C R 1001 Dokumentenname, Code R 1131 Codeliste, Code C an C R 1004 Dokumentennummer 5 R 1056 Versionsnummer C an Revisionsnummer C an Dokumenten-/ achrichtenname Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code 1000 Dokumentenname C106 Dokumenten/achrichtenIdentifikation 1225 achrichtenfunktion, Code R 4343 Art der Antwort, Code * Beschreibung * 84 = Belastung 83 = Gutschrift - ummer der Rechnung/Gutschrift; vergeben vom Sender des Dokuments * 9 = Original 1 = Stornierung Einzustellende Datenfelder: - achrichtentyp Belastungsanzeige für einbehaltene Bonis (DE1001 = 84), ussfeld *); A/ 3 - Rechnungsnummer (DE1004); ussfeld; A/ 16 BG ' - achrichtentyp - Gutschrift (DE1001 = 83); ussfeld *); A/ 3 - Gutschrift (DE1004); ussfeld; A/ 16 BG ' Sollten in der Rechnung positive und negative Beträge in den Positionswerten vorkommen, so richtet sich die Verwendung des Codes 83 bzw. 84 nach dem Vorzeichen des Gesamtbetrages in der Gutschrift (Code 83 im DE1001) bzw. in der Belastungsanzeige (Code 84 im DE1001). *) Einer der beiden achrichtentypen (mit Dokumentennummer) muss eingestellt werden. Die IVOIC kann als Rechnung oder als Gutschrift verwendet werden. Version 2.0 Seite von 44

12 ITERATIOAL DT - Funktion IVOIC Boni-Rechnungen 4 - Datum/Uhrzeit/Zeitspanne : Zur Angabe eines Datums und/oder einer Uhrzeit oder einer Zeitspanne. Segmentnummer : 5 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW C507 Datum/Uhrzeit/Zeitspa nne Datums- oder Uhrzeit- oder 2005 an..3 Zeitspannen-Funktion, Qualifier * Beschreibung * 137 = Dokumenten/achrichten Datum/Zeit 356 = Umsatzsteuer relevantes Datum 263 = Leistungszeitraum 454= Wertstellungsdatum; Bis-Datum bis zu dem die Belege abgerechnet werden. Datum oder Uhrzeit oder 5 Zeitspanne, Wert Datums- oder Uhrzeit- oder 2379 Zeitspannen-Format, Code 2380 R R * 102 = JJJJTT 718 = JJJJTTJJJJTT Einzustellende Datenfelder: - Rechnungsdatum - Gutschriftendatum (DE2005 = 137); ussfeld; D 8 DT+137: :102' - Wertstellungsdatum (DE2005 = 454); Kannfeld; D 8 Entweder wird das Datum mit Code 454 ( Ihre Belege bis zu diesem Datum werden in Verrechnung gebracht ) angegeben bzw. wenn dieses DT Segment mit Code 454 nicht angegeben ist, wird das DT Segment mit Code 263 angegeben. DT+454: :102' - Leistungszeitraum (DE2005 = 263); Kannfeld; D 16 Entweder wird das Datum mit Code 263 angegeben bzw. wenn dieses DT Segment mit Code 263 nicht angegeben ist, wird das DT Segment mit Code 454 angegeben. DT+263: :718' - Umsatzsteuer relevantes Datum (DE2005 = 356) ist in manchen Ländern (z.b: Bulgarien) zusätzlich zwingend anzugeben (nicht in Österreich). DT+356: :102' Version 2.0 Seite von 44

13 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen FTX - C 99- Freier Text Funktion : Zur Angabe von unformatiertem oder codiertem Text. Segmentnummer : 6 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung 4451 Textbezug, Qualifier an..3 * ACB = zusätzliche Informationen AAI = Generelle Abschlussinformationen 4453 Textfunktion, Code * 1 = Text für nachfolgenden Gebrauch C107 Text-Referenz C 4441 Freier Text, Code an Codeliste, Code C an Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C108 Text C 4440 Freier Text an Freier Text C an..512 O 4440 Freier Text C an..512 O 4440 Freier Text C an..512 O 4440 Freier Text C an..512 O 3453 Sprachenname, Code 4447 Textformat, Code

