Handbuch Projektsteuerung Baumanagement

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1 Handbuch Projektsteuerung Baumanagement Ein praxisorientierter Leitfaden mit zahlreichen Hilfsmitteln und Arbeitsunterlagen auf CD-ROM 3., aktualisierte Auflage Herausgegeben von: Prof. Dipl.-Ing. Hannsjörg Ahrens Professor an der Hochschule in Wismar Dipl.-Ing. Klemens Bastian Inhaber eines Baumanagementbüros in Köln [ Dipl.-Ing. Lucian Muchowski I Inhaber eines Baumanagementbüros in Köln Fraunhofer IRB Verlag

2 0 Orientierung 0.1 Inhaltsübersicht 0 Orientierung Inhaltsübersicht Herausgeber- und Autorenverzeichnis Abkürzungsverzeichnis Lexikon der Begriffe Literaturverzeichnis 54 1 Grundlagen Projektmanagement- Einführung Begriffsdefinitionen Entwicklung des Projektmanagements Theoretischer Hintergrund Wirtschaftlichkeit und Nutzen Aufgaben und Abgrenzungen Konstellation und Abgrenzung der Projektbeteiligten Projektmanagement/Projektleitung/Projektsteuerung Die verschiedenen Rollen des Projektsteuerers Der Bauherr als Projektsteuerer Der Architekt als Projektsteuerer Der Fachingenieur als Projektsteuerer Der Bauleiter als Projektsteuerer Die Projektorganisation - Ebenen und Ziele Die Projektbeteiligten Interne und externe Projektsteuerung Ausblick auf eine bessere Projektorganisation Zur Abgrenzung von Objekt - Projekt Grundlagen des Projektmanagements HOAI Projektsteuerung Leistungsbild und Honorarordnung des DVP Leistungsbild auf Basis des DVP-Leistungsbildes Leistungsbild ohne Bezug zum DVP-Leistungsbild 145 Anlagen zu 1 auf CD-ROM Formulare F Inhaltsverzeichnis F Liste der verfügbaren Formulare, Checklisten und Referenzmodelle F Projektziele allgemein F Projektziele Kosten/Termine/Qualität/Quantität F Projektstammdaten F Eigentümer- und Anliegerverzeichnis

3 0.1 Inhaltsübersicht 2 Projektorganisation Allgemeines zur Projektdefinition Definition der Projektziele Projektstruktur Definition der Projektstruktur Definition der Aktivitäten Multiprojektstruktur Projektorganisation Ziele der Projektorganisation Grundsätze der Projektorganisation Grundstruktur der Projektorganisation Festlegung von Zuständigkeiten und Informationswegen 1 76 Anlagen zu 2 auf CD-ROM Formulare F Projektstrukturplan (PSP) allgemein F Projektstrukturplan - funktionsbezogen (Beispiel) F Projektstrukturplan - objektbezogen (Beispiel) F Organigramm der Projektorganisation allgemein F Organigramm der Projektorganisation (Beispiel) F Projektbeteiligtenliste allgemein F Projektbeteiligtenliste, Adressenliste F Festlegung der Gesprächskreise allgemein F Festlegung der Gesprächskreise F Verantwortlichkeiten Bauherr/Projektbeteiligte allgemein F Verantwortlichkeiten Bauherr/Projektbeteiligte F2.O6.O1 Verantwortlichkeiten Sitzungsteilnehmer F Pflichtenheft Projektsteuerung F Pflichtenheft Objektplanung LP 1-5 F Pflichtenheft Objektplanung LP 6-9 F Pflichtenheft Tragwerksplanung 3 Projektablauf Effiziente Planungs- und Bauabläufe durch Prozessmanagement Einleitung Grundlagen der Prozesstheorie Prozessanalyse und -Optimierung Prozessmodell Durchlaufzeit Informationsfluss 190

