Projektmanagement Kapitel 3 Tools die Werkzeuge. Übersicht Werkzeuge des Projektmanagements

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1 Projektmanagement Übersicht Werkzeuge des PM Seite 1 von 6 Projektmanagement Kapitel 3 Tools die Werkzeuge Übersicht Werkzeuge des Projektmanagements 1.1 Werkzeuge für eine strukturierte Abwicklung In diesem Kapitel werden die tagtäglichen im Einsatz befindlichen Werkzeuge (tools) des Projektleiters vorgestellt. Die einzelnen Werkzeuge werden in der Reihenfolge vorgestellt, in der sie üblicher Weise im Projekt benötigt werden. In Folge werden 25 wesentliche Werkzeuge des Projektmanagements vorgestellt. Sie dienen einer strukturierten Projektabwicklung. Die Aufgabe der strukturierten Abwicklung ist für das Unternehmen Fehler zu vermeiden, Vollständigkeit zu sichern, Risiken zu erkennen, das Projekt zu steuern und eine lernende Organisation zu haben, und für das Projekt den Vertrag und Risiken zu analysieren, die Verantwortlichkeiten zu definieren, die Schnittstellen zu beherrschen, die Durchlaufzeiten zu optimieren und den Informationsfluss zu sichern. Dabei hat das Projekthandbuch zentrale Bedeutung. Es ist: Leitfaden durch den Projektablauf. Informationsspeicher über extrahierte und aktuelle Daten,

2 Projektmanagement Übersicht Werkzeuge des PM Seite 2 von 6 Erfahrungs- und Wissensspeicher. 1.2 Zeitliche Zuordnung der Werkzeuge In nachstehender Abbildung sind die einzelnen Elemente den zeitlichen Phasen, Projektabwicklung und Projektende zugeordnet. Elemente die kontinuierlich benötigt werden, werden dem Bereich unterstützende Elemente zugeordnet. Projektmanagement als System Planung Projektende Projektdefinition Grobplanung Feinplanung Kalkulation Vertragsanalyse Risikoanalyse Projektziele Kapazitätsplanung Terminplanung Beschaffung Änderungsmanagement planen Abwicklung Fertigung Expediting organisieren steuern Montage Inbetriebnahme Betreiben Claimmanagement überwachen Termin Controlling Kaufm. Controlling Projektstrukturplan Abwicklungsstrategie Projektstatusbericht Projekthandbuch Projektsteuerungsausschuss Projektabschlussbericht Kundenpflege Trouble Shooting Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Konfigurationsmanagement EDV Abbildung 1 : Die Werkzeuge des Projektmanagements

3 Projektmanagement Übersicht Werkzeuge des PM Seite 3 von Aufgabe der Werkzeuge Kalkulation Projekthandbuch Vertragsanalyse Risikoanalysen Projektziele Projektstrukturplan Abwicklungsstrategie Angebots-, Auftrags-, Arbeits-, Nachtrag-, Zwischenkalkulation (Auftragsbewertung) die Bibel des Projektleiters systematische Prüfung des Kundenvertrages zur Feststellung der geschuldeten Leistung Erkennen und Bewerten der Projektrisiken um diesen begegnen zu können festgeschriebene Ziele (nicht nur Termine, Kosten, Qualität) sichern eine effektive Abwicklung vollständige und transparente Aufgabenverteilung in festen Verantwortlichkeiten die kritische Phase bei der Bildung des Projektteams die Festlegung des Weges um die Projektziele zu erreichen

4 Projektmanagement Übersicht Werkzeuge des PM Seite 4 von 6 Projektabwicklungsphase Terminplanung Kapazitätsplanung Änderungsmanagement Expediting Claimmanagement Termincontrolling Kostencontrolling Projektstatusbericht Projektsteuerungsausschuss ablauforientierte Strukturierung des Projektes Überprüfung und Festlegung der notwendigen, verfügbaren Resourcen Steuerung von technischen Änderungen während der Planungs- und Ausführungsphase Termin-, Kosten- und Qualitätsteuerung bei Vorlieferanten Nachträge erkennen, professionell analysieren, aufbauen und durchsetzen Termine überwachen und steuern Kosten überwachen und steuern das Bündeln wesentlicher Informationen das Entscheidungsgremium über dem Projektteam Projektendphase Projektabschlussbericht aus Projekten lernen

5 Projektmanagement Übersicht Werkzeuge des PM Seite 5 von 6 unterstützende Elemente Kundenpflege Trouble shooting Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Konfigurationsmanagement EDV den reibungslosen, angenehmen Umgang mit Kunden gestalten vorbereitend Szenarien entwickeln, um etwaigen Problemen begegnen zu können Maßnahmen entwickeln, um die Herstellung der vertraglich geschuldeten Qualität zu sichern nachhaltiges Lernen aus Projekten sicherstellen Kennzeichnungssysteme, die eine eindeutige effektive Kommunikation der Projektbeteiligten sicherstellen das Schaffen und Verändern von bewährten Modulen und Standards für eine effektive Abwicklung Projektsteuerungssoftware, eingebettet in die Informationstechnologie des Unternehmens 1.4 Kontext und Querverweise Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Kapitel 4 Basics Grundlagen des Projektmanagements Soft skills Das Miteinander im Projektmanagement Tools Die Werkzeuge des Projektmanagements Internationales Projektmanagement Zu jedem der oben aufgeführten Werkzeuge gibt es eine ausführliche Darstellung. 1.5 Literaturhinweise DIN Reschke, Swoboda; Projektmanagement; Madauss, Bernd J.; Handbuch Projektmanagement Boy, Jacques, Projektmanagement

6 Projektmanagement Übersicht Werkzeuge des PM Seite 6 von 6 Lessmann, Heino; Qualitatives Baumanagement Rösch,W.; Bauleitung und Projektmanagement für Ingenieure und Architekten; Kissing: WEKA, Loseblattsammlung Schell; Projekte erfolgreich managen; TÜV Rheinland, Loseblattsammlung Streich, R.; Projektmanagement; Stuttgart: Schäffer-Poeschel, 1996 Süß,G; Projektmanagement Arbeitsbuch; München: MoveyouMind, 2002 Motzel; Projektmanagement in der Baupraxis; Berlin: Ernst, 1993 Boy, Dudek, Kuschel, Projektmanagement; Gabel Tumuscheit; Überleben im Projekt; Oreil Fössi Nagel; Baustellenmanagement; Bauwesen Schmitz, Windhausen; Projektplanung und Projektcontrolling; VDI; 1986 Seeling; Projektsteuerung im Bauwesen; Teubner; 1996 Kochendörfer, Vierung, Liebchen; bauprojektmanagement; Teubner; 2004