Allplan 2011 Mengen Neues in Version 2011

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1 Allplan 2011 Mengen Neues in Version 2011 Integrierte Lösungen für das Bauwesen

2 Diese Dokumentation wurde mit der größtmöglichen Sorgfalt erstellt; jedwede Haftung muss jedoch ausgeschlossen werden. Die Dokumentationen der Nemetschek Allplan GmbH beziehen sich grundsätzlich auf den vollen Funktionsumfang des Programms, auch wenn einzelne Programmteile nicht erworben wurden. Falls Beschreibung und Programm nicht übereinstimmen, gelten die Menüs und Programmzeilen des Programms. Der Inhalt dieses Dokumentes kann ohne Benachrichtigung geändert werden. Dieses Dokument oder Teile davon dürfen nicht ohne die ausdrückliche Erlaubnis der Nemetschek Allplan GmbH vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Allfa ist eine eingetragene Marke der Nemetschek Allplan GmbH, München. Allplan ist eine eingetragene Marke der Nemetschek AG, München. AutoCAD, DXF und 3D Studio MAX sind Marken oder eingetragene Marken der Autodesk Inc. San Rafael, CA. BAMTEC ist eine eingetragene Marke der Fa. Häussler, Kempten. Microsoft, Windows und Windows Vista sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation. MicroStation ist eine eingetragene Marke der Bentley Systems, Inc. Teile dieses Produkts wurden unter Verwendung der LEADTOOLS entwickelt. (c) , LEAD Technologies, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Teile dieses Produktes wurden unter Verwendung der Xerces Bibliothek von 'The Apache Software Foundation' entwickelt. Teile dieses Produktes wurden unter Verwendung der fyireporting Bibliothek von fyireporting Software LLC entwickelt; diese ist freigegeben unter der Apache Software Lizenz, Version 2. Allplan Update-Pakete werden unter Verwendung von 7-Zip, (c) , Igor Pavlov erstellt. Alle weiteren (eingetragenen) Marken sind im Besitz der jeweiligen Eigentümer. 1. Auflage, Oktober 2010 Nemetschek Allplan GmbH, München, Alle Rechte vorbehalten - All rights reserved. Dokument Nr. 130deu02x02 1 DM1010

3 Willkommen zur neuen Version 2011 von Allplan BCM! Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, herzlich willkommen zur neuen Version 2011 von Allplan Building Cost Management, dem integrierten Baukosten-Management-System von Nemetschek. Auf den folgenden Seiten haben wir für Sie wieder die Neuerungen zusammen gefasst, die zur Version 2011 von Allplan Mengen für Sie implementiert wurden. Wenn Sie sich über weitere Upgrade-Möglichkeiten informieren möchten, beraten Sie unsere Nemetschek Vertriebsmitarbeiter und das Allplan BCM Service-Team gerne. Und nun wünschen wir Ihnen viel Erfolg und viel Spaß auf der Entdeckungsreise durch die neue Version 2011 von Allplan Mengen. Ihr Allplan BCM Team, Nemetschek Allplan GmbH, München

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5 Neues in Version 2011 Inhalt i Inhalt Die Highlights von Allplan 2011 BCM... 1 Positionen auf einen Klick... 1 Einheitspreise weiter aufgeschlüsselt... 1 BCM wird auch ästhetischen Ansprüchen gerecht... 2 Neues in Allplan Mengen... 3 Kennzeichnung Einheitspreisaufgliederung... 3 Übernahme von Datensätzen vereinfacht (Search & Pick & Klick)... 4 Neuerungen bei der Ausgabe... 8 Generelle Neuerungen... 8 Druckerumstellung bei Ausgabe von Druckjobs... 8 Automatische Neuberechnung vor dem Ausdrucken... 9 Einheitspreisaufgliederung in der Ausgabe Ausgabe von Einheitspreisen auf 10-tel Cent Berichte zur Phase Berechnung Neuer Bericht Berechnung Übersicht EP-Aufgliederung Neue Word-Berichte Deckblatt und Zusammenstellung... 20

