INFOMAPPE PROJEKTBEARBEITUNG

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1 für Windows NT/2000/XP INFOMAPPE PROJEKTBEARBEITUNG Inhalt Datenbankverbindung... 1 Projektauswahl, Übernahme von LV-Dateien... 2 Projekt-Kopfdaten... 3 Projekt-Positionen, Festschreibung, Nachträge... 4 Stücklisten / Aufmasslisten... 5 Stücklisten / Aufmass-Positionen... 6 Bestellung / Wareneingang... 7 Bestellpositionen... 8 Lieferschein... 9 Rechnung Rechnungspositionen Mengenvergleich Nachkalkulation Drucksteuerungen / Hinterlegte Texte Beispielausdrucke Auftragsbestätigung (1-4) Technische Stückliste mit Montage-Info (1) Soll/Ist-Stückliste mit Massenmehrungen/-minderungen (1) Materialbestellung (1-2) Lieferschein (1) Aufmassliste mit Einheitspreisen (1) 1. Teilrechnung (1-2) 2. Teilrechnung (1-2) 3. Teilrechnung (1-2) Gutschrift (1-2) 4. Teilrechnung (1-2) Kumulierte Schlussrechnung (1-4) Mengenvergleich (1) Copyright 2003 by thf - Entwicklungslabor, Baldham PROJEKT.pdf Mai 2006

2 BauManager V3.60 PROJEKTBEARBEITUNG Seite 1 Datenbankverbindung: DATENBANK... Die BauManager-Projektbearbeitung ist vollständig als Datenbankapplikation ausgelegt. D. h. nicht nur die Stammdaten, sondern auch alle Projekte, Stücklisten, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen werden auf einem SQL-Server gespeichert. Damit stehen alle Möglichkeiten der SQL-Server zur Verfügung: hohe Sicherheit Datenkonsistenz durch Referenzintegrität Offene Architektur / Schnittstellen Serverbasierte Datensicherung LV-DATEIEN... Im Gegensatz dazu werden in der BauManager-Kalkulation die Angebote (LVs) nach wie vor als Dateien gespeichert. Das hat dort den Vorteil der einfachen Handhabung... Unterschiedliche LV-Versionen im Kalkulationsstadium mittels der Funktion "Speichern unter" Laptop-Betrieb ohne Datenbank-Anbindung Übergabe der LV-Dateien per ÜBERNAHME VON LV-DATEIEN... Wird ein Angebot zum Auftrag, dann wird die LV-Datei einfach in die Datenbank übernommen (s. u.). Das gleiche geschieht mit Nachtragsangeboten. BENUTZER / ZUGRIFFSRECHTE... Beim Datenbank-Login wird festgestellt, wer was im System darf. Für die BauManager-Projektbearbeitung gibt es jede Menge Zugriffsrechte. Copyright 2003 by thf - Entwicklungslabor, Baldham PROJEKT-01.wps 5. Mai 2006

3 BauManager V3.60 PROJEKTBEARBEITUNG Seite 2 Projektdatenbank (Oracle) / Projektauswahl: Projektauswahl mit... Filterung nach Projektstatus (0=Erstellung, A=Angebot, B=Bearbeitung, C=Abgeschlossen,...) Filterung nach Auftragsart (z.b. Anlagenaufträge, Lieferaufträge, Wartung, etc.) Projekterstellung durch... direkte Eingabe in der Projektbearbeitung Erstellung und Kalkulation im BauManager-Kalkulationsprogramm und anschließender Übernahme Übernahme von Nachträgen aus dem Kalkulationsprogramm Übernahme von LV-Dateien (Kalkulationsprogramm) in die Projektdatenbank: Copyright 2003 by thf - Entwicklungslabor, Baldham PROJEKT-02.wps 5. Mai 2006

4 BauManager V3.60 PROJEKTBEARBEITUNG Seite 3 Projekt-Kopfdaten: PROGRAMM-MENÜ befindet sich oben (kleine blaue Punkte)... LV (=Projekt) mit den Seiten LV-KOPF, LV-POSITIONEN, Texte T1, T2 T3 und TE, INTERN STÜCKLISTE / AUFMASS BESTELLUNG LIEFERSCHEIN RECHNUNG NACHKALKULATION UNTERMENÜ darunter, in Form von mehreren Seiten, z.b.... LV-KOPF (Projekt-Kopfdaten) LV-POSITIONEN T1, T2, T3, TE (Anschreiben, Anfangs- und Ende-Texte) INTERN (interne Informationen zum Projekt) LV-FUNKTIONEN Setzen des Projektstatus (rote Pfeile) A = Angebotsstatus setzen B = Bearbeitungsstatus setzen C = Projekt abschließen S = Projekt stornieren PROJEKT-AUSDRUCKE: AN = Angebot bzw. Nachtragsangebot AB/NA = Auftragsbestätigung bzw. Bestätigung letzter Nachtrag Übersichtsausdrucke in Tabellenform SONSTIGES: NA = Nummer des derzeit letzten Projekt-Nachtrags FEST = letzte festgeschriebene Position (Festschreibung s. u.) LV-CHECK = Prüfung der LV-Struktur (Titelabfolge) und der Ordnungszahlen (OZ) Copyright 2003 by thf - Entwicklungslabor, Baldham PROJEKT-03.wps 5. Mai 2006

