Inhalt von Ablaufprozess. Projektmanagement Abwicklungsprozess. Inhalt Skript. 1 Notwendigkeit von geordneten Prozessen.

Transkript

1 Inhalt von Ablaufprozess 1 Inhalt Skript 1 Notwendigkeit von geordneten Prozessen 2 Projektprozesse 3 Entscheidungsprozesse 4 Unternehmensprozesse 5 Prozessphasen der HOAI

2 Notwendigkeit von geordneten Prozessen 2 Demo Recycling Katastrophenschutz Befehl und Gehorsam als System scheinbares Chaos als System

3 Analyse und Darstellung von Prozessen 3 Demo

4 Prozessoptimierung in der Restrukturierung 4

5 Der Projektabwicklungsprozess und seine Elemente 5 Planung Projektende Projektdefinition Grobplanung Feinplanung Kalkulation Kundenpflege Vertragsanalyse Risikoanalyse Projektziele Projektstart Trouble Shooting Kapazitätsplanung Terminplanung Beschaffung Konfigurationsmanagement Änderungsmanagement Abwicklung Fertigung Expediting Montage Inbetriebnahme Betreiben Claimmanagement Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Termin Controlling Kaufm. Controlling Projektabschlussbericht Projektstart Projektstrukturplan Abwicklungsstrategie Projektstatusbericht Projekthandbuch Projektsteuerungsausschuss EDV Skript

6 Der Investitionsprozess einer Anlage 6

7 Die Prozessphasen unterschiedlicher Projektarten 7 Investitionsprojekt 1 Vorstudie 2 Konzeption 3 Detaildefinition 4 Entwicklung und Konstruktion 5 Erstellung 6 Abnahme Organisationsprojekt 1 Vorstudie / Problemanalyse 2 Konzeption / Systemplanung 3 Detaildefinition / Detailorganisation 4 Realisierung 5 Einführung / Installation 6 Abnahme 7 Pflege Entwicklungsprojekt 1 Problemanalyse 2 Konzeptfindung 3 Systemdefinition 4 Systementwicklung 5 Realisierung 6 Produktion, Service 7 Außerdienststellung, Entsorgung Skript

8 Die Prozessphasen unterschiedlicher Projektarten 8

9 Der Projektstart als Prozess 9

10 Die Prozessphasen bei Investitionsprojekten im Anlagenbau 10 Tätigkeit / Erstellung: 1. Akquisition Kalkulation Kfm. Spezifikation Techn. Spezifikation Entscheidung, Auftrag zu bearbeiten Basis: Risikoanalyse, Projektbeurteilung) Auftrag 2. Angebotserst. 2.1 Vorklärungsphase 2.2 Angeb.-Erstell. Angebots-/ Vertragsunterlagen 13. Verwertung von Erfahrungen abgewickelter Aufträge Skript Termin- /Kosten-./ Kapazitätsplanung -Ing. Leistung, - Material/Fremdleistung Berechnungen, Fließbilder Spezifikationen anlagen-/funktionsbezogen Berechnungen, Fließbilder Spezifikationen-teile-/ gruppenbezogen Rohrklassen Pläne, Zeichnungen, Isometrien, Stücklisten, Materialbedarfslisten Lieferantenauswahl, Anfragen Bestellungen,Terminverfolgung Herstellungsüberwachung und Kontrolle Transport/ Verpackung Versandlagerlogistik Montage Überwachung, Kontrolle Vorbereitung Durchführung Pläne, Zg. Spe. Stückl., ISO s Programm 3. Projekt - - planung - Strukturierung 4. Grundausleg. (Basic-Eng.) Basisdaten 5. Anlagenausleg - Komponentenausl. - Standardisierung. (Detail-Eng.) 6. Konstruktion (Detail-Eng.) 7. Beschaffung / Fertigung 8. Montage (Baustelle) 9. Inbetriebnahme 10. Anlagen- Betrieb Auslegungshandbuch (Pflichtenheft/ Interner Auftrag) Detaildaten (Spezif.) Bedarfsmeldung Material, Dokumente Maßnahmen Ist- Werte 11. Projektauswertung 12. Projektkontrolle Erfahrungsberichte