14 ITERATIOAL IVOIC Boni-Rechnungen Dieses Segment wird zur Angabe zusätzlicher Informationen verwendet. Es wird zur Angabe von allgemeinen Informationen und genereller Abschlussinformationen verwendet. Beispiel allgemeiner Information: - Angabe allgemeiner Informationen (Diese würden auch auf einem Papierbeleg im Kopf des Belegs auftauchen wie z.b.: Laut Vereinbarung belasten wir Sie: ), wobei eine Ausprägung ACB (im DE4451) einer Detailrechnungsinformation entspricht. FTX+ACB+1++Lt. Vereinbarung belasten wir Sie?:' Beispiel für generelle Abschlussinformation: - Angabe genereller Abschlussinformationen (Diese würden auch auf einem Papierbeleg als zusätzliche Informationen am Ende der Rechnung aufscheinen), wobei eine Ausprägung AAI (im DE4451) einer allgemeinen Zahlungszusatzinformation entspricht. FTX+AAI+1++Wir werden den obigen Betrag bei der nächsten Überweisung in Abzug bringen und ersuchen um gleichlautende Buchung.' Anmerkung: Sollte ein freier Text 512 Zeichen übersteigen, kann er bis zusätzlich zu viermal in einem darauf folgenden DE4440 weiter geführt werden. Reicht auch dies nicht aus so kann ein weiteres darauf folgendes FTX (bis zu 99 mal) verwendet werden mit entsprechenden Code im DE4451 (ACB bzw. AAI) Version 2.0 Seite von 44

15 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen SG1 - C RFF RFF Referenzangaben Funktion : Zur Angabe einer Referenz. Segmentnummer : 7 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung C506 Referenz 1153 Referenz, Qualifier an..3 * IV = Referenzbelegnummer bis zu der sich die Rechnung/Gutschrift bezieht B = REWE interne Buchungsreferenznummer 1154 Referenz, Identifikation C an..70 R 1156 Zeilennummer C an Referenzversion, Identifikation Revisionsnummer C an..6 Einzustellende Datenfelder: - Angegebene Belegnummer auf die sich die Rechnung/Gutschrift bezieht (DE1153 = IV); Je nach Anzahl der zu gegenverrechnenden Belege mit den entsprechenden Belegnummern kann dieses Segment bis zu mal wiederholt werden. Beispiel wenn diese Boni Gutschrift für 3 Belegnummer gilt: RFF+IV: ' RFF+IV: ' RFF+IV: ' - REWE interne Buchungsreferenznummer (DE1153 = B); RFF+B: '

16 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen SG2-3 - AD-SG3-SG5 AD ame und Anschrift Funktion : Segmentnummer : 8 Zur Angabe von ame und Anschrift, sowie Funktion eines Partners, entweder nur als Code durch C082 oder (gegebenenfalls auch zusätzlich) unstrukturiert durch C058 bzw. strukturiert durch C080 bis Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung 3035 Beteiligter, Qualifier an..3 * C082 Identifikation des Beteiligten C R IV = Rechnungsempfänger II = Rechnungssteller SR = Auftraggeber 3039 Beteiligter, Identifikation an..35 O GL - Format n Codeliste, Code C an Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C058 ame und Anschrift C 3124 Zeile für ame und Anschrift 3124 Zeile für ame und Anschrift 3124 Zeile für ame und Anschrift 3124 Zeile für ame und Anschrift 3124 Zeile für ame und Anschrift R * 9 = EA (International Article umbering Association) an C080 ame des Beteiligten C 3036 Beteiligter an..35 O 3036 Beteiligter 5 O 3036 Beteiligter 5 O 3036 Beteiligter Beteiligter Format für den amen des Beteiligten, Code C059 Straße C D Straße und Hausnummer oder Postfach Straße und Hausnummer oder Postfach Straße und Hausnummer oder Postfach an O O

17 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach Ort 5 D C Region/Bundesland, Einzelheiten ame einer Region/eines Bundeslandes, Code C C an Codeliste, Code C an Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code 3228 Region/Bundesland C an Postleitzahl, Code C an..17 D 3207 Ländername, Code D

18 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen Einzustellende Datenfelder: - Rechnungssteller (DE3035 = BY); ussfeld; 13 AD+II ::9++Rechnungssteller-ame: Rechnungssteller -ame: Rechnungssteller - ame+usterplatz 5+WIE AT' Bei Rechnung ist neben dem GL des Rechnungsstellers auch die Rechnungsanschrift in strukturierter Textform anzugeben! - Rechnungsempfänger (DE3035 = SU); ussfeld; 13 AD+IV ::9++ Rechnungsempfänger -ame: Rechnungsempfänger -ame: Rechnungsempfänger -ame+usterplatz 12+WIE AT' - Auftraggeber (DE3035 = SR); Kannfeld; 13 bedingt Dieses Segment ist anzugeben, wenn der Belegersteller dies im amen einer dritten Partei macht. AD+SR ::9++Auftraggeberer-ame: Auftraggeber -ame: Auftraggeber -ame+usterplatz 5+WIE AT' Bei Rechnung ist neben dem GL des Rechnungsempfängers auch die Rechnungsanschrift in strukturierter Textform anzugeben! DE3039: Zur Firmenidentifikation wird die GL verwendet.