5 BauManager V3.60 PROJEKTBEARBEITUNG Seite 4 Projekt-Positionen: LV-POSITIONEN... bilden die Basis für alle weiteren Operationen (Stücklisten, Bestellungen, Rechnungen, etc.) Maske (links) und Liste (rechts) in übersichtlicher gleichzeitiger Anordnung 4 unterschiedliche Listenansichten wählbar In jeder Position können Material- und Lohnpreise separat geführt werden (für Ausdrucke, Statistiken) LV-Checks und LV-Übersichtsausdrucke FESTSCHREIBUNG... Nach dem Einlesen von LV-Dateien aus der BauManager-Kalkulation werden die beauftragten Positionen festgeschrieben... Festgeschriebene Positionen sind am Bildschirm grau hinterlegt. Festgeschriebene Positionen sind nicht mehr löschbar oder änderbar (insbes. OZ = Positionsnummer, Preis). Festgeschriebene Positionen können durch Nachtragspositionen ersetzt werden NACHTRAGSPOSITIONEN... Nachtragspositionen werden in der Regel in Nachtragstiteln am LV-Ende hinzugefügt Nachtragspositionen können auch zwischen festgeschriebene Positionen eingefügt werden Die Nachtragspositionen sind am Bildschirm weiß hinterlegt (sind noch änderbar, löschbar) Nachträge werden entweder direkt aus dem Artikelstamm ins Projekt eingelesen - oder manuell eingegeben Nachträge können auch aus LV-Dateien eingelesen werden (Kalkulationsprogramm) Nachtragspositionen werden vor der Weiterverarbeitung (Stücklisten, Bestellungen, Rechnungen) wieder festgeschrieben. Copyright 2003 by thf - Entwicklungslabor, Baldham PROJEKT-04.wps 5. Mai 2006

6 BauManager V3.60 PROJEKTBEARBEITUNG Seite 5 Stücklisten / Aufmaßlisten: STÜCKLISTEN-BEARBEITUNG... Zerlegen des Projektes in Stücklisten gemäß Arbeitsfortschritt Aus Stücklisten können Bestellungen, Aufmaße, Lieferscheine und Rechnungen generiert werden STÜCKLISTEN-AUSDRUCKE... (siehe Anhang) als reine Stückliste als Stückliste mit Montage-Info als Stückliste mit Einheitspreisen Soll-Ist-Vergleiche mit Massenmehrungen/Massenminderungen AUFMASS-BEARBEITUNG... Aus den Stücklisten werden später die Aufmaßlisten generiert Dazu werden die Stücklistenmengen als Aufmaßmengen übernommen, und anschließend korrigiert AUFMASS-AUSDRUCKE... (siehe Anhang) als reine Aufmaßliste als Aufmaßliste mit Montage-Info als Aufmaßliste mit Einheitspreisen Soll-Ist-Vergleich mit Massenmehrungen/Massenminderungen Das (unterschriebene) Aufmaß dient dann als Basis für die Rechnungslegung. Copyright 2003 by thf - Entwicklungslabor, Baldham PROJEKT-05.wps 5. Mai 2006

7 BauManager V3.60 PROJEKTBEARBEITUNG Seite 6 Stücklisten/Aufmaß-Positionen: ERSTELLUNG... Links das LV, rechts die Stückliste Durch einfachen Doppelklick im LV werden die Positionen oder ganze Titel in die Stückliste übernommen Korrektur der Menge in der Stückliste Ein und dieselbe LV-Position kann in mehreren Stücklisten (mit unterschiedlichen Mengen) enthalten sein Auch direkte Übernahme von Artikeln aus dem Artikelstamm sind möglich Auch Übernahme von Wareneingangsmengen (aus Bestellungen) sind möglich DATENGITTER... Sie behalten stets die Übersicht durch folgende (automatisch berechnete) Spalten im Datengitter (rechts): (LV): ursprüngliche LV-Menge (± ST): Massenmehrungen / Massenminderungen in der Stückliste gegenüber dem LV (± AUF): Massenmehrungen / Massenminderungen im Aufmaß gegenüber dem LV (EPREIS): Einheitspreis WEITERE ÜBERSICHTEN... Gesamt-Mengenvergeich Nachkalkulation/Kostenübersicht Copyright 2003 by thf - Entwicklungslabor, Baldham PROJEKT-06.wps 5. Mai 2006

