Software. ibo Iris.NET Informationsportal. Aktuelle Informationen unternehmensweit zu jeder Zeit

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1 Software ibo Iris.NET Informationsportal Aktuelle Informationen unternehmensweit zu jeder Zeit

2 Informationsmanagement Informations- und Mitarbeiterportale sind heute mehr denn je Bestandteil transparenter Unternehmensführung. Ob im Prozess-, Organisations- oder im Personalmanagement die Formel lautet: zentrale Bereitstellung von Informationen, Abbilden in einer vorgegebenen Struktur und Publikation im gewünschten Detaillierungsgrad. Bei der Entwicklung unserer Systeme stehen Nutzerfreundlichkeit und kompatible Infrastruktur im Fokus. Durch die Kombination hocheffizienter ibo-softwaretools mit bewährter Microsoft-SharePoint-Technologie setzen wir bei der unternehmensweiten Publikation von Informationen Maßstäbe in Nutzen und Performance.

3 ibo Iris.NET Ihr Informationsportal Informationsmanagement ibo Iris.NET ist ein Intranet-Portal für unternehmensweite Transparenz. Mit ibo Iris.NET veröffentlichen Sie Informationen und Dokumente aus der Prozessmanagement-Software ibo Prometheus.NET, aufbauorganisatorische Informationen Ihres Unternehmens aus ibo Alea.NET sowie viele weitere Dokumente. Mit ibo Iris.NET teilen Sie Informationen mit anderen, arbeiten zusammen und verwalten Inhalte. Als umfassende Plattform bietet Microsoft SharePoint in Verbindung mit ibo-softwareprodukten alle Voraussetzungen zum Aufbau eines unternehmensindividuellen Informationsportals. Ob Sparkasse, Volks- oder Raiffeisenbank, Finanzdienstleister, Öffentliche Verwaltung oder Industrieunternehmen, ibo Iris.NET erfüllt alle Ansprüche an ein zeitgemäßes Informationsportal (auch Mitarbeiter- oder Unternehmensportal). Ihr Nutzen: Erheblicher Zeitgewinn bei der Suche nach Dokumenten und Informationen Erhöhte Akzeptanz der Leser dank transparenter Unternehmensdokumentation Verbesserung der internen Kommunikation Bereitstellung des im Unternehmen vorhandenen Wissens unabhängig von räumlichen und zeitlichen Grenzen Sicherheit und Zukunftsfähigkeit dank Microsoft Technologie Erweiterbarkeit des Systems (z.b. durch Blogs, Wikis ) Kosteneinsparung, für Papier, Druck, Versand und Aktenhaltung Nutzbar auch auf mobilen Endgeräten wie z. B. ipad 03

4 Informationsmanagement ibo Iris.NET Transparente Abbildung von Unternehmensprozessen und Strukturen 04 Mit ibo Iris.NET publizieren Sie mit minimalem Aufwand die mit den ibo Lösungen Alea.NET und Prometheus.NET visualisierten Prozessmodelle und Prozesse sowie Ihre aufbauorganisatorischen Informationen in Ihrem SharePoint Portal. Die Prozessmanagement-Software ibo Prometheus.NET ermöglicht die übersichtliche Abbildung komplexer Prozesshierarchien über Unternehmensprozessmodelle, Prozesslandkarten und die strukturierte Dokumentation von Prozessen in verschiedenen Darstellungsformen. Das Organisationsmanagementsystem ibo Alea.NET bietet darüber hinaus die Darstellung Ihrer Unternehmensstrukturen in Form von automatisch aufbereiteten Organigrammen, Geschäftsverteilungsplänen, Stellen- und Funktionsbeschreibungen sowie Matrixdarstellungen der integrierten Aufbau- Analyse. Die Ergebnisse der Dokumentation aus ibo Prometheus.NET sind klar strukturierte und verständliche Arbeitsanweisungen und Prozesse, die beschreiben, wer welche Aufgaben mit welchem Hilfsmittel in welcher Reihenfolge auszuführen hat. ibo Iris.NET Startseite Startseite-Beispiel Startseite-Beispiel