4 0 Orientierung Organisationsgestaltung Konzepte zur Prozessreorganisation Business Process Reengineering Kaizen Business Transformation Zusammenfassung Gesamtprojektablauf Referenzmodell Leistungsphase 1/2 200 Grundlagenermittlung/Vorplanung 3.4 Referenzmodell Leistungsphase 3/4 207 Entwurfs- und Genehmigungsplanung 3.5 Referenzmodell Leistungsphase Ausführungsplanung Referenzmodell Ausführungsplanung Ausführungszeichnungen/Werkstatt- und Montagepläne Prüfung und Freigabe von Werkstatt- und Montageplänen Planfreigaben Referenzmodell Leistungsphase 6/7 226 Erstellen der Leistungsverzeichnisse/Mitwirken bei der Vergabe Referenzmodell Ausschreibung und Vergabe Vergabebestimmungen Vergabeverfahren ' Vergabeunterlagen Prüfung der Angebote Formale und rechnerische Prüfung Fachliche Prüfung Wertung der Angebote Zuschlagserteilung Erstellung des Vergabevermerkes Architekten- und Ingenieurleistungen Referenzmodell Leistungsphase Baudurchführung und Objektüberwachung Objektüberwachung Terminplanung der Baudurchführung Steuerung der ßaudurchführung Hinweise für die Führung des Bautagebuchs 243 \ Befugnis der Objektüberwachung

5 0.1 Inhaltsübersicht Abnahme und Übergabe Technische Abnahmen Behördliche Abnahme Förmliche, rechtsgeschäftliche Abnahme Organisation der Rechnungsstellung/Rechnungsprüfung Referenzmodell Rechnungsprüfung Unternehmer Referenzmodell Rechnungsprüfung Planer Rechnungsprüfung der ausführenden Unternehmen Prinzipablauf Rechnungsprüfung Aufmaß und Nachweise zu den Abschlagsrechnungen Belastungsanzeige, Bezahlung von Forderungen Dritter Anlagen und Nachweise zu den Schlussrechnungen Bearbeitung von Nachtragsangeboten Referenzmodell Nachtragsbearbeitung Erstellung eines Vergabevermerkes für Nachaufträge Bemusterungsverfahren Referenzmodell Bemusterungsverfahren Ablaufplan Arten von Bemusterungen Zusammenfassung Entscheidungs- und Änderungsmanagement Referenzmodell Entscheidungs-und Änderungsmanagement Vorgehensweise beim Entscheidungs- und Änderungsmanagement Kriterien des Entscheidungs- bzw. Änderungsantrags 273 Anlagen zu 3 auf CD-ROM Checklisten C Checklisten zur Projektvorbereitung und Grundlagenermittlung C Bauherrenvorgaben C Bestandsuntersuchung C Baugrund C Nachbarschaft C Lagepläne C Vertragsvorbereitung und -abschluss C Checklisten zur Vorplanung C Vorentwurfszeichnungen C Checklisten zur Entwurfsplanung C Entwurfszeichnungen Ansichten C Entwurfszeichnungen Grundrisse 11

6 0 Orientierung C Entwurfszeichnungen Prüfung C Entwurfszeichnungen Schnitte C Checklisten zur Genehmigungsplanung C Bauantrag, Gebäude C Checklisten zur Ausführungsplanung C Zeichnungen allgemein C Ausführungszeichnungen Ansichten C Ausführungszeichnungen Fundamentpläne C Ausführungszeichnungen Geschossgrundrisse C Ausführungszeichnungen Schnitte C Ausführungszeichnungen Prüfung der Übereinstimmung C Ausführungszeichnungen ergänzende Hinweise C Detailzeichnungen Fenster und Türen C Detailzeichnungen Treppen C Detailzeichnungen Werksteinarbeiten C Detailzeichnungen erforderliche Detailzeichnungen C Sonderzeichnungen Gebäudetechnik C Sonderzeichnungen Stahlbau C Sonderzeichnungen Stahlbetonbau Fertigteile C Sonderzeichnungen Stahlbetonbau Zeichnungen C Checklisten Ausschreibung und Vorbereitung der Vergabe C Checkliste zum Mitwirken bei der Vergabe, allgemeine Hinweise C Auftragsvorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe C Bauausführung - Anlaufphase C Bauausführung - Arbeitsausführung C Bauausführung - Aufgabe C Bauausführung - Ausführungszeichnungen C Bauausführung-Baustelle C Bauausführung- Bautagebuch C Bauausführung - Firmenkoordination C Bauausführung- Projektdaten C Bauausführung - Ergänzende Prüfungen/Abrechnung C Bauausführung - Rohbauarbeiten C Bauausführung - Überwachung C Bauausführung - Verträge C Gewährleistung und Haftung - Mängelbeseitigung C Leistungsabnahme C Übergabe von Bauwerken und sonstigen baulichen Anlagen - Blitzschutzanlagen C Übergabe von Bauwerken und sonstigen baulichen Anlagen - fördertechnische Anlagen C Übergabe von Bauwerken und sonstigen baulichen Anlagen - nachrichtentechnische Anlagen C Übergabe von Bauwerken und sonstigen baulichen Anlagen - Sanitär RLT 12