6 ii Inhalt Allplan BCM

7 Neues in Version 2011 Die Highlights von Allplan 2011 BCM 1 Die Highlights von Allplan 2011 BCM In der neuen Version 2011 wurde Allplan BCM nun um Funktionen ergänzt, die ein noch schnelleres und sicheres Kostenmanagement erlauben und die Bearbeitung von Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung weiter erleichtern. Der Schwerpunkt der Weiterentwicklungen wurde dabei auf den Ausschreibungsprozess und die Kostenprognose gelegt. Positionen auf einen Klick Unabdingbare Voraussetzung für sichere Kostenaussagen beim Bauen ist die Erstellung von Leistungsverzeichnissen (LV), denn hier wird genau festgelegt, welche Bauleistungen in Abhängigkeit von konkreten Mengen und zu welchen Preisen erbracht werden. Hierfür greifen Planer in der Regel auf Positionen aus bereits bestehenden Projekten zurück, die sie für die aktuelle Planung mit geänderten Mengen wieder verwenden. Dieses Zusammenstellen und Kopieren von Positionen ist in Allplan 2011 BCM jetzt besonders einfach und schnell möglich: Dank der überarbeiteten Search&Klick&Pick -Funktion lassen sich Positionen aus bestehenden Projekten einfach per Mausklick in das aktuelle Projekt übernehmen, ohne dass hier zusätzliche Zwischenschritte notwendig werden. Einheitspreise weiter aufgeschlüsselt Im Hinblick auf eine durchgängige und sich fortschreibende Kostenentwicklung bietet Allplan 2011 BCM Planern die Möglichkeit, Einheitspreise in bis zu 6 Einzelpreis-Anteile aufzugliedern. Auch hier bietet die neue Version zusätzliche Erweiterungen, die eine detaillierte Kostenberechnung noch mehr erleichtern.

8 2 BCM wird auch ästhetischen Ansprüchen gerecht Allplan BCM BCM wird auch ästhetischen Ansprüchen gerecht Da nicht nur der Inhalt einer Ausschreibung, sondern auch dessen Erscheinungsbild die Kompetenz eines Planungsbüros widerspiegelt, bietet Allplan 2011 BCM auch für die Gestaltung von Ausschreibungen neue Funktionen an. So lassen sich nicht nur wie bisher Leistungsverzeichnisse nach Microsoft Word übertragen, sondern es ist nun außerdem möglich, zusätzlich Deckblätter und Zusammenstellungen an das Textverarbeitungssystem zu übergeben. Damit können Ausschreibungen jetzt komplett frei formatiert und auch individuell gestaltet werden ganz so, wie es den Ansprüchen entspricht.

9 Neues in Version 2011 Neues in Allplan Mengen 3 Neues in Allplan Mengen Kennzeichnung Einheitspreisaufgliederung Tipp: Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe unter Preise manuell erfassen oder ändern. Positionen mit Einheitspreisaufgliederung jetzt verständlicher gekennzeichnet. Positionen, bei denen eine Einheitspreisaufgliederung gefordert war, wurden bisher durch den Eintrag Pos.MP/LP in Spalte Typ gekennzeichnet. Im Zuge der Erweiterung auf 6 Einheitspreisanteile werden derartige Positionen nun mit dem Eintrag Pos.EP-Aufgl. gekennzeichnet. Abbildung 1: Neue Kennzeichnung von Positionen mit Einheitspreisaufgliederung in Spalte Struktur bzw. Typ.

10 4 Übernahme von Datensätzen vereinfacht (Search & Pick & Klick) Allplan BCM Übernahme von Datensätzen vereinfacht (Search & Pick & Klick) Funktionen Klick & Pick und Search & Pick in Funktion Search & Pick & Klick vereint. Bei der LV-Erstellung ist eine der häufigsten Tätigkeiten das Zusammenstellen und Kopieren von Positionen. In den meisten Fällen wird dabei auf bestehende Projekte oder Stammtexte zurück gegriffen. Mit der überarbeiteten Funktion Search & Pick & Klick, in der nunmehr die ehemaligen Funktionen Klick & Pick und Search & Pick zusammengefasst sind, bietet Ihnen Allplan Baukosten bei dieser Tätigkeit größtmögliche Unterstützung. Dazu können Sie die Funktion direkt aus dem aktuell geöffneten Projekt aufrufen, in den übrigen Projekten nach den benötigten Positionen recherchieren, ohne die Projekte selbst öffnen zu müssen, und die gefundene(n) Position(en) direkt an der entsprechenden Stelle des aktuellen LVs einfügen. Der Vorteil des neuen Search & Pick & Klick" liegt darin, dass die Quell-Projekte im gleichen Dialogfeld entweder als vollständiger Hierarchiebaum (links) oder aber als reine Positionsliste (rechts) dargestellt werden können. Abbildung 2: Darstellung des Quell-Projekts im neuen Dialogfeld Search Pick Klick als Baumdiagramm (Option Baumdiagramm aktiviert, links) oder als reine Positions-Liste (Option Baumdiagramm deaktiviert, rechts).