19 ITERATIOAL SG2-7- FII - C 1 - Kreditinstitut Funktion : IVOIC Boni-Rechnungen AD-FII-SG3 Zur Angabe eines Kontos und eines Kreditinstitutes Segmentnummer : 9 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW 3035 Beteiligten Funktionscode C078 Kontoinhaberinformatio n 3194 Kontoinhaber Identifikation Kontoinformation 5 o 3192 Kontoinformation 5 O 6345 Wärungsinformation 5 R 3433 Institut Code C an Codelisten, Identifikation C an Verantwortliche Codelistenstelle Institut Branchen Identifier 3434 C an Codelisten, Identifikation C an Verantwortliche Codelistenstelle R C an..70 O C an..70 C Referenz Institutname 3436 Institut Branchen ame 3207 Ländercode an..3 * BK = Bankinstitut Beschreibung * IBA des Zahlungsempfängers Kontoinhaber Kontoinhaber * BIC Code 17 = S.W.I.F.T. ame der Bank Dieses Segment kann bei Auftraggeber bzw. Rechnungssteller angegeben werden. FII+BK+AT :::BKAUTWW::17 Version 2.0 Seite von 44

20 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen SG2-2 - AD-FII-SG3-SG5 SG3-7 - RFF RFF Referenzangaben Funktion : Zur Angabe einer Referenz. Segmentnummer : 10 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung C506 Referenz 1153 Referenz, Qualifier an..3 * VA = Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 1154 Referenz, Identifikation C an..70 R 1156 Zeilennummer C an Referenzversion, Identifikation Revisionsnummer C an..6 ADE = Zusätzliche REWE-interne Lieferantenidentifikation (SAP-Konto-ummer) TRB = Firmenbuchnummer XA = Gerichtsstand FC = zusätzliche Behörden Identifikationsnummer YC1 = zusätzliche bilaterale Identifikation des Lieferanten

21 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer muss in jeder IVOIC mindestens zweimal sinngemäß in Verbindung mit IV, II,?? (DE1154) angegeben werden; bedingtes Kannfeld; A/ 20 RFF+VA:AT ' - Firmenbuchnummer wird immer in der SG2 beim Rechnungssteller angegeben (ansonsten Kannfeld); Kannfeld; A/ 20 RFF+TRB:F Y' - Gerichtsstand wird nur in der SG2 beim Rechnungssteller angegeben (ansonsten Kannfeld); Kannfeld; A/ 20 RFF+XA:WR. EUSTADT' - Zusätzliche bilaterale Identifikation des Lieferanten wird nur in der SG2 des Empfängers angegeben; Kannfeld RFF+YC1:00/300006' - Zusätzliche REWE-interne Identifikation des Lieferanten wird nur in der SG2 des Empfängers angegeben; Kannfeld RFF+ADE: ' - Zusätzliche Behörden Identifikationsnummer (Anmerkung in manchen Ländern ussfeld z.b: Bulstat ummer in Bulgarien) (DE1154); ussfeld; A/ 20); in Österreich nicht im Gebrauch RFF+FC: '

22 ITERATIOAL SG2-2- AD-SG3-SG5 SG5 - C 5- CTA CTA Kontaktinformation Funktion : IVOIC Boni-Rechnungen Zur Angabe der Kontaktperson. Segmentnummer : 11 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW 3139 Kontakt Funktion, Code R C056 Abteilungs oder Kontaktdetails 3413 Abteilungs oder Kontaktperson, Code C an Abteilungs oder Kontaktperson 5 * Beschreibung AD = Kontakt Buchhaltung PD = Firmen bzw. Abteilungsbezeichnung - Hier wird die Kontaktperson in der Buchhaltung bzw. die Firmen oder Abteilungsbezeichnung angegeben. - Kontaktperson in Verbindung mit AD im DE3139 Falls der Text 35 Stellen übersteigt wird ein darauf folgendes CTA Segment angegeben. CTA+AD+:ARK CARTER' - Firmen bzw. Abteilungsbezeichnung in Verbindung mit PD im DE3139 Falls der Text 35 Stellen übersteigt wird ein darauf folgendes CTA Segment angegeben. CTA+PD+:Rewe International Lager u. Transpo CTA+PD+:rt Gmbh ABT: ZETRAL-EIKAUF' Version 2.0 Seite von 44

23 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen SG7-1 - CUX CUX Währungsangaben Funktion : Zur Angabe von für den Geschäftsvorfall relevanten Währungen und Wechselkurse. Segmentnummer : 12 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung C504 Währungsangaben C R 6347 Währungsverwendung, Qualifier an..3 * 2 = Referenzwährung 6345 Währung, Code R EUR = Europäischer Euro (EA-Code) 6343 Währung, Qualifier R * 4 = Währung der Rechnung 6348 Währungsumrechnungsbasi s C n..4 C504 Währungsangaben C 6347 Währungsverwendung, Qualifier an Währung, Code 6343 Währung, Qualifier 6348 Währungsumrechnungsbasis C n Wechselkurs C n Devisen-Börsenplatz, Identifikation Einzustellende Datenfelder: - Währung; ussfeld; A/ 3 CUX+2:EUR:4'