7 0.1 Inhaltsübersicht C Übergabe von Bauwerken und sonstigen baulichen Anlagen - Starkstromanlagen C Übergabe von Bauwerken und sonstigen baulichen Anlagen - zentrale Leittechnik C Checklisten zum Gebäudemanagement und Instandhaltung C Checklisten zur Integration der Nutzerplanung C Checkliste für Verkauf Formulare F Projektabwicklungsrichtlinie F Entscheidungsmanagement F Entscheidungsvorlage F Liste der Entscheidungen F Änderungsantrag F Liste der Änderungen Referenzmodelle R Referenzmodell - Projektablauf PA R Referenzmodell Vorplanung VP R Referenzmodell Entwurfs-/Genehmigungsplanung GP R Referenzmodell Ausführungsplanung AP R Referenzmodell Werkplanung WP R Referenzmodell Bewehrungszeichnungen BZ R Referenzmodell Ausschreibung und Vergabe AV R Referenzmodell Vergabe verfahren nach VOB/A R Referenzmodell der Vergabeverfahren EG-SKR R Referenzmodell Rechnungsprüfung Firmen RF R Referenzmodell Rechnungsprüfung Planer RP R Referenzmodell Zusatzleistungen - Zusatzangebote N R Referenzmodell Entscheidungsmanagement EM R Referenzmodeü Änderungsmanagement AM 4 Qualitäten Qualitätsformen im Projekt Einleitung Definition der Qualität Projektqualität Maßnahmen zur Sicherung der Projektqualität Objektqualität Gestaltung und Entwurfsidee Funktion und Nutzungsqualität Flexibilität und Sicherheit Ausstattung und Ausbauqualität Lebensdauer

8 0 Orientierung Umweltverträglichkeit 285 ; Sonstige Kriterien 286 \ Maßnahmen zur Qualitätskontrolle 287 i i 4.2 Qualitätsmanagement 290 j Erläuterung von ausgewählten Begriffen 290 j Prozessorientierung und Qualitätsmanagement Was heißt Prozessorientierung? 292 ; Vorteil der Prozessorientierung Grundsätze bei der Einführung 294 \ Notwendige Dokumentation des Managementsystems 297 j Wie die Zertifizierung abläuft,. 297 ; 4.3 Projektüberprüfung Allgemein 299 ] Ablauf der Projektüberprüfung 299 ] 4.4 Raumbuch 303 j Ausstattungsplanung 303 j Termine der Ausstattungs-Entscheidungen 303 ] Ziele der Raumbuch-Anwendungen Raumbuch-Praxis Definition Räume und Ausstattungen Auflistungen Kataloge Raumtypen 305 j Raumtypen pro Objekt 306 j Abweichungsliste 306 j Merkmale zur Klassifizierung von Raumtypen 306 j Raumbuch und Mengenermittlung 307 j Anlagen zu 4 auf CD-ROM Checklisten j C Checkliste für Qualitäten j C Checkliste für Bemusterungen ; Formulare! F Baubeschreibung j F Berechnung der m 2 Nutzflächen F Berechnung der m 3 umbauten Raum F Fragen zur Raumausstattung F Raumbuch I F Raumbuch II 14