11 Neues in Version 2011 Neues in Allplan Mengen 5 Jede der beiden Darstellungen hat eine zusätzliche Charakteristik: In der Baumstruktur können Sie ganze Hierarchiestufen übernehmen, also z. B. einen Titel inkl. aller untergeordneten Positionen. In der Positionsliste können Sie gezielt nach Positionen mit bestimmten im Codetext, im Kurztext oder in der Positionsnummer enthaltenen Begriffen oder Zeichenfolgen suchen. So übernehmen Sie mit Search Pick Klick" Datensätze mithilfe der Baumstruktur 1 Platzieren Sie die Einfügemarke in Spalte Kurztext oder Codetext derjenigen Zeile Ihres Projektes, vor der Sie Datensätze aus einem anderen Projekt einfügen möchten. 2 Drücken Sie die rechte Maustaste und klicken Sie im Kontextmenü auf Search & Pick & Klick. Das Dialogfeld Search - Pick - Klick wird eingeblendet. 3 Stellen Sie unter Search (von Projekt) den Stamm oder das Projekt ein, aus dem Sie Datensätze übernehmen möchten. Filtern Sie dazu bei Bedarf die im Listenfeld angezeigten Projekte mit Filter oder durch Aktivieren der Option Filter aus Projektübersicht. 4 Aktivieren Sie die Option Baumdiagramm. Das Quellprojekt wird mit seiner vollständigen, zunächst noch zusammen geklappten Hierarchiestruktur angezeigt. 5 Wenn Sie eine einzelne Position übernehmen möchten: Öffnen Sie mit der Schaltfläche den Hierarchiebaum bis zur gewünschten Position und markieren Sie diese. Oder: Wenn Sie eine komplette Hierarchiestufe übernehmen möchten: Öffnen Sie mit der Schaltfläche den Hierarchiebaum bis zur gewünschten Hierarchiestufe, markieren Sie diese und aktivieren Sie die Option ab Cursor (hierarchisch). 6 Legen Sie fest, ob ggf. vorhandene Mengenzeilen und -ansätze ebenfalls übernommen werden sollen; aktivieren bzw. deaktivieren Sie dazu die Option Mengenansätze übernehmen.

12 6 Übernahme von Datensätzen vereinfacht (Search & Pick & Klick) Allplan BCM 7 Kontrollieren Sie, ob unter Klick (nach Projekt) der Datensatz angezeigt wird, vor dem der oder die ausgewählten Datensätze eingefügt werden sollen. 8 Klicken Sie auf Übernehmen. 9 Möchten Sie weitere Datensätze übernehmen, rufen Sie mithilfe der Schaltflächen Nächster Datensatz in der linken unteren Ecke des Dialogfeldes denjenigen Datensatz auf, vor dem die Datensätze eingefügt werden sollen. Oder: Rufen Sie mit Gehe zu das Dialogfeld Gehe zu auf, über das Sie die Einfügemarke gezielt im LV platzieren können. Oder: Wenn Sie keine weiteren Datensätze übernehmen möchten, beenden Sie die Funktion mit Schließen. So übernehmen Sie mit Search Pick Klick" Datensätze mithilfe der Positionsliste 1 Platzieren Sie die Einfügemarke in Spalte Kurztext oder Codetext derjenigen Zeile Ihres Projektes, vor der Sie Datensätze aus einem anderen Projekt einfügen möchten. 2 Drücken Sie die rechte Maustaste und klicken Sie im Kontextmenü auf Search & Pick & Klick. Das Dialogfeld Search - Pick - Klick wird eingeblendet. 3 Stellen Sie unter Search (von Projekt) den Stamm oder das Projekt ein, aus dem Sie Datensätze übernehmen möchten. Filtern Sie dazu bei Bedarf die im Listenfeld angezeigten Projekte mit Filter oder durch Aktivieren der Option Filter aus Projektübersicht. 4 Deaktivieren Sie die Option Baumdiagramm. Alle Positionen des Quellprojektes werden in einer Liste angezeigt.