8 BauManager V3.60 PROJEKTBEARBEITUNG Seite 7 Bestellung / Wareneingang: BESTELLUNGEN... werden projektbezogen (aus dem Auftrag heraus) gemacht. Dabei klicken Sie auf "NEUE BE" und wählen den Lieferanten aus. Anschließend generieren Sie die Bestellung aus dem LV oder aus bereits vorhandenen Stücklisten (s. Bestell-Positionen). ÜBERSICHT... links (blau): Liste aller für das Projekt gemachten Bestellungen Filtermöglichkeit für alle offenen Bestellungen (noch keine Lieferung) BESTELLSTATUS... 0 = Bestellung wird erstellt 1 = bestellt (gebucht) T = Teillieferung ist erfolgt G = Gesamtlieferung ist erfolgt (Zeile grün) N = Lieferung nicht möglich (Zeile rot) KOPFDATEN... Lieferantenauswahl aus Liste Bestellung in Fremdwährung (z.b. SFr, Forint) Liefer- und Zahlungsbedingungen aus Liste auswährbar Bestell-, Wunsch- und Lieferdatum Vom Briefkopf abweichende Lieferanschrift möglich Materialbestellung oder LV-Bestellung (mit Löhnen und Titelstruktur wie im LV) 24-Stunden-Auftrag Komplettlieferkennzeichen, wenn Teillieferung nicht erwünscht SCHNITTSTELLE... Übergabe der Bestelldaten an separate Materialwirtschaft (PPS-Software) ist möglich Copyright 2003 by thf - Entwicklungslabor, Baldham PROJEKT-07.wps 5. Mai 2006

9 BauManager V3.60 PROJEKTBEARBEITUNG Seite 8 Bestellpositionen: ERSTELLUNG... Die Bestellpositionen werden normalerweise automatisch durch BauManager generiert. Dabei wird das Projekt (LV) nach Positionen des angegebenen Lieferanten durchsucht und in die Bestellung aufgenommen. Anschließend kann die Bestellung manuell überarbeitet werden (Stückzahlen, Bestellpreise, Rabatte). GENERIERUNGEN... übersichtlich: links das LV rechts die Bestellung Generierung aus dem Gesamt-LV (=Gesamtes Projekt) Generierung aus einem oder mehreren LV-Titeln Generierung einzelner LV-Positionen (Doppelklick auf die LV-Position) Generierung aus vorhandenen Stücklisten... Copyright 2003 by thf - Entwicklungslabor, Baldham PROJEKT-08.wps 5. Mai 2006

10 BauManager V3.60 PROJEKTBEARBEITUNG Seite 9 Lieferschein: Lieferschein-Positionen: ERSTELLUNG... Erstellen Sie Lieferscheine an Ihre Kunden: Übersichtlich: links das Projekt rechts der Lieferschein Generierung aus dem Gesamtprojekt Generierung aus einem oder mehreren Titeln Generierung aus einzelnen Positionen (Doppelklick auf die LV-Position) Begleittexte TA/TE zum Lieferschein Copyright 2003 by thf - Entwicklungslabor, Baldham PROJEKT-09.wps 5. Mai 2006

11 BauManager V3.60 PROJEKTBEARBEITUNG Seite 10 Rechnung: RECHNUNGS-ERSTELLUNG... Rechnungen werden normalerweise auf dem Aufmaß erstellt. Dazu wird die betreffende Stücklisten mit Aufmassmengen versehen (bzw. automatische Generierung) und daraus anschließend die Rechnung generiert. Natürlich sind auch Rechnungen ohne Stücklisten möglich (siehe Rechnungspositionen). BELEGARTEN... Rechnungen (Rechnungsarten s. u.) Vorkasserechnungen Zahlungsanforderungen (ohne Zuordnung zu Auftragspositionen, die "richtige" Rechnung folgt dann später) RECHNUNGSARTEN... Rechnung Gutschrift Teilrechnung Pauschalrechnung Schlussrechnung Teilschlussrechnung KUMULIERUNG... In eine kumulierte Rechnung alle bisher in Rechnung gestellten Positionen / Stückzahlen mit aufgenommen. Von der Rechnungssumme werden die Teilrechnungsbeträge dann wieder abgezogen. Auch normale Teilrechnungen können als kumulierte Rechnung erstellt werden. BauManager kennt folgende Kumulierungen: kumuliert (Kumulierung nur bis zur letzten Teilschlussrechnung) gesamtkumuliert (Kumulierung aller Teilrechnungen des Projektes) ZU/ABSCHLÄGE... In den Rechnungen erscheinen automatisch alle Zuschläge/Rabatte, Titelrabatte, Positionsrabatte, Gesamtrabatte, Sonderzuschläge, welche im Angebot erfasst worden sind (siehe LV-Kopf). Zusätzlich zu diesen sind je Rechnung weitere 5 Zu- bzw. Abschläge möglich (z.b. für Sicherheitseinbehalte etc.). SCHNITTSTELLEN... die automatische Übergabe an Finanzbuchhaltungsprogramme (FIBU) ist möglich Copyright 2003 by thf - Entwicklungslabor, Baldham PROJEKT-10.wps 5. Mai 2006

12 BauManager V3.60 PROJEKTBEARBEITUNG Seite 11 Rechnungspositionen: übersichtliche Rechnungserstellung: links das Projekt - rechts die Rechnung Übernahme von Positionen durch Doppelklick Rechnungs-Generierung: Generierung aus dem Aufmaß oder aus mehreren Aufmaßen Generierung aus dem Projekt oder aus Teilen des Projektes Generierung aus Bestellungen Generierung aus erfolgten Wareneingängen Manuelle Korrekturen der generierten Rechnungspositionen (z.b. Stückzahlen) Copyright 2003 by thf - Entwicklungslabor, Baldham PROJEKT-11.wps 5. Mai 2006