9 0.1 Inhaltsübersicht F Raumbuch III F Änderungsmanagement F Änderungsantrag F Liste der Änderungen Referenzmodelle R Referenzmodell Bemusterungsverfahren BM 5 Termine Allgemeines Einführung Grundlagen der Ablaufplanung Terminplanung nach HOAI und DVP Terminplanung gemäß HOAI ; Terminplanung im Zuge der Projektvorbereitung Terminrahmenplanung Terminrahmenplanung mit Terminschätzungen Planung Ausführungsvorbereitung Planung der Ausführung Planung Inbetriebnahme Terminplanung im Projekt Allgemein Terminplanung Terminkontrolle und -Steuerung Allgemeines Fortschrittskontrolle, Soll-Ist-Vergleich, Analysen Steuerungsmaßnahmen Verknüpfung von Termin- und Kostenplanung 330 Anlagen zu 5 auf CD-ROM Checklisten C Checklisten zur Terminplanung C Checkliste zur Terminkontrolle Formulare F Terminmanagement F Änderungsmanagement F Änderungsantrag 15

10 0 Orientierung 6 Kosten 331 ; 6.1 Allgemeines 334! Zweck Sieben Todsünden der Bauplanung 338 j Verantwortung und Entscheidungen der Bauherren bei Bauinvestitionen Baukostenkontrolle als Konzept verbesserter Entscheidungsorganisation Verantwortung für Kostensicherheit und wirtschaftliches Bauen Begleitende Wirtschaftlichkeitsprüfungen 340! Gestaltung des Planungs- und Entscheidungsprozesses Inhalte von Bauherrenentscheidungen Einteilung des Projektablaufs in Phasen Planungs- und Entscheidungsprozesse bei weniger komplexen Projekten ; Bauherr und Entscheidungsgremien Projektführung 346 ; Zusammenfassung 347 i 6.2 Grundsätzlicher Standard für Kostenplanung 350 j Begriffsdefinitionen nach DIN ] 6.3 Kostenermittlungen 357 i Ablaufschema 357 j Kostenermittlungsschritte in den HOAI-Phasen 358 j Toleranzbereiche bei der Kostenermittlung in den HOAI-Phasen 360 j Schwachstellen im Planungsverfahren 360 j Kostenschätzung (Leistungsphase 2, Vorplanung) 361 j Kostenberechnung (Leistungsphase 3, Entwurfsplanung) Erweitern der Kostenberechnung zum Kostenanschlag (Leistungs- phase 5, Ausführungsplanung) Kostenplanung bei der Projektvorbereitung 362 j Von der Kostenermittlung zur Kostenplanung Ermittlungsmethoden und Kostensicherheit bei Herstellungskosten Erfahrungen mit der Ausschreibung von 60 % des Bauvolumens vor Ausführungsbeschluss Ziele und Zeitpunkte von Folgekostenermittlungen Koordination von Kostenermittlungen mit Finanz-und Investitionsplanung Allgemeine Verfahrensmerkmale Kostenrahmenplanung Kostenrahmenplanung mit Bezug auf Nutzeinheiten Kostenrahmenplanung mit Flächenbezug

11 0.1 Inhaltsübersicht 6.5 Kostenkontrolle Allgemeines Kostenkontrolle als Dokumentation des Ist-Standes Kostenkontrolle zur Haushaltsüberwachung Kostenkontrolle als Komponente der Projektsteuerung Einführung der Kostenkontrolle Entwicklung der jeweils angemessenen eigenen Lösung Regelungen für die Kostenkontrolle im Projekthandbuch Vorgehensweise bei der Kostenkontrolle Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigabe Zusatzleistungen - Zusatzangebote Kostenprüfung Planungsbegleitende Wirtschaftlichkeitsprüfung Aufgaben und Inhalte Aufgabenträger, Kostenprüfung Prüfung der Angemessenheit von Kosten Revision der Kostenfeststellung 381 Anlagen zu 6 auf CD-ROM Checklisten C Checklisten zum Kostenmanagement Formulare F Baukostenmanagement F Budgetplanung/Gesamtkostenrahmen (GKR) F Budgetplanung/Jahresausgaben F Quartalsmittelabflussplanung F Honorarzusammenstellung F Auftrags- und Rechnungsbuch F Kostendeckungsnachweis F Rechnungsprüfung/Zahlungsfreigabe F LV-Abrechnungsbogen F Nachtragsbearbeitung F Überwachung der abgerechneten Leistungen und Trendermittlung F Trendanalyse F Änderungsmanagement F Änderungsantrag F Liste der Änderungen 17 1