13 Neues in Version 2011 Neues in Allplan Mengen 7 5 Wählen Sie ggf. unter Suche in die Spalte, in der ein von Ihnen im Textfeld angegebener Suchbegriff enthalten sein soll, und geben Sie den Suchbegriff in das Textfeld ein. Hinweis: Codetext und Positionsnummer werden mit dem ersten Zeichen beginnend verglichen; beim Kurztext hingegen kann der Suchbegriff an beliebiger Stelle im Kurztext enthalten sein. Die Anzeige der Positionen wird entsprechend einschränkt. 6 Markieren Sie die gewünschte(n) Position(en). Möchten Sie mehrere Positionen markieren, halten Sie dabei die STRG- bzw. UMSCHALTTASTE gedrückt. 7 Legen Sie fest, ob ggf. vorhandene Mengenzeilen und -ansätze ebenfalls übernommen werden sollen; aktivieren bzw. deaktivieren Sie dazu die Option Mengenansätze übernehmen. 8 Kontrollieren Sie, ob unter Klick (nach Projekt) der Datensatz angezeigt wird, vor dem der oder die ausgewählten Datensätze eingefügt werden sollen. 9 Klicken Sie auf Übernehmen. 10 Möchten Sie weitere Datensätze übernehmen, rufen Sie mithilfe der Schaltflächen Nächster Datensatz in der linken unteren Ecke des Dialogfeldes denjenigen Datensatz auf, vor dem die Datensätze eingefügt werden sollen. Oder: Rufen Sie mit Gehe zu das Dialogfeld Gehe zu auf, über das Sie die Einfügemarke gezielt im LV platzieren können. Oder: Wenn Sie keine weiteren Datensätze übernehmen möchten, beenden Sie die Funktion mit Schließen.

14 8 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Neuerungen bei der Ausgabe Generelle Neuerungen Druckerumstellung bei Ausgabe von Druckjobs Wechseln des Druckers für den Ausdruck jetzt auch bei Ausgabe über Druckjobs möglich. Wie beim Ausdruck über Einzel-Berichte kann jetzt auch beim Ausdruck über Druckjobs nicht nur der in Windows als Standard-Drucker eingestellte Drucker verwendet, sondern vielmehr unmittelbar vor der Ausgabe auf einen der anderen angeschlossenen Drucker gewechselt werden. Abbildung 3: Das Dialogfeld Druckjob starten? ermöglicht die Druckerauswahl beim Ausdruck über einen Druckjob. Tipp: Weiterführende Informationen finden Sie in der Online-Hilfe unter Ausgeben von LVs, Kostenberechnungen und Mengenermittlungen. So drucken Sie ein LV über einen Druckjob aus 1 Öffnen Sie das Projekt im entsprechenden Datenblatt (z. B. im Datenblatt Berechnung). 2 Platzieren Sie die Einfügemarke in der LV-Zeile des LVs, das Sie ausdrucken möchten. 3 Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken wird eingeblendet. 4 Wählen Sie im Listenfeld Berichtsvorlagen z. B. die Edition BASIC.V2011.

15 Neues in Version 2011 Neues in Allplan Mengen 9 5 Öffnen Sie die Berichtegruppe (z. B. Standard) und markieren Sie den für den Ausdruck vorgesehenen Druckjob (z. B. Ausschreibung incl. Inhaltsverzeichnis). Hinweis: Druckjobs erkennen Sie an dem Symbol, im Gegensatz zu einfachen Berichten, die durch das Symbol gekennzeichnet sind. 6 Stellen Sie auf der Registerkarte Ausgabe die Berichtsoptionen ein. Tipp: Auf der Registerkarte Info finden Sie Informationen zum jeweils angewählten Bericht oder Druckjob und dessen Optionen. 7 Soll auf dem Deckblatt eine Zeichnung oder Skizze ausgegeben werden, wählen Sie über die Option Bild aus der Projektübersicht, ob das Bild aus der Projektübersicht oder der LV-Zeile verwendet werden soll. 8 Passen Sie gegebenenfalls die übrigen Einstellungen im Dialogfeld Drucken an. 9 Klicken Sie auf Drucken. Das Dialogfeld Druckjob starten? (vgl. Abbildung 3) wird eingeblendet. 10 Wählen Sie den Drucker, über den gedruckt werden soll, und klicken Sie auf OK. Automatische Neuberechnung vor dem Ausdrucken Alles neu berechnen optional automatisch vor jedem Ausdruck eines LVs. Um Konsistenz zwischen Daten und Ausdruck zu erhalten, sollte jedes Projekt vor dem Ausdruck neu berechnet werden. Die Version 2011 nimmt Ihnen das Anstoßen der Neuberechnung auf Wunsch ab: Durch eine optional zuschaltbare Automatik können Sie festlegen, dass jedes Projekt vor dem Ausdruck automatisch neu berechnet wird.