24 ITERATIOAL SG8 - C 2- PAT Zahlungsbedingungenn Funktion : IVOIC Boni-Rechnungen PAT-DT Zur Angabe der Zahlungsbedingungen. Segmentnummer : 13 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT 4279 C110 Zahlungsbedingung, Qualifier Zahlungsbedingungen AW an..3 C 4247 Zahlungsbedigungen, Identifikation an Codeliste, Code C an Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code 4276 Zahlungsbedingungen Zahlungsbedingunge 5 C112 Zeitangaben zu C Zahlungsbedingungen Zahlungsbezugtermin, Code 2475 an Zeitbezug, Code 2151 Art der Zeitspanne, Code 2152 Zeitspanne, enge * Beschreibung 3 = Fixdatum Einzustellende Datenfelder: - Fälligkeitsdatum; das Fälligkeitsdatum wird im nachfolgenden DT Segment angegeben, für das PAT-Segment das Triggersegment ist. PAT+3 Version 2.0 Seite von 44

25 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen SG8 - C 2 - RFF-DT DT Datum/Uhrzeit/Zeitspanne Funktion : Zur Angabe eines Datums und/oder einer Uhrzeit oder einer Zeitspanne. Segmentnummer : 14 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung C507 Datum/Uhrzeit/Zeitspan ne 2005 Datums- oder Uhrzeit- oder Zeitspannen-Funktion, Qualifier 2380 Datum oder Uhrzeit oder Zeitspanne, Wert 2379 Datums- oder Uhrzeit- oder Zeitspannen-Format, Code Einzustellende Datenfelder: - Referenzdatum; Kannfeld; D 8 DT+13: :102' an..3 * 13 = Fälligkeitsdatum 5 R R * 102 = JJJJTT

26 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen SG LI-ID-QTY-SG27-SG29-SG34 LI Positionsdaten Funktion : Zur Angabe einer Position und der Unterposition. Segmentnummer : 15 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung 1082 Positionsnummer C an..6 R 1229 C212 Handlungsanforderung/ -benachrichtigung, Code Waren-/ Leistungsnummer, Identifikation 7140 Produkt-/Leistungsnummer Art der Produkt-/ Leistungsnummer, Code C 1131 Codeliste, Code C an C C 1082 Positionsnummer C an Ebene, ummer C n Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code Unterpositions- Informationen Anzeige für Unterposition, Code Unterpositions- Zuordnung, Code Einzustellende Datenfelder: Vom Programm vergebene Positionsnummer innerhalb der Rechnung. Die ummer muss innerhalb der achricht eindeutig und aufsteigend sein. - Die Leistungen die den entsprechenden Boni bzw. Gutschrift auslösen werden erst später im FTX Segment codiert angeben. LI+1'

27 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen SG LI-ID-QTY-SG27-SG29-SG34 FTX Freier Text Funktion : Zur Beschreibung des Bonifikationsschlüssel codiert bzw. auch zur Leistungsbeschreibung in Textform, wenn eine zusätzlich erfasst wurde. Segmentnummer : 16 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung 4451 Textbezug, Qualifier an Textfunktion, Code * AAK = Preiskonditionen C107 Text-Referenz C 4441 Freier Text, Code an Codeliste, Code C an..17 Boni-Schlüssel 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C108 Text C O 4440 Freier Text an Freier Text C an..512 O 4440 Freier Text C an..512 O 4440 Freier Text C an..512 O 4440 Freier Text C an..512 O 3453 Sprachenname, Code 4447 Textformat, Code * 86 = Vergeben vom Ersteller der achricht Leistungsbeschreibung Leistungsbeschreibung Leistungsbeschreibung Leistungsbeschreibung Leistungsbeschreibung

28 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen Einzustellende Datenfelder: In diesem FTX Segment mit Code AAK (Preiskondition) wird in jedem Fall immer der entsprechende Bonifikationscode im DE4441 in der Segmentgruppe C107 angegeben. Die Leistungsbeschreibung in der Segmentgruppe C108 wird nur dann mitgesendet, wenn der Anwender auf REWE Seite eine solche explizit händisch zum gegebenen Anlassfall erfasst hat. Angabe des Rewe Boni-Code (DE4451); ussangabe; FTX+AAK++BES::86' Angabe des FTX Segments mit dem REWE internen Boni-code im DE4451 (immer ussangabe) und der zusätzlichen Leistungsbeschreibungsangabe im DE4440 in der Segmentgruppe C108(Kannfeld optional) FTX+AAK++W1::86+Abrechnung WKZ 09/2013 3,5% von 4448,21.--' Sollten die 512 Zeichen pro optionaler Leistungsbeschreibung nicht reichen, so kann das DE4440 zusätzlich 4 mal ; durch : getrennt zu je 512 Zeichen wiederholt werden (insgesamt ist die Angabe des DE4440 bis 5 mal möglich).