11 Der Entscheidungsprozess Vorhandene Varianten 11

12 Der Entscheidungsprozess Berücksichtigte Varianten 12

13 Der Entscheidungsprozess Einfluß auf Kosten und Zeit 13

14 Der Entscheidungsprozess Entscheidungsrisiko 14

15 Der Investitionsprozess Beherrschung der Schnittstellen 15

16 Die Kostendeterminierungs- und Wissenskurve führt zum Simultaneous Engineering % Festlegung der Kosten Notiz Mit (zu) wenig Wissen einen Großteil der Kosten festlegen Wissensstand Grund- Basic- Detail- Bestell. Mont. IBS Gewährlstglagen Eng. Eng. Fert. zeit Planung Ausführung Gewährlstg

17 Das prozessorientierte Modell eines Unternehmens 17 Personal bereitstellen Marketing Unternehmensziele definieren und umsetzen Beratung Liquidität Sicherstellen Quelle : nach Gaitanides et al, 1994 Resourcen bereitstellen Informations- Versorgung sichern Angebotserstellung Bauausführung Kundendienst Kernprozesse Dienstleistungsprozesse Zielfindungs- Umsetzungsprozesse Unternehmen Kunde

18 Das prozessorientierte Modell eines Unternehmens 18 Quelle : nach Gaitanides et al, 1994

19 Der Unternehmensprozess bei der Restrukturierung 19 Produkte Prozesse Strukturen Strategien Rationallogischer Eisberg Führung Unternehmenskultur Sozialmenschlicher Eisberg Schwierigkeit operative Sanierung Quelle : Th. Sattler, Lufthansa strategisch und strukturelle Erneuerung Kulturelle Erneuerung Wandel in Köpfen, Herzen, Taten nachhaltiger Effekt Skript

20 Die HOAI und ihre Prozessphasen 20 HOAI Leistungsphase 1 Grundlagenermittlung HOAI Leistungsphase 2 Vorplanung HOAI Leistungsphase 3 Entwurfsplanung HOAI Leistungsphase 4 Genehmigungsplanung HOAI Leistungsphase 5 Ausführungsplanung HOAI Leistungsphase 6 Vorbereitung der Vergabe HOAI Leistungsphase 7 Mitwirkung bei der Vergabe HOAI Leistungsphase 8 Objektüberwachung HOAI Leistungsphase 9 Objektbetreuung und Dokumentation Skript

21 Die HOAI und ihr Leistungsbild Projektsteuerung ( und Projektleitung ) 21 5 bis 10 Pkt pro Skript Komplexität Projektroutine Projektinhalte Realisierungsrisiko 0 bis 5 Pkt pro Terminanforderungen Kostenanforderungen Kostenberechnung, Kostenfeststellung, Kostenschätzung Kostenanschlag DIN 276 DIN 276 Projektstufen 1- Projektvorbereitung 26 % Projektentwicklung, strat. Planung, Grundlagenermittlung 2- Planung 21 % Vor -, Entwurfs-, Gehenmigungsplanung 3- Ausführungsvorbereitung 19 % Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung Vergabe 4- Ausführung 26 % Projektüberwachung 5- Projektabschluss 8 % Projektbetreuung, Dokumentation 60% 60% 50% 20% % % % Projektsteuerung 100 % Planen, Prüfen, Steuern, Koordinieren Projektleitung >= 100% Entscheidungsvorbereitung, Vertragserfüllung, Genehmigungen, Konfliktmanagement, Jour-Fix, Verhandlungen, Maßnahmenverfolgung, Repräsentation Projektsteuerung und -leitung 150% bei Hochbauten Ing.bauwerke Verkehrsanlagen Anlagenbauten Altlastensanierung