16 10 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Wenn Sie die Option Auswahl bis Programmende beibehalten aktivieren und anschließen auf Ja klicken, brauchen Sie bis zum nächsten Programmstart überhaupt nicht mehr länger selbst daran zu denken. Abbildung 4: Optional zuschaltbare Automatik zur Neuberechnung vor jedem Ausdruck. Einheitspreisaufgliederung in der Ausgabe Tipp: Wie Sie mit Einheitspreisaufgliederung arbeiten, finden Sie in der Online-Hilfe unter Preise erfassen oder ändern beschrieben. EP-Anteile im Ausdruck darstellen. Die Aufgliederung der Einheitspreise in bis zu 6 Preisanteile wurde bereits zu V2009 realisiert; für Ihre eigene Kalkulation konnten Sie so die Einheitspreise aus mehreren Preisanteilen zusammen setzen. Mit Version 2011 können Sie nun bei Bedarf zusätzliche Funktionalitäten nutzen, um Preisanteile zu analysieren oder im Ausdruck darzustellen und zwar mit oder ohne Preise, je nach Zielsetzung, die Sie damit verfolgen möchten. Sie können so gezielt die einzelnen Preisanteile für bestimmte Positionen von Ihren Bietern einfordern.

17 Neues in Version 2011 Neues in Allplan Mengen 11 Abbildung 5: Darstellung von bis zu 6 Preisanteilen im Ausdruck über den Bericht Langtext (Berichtegruppe Standard), einmal mit (links) und einmal ohne Einzelpreise (rechts). Möglich ist dies mit folgenden Berichten in der Phase Berechnung: - Kurztext (Berichtegruppe Standard) - Langtext (Berichtegruppe Standard) - Verzeichnis (Berichtegruppe Standard) - Ausschreibung incl. Inhaltsverzeichnis (Berichtegruppe Standard) - Langtext (Berichtegruppe Spezialberichte) - Verzeichnis (Berichtegruppe Spezialberichte) - Verzeichnis (Berichtegruppe Spezialberichte) in der Phase Vergabe: - Kurztext (Berichtegruppe Standard) - Verzeichnis (Berichtegruppe Standard) - Auftrag incl. Inhaltsverzeichnis (Berichtegruppe Standard)

18 12 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Um ein LV mit EP-Aufgliederung, jedoch ohne Preise zu erhalten, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Tipp: Die entsprechende Beschreibung finden Sie in der Online-Hilfe unter Einheitspreisaufgliederung aktivieren bzw. deaktivieren. Für die betreffenden Positionen muss die Option Einheitspreisaufgliederung aktiviert sein; mit dieser Kennzeichnung legen Sie grundsätzlich fest, dass diese Positionen einer EP-Aufgliederung unterliegen und dies bei der Ausschreibungseinforderung auch so kommuniziert (gedruckt) wird. Abbildung 6: Option Einheitspreisaufgliederung für eine Position in einem Datenblatt-Schema ohne Registerkarten (links hinten) und in einem Datenblatt-Schema mit Registerkarten (rechts vorne; hier: Schema EASY HORIZONTAL- ). Positionen mit aktivierter Option Einheitspreisaufgliederung erkennen Sie an dem Zusatz EP-Aufgl. in Spalte Typ bzw. Struktur (vgl. Kennzeichnung Einheitspreisaufgliederung, S. 3): Abbildung 7: Kennzeichnung von Positionen mit Einheitspreisaufgliederung.