29 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen SG LI-ID-QTY-SG27-SG29-SG34 SG OA OA onetary amount Funktion : To specify a monetary amount. Segmentnummer : 17 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung C516 Geldbetrag 5025 Geldbetrag, Qualifier an..3 * 203 = Positionsbetrag 5004 Geldbetrag C n..35 R 6345 Währung, Code 6343 Währung, Qualifier 4405 Status, Code Da in den Positionen sowohl positive Belastungs- und negative Gutschriftenbeträge möglich sind, werden negative Beträge mit einem inus-vorzeichen dargestellt. Die Rechnungsart (Gutschrift oder Belastung) im BG Segment richtet sich dann nach dem Gesamtrechnungsbetrag (siehe auch bei den Anmerkungen Segmentnummer 4). - Positionsbetrag; ussfeld; OA+203:3500' - negativer Gutschriftenbetrag; ussfeld; OA+203: ' Der Positionsbetrag wird als ettopostionswert angeben, d.h. ohne Umsatz- bzw. ehrwertsteuer!

30 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen SG LI-ID-QTY-SG27-SG29-SG34 SG TAX-OA TAX Zoll-/Steuer-/Gebührenangaben Funktion : Zur Spezifikation relevanter Zoll-/Steuer-/Gebühren-Informationen. Segmentnummer : 18 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung 5283 C241 Zoll-/Steuer-/ Gebühren funktion,qualifier Zoll-/Steuer- /Gebührenart 5153 Zoll-/Steuer-/Gebühren-Art, Code an..3 * 7 = Steuer 6 = Gebühr C D R * VAT = ehrwertsteuer OTH = Andere Steuern 1131 Codeliste, Code C an Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code 5152 Zoll-/Steuer-/Gebühren-Art 5 Verrechnungseinzelheiten von C533 Zoll/Steuer/Gebühren 5289 Zoll-/Steuer- /Gebührenkonto,Code C an Codeliste, Code C an Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code 5286 Zoll-/Steuer-/Gebühren, Veranlagungsbasis C an..15 C243 Zoll-/Steuer-/Gebühren C D D PFZ = Werbeabgabe 5279 Zoll-/Steuer-/Gebührenrate, Code C an Codeliste, Code C an Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code 5278 Zoll-/Steuer-/Gebührenrate C an..17 R Aktueller Steuersatz/Abgabensatz 5273 Zoll-/Steuer-/Gebührenrate, Berechnungsgrundlage, Code C an Codeliste, Code C an Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code Zoll-/Steuer-/Gebühren kategorie, Code O E = Steuerbefreit S = Einheitssatz

31 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen 3446 Steuernummer C an Kalkulations-Folge, Code Einzustellende Datenfelder: - WSt-Satz für die aktuelle Position; ussfeld; 2+2 TAX+7+VAT+++:::20+S' Hinweis DE5278 und DE5305: Wenn es sich um steuerbefreite oder nicht steuerbare Umsätze handelt, muss DE 5278 explizit mit dem Wert 0 (ull) belegt werden. - Abgabe für Werbung (5%) TAX+6+OTH+PFZ++:::5' Es können ein ehrwertsteuersatz und zwei Abgaben pro Artikel eingestellt werden.

32 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen SG LI-ID-QTY-SG27-SG29-SG34 SG TAX-OA OA Geldbetrag Funktion : Zur Angabe eines Geldbetrages. Segmentnummer : 19 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung C516 Geldbetrag 5025 Geldbetrag, Qualifier an..3 * 124 = Steuerbetrag 5004 Geldbetrag C n..35 R 6345 Währung, Code 6343 Währung, Qualifier 4405 Status, Code 125 = Steuerbetragsbasis Dieses Segment ist ausschließlich zur Darstellung der Abgabenbasis und Abgabenbetrag für die Werbeabgabe! - Werbeabgabe als Betrag; ussfeld; OA+124:250' - Werbeabgabenbasis; ussfeld; OA+124:250' Das Vorzeichen des Betrages richtet sich entsprechend nach dem Vorzeichen des Positionsbetrages im OA+203 in der zugehörigen SG26. Beispiel der Angabe des ehrwertsteuerbetrages bei eine Gutschriftenposition: OA+124:150' OA+125:1500'