13 BauManager V3.60 PROJEKTBEARBEITUNG Seite 12 Mengenvergleich: ZWECK... Ein Projekt kann beispielsweise 10 Stücklisten, 10 Aufmasse, 15 Bestellungen, 5 Lieferscheine, 5 Teilrechnungen und eine Schlussrechnung haben. Dabei kann ein und dieselbe Auftragsposition (mit der gleichen Positionsnummer OZ) in mehreren Stücklisten oder Rechnungen vorkommen. BauManager speichert alle zugehörigen Mengen. Damit Sie stets den Überblick behalten, gibt es die Mengenübersicht. PROJEKTMENGEN... LV = ursprüngliche Angebots/Auftragsmenge ST = Gesamt-Stücklistenmenge (alle Stücklisten) BE = Gesamt-Bestellmenge (alle Bestellungen) WE = Gesamt-Wareneingangsmenge (alle Wareneingänge) LS = Gesamt-Lieferscheinmenge (alle Lieferscheine) AUF = Gesamt-Aufmass (alle Aufmasslisten) RE = Gesamt-Rechnungsmenge (alle Rechnungen) NOCH NICHT BERECHNETE MENGEN... RE-WE = nicht in Rechnung gestellte Positionen/Mengen (= Rechnungen minus Wareneingänge) Noch nicht in Rechnung gestellte Positionen sind rot hintelegt AUSFÜHRUNGSMENGE... ST-LV = Massenmehrungen und -minderungen (= Stücklisten minus Auftragsmenge) Copyright 2003 by thf - Entwicklungslabor, Baldham PROJEKT-12.wps 5. Mai 2006

14 BauManager V3.60 PROJEKTBEARBEITUNG Seite 13 Nachkalkulation: KOSTEN/UMSATZSTATISTIK... BauManager führt die Kosten/Umsatzstatistik automatisch im Hintergrund mit. Die Statistik ist stets abrufbereit, und daher auch als Zwischenkalkulation verwendbar (wo stehe ich mit dem Projekt?). Gegenüberstellung von... IST-Kosten (automatisch aus den Wareneingängen) IST-Umsatz (automatisch aus den gebuchten Rechnungen) GRUPPIERUNG DER STATISTIK... nach Konto (Material- und Lohngruppen) nach Datum nach OZ (Positionsnummern) oder die Gesamtsummen MANUELLE KOSTENERFASSUNG... Mit dem entsprechenden Zugriffsrecht können Sie jederzeit zusätzliche Kosten auf das Projekt Buchen: ERFASSUNG DER LOHNZEITEN / LOHNKOSTEN... Manuelle Erfassung der Lohnzeiten und Lohnarten (zum Beispiel wöchentlich) Umrechnung der Zeiten in Euro-Beträge mit je Lohnart hinterlegten Stundensätzen Copyright 2003 by thf - Entwicklungslabor, Baldham PROJEKT-13.wps 5. Mai 2006

15 BauManager V3.60 PROJEKTBEARBEITUNG Seite 14 Drucksteuerung: Zur Gestaltung der Ausdrucke verwendet BauManager so genannte "Drucksteuerungen" Die Drucksteuerung wird in jedem Angebot / Rechnung separat gespeichert. Hinterlegte Texte: Nach der Installation von BauManager legen Sie u. a. Ihre Anschreiben und sonstigen Texte fest T1, T2, T3, TA = Anfangstexte T1-T3 / Anschreiben TA TE = Endetext PLATZHALTER... Die Texte verwenden Platzhalter in spitzen Klammern, z. B. <AUFTRAGSNUMMER> Für Angebote/ABs, Bestellungen, Rechnungen,... hinterlegen Sie jeweils einen Text mit Platzhaltern. Die hinterlegten Texte werden dann in jede Bestellung/Rechnung/etc.... übernommen - und sind dort änderbar. Copyright 2003 by thf - Entwicklungslabor, Baldham PROJEKT-14.wps 5. Mai 2006

16 Beispielausdrucke...

17 Briefkopf-1 Briefkopf-2 Briefkopf-3 Briefkopf-4 Briefkopf-5 Briefkopf-6 Briefkopf-7 A U F T R A G S B E S T Ä T I G U N G / Seite 1 von 4 Kunde0 Anschrift1 Anschrift2 Anschrift3 D Anschrift4 Lieferanschrift: LA1 LA2 LA3 LA4 LA5 Auftragsbestätigung Datum: Ihr Auftrag: Ihr Auftrag Nr. B vom Kunden-Nr.: KUNDE0 Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Baustelle: Lieferbedingung: Versandart: Zahlungsmodus: Baustelle1 Baustelle2 unfrei Spedition Zahlungsmodus Zahlungsbedingung: 14 Tage 2 %, 30 Tage netto Gewährleistung: Liefertermin: Bearbeitung: 5 Jahre Liefertermin Fickenwirth Sehr geehrter Herr Maier, hiermit bestätigen wir Ihren Auftrag zu den oben genannten Bedingungen. Im Übrigen gilt die VOB in der neuesten Fassung.