19 Neues in Version 2011 Neues in Allplan Mengen 13 Tipp: Die entsprechende Beschreibung finden Sie in der Online-Hilfe unter Weitere Preisanteile hinzu fügen. Für das LV müssen diejenigen Preisanteile, die gedruckt werden sollen, mit einer Bezeichnung versehen sein; Preisanteile, deren Textfeld nicht beschriftet ist, werden auch nicht gedruckt (vgl. Abbildung 8: Für das LV ROHBAUARBEITEN sind nur 5 von 6 möglichen Preisanteilen bezeichnet). Abbildung 8: Bezeichnung der Preisanteile als Eigenschaft des LVs, einmal für ein Datenblatt-Schema ohne Registerkarten im Dialogfeld Eigenschaften von Verzeichnis (links vorne) und für ein Datenblatt-Schema mit Registerkarten auf der Registerkarte Eigenschaften (rechts hinten; hier: Schema EASY HORIZONTAL- ). Im Dialogfeld Drucken muss auf der Registerkarte Ausgabe unter den berichtsspezifischen Optionen die Option Preise drucken deaktiviert sein.

20 14 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Abbildung 9: Option Preise drucken, hier zur Ausgabe eines LVs ohne Schätzpreise deaktiviert. Um ein LV mit EP- Aufgliederung und mit Preisen zu erhalten, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Tipp: Die entsprechende Beschreibung finden Sie in der Online-Hilfe unter Einheitspreisaufgliederung aktivieren bzw. deaktivieren. Für die betreffenden Positionen muss die Option Einheitspreisaufgliederung aktiviert sein; mit dieser Kennzeichnung legen Sie grundsätzlich fest, dass diese Positionen einer EP-Aufgliederung unterliegen und dies bei der Ausschreibungseinforderung auch so kommuniziert (gedruckt) wird. Abbildung 10: Option Einheitspreisaufgliederung für eine Position in einem Datenblatt-Schema ohne Registerkarten (links hinten) und in einem Datenblatt-Schema mit Registerkarten (rechts vorne; hier: Schema EASY HORIZONTAL- ).

21 Neues in Version 2011 Neues in Allplan Mengen 15 Positionen mit aktivierter Option Einheitspreisaufgliederung erkennen Sie an dem Zusatz EP-Aufgl. in Spalte Typ bzw. Struktur (vgl. Kennzeichnung Einheitspreisaufgliederung, S. 3): Abbildung 11: Kennzeichnung von Positionen mit Einheitspreisaufgliederung. Die Einheitspreisanteile müssen mit Werten > 0,00 belegt sein; Preisanteile, die mit 0,00 oder keinem Werte belegt sind, werden bei der Ausgabe nicht aufgeführt (d. h. auch nicht mit 0,00 ). In Abbildung 12 wurde beispielsweise EP6 (Einheitspreisanteil 6) nicht mit einem Wert belegt; EP6 wird daher beim Ausdruck auch nicht berücksichtigt (vgl. Abbildung 5, linker Ausdruck). Abbildung 12: Belegung der Einheitspreisanteile für den linken Ausdruck in Abbildung 5. Tipp: Die entsprechende Beschreibung finden Sie in der Online-Hilfe unter Weitere Preisanteile hinzu fügen. Voraussetzung zur Eingabe der Einheitspreisanteile ist, dass Sie die Spalten EP1 bis EP6 (in einem Datenblatt-Schema ohne Registerkarten) bzw. die Registerkarte EP_Anteile (in einem Datenblatt-Schema mit Registerkarten) eingeblendet haben. Im Dialogfeld Drucken muss auf der Registerkarte Ausgabe unter den berichtsspezifischen Optionen die Option Preise drucken aktiviert sein.

22 16 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Abbildung 13: Option Preise drucken, hier zur Ausgabe eines LVs mit Schätzpreisen aktiviert. Ausgabe von Einheitspreisen auf 10-tel Cent Einheitspreise mit drei Nachkommastellen im Ausdruck darstellen. Seit Version 2009 werden Einheitspreise auf 10-tel Cent, also auf drei Nachkommastellen genau berechnet und verwaltet. Auch im Datenblatt konnten die Einheitspreise mit drei Nachkommastellen angezeigt werden; dazu muss lediglich die Option Einheitspreise mit 10-tel Cent (Dialogfeld Einstellungen, Registerkarte Allgemein) aktiviert sein. Abbildung 14: Eingabe der Preise mit drei Nachkommastellen; hier wurde im Vergleich zu Abbildung 12 der EP1 um 0,8 Ct erhöht, sodass sich auch ein um 0,8 Ct höherer Einheitspreis ergibt.