5 ibo Iris.NET Transparente Abbildung von Unternehmensstrukturen und Prozessen User-bezogene Aufgabenlisten z.b. im Rahmen des Freigabe- Informationsmanagement ibo Iris.NET ermöglicht die Navigation in allen Dokumenten, vom Prozessmodell über die Landkarte bis in die Detailprozesse. Verlinkte Dokumente öffnen Sie mit einem Klick. Änderungen werden stichtagsbezogen sichtbar, so dass Sie zu jeder Zeit auf die aktuellen Informationen und Dokumente zur Prozess- und Aufbaustruktur Ihres Unternehmens zugreifen können. Dadurch gewährleisten Sie Transparenz der Organisationsstruktur und sorgen für Klarheit und allgemeine Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern. ibo Iris.NET versetzt Sie in die Lage, alle diese Dokumente Ihren Mitarbeitern in den verschiedenen Darstellungsformen zur Verfügung zu stellen. Auf Wunsch nutzen Sie konfigurierbare Freigabeworkflows, um die Publikation Ihrer wichtigen Dokumente zu steuern. Durch Zugriffsrechte ist sichergestellt, dass nur jeder das sehen kann, was er sehen darf. Auf gewohnte Funktionalitäten von Microsoft SharePoint wie Filtermöglichkeiten, Aufgabenlisten, Dokumentbibliotheken, Erinnerungsfunktionen, Zugriffsberechtigungen etc. müssen Sie selbstverständlich nicht verzichten. Optimierte Suchmöglichkeiten verschaffen Ihnen einen echten Zeitvorteil. Neu eingestellte oder geänderte Dokumente sind auf den ersten Blick sichtbar und lassen sich bei Bedarf zu Papier bringen. Das Informationsportal kann problemlos in eine bereits bestehende SharePoint-Umgebung integriert werden. Sollten Sie Microsoft SharePoint noch nicht im Einsatz haben, unterstützen und begleiten Sie unsere Spezialisten bei der Installation, Einrichtung, Inbetriebnahme und beim Customizing selbstverständlich gerne. Sind Lizenzen von Microsoft Server 2008 vorhanden, ist die Nutzung der Version Microsoft SharePoint Foundation 2010 kostenfrei. Diese kann als Basis für ibo Iris.NET dienen. Funktionen: Schneller Zugriff über den Webbrowser am Arbeitsplatz Publikation von Prozessen in unterschiedlichen Ansichten aus ibo Prometheus.NET Darstellung von Prozessmodellen und Prozesslandkarten, Folgeplänen, Geblockten Texten, Prozessdiagrammen, Business Process Model And Notation (BPMN) Abbildung von Organigrammen in verschiedenen Detaillierungsgraden sowie von Stellen-, Funktionsbeschreibungen aus ibo Alea.NET Verlinkung zu externen Dokumenten, Formularen, Checklisten, Anwendungen sowie zu Internet- u. Intranetseiten Unterstützung der Teilprozesstechnik sowie von Initial- und Folgeprozessen Automatisch generierte PDF-Dokumente als Druckversion Komfortable Suchmöglichkeiten Konfigurierbare Freigabe-Workflows Workflows Liste der zuletzt geänderten Dokumente Komfortable Zoom-Funktion für die ibo Grafiken Grafiken im durchsuchbaren Vektorformat SVG Intuitive Bedienung, einheitliche Darstellung und minimaler Pflegeaufwand Nutzung gewohnter Microsoft SharePoint Funktionen An Unternehmensstandards anpassbar (Customizing) 05 Ansicht Prozessdiagramm aus ibo Prometheus.NET Ansicht Organigramm aus ibo Alea.NET (oben) Ansicht Geblockter Text aus ibo Prometheus.NET (unten)