18 A U F T R A G S B E S T Ä T I G U N G / Seite 2 von 4 Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis 01 TITEL MATERIALIEN Material Kurztext 1 Bezeichnung: Material1 MATERIAL1 Fabrikat: Kieback-Peter Material: 100,00 1 Stck 100,00 100, Kurztext 2 Bezeichnung: Material2 MATERIAL2 Fabrikat: Kieback-Peter Material: 200,00 2 Stck 200,00 400, Kurztext 3 Bezeichnung: Material3 MATERIAL3 Fabrikat: Kieback-Peter Material: 300,00 3 Stck 300,00 900, Kurztext 4 Bezeichnung: Material4 MATERIAL4 Fabrikat: Kieback-Peter Material: 400,00 4 m 400, , Kurztext 5 Bezeichnung: Material5 MATERIAL5 Fabrikat: Kieback-Peter Material: 500,00 5 lfdm 500, ,00 SUMME TITEL 01: MATERIALIEN Material: 5.500,00 SUMME TITEL: 5.500,00

19 A U F T R A G S B E S T Ä T I G U N G / Seite 3 von 4 Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis 02 TITEL LÖHNE Löhne Montagearbeiten Bezeichnung: Montage LOHN1 Lohn: 100,00 10 Std 100, , Inbetriebnahme Bezeichnung: Inbetriebnahme LOHN2 Lohn: 200,00 20 Std 200, ,00 SUMME TITEL 02: LÖHNE 03 TITEL MAT+LOHN Material + Lohn Lohn: 5.000,00 SUMME TITEL: 5.000, Material und Lohn 1 Bezeichnung: Mat+Lohn1 ARTIKEL11 Material: 11,11 Lohn: 11,11 10 Stck 22,22 222, Material und Lohn 2 Bezeichnung: Mat+Lohn2 ARTIKEL12 Material: 12,12 Lohn: 12,12 20 Stck 24,24 484,80 SUMME TITEL 03: MAT+LOHN Material: 353,50 Lohn: 353,50 SUMME TITEL: 707,00

20 A U F T R A G S B E S T Ä T I G U N G / Seite 4 von 4 Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis T I T E L Z U S A M M E N S T E L L U N G 01 TITEL MATERIALIEN 5.500,00 02 TITEL LÖHNE 5.000,00 03 TITEL MAT+LOHN 707,00 L V - S U M M E Gesamtbetrag: ,00-10% Gesamt-Rabatt auf ,00 : ,70 Zwischensumme: ,30 1% Verpackung auf ,00 : 112,07 Nettobetrag: ,37 16% Mehrwertsteuer: 1.631,74 Auftragssumme: ,11 =================== Mit freundlichen Grüßen Firmenstempel-1 Firmenstempel-2 Firmenstempel-3

21 Technische Stückliste: / / Seite 1 von 1 Projekt: Testprojekt 1 Auftragsnummer: (Anlagenauftrag) Stückliste: 001 Bezeichnung: Gebäude 1 Zeichnung: 4711 Bemerkung: Bearbeitung: / THF POS ANL ZPOS (K) OZ (KDOZ) (BNR/BEZ) (TEXT) ST-MENGE MONTAGE-INFO 10 0 P MATERIAL1 Kurztext P MATERIAL2 Kurztext 2 1 Einbauort: Raum 02/II 30 0 P MATERIAL3 Kurztext P MATERIAL4 Kurztext P MATERIAL5 Kurztext 5 1 ACHTUNG: auf festen Sitz achten!

22 Soll/Ist Stückliste: / / Seite 1 von 1 Projekt: Testprojekt 1 Auftragsnummer: (Anlagenauftrag) Stückliste: 001 Bezeichnung: Gebäude 1 Zeichnung: 4711 Bemerkung: Bearbeitung: / THF POS ANL ZPOS (K) OZ (KDOZ) (BNR/BEZ) ST001 (LV) (± ST) 10 0 P MATERIAL P MATERIAL P MATERIAL P MATERIAL P MATERIAL

23 Briefkopf-1 Briefkopf-2 Briefkopf-3 Briefkopf-4 Briefkopf-5 Briefkopf-6 Briefkopf-7 B E S T E L L U N G / / Seite 1 von 2 Anschrift1 Anschrift2 Anschrift3 Anschrift4 LKZ-PLZ Anschrift5 Lieferanschrift: LA1 LA2 LA3 LA4 LA5 Bestellung / 001 Datum: Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Baustelle: Baustelle1 Baustelle2 Liefertermin: Ansprechpartner: Renz hiermit bestellen wir zu obigen Bedingungen wie folgt:

24 Briefkopf-1 Briefkopf-2 Briefkopf-3 Briefkopf-4 Briefkopf-5 Briefkopf-6 Briefkopf-7 B E S T E L L U N G / / Seite 2 von 2 Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis Rabatt G-Preis Kurztext 1 Bezeichnung: Fabrikat: Kurztext 2 Bezeichnung: Fabrikat: Kurztext 3 Bezeichnung: Fabrikat: Material1 MATERIAL1 Kieback-Peter 1 Stck 100,00 35,00 % 65,00 Material2 MATERIAL2 Kieback-Peter 1 Stck 200,00 35,00 % 130,00 Material3 MATERIAL3 Kieback-Peter 1 Stck 300,00 35,00 % 195,00 E N D S U M M E Bestellsumme (netto): 390,00 =================== Mit freundlichen Grüßen Firmenstempel-1 Firmenstempel-2 Firmenstempel-3 Renz