23 Neues in Version 2011 Neues in Allplan Mengen 17 Wichtig! Diese Einstellung wird benutzerbezogen gespeichert; um eine unterschiedliche Handhabung der Preisangaben im Büro zu vermeiden empfiehlt es sich, diese Einstellung büroweit einheitlich festzulegen. In Version 2011 werden diejenigen Einheitspreise, deren 3. Nachkommastelle ungleich 0 ist, nun automatisch auch im Ausdruck mit drei Nachkommastellen angegeben. Zusätzliche Einstellungen sind nicht vorzunehmen. Abbildung 15: Ausgabe von mit drei Nachkommastellen angegebenen Preisen. Möglich ist dies in allen Berichten, die einen Einheitspreis ausgeben (Ausnahme: Berichte in der Phase Preisspiegel, die die Einheitspreise auf 2 Stellen gerundet angeben).

24 18 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Berichte zur Phase Berechnung Neuer Bericht Berechnung Übersicht EP-Aufgliederung (Edition BASIC.V2011 Berichtegruppe Standard) Tipp: Wie Sie mit Einheitspreisanteilen arbeiten, finden Sie in der Online-Hilfe unter Preise erfassen oder ändern beschrieben. Einheitspreisaufgliederung Summierung der EP-Anteile. Der Bericht druckt eine Auswertung und Summierung der einzelnen EP-Anteile. Dabei können Sie in den übergeordneten Hierarchien entweder die Preisanteile selbst oder aber die Gesamtkosten der einzelnen Preisanteile summieren lassen (vgl. Listenfeld Anzeige Hierarchieebene). Sollte es gewünscht sein, können Sie den Bericht ggf. auch verzeichnisübergreifend verwenden. Da jedoch in jedem Verzeichnis die EP-Anteile unterschiedlich bezeichnet sein können ist dies allerdings nur dann sinnvoll, wenn die Bezeichnungen der EP-Anteile verzeichnisübergreifend identisch sind. Abbildung 16: Neuer Bericht Berechnung Übersicht EP-Aufgliederung mit seinen berichtsspezifischen Optionen. Tipp: Weiter Informationen zu den Optionen des Berichts finden Sie im Dialogfeld Drucken auf der Registerkarte Info. Über die Option EP/GP-Anteile auf Projektzeile ausgeben können Sie wählen, ob in der Projektzeile die Preisanteile ausgewiesen werden oder nicht. Dies ist i.d.r. nur dann sinnvoll, wenn Sie die Auswertung über mehrere LVs fahren.

25 Neues in Version 2011 Neues in Allplan Mengen 19 Im Listenfeld Anzeige Hierarchieebene können Sie einstellen, ob in den übergeordneten Hierarchien die Preisanteile selbst oder die Gesamtkosten der einzelnen Preisanteile summiert werden. Abbildung 17: Ausgabe von Einheitspreisanteilen im Bericht Berechnung Übersicht EP-Aufgliederung mit in den Titelzeilen summierten Einheitspreisen (links hinten) bzw. mit in den Titelzeilen summierten Gesamtpreisen (rechts vorne).

26 20 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Neue Word-Berichte Deckblatt und Zusammenstellung (Edition BASIC.V2011 Berichtegruppe Spezialberichte) Komplette Ausschreibung (Deckblatt, LV, Zusammenstellung) an Microsoft Word übergeben. Tipp: Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe unter LV an MS Word übergeben. Bereits seit Version 2006 konnten mit Hilfe des Berichts LV Word Leistungsverzeichnisse an Microsoft Word übergeben und dort weiter bearbeitet werden. Mit Version 2011 können Sie darüber hinaus auch Deckblätter und Zusammenstellungen, aber auch Ihre Mengen- und Kostenberechnungen nach Word übergeben. Hierfür stehen Ihnen nun neben dem Bericht Verzeichnis (Report) die neuen Berichte Deckblatt und Zusammenstellung zur Verfügung. Diese drei Berichte sowie den seit Version 2009 bekannten Bericht Berechnung Mengen und Kosten finden Sie in der Berichte- Edition BASIC.V2011 in der Berichtegruppe Spezialberichte. Abbildung 18: Neue Berichte Deckblatt und Zusammenstellung zur Übergabe von Deckblättern und LV-Zusammenstellungen an Microsoft Word.

27 Neues in Version 2011 Neues in Allplan Mengen 21 Abbildung 19: In Microsoft Word ergänztes LV-Deckblatt.

28 22 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Abbildung 20: In Microsoft Word ergänzte LV-Zusammenstellung.