12 0 Orientierung Referenzmodelle R Referenzmodell Aufträge R Referenzmodell Rechnungsprüfung Firmen RF R Referenzmodell Rechnungsprüfung Planer und Berater RP R Referenzmodell Zusatzleistungen - Zusatzangebote 7 Verträge/Versicherungen Allgemeines Standardisiertes Vertragswesen Verträge mit Architekten und Ingenieuren Bauverträge Konventionelle Wettbewerbs- und Vertragsformen Allgemein Konventionelle Wettbewerbs- und Vertragsformen Fachlosvergabe Schlüsselfertige Vergabe SF-Vergabe: Generalunternehmer bzw. -übernehmer SF-Vergabe: Totalunternehmer bzw. -übernehmer Konventionelle Bauvertragsarten Gesetzliche Grundlagen der Bauverträge Übersicht - Bauvertragsarten Aufwandsvertrag Stundenlohnvertrag Selbstkostenerstattungsvertrag Leistungsvertrag Einheitspreisvertrag Pauschalvertrag Bauleistungsverträge Innovative Managementkonzepte Allgemein Engineering Simultaneous Engineering Value Engineering Alternative Dispute Resolution Mediation Schlichtung Schiedsgericht Target Costing Grundprinzip Prozessablauf des Target Costing

13 0.1 Inhaltsübersicht Partnering Voraussetzungen des Partnering Erwartungen an das Partnering Modell Synthese des Partnerings mit den Managementkonzepten Bauleistungsverträge Das GMP-Modell als Wettbewerbsund Vertragsform Allgemein Ziele des GMP-Modells Cost Targets: Reduzierung der Kosten Time Targets: Reduzierung der Ausführungsdauer Aufbau des GMP-Modells Construction Management Leistungsbild des Construction Managers Vertragsabwicklungsformen GMP-Ermittlungsmethoden.' Traditionelles GMP-Modell GMP-Budget-Modell GMP-Wettbewerbsmodell Kostenreduzierung durch positive Anreize Optimierungsgewinne Vergabegewinne Kostenabweichungen durch»change Orders« Abrechnung und Vergütung GMP-Angebot GMP-Abrechnung Aufteilungsvarianten bei einer GMP-Unterschreitung Fiktives Angebots- und Abrechnungsbeispiel Rechtliche Aspekte des GMP-Vertrages Versicherungen Die Haftpflichtversicherung der Architekten und Beratenden Ingenieure Welche Grundlage besteht für Schadenersatzverpflichtungen? Umfang der Schadenersatzverpflichtung Wer haftet: Architekt oder Unternehmer? Wann verjähren vertragliche Haftpflichtansprüche gegen den Architekten? Haftet der Architekt auch für Personenschäden? Welche vertraglichen Haftungsbeschränkungen gibt es? Umfang des Versicherungsschutzes Wann beginnt, wann endet der Versicherungsschutz? Welche Deckungssummen braucht der Architekt? Was gilt bei Architekten-Arbeitsgemeinschaften? Was gilt für den Architekten als»verantwortlicher Bauleiter«?