25 Briefkopf-1 Briefkopf-2 Briefkopf-3 Briefkopf-4 Briefkopf-5 Briefkopf-6 Briefkopf-7 L I E F E R S C H E I N / / Seite 1 von 1 Kunde0 Anschrift1 Anschrift2 Anschrift3 D Anschrift4 Lieferanschrift: LA1 LA2 LA3 LA4 LA5 Lieferschein / 001 Datum: Ihr Auftrag: Ihr Auftrag Nr. B vom Kunden-Nr.: KUNDE0 Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Baustelle: Baustelle1 Baustelle2 Lieferbedingung: unfrei Versandart: Spedition Bearbeitung: THF Sehr geehrter Herr Maier, hiermit liefern wir wie folgt: Pos-Nr Beschreibung Menge Kurztext 1 MATERIAL1 1 Stck Kurztext 2 MATERIAL2 1 Stck Kurztext 3 MATERIAL3 1 Stck Mit freundlichen Grüßen Firmenstempel-1 Firmenstempel-2 Firmenstempel-3 Lieferung erhalten:

26 E-Preis-Aufmassliste: / / Seite 1 von 1 Projekt: Testprojekt 1 Auftragsnummer: (Anlagenauftrag) Aufmassliste: 001 Bezeichnung: Gebäude 1 Zeichnung: 4711 Bemerkung: Bearbeitung: / THF POS ANL ZPOS (K) OZ (KDOZ) (BNR/BEZ) AUFMASS (EPREIS) 10 0 P MATERIAL , P MATERIAL , P MATERIAL , P MATERIAL , P MATERIAL ,00

27 Briefkopf-1 Briefkopf-2 Briefkopf-3 Briefkopf-4 Briefkopf-5 Briefkopf-6 Briefkopf-7 1. T E I L R E C H N U N G N R. R E / Seite 1 von 2 A1 A2 A3 A4 D A5 1. Teilrechnung Nr. RE Datum: Auftragsnummer: Ihr Auftrag: Ihr Auftrag Nr. B vom Kunden-Nr.: KUNDE0 Kunden-UstID: UUUUUUUUUUUUUUUUUUUU Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Baustelle: Baustelle1 Baustelle2 Lieferbedingung: unfrei Versandart: Spedition Zahlungsmodus: Zahlungsmodus Zahlungsbedingung: 14 Tage 2 %, 14 Tage netto Sehr geehrter Herr Maier, hiermit berechnen wir wie folgt: Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis 01 TITEL MATERIALIEN Material Kurztext Kurztext Kurztext 3 SUMME TITEL 01: MATERIALIEN 1 Stck 100,00 100,00 1 Stck 200,00 200,00 1 Stck 300,00 300,00 SUMME TITEL: 600,00

28 1. T E I L R E C H N U N G N R. R E / Seite 2 von 2 Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis T I T E L Z U S A M M E N S T E L L U N G 01 TITEL MATERIALIEN 600,00 L V - S U M M E Gesamtbetrag: 600,00-10% Gesamt-Rabatt auf 600,00 : -60,00 Zwischensumme: 540,00 1% Verpackung auf 600,00 : 6,00 Nettobetrag: 546,00 16% Mehrwertsteuer: 87,36 Rechnungsbetrag: 633,36 =================== Mit freundlichen Grüßen Firmenstempel-1 Firmenstempel-2 Firmenstempel-3

29 Briefkopf-1 Briefkopf-2 Briefkopf-3 Briefkopf-4 Briefkopf-5 Briefkopf-6 Briefkopf-7 2. T E I L R E C H N U N G N R. R E / Seite 1 von 2 B1 B2 B3 B4 D B5 2. Teilrechnung Nr. RE Datum: Auftragsnummer: Ihr Auftrag: Ihr Auftrag Nr. B vom Kunden-Nr.: KUNDE0 Kunden-UstID: UUUUUUUUUUUUUUUUUUUU Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Baustelle: Baustelle1 Baustelle2 Lieferbedingung: unfrei Versandart: Spedition Zahlungsmodus: Zahlungsmodus Zahlungsbedingung: 14 Tage 2 %, 14 Tage netto Sehr geehrter Herr Maier, hiermit berechnen wir wie folgt: Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis 01 TITEL MATERIALIEN Material Kurztext Kurztext 3 SUMME TITEL 01: MATERIALIEN 1 Stck 200,00 200,00 2 Stck 300,00 600,00 SUMME TITEL: 800,00

30 2. T E I L R E C H N U N G N R. R E / Seite 2 von 2 Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis T I T E L Z U S A M M E N S T E L L U N G 01 TITEL MATERIALIEN 800,00 L V - S U M M E Gesamtbetrag: 800,00-10% Gesamt-Rabatt auf 800,00 : -80,00 Zwischensumme: 720,00 1% Verpackung auf 800,00 : 8,00 Nettobetrag: 728,00 16% Mehrwertsteuer: 116,48 Rechnungsbetrag: 844,48 =================== Mit freundlichen Grüßen Firmenstempel-1 Firmenstempel-2 Firmenstempel-3