33 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen US Abschnitts-Kontrollsegment Funktion : Dient dazu, den Kopfteil, den Positionsteil und den Summenteil innerhalb der achricht voneinander zu trennen. Segmentnummer : 20 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung 0081 Abschnittskennung, codiert a1 S = Trennung Positions-/Summenteil Das Segment dient der Trennung von Positionsteil und Summenteil einer achricht. Beispiel: US+S'

34 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen SG OA OA Geldbetrag Funktion : Zur Angabe eines Geldbetrages. Segmentnummer : 21 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung C516 Geldbetrag 5025 Geldbetrag, Qualifier an..3 * 5004 Geldbetrag C n..35 R 79 = Gesamtpositionsbetrag 77 = Rechnungsbetrag 6345 Währung, Code 6343 Währung, Qualifier 4405 Status, Code Einzustellende Datenfelder: - Gesamtpositionsbetrag, Summe aller etto Einzelpositionswertangaben (DE5025 = 79); ussfeld *); OA+79:4000' - Gesamt- Steuer/Gebührenbetrag (DE5025 = 176); Kannfeld; 11+2 OA+176:4000' - Rechnungsbetrag (Gesamtpositionsbetrag zuzüglich Zuschläge und WSt, abzüglich Abschläge) (DE5025 = 77); ussfeld; OA+77:4000' Kommt es bei der Summierung zu einem egativbetrag wird dieser bei der Angabe auch mit dem Vorzeichen inus - ausgewiesen.

35 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen SG TAX-OA TAX Zoll-/Steuer-/Gebührenangaben Funktion : Zur Spezifikation relevanter Zoll-/Steuer-/Gebühren-Informationen. Segmentnummer : 22 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung 5283 Zoll-/Steuer-/ Gebührenfunktion, Qualifier C241 Zoll-/Steuer- /Gebührenart 5153 Zoll-/Steuer-/Gebühren-Art, Code an..3 * 7 = Steuer 6 = Gebühr C R R * VAT = ehrwertsteuer OTH = Andere Abgaben (Abgabe für Werbung) 1131 Codeliste, Code C an Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code 5152 Zoll-/Steuer-/Gebühren-Art 5 C533 Verrechnungseinzelheiten von Zoll/Steuer/Gebühren 5289 Zoll-/Steuer- /Gebührenkonto, Code C an Codeliste, Code C an..17 D PFZ = Werbeabgabe 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code 5286 Zoll-/Steuer-/Gebühren, Veranlagungsbasis C an..15 C243 Zoll-/Steuer-/Gebühren C D 5279 Zoll-/Steuer-/Gebührenrate, Code C an Codeliste, Code C an Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code 5278 Zoll-/Steuer-/Gebührenrate C an..17 R Aktueller Steuersatz 5273 Zoll-/Steuer-/Gebührenrate, Berechnungsgrundlage, Code C an Codeliste, Code C an Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code 5305 Zoll-/Steuer-/ Gebührenkategorie, Code O

36 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen 3446 Steuernummer C an Kalkulations-Folge, Code Einzustellende Datenfelder: - WSt. - Steuersatz; ussfeld; 2+2 (für jeden Steuersatz zu wiederholen) TAX+7+VAT+++:::20' Hinweis DE 5278 und 5305: Wenn es sich um steuerbefreite oder nicht steuerbare Umsätze handelt, muss DE 5278 explizit mit dem Wert 0 (ull) belegt werden. - Werbeabgabe; Kannfeld; 2+2 TAX+6+OTH+PFZ++:::5' Steuersatz, Steuerbasis und Steuerbetrag ist für jede Steuer- bzw. Abgabenart anzuführen.

37 ITERATIOAL SG52 - OA Funktion IVOIC Boni-Rechnungen TAX-OA 2 - Geldbetrag : Zur Angabe eines Geldbetrages. Segmentnummer : 23 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW C516 Geldbetrag 5025 Geldbetrag, Qualifier an Geldbetrag C n..35 R 6345 Währung, Code 6343 Währung, Qualifier 4405 Status, Code * Beschreibung * 125 = Steuerpflichtiger Betrag 124 = Steuerbetrag Betrag Einzustellende Datenfelder: - Steuerbetragsbasis (DE5025 = 125); ussfeld; 11+2 OA+125:8000' - Steuer/Abgabenbetrag (DE5025 = 124); ussfeld; 11+2 OA+124:800' egative ehrwertsteuerbeträge und basen werden bei negativen Summierungen auch mit dem Vorzeichen inus ausgeben. Version 2.0 Seite von 44

38 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen UT achrichten-endesegment Funktion : Dient dazu, eine achricht zu beenden und sie auf Vollständigkeit zu prüfen. Segmentnummer : 24 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung 0074 Anzahl der Segmente in einer achricht n..10 Gesamtanzahl der Segmente 0062 achrichten- Referenznummer Das UT-Segment ist ein uss-segment in U-EDIFACT. an..14 Referenznummer aus dem UH-Segment wiederholen. Beispiel: UT+35+E000001'