14 0 Orientierung Was gilt bei mitversicherten Personen, freien Mitarbeitern und Subuntemehmem? Die Bauunternehmer- und Bauhandwerker-Haftpflichtversicherung Das Haftpflichtrisiko des Unternehmers Welchen Umfang muss der Versicherungsschutz haben? Die Bauherren-Haftpflichtversicherung Das Haftpflichtrisiko des Bauherrn Nach welchen Gesichtspunkten haftet der Bauherr? Welche Pflichten hat der Bauherr? Wer haftet bei Schädigung der Nachbarn? Wer haftet bei Vertiefungen? Wer haftet gegenüber Mietern? Wer haftet beim Bauen in eigener Regie? Welche Rolle spielen Architekt oder Unternehmer im Zusammenhang mit der Bauherrenhaftung? Umfang des Versicherungsschutzes Wann beginnt, wann endet der Versicherungsschutz? Welche Deckungssummen braucht der Bauherr? Was ist vom Versicherungsschutz ausgeschlossen? Die Haus- und Grundbesitzer-Haftpflichtversicherung Das Haftpflichtrisiko des Hausbesitzers Nach welchen Gesichtspunkten wird gehaftet? Haftung bei Eigentümergemeinschaften Umfang des Versicherungsschutzes Wer braucht eine Haus- und Grundbesitzer-Haftpflichtversicherung? Wann beginnt, wann endet der Versicherungsschutz? '.4.7 Welche wesentlichen Ausschlüsse gibt es? 459 Anlagen zu 7 auf CD-ROM Checklisten C Checklisten zum Vertragsmanagement C Checkliste zur Leistungsüberwachung Planer Formulare FZ01.01 Protokoll Vergabegespräch I F Protokoll Vergabeverhandlung F Submissionsprotokoll/Vergabevorschlag F Protokoll Vergabegespräch II F Präqualifikation von Planern/Projektbeteiligten F Präqualifikation von ausführenden Unternehmen F Kapazitätsplanung/ Kapazitätsüberwachung Referenzmodelle R Referenzmodell - Auftrag 20

15 0.1 Inhaltsübersicht 8 Koordination/Information/Dokumentation Anforderungen an die Projektkoordination Allgemein Koordination als Kernproblem der Planung Verschiedene Bereiche der Koordination Die übergeordnete Koordination Die vertragliche Koordination Die technische Koordination Die terminliche Koordination Die kostenmäßige Koordination Praxisnahe Koordination Führung des Projektes Teambildung Spielregeln im Team Der Problemlösungs-Prozess Konfliktmanagement Sitzungswesen Allgemein Projektbesprechungen Protokolle mit verantwortlichem Bearbeiter Aktivitätenverfolgung Aufgaben der Projektsteuerung Berichtswesen Allgemein Aufgaben der Projektsteuerung Berichtsinhalt Besprechungsorganisation Statusbesprechungen Steuerungs- und Projektbesprechung Baubesprechung Protokollwesen, Protokolle, Verteilerliste Schriftstücke Strukturierung der Statusbesprechungsprotokolle Strukturierung der Planungsbesprechungsprotokolle Strukturierung der Baubesprechungsprotokolle Statusberichte Korrespondenzwesen Allgemein Aufgaben der Projektsteuerung Dokumentation

16 0 Orientierung Verteilung Schriftverkehr Schriftverkehr Rechnungsanschrift Planmanagement Codierung Identifikation Bauabschnitte und Ebenen Planung Gewerk/Planaussage Codierung Gewerke Planunterlagen Planbeschriftung - Schriftfeld Planlisten und -Versand, Verteilerlisten Planfreigaben Projektdokumentation und Archivierung Allgemein Aufgaben der Projektsteuerung Aufgaben im Einzelnen Das Projekthandbuch Allgemein Zweck des Projekthandbuches Vorteile und Nutzen Gliederung 506 Anlagen zu 8 auf CD-ROM Formulare F Projektbericht F Sitzungskalender/Jour-Fixe F Einladung zur Besprechung F Anwesenheitsliste F Protokoll F Liste der offenen Punkte F Integration der Nutzerplanung F Nutzerbeteiligung F Planverzeichnis F Planmanagement F Planeingangs-und Planausgangsliste 22

17 0.1 Inhaltsübersicht 9 Sonderthemen Öffentlichkeitsarbeit Risikomanagement und Prävention Vom Informations- zum Wissensmanagement: IKT-unterstütztes Bauprojektmanagement Ausgangslage Entwicklungen und Trends im Projektmanagement Flachere Hierarchien und projektorientierte Unternehmen Trend zum Management by Projects Verteilte Projektteams Projektmanagement-Standards Wissensmanagement Projektmanagement-Software im Überblick Definition und Abgrenzung Grundfunktionalitäten von Projektmanagement-Software Ergänzungstools zur Visualisierung, Kommunikation und Zusammenarbeit Internet-Technologien als Basis für innovatives Projektmanagement Abgrenzung des Marktes und Marktzusammensetzung Marktübersicht Zusammenfassung Stichwortverzeichnis