31 Briefkopf-1 Briefkopf-2 Briefkopf-3 Briefkopf-4 Briefkopf-5 Briefkopf-6 Briefkopf-7 3. T E I L R E C H N U N G N R. R E / Seite 1 von 2 C1 C2 C3 C4 D C5 3. Teilrechnung Nr. RE Datum: Auftragsnummer: Ihr Auftrag: Ihr Auftrag Nr. B vom Kunden-Nr.: KUNDE0 Kunden-UstID: UUUUUUUUUUUUUUUUUUUU Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Baustelle: Baustelle1 Baustelle2 Lieferbedingung: unfrei Versandart: Spedition Zahlungsmodus: Zahlungsmodus Zahlungsbedingung: 14 Tage 2 %, 14 Tage netto Sehr geehrter Herr Maier, hiermit berechnen wir wie folgt: Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis 01 TITEL MATERIALIEN Material Kurztext Kurztext 5 SUMME TITEL 01: MATERIALIEN 2,5 m 400, ,00 1,125 lfdm 500,00 562,50 SUMME TITEL: 1.562,50

32 3. T E I L R E C H N U N G N R. R E / Seite 2 von 2 Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis T I T E L Z U S A M M E N S T E L L U N G 01 TITEL MATERIALIEN 1.562,50 L V - S U M M E Gesamtbetrag: 1.562,50-10% Gesamt-Rabatt auf 1.562,50 : -156,25 Zwischensumme: 1.406,25 1% Verpackung auf 1.562,50 : 15,62 Nettobetrag: 1.421,87 16% Mehrwertsteuer: 227,50 Rechnungsbetrag: 1.649,37 =================== Mit freundlichen Grüßen Firmenstempel-1 Firmenstempel-2 Firmenstempel-3

33 Briefkopf-1 Briefkopf-2 Briefkopf-3 Briefkopf-4 Briefkopf-5 Briefkopf-6 Briefkopf-7 G U T S C H R I F T N R. R E / Seite 1 von 2 D1 D2 D3 D4 D D5 Gutschrift Nr. RE Datum: Auftragsnummer: Ihr Auftrag: Ihr Auftrag Nr. B vom Kunden-Nr.: KUNDE0 Kunden-UstID: UUUUUUUUUUUUUUUUUUUU Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Baustelle: Baustelle1 Baustelle2 Lieferbedingung: unfrei Versandart: Spedition Zahlungsmodus: Zahlungsmodus Sehr geehrter Herr Maier, hiermit erteilen wir folgende Gutschrift: Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis 01 TITEL MATERIALIEN Material Kurztext 4 Bezeichnung: Material4-0,5 m 400,00-200, Kurztext 5 Bezeichnung: SUMME TITEL 01: MATERIALIEN Material5-0,125 lfdm 500,00-62,50 SUMME TITEL: -262,50

34 G U T S C H R I F T N R. R E / Seite 2 von 2 Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis T I T E L Z U S A M M E N S T E L L U N G 01 TITEL MATERIALIEN -262,50 L V - S U M M E Gesamtbetrag: -262,50-10% Gesamt-Rabatt auf -262,50 : 26,25 Zwischensumme: -236,25 1% Verpackung auf -262,50 : -2,62 Nettobetrag: -238,87 16% Mehrwertsteuer: -38,22 Gutschrift: -277,09 =================== Mit freundlichen Grüßen Firmenstempel-1 Firmenstempel-2 Firmenstempel-3

35 Briefkopf-1 Briefkopf-2 Briefkopf-3 Briefkopf-4 Briefkopf-5 Briefkopf-6 Briefkopf-7 4. T E I L R E C H N U N G N R. R E / Seite 1 von 2 E1 E2 E3 E4 D E5 4. Teilrechnung Nr. RE Datum: Auftragsnummer: Ihr Auftrag: Ihr Auftrag Nr. B vom Kunden-Nr.: KUNDE0 Kunden-UstID: UUUUUUUUUUUUUUUUUUUU Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Baustelle: Baustelle1 Baustelle2 Lieferbedingung: unfrei Versandart: Spedition Zahlungsmodus: Zahlungsmodus Zahlungsbedingung: 14 Tage 2 %, 14 Tage netto Sehr geehrter Herr Maier, hiermit berechnen wir wie folgt: Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis 02 TITEL LÖHNE Löhne Montagearbeiten Inbetriebnahme SUMME TITEL 02: LÖHNE 5 Std 100,00 500,00 7,5 Std 200, ,00 SUMME TITEL: 2.000,00

36 4. T E I L R E C H N U N G N R. R E / Seite 2 von 2 Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis T I T E L Z U S A M M E N S T E L L U N G 02 TITEL LÖHNE 2.000,00 L V - S U M M E Gesamtbetrag: 2.000,00-10% Gesamt-Rabatt auf 2.000,00 : -200,00 Zwischensumme: 1.800,00 1% Verpackung auf 2.000,00 : 20,00 Nettobetrag: 1.820,00 16% Mehrwertsteuer: 291,20 Rechnungsbetrag: 2.111,20 =================== Mit freundlichen Grüßen Firmenstempel-1 Firmenstempel-2 Firmenstempel-3