39 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen UZ utzdaten-endesegment Funktion : Dient dazu, eine Übertragungsdatei zu beenden und sie auf Vollständigkeit zu prüfen. Segmentnummer : 25 Datenelementgruppe/Datenelement EDIFACT AW * Beschreibung 0036 Datenaustauschzähler n..6 Anzahl der achrichten oder achrichtengruppen in der Übertragungsdatei Datenaustauschreferenz an..14 Identisch mit dem DE 0020 im UB-Segment. Dieses Segment dient der Anzeige des Endes der Übertragungsdatei. DE 0036: Falls achrichtengruppen verwendet werden, wird hier deren Anzahl in der Übertragungsdatei angegeben. Wenn keine achrichtengruppen verwendet werden, steht hier die Anzahl der achrichten in der Übertragungsdatei. Beispiel: UZ '

40 ITERATIOAL 5. IVOIC Boni-Rechnungen Beispiele IVOIC Beispiel einer Belastung: UA:+.? ' Trennzeicheninformation UB+UOE: : : : IVOIC-BOI' Interchange Header UH+1+IVOIC:D:01B:U:EA011' achrichtenheader BG+84+BO ' Rechnungsnummer (Belastung) DT+137: :102' Erstelldatum DT+454: :102' Wertstellungsdatum (Bis Datum der Beleg Gegenverrechnung) FTX+ACB+1++Lt. Vereinbarung belasten wir Sie?: Allgemeine Zusatzinformation FTX+ACB+1++ Belege: , , ' Allgemeine Zusatzinformation FTX+AAI+1++Wir werden den obigen Betrag bei der nächsten Uebrweisung in Abzug bringen und ersuchen um gleichlautende Buchung.' RFF+IV: ' Generelle Abschlussinformation RFF+IV: ' Referenzbelegnummer RFF+IV: ' Referenzbelegnummer RFF+B: ' REWE interne Buchungsreferenz AD+II ::9++Rechnungsstellerame: Rechnungssteller-ame: Rechnungsstellerame+USTERPLATZ 5+WIE AT' RFF+VA:ATU ' Rechnungssteller Angaben RFF+TRB:F 68195' Firmenbuchnummer Rechnungssteller RFF+XA:WR. EUSTADT' Gerichtsstand AD+IV ::9++Rechnungsempfänger -ame: Rechnungsempfänger-ame: Rechnungsempfänger-ame+USTERPLATZ 12+WIE AT' RFF+VA:ATU ' Rechnungsempfängerangaben RFF+YC1:EK/320556' Zusätzliche bilaterale Identifikation des Lieferanten RFF+ADE: ' Zusätzliche REWE interne Lieferantenidentifikation (SAP-ummer) Version 2.0 Referenzbelegnummer UID r. Rechnungssteller UID r. Rechnungsempfänger Seite von 44

41 ITERATIOAL IVOIC Boni-Rechnungen CTA+AD+:ARK CARTER' Angaben zur Kontaktperson CUX+2:EUR:4' Währung der Rechnung (Euro) PAT+3' Trigger-Segment Zahlungsbedingungen DT+13: :102' Fälligkeitsdatum LI+1' LI Segment für die 1. Rechnungsposition FTX+AAK++Y1::86+WKZ für Flugblatteinschaltungen Frühjahrspromo KW24' Leistungsbeschreibung: Bonicode Y1 mit Beschreibung der Leistung OA+203:2100' Positionsbetrag TAX+6+OTH+PFZ++:::5' Werbeabgabe 5 % OA+124:100' Webeabgabe die im Psitionsbetrag (OA+203) inkludiert ist OA+125:2000' Werbeabgabebasis TAX+7+VAT+++:::20' ehrwertsteuerprozentsatz 20 % OA+124:420' ehrwertsteuerbetrag 420 Euro LI+2' LI Segment für die 2. Rechnungsposition FTX+AAK++E2S::86' Leistungsbeschreibung: Bonicode E2S OA+203:0.48' Positionsbetrag inus 48 Cent TAX+7+VAT+++:::10' ehrwertsteuerprozentsatz 10 % OA+124:0.05' ehrwertsteuerbetrag inus 5 Cent LI+3' LI Segment für die 3. Rechnungsposition FTX+AAK++W1S::86' Leistungsbeschreibung: Bonicode W1S OA+203:0.24' Positionsbetrag TAX+7+VAT+++:::20' ehrwertsteuerprozentsatz 20 % OA+124:-0.05' ehrwertsteuerbetrag inus 5 Cent US+S' Segment zur Trennung des Positions- vom Summenteil OA+79: ' Gesamtpositionsbetrag etto Version 2.0 Seite von 44