6 Informationsmanagement ibo Atlas das elektronische Unternehmenshandbuch Komfortable Veröffentlichung von Unternehmensinformationen 06 Der Erfolg eines Informationsportals als Informationsplattform für die Mitarbeiter wird maßgeblich durch das Content- Management bestimmt. Für das Interesse der Nutzer, Informationen im Intranet zu suchen und zu finden, spielen die Aspekte Aktualität und Qualität der Inhalte eine tragende Rolle. Das elektronische Unternehmenshandbuch ibo Atlas bietet innerhalb des Microsoft SharePoint Portals die Möglichkeit, unternehmensrelevante Dokumente komfortabel zu verwalten und zu veröffentlichen. Inhalte und Funktionen Komfortable Veröffentlichung unternehmensrelevanter Dokumente Integration von Dokumenten und Darstellungen aus ibo Prometheus.NET und ibo Alea.NET Anpassbarer Freigabe-Workflow Detaillierte Übersicht über freigegebene Dokumente Volltext- und Schlagwortsuche Der Aufbau und die Struktur des elektronischen Handbuches lassen sich individuell festlegen. Mittels konfigurierbaren Freigabeworkflows wird sichergestellt, dass die Dokumente in der richtigen Version, zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusehen sind. Das integrierte Versionenkonzept stellt sicher, dass bearbeitete Dokumentenversionen erst nach Fertigstellung zur Veröffentlichung freigegeben werden. Darüber hinaus lässt sich dank Archivierung älterer Dokumentenversionen eine Historisierung aller ibo Atlas-Dokumente vornehmen. Entwicklungen und Veränderungen im Zeitverlauf werden auf diese Weise transparent. ibo Atlas

7 Systemvoraussetzungen Informationsmanagement ibo Iris.NET online erleben Besuchen Sie unser Online-Testcenter und erleben Sie die Vorteile live. Gerne führen wir Sie durch die Funktionsweise des Systems. Nutzen Sie hierzu auch die Möglichkeit einer Online- Präsentation direkt auf Ihrem Bildschirm. Einführung von ibo Iris.NET in Ihrem Haus Nach der Installation von ibo Iris.NET durch unsere Service-Techniker unterstützen wir Sie auf Wunsch bei der Implementierung des Systems, um eine schnelle, zielorientierte Einführung in Ihrem Haus zu gewährleisten. Hierbei kann es sich z. B. um die Konzeption und Umsetzung des elektronischen Unternehmenshandbuchs oder um ein individuelles Customizing handeln. Auch für Datenmigrationen oder weitere Dienstleistungen rund um Microsoft SharePoint unterstützen wir Sie gerne. Aktualität durch Updatevertrag Im Rahmen eines Updatevertrags erhalten Sie in regelmäßigen Abständen neue Versionen und sind dadurch stets auf dem aktuellen Stand der Entwicklung unserer Software. Systemvoraussetzungen Server: Betriebssystem Microsoft Server 2008 (64Bit, Quadcore) Microsoft SharePoint Server 2010/2013 oder SharePoint Foundation 2010/2013 Datenbanksystem Microsoft SQL 2008 Server oder Express Bei Verwendung von Microsoft SharePoint Foundation sind Windows Server Lizenzen erforderlich ibo.net 3.1 Arbeitsplatz: Webbrowser: Microsoft Internet Explorer 9 (empfohlen), Firefox, Opera, Safari, Google Crome (Darstellung von SVG-Grafiken muss unterstützt werden) ibo.net 3.1 für Prozessmodellierer und Aufbauorganisatoren 07 ibo Iris.NET Ihre Vorteile auf einen Blick Zielgerichtete modular aufgebaute Lösungen für Ihr Unternehmen Sicherheit durch Microsoft Technologie als Basis Zeitgemäßes Informations-, Mitarbeiter- bzw. Unternehmensportal Zentrale Daten- und Systemverwaltung, dezentraler und ortsunabhängiger Datenzugriff Integration in Ihren Microsoft SharePoint Server Erweiterung eines SharePoint Portals um Informationen aus den ibo.net-produkten Erweiterung eines SharePoint Portals um Funktionalitäten wie eine ibo Suche und den ibo Freigabeworkflow Optional: Individuelles elektronisches Organisations-, Qualitätsmanagement- oder Unternehmenshandbuch Online-Zugriff auf aktuelle Datenbestände Schnellzugriff auf Informationen durch komfortable Suchfunktionen und Hyperlinks Akzeptanz der Mitarbeiter dank individuell anpassbarer grafischer Oberfläche im look-and-feel Ihres Unternehmens

8 ibo Software Prozessmanagement Organisationsmanagement Personalmanagement Revisionsmanagement Projektmanagement Informationsmanagement Software ibo Software GmbH Im Westpark 8 D Wettenberg T: F: info@ibo.de ibo Schweiz AG Flughofstrasse 50 CH-8152 Glattbrugg T: info@ibo.ch Hotline T: /850 hotline@ibo.de