Inhalt des Elementes Kapazitätsplanung. Projektmanagement Kapazitätsplanung. Inhalt. Kapazitätsplanung : Die Machbarkeit prüfen und überwachen

Transkript

1 Inhalt des Elementes Kapazitätsplanung 1 Inhalt 1 Das Element im Projektablauf Kapazitätsplanung : Die Machbarkeit prüfen und überwachen Skript 2 Definition des Elementes 3 Vorgehensweise bei der Kapazitätsplanung 4 Vorhandene Ressourcen 5 Ressourcenbedarf 6 Ressourcengliederung 7 Ressourcenoptimierung 8 Beispiele

2 Elementeübersicht 2 Planung Projektende Projektdefinition Grobplanung Feinplanung Kalkulation Kundenpflege Vertragsanalyse Risikoanalyse Projektziele Projektstart Trouble Shooting Kapazitätsplanung Terminplanung Beschaffung Konfigurationsmanagement Änderungsmanagement Abwicklung Fertigung Expediting Montage Inbetriebnahme Betreiben Claimmanagement Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Termin Controlling Kaufm. Controlling Projektabschlussbericht Projektstart Projektstrukturplan Abwicklungsstrategie Projektstatusbericht Projekthandbuch Projektsteuerungsausschuss EDV Skript

3 Aufgabe der Kapazitätsplanung 3 Die Kapazitätsplanung soll eine Aussage darüber treffen ob die zur Verfügung stehenden Ressourcen ausreichend sind, wie dieselben wirtschaftlich eingesetzt werden können und ob fremde Ressourcen benötigt werden. Skript Die Kapazitätsplanung kann sich auf die unterschiedlichsten Bereiche (z.b. Unternehmen, Abteilung, Baustelle, Lagerplatz) und auf die unterschiedlichsten Ressourcen (z.b. Personal, Geräte, Lagerplatz, Verbrauchsstoffe) beziehen.

4 Skript Vorgehensweise bei der Kapazitätsplanung 4 Ermittlung der zu beplanenden Ressourcen Ermittlung der vorhandenen Ressourcen Berechnung der notwendigen Ressourcen Vergleich Bedarf Vorrat Visuelle Darstellung der Auslastung Optimierung der zeitlichen Abfolge und des Ressourceneinsatzes Durchführen der vorratseingeschränkten, bedarfsbezogenen oder freien Einsatzplanung Autobahnbrücke A3 Bettingen

5 Skript Ermittlung der vorhandenen Ressourcen 5 Quelle : Burkhart, Projektmanagement bei Siemens

6 Ermittlung des Ressourcenbedarfs 6 BL Kaufm. Polier Betonbauer Zimmerm Einrichtung Gründung Keller Hochbau Notwendig um längerfristig planen zu können Trends festzustellen Controlling zu ermöglichen Geplantes Personal Verwaltungsbau Siemens Erlangen Skript

7 Gliederungsarten der Ressourcen 7 Es sind drei Gliederungsarten möglich: Projektorientierte Bedarfsunterteilung Organisationsorientierte Bedarfsunterteilung Themenorientierte Bedarfsunterteilung Skript

8 Skript Gliederungsarten der Ressourcen über mehrere Projekte 8 Mitarbeiterbezogene Einsatzplanung Vorratsbezogene Einsatzplanung

9 Skript Abgleich Bedarf und Verfügbarkeit der Ressourcen 9 Verdichtungen bei hierarchischer Qualifikationsgliederung möglich aber problematisch

10 Abgleich Bedarf und Verfügbarkeit der Ressourcen 10 Strecken und Stauchen ist oftmals eine Basis für Nachträge Skript Anstrichsarbeiten am Eifelturm

11 Skript Abgleich Bedarf und Verfügbarkeit der Ressourcen 11 Es muss im Einzelfall abgewägt werden, ob eine Ressourcenerweiterung oder eine Terminüberschreitung wirtschaftlicher ist

12 Skript Beispiel : Personaleinsatzmatrix 12

13 Beispiel aus Studentenarbeiten 13 Anmerkung : Demo

14 Vertiefung des Elementes Kapazitätsplanung 14 1 To do Inhalt Kapazitätsplanung : Die Machbarkeit prüfen und überwachen Demo