42 ITERATIOAL IVOIC Boni-Rechnungen OA+77: ' Gesamtrechnungsbetrag TAX+6+OTH+PFZ++:::5' Werbeabgabe 5 % Gesamt OA+124:100' Werbeabgabe die im Positionsbetrag (OA+79) inkludiert ist OA+125:2000' Gesamt-Werbeabgabebasis TAX+7+VAT+++:::10' ehrwertsteuersummenteil 10 % OA+125:-0.48' Summe-ehrwertsteuerbetragsbasis 10 % OA+124:-0.05' Summe-ehrwertsteuerbetrag 10 % TAX+7+VAT+++:::20' ehrwertsteuersummenteil 20 % OA+125:2100' Summe-ehrwertsteuerbetragsbasis 20 % OA+124:420 Summe-ehrwertsteuerbetrag 20 % UT+54+1' achrichtentrailer (49 Segmente wurden von UH bis UT (inklusive) angeben) UZ+1+134' Interchange-trailer Beispiel einer Gutschrift: UA:+.? ' Trennzeicheninformation UB+UOE: : : : IVOIC-BOI' Interchange Header UH+1+IVOIC:D:01B:U:EA011' achrichtenheader BG+83+BO ' Rechnungsnummer (Gutschrift) DT+137: :102' Erstelldatum DT+263: :718' Referenz-Leistungszeitraum für die angebene Gutschrift FTX+ACB+1++ Belege: oln1001/1' Allgemeine Zusatzinformation RFF+IV:oln1001/1' Referenzbelegnummer RFF+B: ' REWE interne Buchungsreferenz AD+II ::9++Rechnungsstellerame: Rechnungssteller-ame: Rechnungsstellerame+USTERPLATZ 5+WIE AT' Rechnungssteller Angaben Version 2.0 Seite von 44

43 ITERATIOAL IVOIC Boni-Rechnungen RFF+VA:ATU ' UID r. Rechnungssteller RFF+TRB:F 68195' Firmenbuchnummer Rechnungssteller RFF+XA:WR. EUSTADT' Gerichtsstand AD+IV ::9++Rechnungsempfänger -ame: Rechnungsempfänger-ame: Rechnungsempfänger-ame+USTERPLATZ 12+WIE AT' RFF+VA:ATU ' Rechnungsempfängerangaben RFF+YC1:78/320556' Zusätzliche bilaterale Identifikation des Lieferanten RFF+ADE: ' Zusätzliche REWE interne Lieferantenidentifikation (SAP-ummer) CTA+AD+:ARK CARTER' Angaben zur Kontaktperson CUX+2:EUR:4' Währung der Rechnung (Euro) PAT+3' Trigger-Segment Zahlungsbedingungen DT+13: :102' Fälligkeitsdatum LI+1' LI Segment für die 1. Rechnungsposition FTX+AAK++QV::86+Gutschrift Re:BO ' Leistungsbeschreibung: Bonicode QV + zusätzlicher Leistungsbeschreibung als Text OA+203:210' Positionsbetrag inus 210 Euro TAX+7+VAT+++:::20' ehrwertsteuerprozentsatz 20 % OA+124:42' ehrwertsteuerbetrag inus 42 Euro LI+2' LI Segment für die 2. Rechnungsposition FTX+AAK++Y1::86+WKZ für Flugblatteinschaltungen Frühjahrspromo KW24' Leistungsbeschreibung: Bonicode Y1 mit Beschreibung der Leistung OA+203:-2100 Positionsbetrag Euro TAX+6+OTH+PFZ++:::5' Werbeabgabe 5 % OA+124:100' Webeabgabe die im Psitionsbetrag (OA+203) inkludiert ist OA+125:2000' Werbeabgabebasis TAX+7+VAT+++:::20' ehrwertsteuerprozentsatz 20 % OA+124:420' ehrwertsteuerbetrag Euro Version 2.0 UID r. Rechnungsempfänger Seite von 44

44 I T E R A T I O A L IVOIC Boni-Rechnungen US+S' OA+79:2310' OA+77:-2772' TAX+6+OTH+PFZ++:::5' OA+124:100' OA+125:2000' Segment zur Trennung des Positions- vom Summenteil Gesamtpositionsbetrag etto Gesamtbetrag der Gutschrift Werbeabgabe 5 % Gesamt Werbeabgabe die im Positionsbetrag (OA+79) inkludiert ist Gesamt-Werbeabgabebasis TAX+7+VAT+++:::20' ehrwertsteuersummenteil 20 % OA+125:2310' Summe-ehrwertsteuerbetragsbasis 20 % OA+124:462' Summe-ehrwertsteuerbetrag 20 % UT+42+1' UZ+1+135' achrichtentrailer (37 Segmente wurden von UH bis UT (inklusive) angeben) Interchange-trailer