37 Briefkopf-1 Briefkopf-2 Briefkopf-3 Briefkopf-4 Briefkopf-5 Briefkopf-6 Briefkopf-7 S C H L U S S R E C H N U N G N R. R E / Seite 1 von 4 Kunde0 Anschrift1 Anschrift2 Anschrift3 D Anschrift4 Schlussrechnung Nr. RE Datum: Auftragsnummer: Ihr Auftrag: Ihr Auftrag Nr. B vom Kunden-Nr.: Kunden-UstID: KUNDE0 UUUUUUUUUUUUUUUUUUUU Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Baustelle: Lieferbedingung: Versandart: Zahlungsmodus: Baustelle1 Baustelle2 unfrei Spedition Zahlungsmodus Zahlungsbedingung: 14 Tage 2 %, 14 Tage netto Sehr geehrter Herr Maier, hiermit berechnen wir wie folgt:

38 S C H L U S S R E C H N U N G N R. R E / Seite 2 von 4 Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis 01 TITEL MATERIALIEN Material Kurztext 1 Bezeichnung: Fabrikat: Kurztext 2 Bezeichnung: Fabrikat: Kurztext 3 Bezeichnung: Fabrikat: Kurztext 4 Bezeichnung: Fabrikat: Kurztext 5 Bezeichnung: Fabrikat: Material1 MATERIAL1 Kieback-Peter 2 Stck 100,00 200,00 Material2 MATERIAL2 Kieback-Peter 3 Stck 200,00 600,00 Material3 MATERIAL3 Kieback-Peter 4 Stck 300, ,00 Material4 MATERIAL4 Kieback-Peter 3 m 400, ,00 Material5 MATERIAL5 Kieback-Peter 2 lfdm 500, ,00 SUMME TITEL 01: MATERIALIEN SUMME TITEL: 4.200,00

39 S C H L U S S R E C H N U N G N R. R E / Seite 3 von 4 Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis 02 TITEL LÖHNE Löhne Montagearbeiten Bezeichnung: Montage LOHN1 6 Std 100,00 600, Inbetriebnahme Bezeichnung: Inbetriebnahme LOHN2 8,5 Std 200, ,00 SUMME TITEL 02: LÖHNE SUMME TITEL: 2.300,00 03 TITEL MAT+LOHN Material + Lohn Material und Lohn 1 Bezeichnung: Material und Lohn 2 Bezeichnung: Mat+Lohn1 ARTIKEL11 10 Stck 22,22 222,20 Mat+Lohn2 ARTIKEL12 10 Stck 24,24 242,40 SUMME TITEL 03: MAT+LOHN SUMME TITEL: 464,60

40 S C H L U S S R E C H N U N G N R. R E / Seite 4 von 4 Projekt: Testprojekt 1 (Anlagenauftrag) Pos-Nr Beschreibung Menge E-Preis G-Preis T I T E L Z U S A M M E N S T E L L U N G 01 TITEL MATERIALIEN 4.200,00 02 TITEL LÖHNE 2.300,00 03 TITEL MAT+LOHN 464,60 L V - S U M M E Gesamtbetrag: 6.964,60-10% Gesamt-Rabatt auf 6.964,60 : -696,46 Zwischensumme: 6.268,14 1% Verpackung auf 6.964,60 : 69,65 Nettobetrag: 6.337,79 16% Mehrwertsteuer: 1.014,05 Rechnungsendbetrag: 7.351,84 =================== R E C H N U N G S Ü B E R S I C H T Netto MwSt. Brutto Rechnungsendbetrag: 6.337, , ,84-1. Teilrechnung RE vom : -546,00-87,36-633,36-2. Teilrechnung RE vom : -728,00-116,48-844,48-3. Teilrechnung RE vom : ,87-227, ,37 + Gutschrift RE vom : 238,87 38,22 277,09-4. Teilrechnung RE vom : ,00-291, ,20 Rechnungsbetrag: 2.060,79 329, ,52 =================== Mit freundlichen Grüßen Firmenstempel-1 Firmenstempel-2 Firmenstempel-3

41 Mengenvergleich / Seite 1 von 1 Projekt: Testprojekt 1 Erstellung: / THF (Anlagenauftrag) Änderung: / THF Auftragsnummer: Bearbeitung: Fickenwirth KE OZ ARTIKEL BEZEICHNUNG LV EI... ST BE WE LS AUF RE (RE-WE) (ST-LV) 1 01 MATERIALIEN P MATERIAL1 Material1 1 Stck P MATERIAL2 Material2 2 Stck P MATERIAL3 Material3 3 Stck P MATERIAL4 Material4 4 m 1 4, P ERSATZ Ersatzteil 1 Stck -1 P MATERIAL5 Material5 5 lfdm 1 4, LÖHNE P LOHN1 Montage 10 Std 6-10 P LOHN2 Inbetriebnahme 20 Std 8, MAT+LOHN P ARTIKEL11 Mat+Lohn1 10 Stck P ARTIKEL12 Mat+Lohn2 20 Stck Nachtrag N1 P ZVEH ZVEH-Artikel 1 Stck -1 P MATERIAL1 Material1 1 Stck -1